小區(qū)公共設(shè)施管理責(zé)任劃分合同合同編號：_______甲方（業(yè)主委員會/物業(yè)管理公司）：____________________乙方（施工單位/設(shè)施維護(hù)單位）：____________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同由甲方代表全體業(yè)主與乙方簽訂，雙方應(yīng)保證合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。1.1.2合同簽訂后，雙方應(yīng)各自保留一份合同副本。1.2合同生效1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2甲方應(yīng)在合同生效后五日內(nèi)將合同抄送至乙方。第二章公共設(shè)施范圍與責(zé)任劃分2.1公共設(shè)施范圍2.1.1本合同所指公共設(shè)施包括但不限于以下內(nèi)容：a)小區(qū)道路、停車場；b)小區(qū)綠化帶、公園；c)小區(qū)公共照明；d)小區(qū)健身設(shè)施、兒童游樂場；e)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施；f)小區(qū)消防設(shè)施；g)小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)；h)其他由雙方約定的公共設(shè)施。2.2責(zé)任劃分2.2.1甲方負(fù)責(zé)公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，保證設(shè)施的正常使用。2.2.2乙方負(fù)責(zé)公共設(shè)施的定期檢查、維修和保養(yǎng)，保證設(shè)施的安全性和功能性。2.2.3甲方對公共設(shè)施的使用情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，發(fā)覺設(shè)施損壞或安全隱患應(yīng)及時(shí)通知乙方。第三章維護(hù)保養(yǎng)3.1維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)公共設(shè)施的性質(zhì)和使用頻率，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。3.1.2乙方應(yīng)每月至少對公共設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查，并記錄檢查結(jié)果。3.2維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任3.2.1乙方應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對公共設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修。3.2.2乙方應(yīng)保證維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效率，保證設(shè)施正常運(yùn)行。3.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用3.3.1公共設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.3.2乙方應(yīng)在每年年初向甲方提交年度維護(hù)保養(yǎng)預(yù)算，經(jīng)甲方審核同意后執(zhí)行。第四章?lián)p壞與修復(fù)4.1損壞報(bào)告4.1.1任何公共設(shè)施的損壞，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。4.1.2乙方應(yīng)在接到通知后三日內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確認(rèn)損壞情況。4.2修復(fù)責(zé)任4.2.1乙方負(fù)責(zé)公共設(shè)施的修復(fù)工作，保證修復(fù)質(zhì)量。4.2.2修復(fù)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，但甲方有權(quán)對修復(fù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。4.3修復(fù)期限4.3.1乙方應(yīng)在接到損壞報(bào)告后五日內(nèi)完成修復(fù)工作。4.3.2如遇特殊情況，乙方應(yīng)與甲方協(xié)商確定修復(fù)期限。第五章監(jiān)督與檢查5.1監(jiān)督機(jī)制5.1.1甲方設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。5.1.2監(jiān)督小組有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行檢查，并提出意見和建議。5.2檢查內(nèi)容5.2.1檢查內(nèi)容包括但不限于：a)公共設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況；b)維修工作的質(zhì)量；c)乙方的工作進(jìn)度和效率；d)乙方遵守合同條款的情況。5.3檢查結(jié)果5.3.1監(jiān)督小組應(yīng)將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給乙方，并提出改進(jìn)措施。5.3.2乙方應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行整改，并定期向甲方報(bào)告整改情況。第六章報(bào)告與記錄6.1工作報(bào)告6.1.1乙方應(yīng)每月向甲方提交一次公共設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于：a)本月維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況；b)本月公共設(shè)施檢查結(jié)果；c)本月維修作業(yè)記錄；d)下月維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃草案。6.2記錄保存6.2.1乙方應(yīng)保存所有公共設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修作業(yè)記錄及工作報(bào)告等文件，保存期限不少于三年。6.2.2甲方有權(quán)隨時(shí)查閱乙方的相關(guān)記錄，乙方應(yīng)予以配合。第七章費(fèi)用結(jié)算7.1費(fèi)用構(gòu)成7.1.1公共設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用包括但不限于以下部分：a)日常保養(yǎng)費(fèi)用；b)定期檢查費(fèi)用；c)維修更換費(fèi)用；d)緊急搶修費(fèi)用；e)其他因維護(hù)保養(yǎng)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。7.2費(fèi)用支付7.2.1乙方應(yīng)在每季度末向甲方提交下季度費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)甲方審核同意后支付。7.2.2實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出預(yù)算的，乙方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)向甲方提交補(bǔ)充預(yù)算，并說明原因。7.3費(fèi)用糾紛7.3.1若雙方對費(fèi)用支付產(chǎn)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.3.2協(xié)商不成的，可按雙方約定的爭議解決方式處理。第八章公共設(shè)施更新改造8.1更新改造申請8.1.1任何一方認(rèn)為公共設(shè)施需要更新改造的，均可向?qū)Ψ教岢錾暾垺?.1.2申請內(nèi)容包括但不限于：a)更新改造原因；b)更新改造方案；c)預(yù)計(jì)費(fèi)用及資金來源。8.2更新改造審批8.2.1甲方應(yīng)在接到更新改造申請后一個(gè)月內(nèi)完成審批。8.2.2審批通過的，乙方應(yīng)按照方案執(zhí)行更新改造工作。8.3更新改造實(shí)施8.3.1乙方應(yīng)在獲得甲方批準(zhǔn)后，按照方案開展更新改造工作。8.3.2乙方應(yīng)保證更新改造工程的質(zhì)量和安全，并接受甲方的監(jiān)督。第九章通知與溝通9.1通知義務(wù)9.1.1雙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出各類通知。9.1.2通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并保證送達(dá)。9.2溝通方式9.2.1雙方應(yīng)保持暢通的溝通渠道，保證信息及時(shí)傳遞。9.2.2溝通方式包括但不限于：a)面談；b)書面函件；c)電話；d)郵件。9.3溝通記錄9.3.1雙方應(yīng)保存溝通記錄，以備后續(xù)查閱。第十章合同終止與續(xù)簽10.1合同終止10.1.1本合同因以下原因終止：a)合同約定的期限屆滿；b)合同雙方協(xié)商一致；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；d)任何一方違約，且違約方在收到違約通知后未能在合理期限內(nèi)改正。10.2續(xù)簽10.2.1合同期限屆滿前，雙方可協(xié)商決定是否續(xù)簽本合同。10.2.2若雙方?jīng)Q定續(xù)簽，應(yīng)在本合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成續(xù)簽手續(xù)。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1在合同履行過程中，雙方可能獲得對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等保密信息。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方對本合同內(nèi)容和保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。11.3保密例外11.3.1以下情況不構(gòu)成違約：a)法律、法規(guī)要求披露的信息；b)事先得到對方書面同意的披露；c)在第三方合法獲取該信息的情況下，非因違約方泄露而獲得的。第十二章附則12.1合同附件12.1.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。12.2合同未盡事宜12.2.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。12.3合同解釋12.3.1本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第十三章合同生效與解除13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除13.2.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議