企業(yè)宣傳策劃材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)化工具指南一、工具應(yīng)用背景與核心價(jià)值在企業(yè)宣傳工作中，策劃材料（如宣傳冊(cè)、海報(bào)、短視頻、H5頁面等）的質(zhì)量直接影響品牌形象傳播效果與市場反饋。為統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、避免主觀判斷偏差、提升材料制作與交付效率，特制定本標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收工具。該工具適用于市場部、策劃部、設(shè)計(jì)部、品牌部等多部門協(xié)作場景，覆蓋新產(chǎn)品上市、品牌升級(jí)、活動(dòng)推廣等全類型宣傳材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)，通過量化指標(biāo)與流程化管控，保證材料符合品牌調(diào)性、內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范且具備有效傳播力。二、標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收操作流程（一）前置準(zhǔn)備：明確驗(yàn)收依據(jù)與責(zé)任分工驗(yàn)收依據(jù)確認(rèn)：由市場部牽頭，聯(lián)合品牌部、法務(wù)部（如需）梳理《企業(yè)品牌視覺規(guī)范手冊(cè)》《宣傳材料內(nèi)容審核清單》《項(xiàng)目需求說明書》等文件，明確材料的核心訴求、設(shè)計(jì)風(fēng)格、內(nèi)容禁忌及合規(guī)要求（如字體、配色、logo使用規(guī)范、敏感詞規(guī)避等）。責(zé)任分工劃分：成立驗(yàn)收小組，一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）擔(dān)任組長，組員包括市場部代表（主管）、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)師）、業(yè)務(wù)部門對(duì)接人（專員），明確各角色職責(zé)：組長：統(tǒng)籌驗(yàn)收進(jìn)度，對(duì)最終結(jié)論負(fù)責(zé)；市場部：評(píng)估傳播效果與目標(biāo)受眾匹配度；設(shè)計(jì)部：審核視覺呈現(xiàn)與設(shè)計(jì)規(guī)范符合度；業(yè)務(wù)部門：核對(duì)內(nèi)容與業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確性。（二）材料提交與初步登記提交要求：策劃部門（或供應(yīng)商）需在截止日期前，將待驗(yàn)收材料（含最終版設(shè)計(jì)稿、文案內(nèi)容、源文件（如PSD/文件）、字體授權(quán)證明等）提交至驗(yàn)收小組指定對(duì)接人（*專員），并填寫《宣傳材料提交登記表》（模板見附件1），注明材料名稱、版本號(hào)、提交日期、關(guān)鍵修改點(diǎn)等。形式初審：驗(yàn)收小組在1個(gè)工作日內(nèi)完成材料形式審核，重點(diǎn)檢查：材料完整性（是否包含所有要求的交付物）；文件格式是否符合要求（如宣傳冊(cè)需提交PDF高清版+印刷用CMYK文件，視頻需提交MP4+工程文件）；版本號(hào)是否為最新版（避免誤審舊版本）。若形式審核不通過，驗(yàn)收組需在2小時(shí)內(nèi)反饋具體問題，要求策劃部門（或供應(yīng)商）重新提交。（三）分維度專項(xiàng)驗(yàn)收驗(yàn)收小組需在3個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)以下核心維度對(duì)材料進(jìn)行量化評(píng)分（總分100分，各維度權(quán)重可根據(jù)材料類型調(diào)整）：驗(yàn)收維度驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)分值權(quán)重內(nèi)容準(zhǔn)確性文案無錯(cuò)別字、語病；數(shù)據(jù)（如價(jià)格、時(shí)間、聯(lián)系方式）與官方信息一致；業(yè)務(wù)描述無夸大或誤導(dǎo)性表述30%品牌規(guī)范性logo使用位置、大小、顏色符合《品牌視覺規(guī)范》；字體、配色、版式風(fēng)格統(tǒng)一；品牌slogan、核心價(jià)值點(diǎn)表述準(zhǔn)確25%設(shè)計(jì)呈現(xiàn)效果視覺元素（圖片、圖標(biāo)、排版）清晰美觀；創(chuàng)意符合目標(biāo)受眾審美（如年輕群體需活潑，高端客戶需沉穩(wěn)）；重點(diǎn)信息突出（如產(chǎn)品核心賣點(diǎn)通過顏色/字號(hào)強(qiáng)調(diào)）20%傳播適配性材料形式與投放渠道匹配（如短視頻時(shí)長符合抖音/視頻號(hào)規(guī)則；宣傳冊(cè)尺寸適配郵寄或展會(huì)擺放）；包含明確的行動(dòng)指引（如“掃碼咨詢”“知曉”）15%合規(guī)性無敏感信息（如政治、宗教、隱私內(nèi)容）；圖片/字體/音樂等素材已獲得授權(quán)或?yàn)樵瓌?chuàng)；符合廣告法及行業(yè)監(jiān)管要求10%評(píng)分規(guī)則：每個(gè)維度根據(jù)完成度打分（優(yōu)秀：90-100分；良好：80-89分；合格：60-79分；不合格：<60分），并記錄扣分原因（如“宣傳冊(cè)第5頁產(chǎn)品價(jià)格與官網(wǎng)不一致，扣5分”）。（四）問題反饋與整改閉環(huán)結(jié)果匯總：驗(yàn)收小組組長匯總各維度評(píng)分及意見，形成《宣傳材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（模板見附件2），明確“合格”“需整改”“不合格”三類結(jié)論：合格（總分≥80分且無不合格維度）：可直接通過驗(yàn)收；需整改（總分≥60分但有不合格維度，或總分60-79分）：列出整改清單（含問題描述、修改建議、完成時(shí)限）；不合格（總分<60分或存在重大合規(guī)/內(nèi)容錯(cuò)誤）：退回策劃部門（或供應(yīng)商），要求重新制作。整改與復(fù)驗(yàn)：策劃部門（或供應(yīng)商）根據(jù)整改清單修改材料，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)（一般不超過2個(gè)工作日）提交復(fù)驗(yàn)申請(qǐng)；驗(yàn)收小組需在1個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)驗(yàn)，若仍未通過，需重新啟動(dòng)整改流程。（五）驗(yàn)收確認(rèn)與歸檔簽字確認(rèn)：驗(yàn)收通過后，由驗(yàn)收小組組長、市場部負(fù)責(zé)人、策劃部門負(fù)責(zé)人（或供應(yīng)商對(duì)接人）共同在《宣傳材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)，作為材料交付與付款依據(jù)（若涉及供應(yīng)商）。材料歸檔：驗(yàn)收通過的最終版材料（含源文件、審核報(bào)告）由市場部統(tǒng)一歸檔，按“項(xiàng)目名稱+材料類型+日期”分類存儲(chǔ)（電子檔存共享盤，紙質(zhì)檔存檔案室），保證后續(xù)可追溯。三、企業(yè)宣傳策劃材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)化模板附件1：宣傳材料提交登記表項(xiàng)目名稱材料類型（□宣傳冊(cè)□海報(bào)□短視頻□H5□其他______）版本號(hào)提交部門/供應(yīng)商提交日期年月日關(guān)鍵修改點(diǎn)說明（如“根據(jù)上次反饋調(diào)整了主視覺色調(diào)，修正了活動(dòng)時(shí)間”）交付物清單□最終稿PDF□源文件□字體授權(quán)證明□素材來源說明□其他______提交人簽字接收人簽字日期附件2：宣傳材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告基本信息項(xiàng)目名稱材料類型□宣傳冊(cè)□海報(bào)□短視頻□H5□其他______驗(yàn)收日期年月日驗(yàn)收小組成員組長：經(jīng)理；組員：主管（市場部）、設(shè)計(jì)師（設(shè)計(jì)部）、專員（業(yè)務(wù)部）驗(yàn)收維度評(píng)分維度標(biāo)準(zhǔn)分內(nèi)容準(zhǔn)確性30品牌規(guī)范性25設(shè)計(jì)呈現(xiàn)效果20傳播適配性15合規(guī)性10總分100驗(yàn)收結(jié)論□合格（≥80分）□需整改（60-79分）□不合格（<60分）整改要求（若需）（需整改時(shí)填寫：問題1：__________；修改建議：__________；完成時(shí)限：______年__月__日）綜合意見（示例：“整體創(chuàng)意符合品牌調(diào)性，但需修正價(jià)格信息并優(yōu)化排版，保證傳播效果”）簽字確認(rèn)驗(yàn)收小組組長：（簽字）市場部負(fù)責(zé)人：（簽字）策劃部門/供應(yīng)商：（簽字）四、工具使用中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）前置依據(jù)需同步更新若品牌視覺規(guī)范、業(yè)務(wù)信息（如聯(lián)系方式、產(chǎn)品參數(shù)）發(fā)生變更，市場部需在1個(gè)工作日內(nèi)更新《品牌視覺規(guī)范手冊(cè)》《內(nèi)容審核清單》等文件，并通過郵件+群公告同步至驗(yàn)收小組成員，避免依據(jù)滯后導(dǎo)致驗(yàn)收偏差。（二）驗(yàn)收時(shí)效需剛性管控各環(huán)節(jié)時(shí)限（如形式初審1個(gè)工作日、專項(xiàng)驗(yàn)收3個(gè)工作日、整改復(fù)驗(yàn)1個(gè)工作日）需嚴(yán)格執(zhí)行，確因特殊情況需延期的，由驗(yàn)收組長提前1天書面說明原因并協(xié)調(diào)調(diào)整，避免項(xiàng)目進(jìn)度延誤。（三）多方溝通需前置介入在材料制作初期（而非驗(yàn)收階段），驗(yàn)收小組需與策劃部門（或供應(yīng)商）召開需求溝通會(huì)，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與核心訴求，避免“反復(fù)修改”導(dǎo)致效率低下。例如針對(duì)短視頻項(xiàng)目，需提前確認(rèn)目標(biāo)受眾（如Z世代/中產(chǎn)群體）、核心傳播信息（如產(chǎn)品功能/品牌故事）、投放平臺(tái)（如抖音/視頻號(hào)）等關(guān)鍵要素。（四）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)需客觀量化驗(yàn)收評(píng)分需嚴(yán)格依據(jù)“驗(yàn)收維度評(píng)分表”標(biāo)準(zhǔn)，避免主觀臆斷。例如“設(shè)計(jì)呈現(xiàn)效果”維度中，“重點(diǎn)信息突出”可通過“核心賣點(diǎn)是否位于視覺中心（如版面1/3區(qū)域）、字號(hào)是否大于字號(hào)1.5倍以上”等客觀指標(biāo)判斷，而非僅憑“好看/不好看”打分