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文檔簡介

專業(yè)展覽組織與服務(wù)合同第一章合同訂立1.1合同編號__________1.2合同簽訂日期__________1.3合同簽訂地點(diǎn)__________1.4合同生效條件1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4.2本合同自合同約定的付款條件滿足之日起生效。1.5合同當(dāng)事人1.5.1甲方(專業(yè)展覽組織方):名稱:__________________住所:__________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:__________________電子郵箱:__________________1.5.2乙方(服務(wù)接受方):名稱:__________________住所:__________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:__________________電子郵箱:__________________第二章展覽項(xiàng)目概況2.1展覽名稱__________2.2展覽地點(diǎn)__________2.3展覽時(shí)間2.3.1展覽開始時(shí)間:__________2.3.2展覽結(jié)束時(shí)間:__________2.4展覽主題__________2.5展覽規(guī)模2.5.1展覽面積:__________2.5.2參展商數(shù)量:__________2.5.3觀眾預(yù)計(jì)數(shù)量:__________第三章展覽組織與服務(wù)內(nèi)容3.1甲方責(zé)任3.1.1負(fù)責(zé)展覽的整體策劃、組織和實(shí)施。3.1.2負(fù)責(zé)邀請參展商并協(xié)調(diào)參展商之間的關(guān)系。3.1.3負(fù)責(zé)提供展覽所需的場地、設(shè)施和服務(wù)。3.1.4負(fù)責(zé)保證展覽的安全和秩序。3.2乙方責(zé)任3.2.1負(fù)責(zé)參展產(chǎn)品的展示和推廣。3.2.2負(fù)責(zé)參展人員的管理和培訓(xùn)。3.2.3負(fù)責(zé)與甲方保持溝通,及時(shí)反饋展覽相關(guān)事宜。3.3展覽服務(wù)內(nèi)容3.3.1展位搭建與拆除3.3.2展品運(yùn)輸與保管3.3.3展覽現(xiàn)場安保3.3.4展覽現(xiàn)場清潔3.3.5展覽宣傳與推廣3.3.6參展商接待與咨詢3.3.7展覽現(xiàn)場秩序維護(hù)第四章展覽費(fèi)用及支付4.1展覽費(fèi)用總額__________4.2費(fèi)用構(gòu)成4.2.1場地費(fèi)用:__________4.2.2設(shè)施費(fèi)用:__________4.2.3服務(wù)費(fèi)用:__________4.2.4其他費(fèi)用:__________4.3支付方式4.3.1乙方在合同簽訂后支付預(yù)付款:__________4.3.2乙方在展覽結(jié)束后支付尾款:__________4.4付款時(shí)間4.4.1預(yù)付款支付時(shí)間:__________4.4.2尾款支付時(shí)間:__________第五章展覽變更與取消5.1展覽變更5.1.1任何一方因不可抗力原因需要變更展覽時(shí)間、地點(diǎn)或規(guī)模,應(yīng)提前__________天書面通知對方。5.1.2變更后的展覽安排經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。5.2展覽取消5.2.1任何一方在合同簽訂后因故取消展覽,應(yīng)提前__________天書面通知對方。5.2.2取消展覽的,甲方有權(quán)扣除已發(fā)生的費(fèi)用。5.3不可抗力5.3.1不可抗力包括自然災(zāi)害、行為、社會異常事件等。5.3.2發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。第六章展覽宣傳與推廣6.1宣傳計(jì)劃6.1.1甲方負(fù)責(zé)制定展覽宣傳計(jì)劃,包括但不限于以下內(nèi)容:6.1.1.1制作并發(fā)布展覽宣傳資料;6.1.1.2在相關(guān)媒體和平臺發(fā)布展覽信息;6.1.1.3組織線上線下推廣活動。6.2宣傳物料6.2.1甲方提供的宣傳物料包括但不限于以下內(nèi)容:6.2.1.1展覽海報(bào);6.2.1.2展覽宣傳冊;6.2.1.3展覽官方網(wǎng)站和社交媒體。6.3乙方配合6.3.1乙方應(yīng)積極配合甲方的宣傳推廣工作,包括但不限于以下內(nèi)容:6.3.1.1在其官方渠道發(fā)布展覽信息;6.3.1.2參與甲方組織的推廣活動;6.3.1.3提供乙方產(chǎn)品或服務(wù)的宣傳資料。6.4宣傳效果評估6.4.1甲方應(yīng)定期對宣傳效果進(jìn)行評估,包括但不限于以下指標(biāo):6.4.1.1網(wǎng)絡(luò)曝光量;6.4.1.2媒體報(bào)道次數(shù);6.4.1.3參展商和觀眾報(bào)名情況。第七章展覽現(xiàn)場管理7.1展位分配7.1.1甲方負(fù)責(zé)根據(jù)參展商的申請和展覽需求進(jìn)行展位分配。7.2展位搭建規(guī)范7.2.1乙方在搭建展位時(shí),必須遵守甲方提供的展位搭建規(guī)范。7.3展品展示7.3.1乙方負(fù)責(zé)保證展品在展位上的展示符合展覽主題和規(guī)范。7.4展覽現(xiàn)場安全7.4.1甲方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行展覽現(xiàn)場安全措施,保證參展商和觀眾的安全。7.5展覽現(xiàn)場秩序7.5.1乙方應(yīng)配合甲方維護(hù)展覽現(xiàn)場秩序,包括但不限于以下內(nèi)容:7.5.1.1管理參展人員;7.5.1.2處理觀眾投訴。第八章展覽后續(xù)服務(wù)8.1展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)8.1.1甲方負(fù)責(zé)收集并整理展覽數(shù)據(jù),包括參展商信息、觀眾人數(shù)等。8.2展覽報(bào)告8.2.1甲方在展覽結(jié)束后向乙方提供展覽報(bào)告,包括展覽概況、參展商和觀眾反饋等。8.3展覽后續(xù)合作8.3.1乙方在展覽結(jié)束后,若有意向與甲方進(jìn)行后續(xù)合作,應(yīng)向甲方提出書面申請。8.4展覽后續(xù)服務(wù)反饋8.4.1乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)向甲方提供書面反饋,包括對展覽組織和服務(wù)的意見和建議。第九章展覽知識產(chǎn)權(quán)9.1展覽標(biāo)識9.1.1未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得使用或授權(quán)他人使用展覽的標(biāo)識。9.2參展商知識產(chǎn)權(quán)9.2.1參展商對其展品所擁有的知識產(chǎn)權(quán)自行負(fù)責(zé),不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。9.3展覽資料知識產(chǎn)權(quán)9.3.1甲方對展覽資料擁有知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得復(fù)制、傳播或以其他方式使用。第十章展覽保密條款10.1保密信息10.1.1甲方和乙方在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息,均屬于保密信息。10.2保密義務(wù)10.2.1雙方對本方的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。10.3保密期限10.3.1本保密條款的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后__________年。第十一章合同履行監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督與檢查權(quán)利11.1.1甲方有權(quán)對乙方履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。11.2監(jiān)督與檢查方式11.2.1甲方可以通過現(xiàn)場巡查、查閱文件、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行監(jiān)督與檢查。11.3監(jiān)督與檢查結(jié)果11.3.1甲方應(yīng)在監(jiān)督與檢查后向乙方提出書面意見或建議。11.4乙方配合義務(wù)11.4.1乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督與檢查工作,提供必要的文件和信息。第十二章合同解除與終止12.1合同解除條件12.1.1合同在以下情況下可以解除:12.1.1.1雙方協(xié)商一致;12.1.1.2一方違約,經(jīng)對方催告后仍不履行;12.1.1.3發(fā)生不可抗力,且無法繼續(xù)履行合同;12.1.1.4法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他情形。12.2合同終止條件12.2.1合同在以下情況下可以終止:12.2.1.1履行完畢;12.2.1.2合同解除;12.2.1.3雙方協(xié)商一致。12.3解除或終止程序12.3.1合同解除或終止需書面通知對方,并自通知送達(dá)之日起生效。第十三章合同附件13.1附件清單13.1.1本合同附件13.1.1.1展覽策劃書;13.1.1.2展位搭建規(guī)

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