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文檔簡介
酒店客房管理操作手冊與流程前言客房是酒店為客人提供休息、住宿的核心區(qū)域,其管理質(zhì)量直接關(guān)系到客人的入住體驗、酒店的聲譽及運營效益。本手冊旨在規(guī)范客房部各項操作流程,明確崗位職責,確保為客人提供清潔、舒適、安全、便捷的住宿環(huán)境。全體客房部員工必須認真學(xué)習(xí)、嚴格遵守本手冊規(guī)定,以專業(yè)的服務(wù)水準,共同提升酒店的整體服務(wù)品質(zhì)。第一章客房部人員配置與崗位職責1.1人員配置原則客房部人員配置應(yīng)根據(jù)酒店客房總數(shù)、出租率、房型結(jié)構(gòu)及服務(wù)標準進行科學(xué)核定,力求做到人崗匹配、高效運作。通常包括管理層(如客房部經(jīng)理、副經(jīng)理)、督導(dǎo)層(如樓層主管、PA主管)、操作層(如客房服務(wù)員、PA技工、布草收發(fā)員等)。1.2主要崗位職責1.2.1客房服務(wù)員*負責指定區(qū)域客房及公共區(qū)域的清潔打掃與物品補充工作。*嚴格按照清潔標準和操作流程進行作業(yè),確保客房衛(wèi)生達標。*檢查客房內(nèi)各項設(shè)施設(shè)備的完好情況,發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時上報。*負責客用品、布草的正確使用與管理,避免浪費和損壞。*留意客人遺留物品,發(fā)現(xiàn)后按規(guī)定程序及時上交。*保持工作區(qū)域的整潔,正確使用和保養(yǎng)清潔工具。*服從上級安排,積極配合其他崗位工作。1.2.2樓層主管*協(xié)助客房部經(jīng)理管理所負責樓層的日常運營工作。*督導(dǎo)、檢查客房服務(wù)員的清潔質(zhì)量和工作效率。*負責所管區(qū)域客房的檢查與質(zhì)量把關(guān),確保符合標準。*合理調(diào)配本樓層人力、物力資源,確??头考皶r清潔、供應(yīng)。*處理客人對客房服務(wù)的一般投訴,并及時上報特殊情況。*負責本樓層員工的日常培訓(xùn)、考核與激勵。*做好工作日志及相關(guān)報表的記錄與上報。1.2.3PA技工(公共區(qū)域清潔員)*負責酒店公共區(qū)域(如大堂、走廊、電梯、公共衛(wèi)生間等)的清潔衛(wèi)生工作。*定期對公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行清潔保養(yǎng)。*負責垃圾的收集、分類與清運工作。*協(xié)助完成大型清潔項目或特殊活動的場地布置與清潔。第二章客房清潔作業(yè)準備2.1班前準備*儀容儀表:按規(guī)定著裝,佩戴工牌,保持儀容整潔、精神飽滿。*班前會:準時參加班前會,聽取主管對當日工作的安排、注意事項、特殊要求及安全提示。*工具與物品準備:*檢查清潔工具是否完好,如抹布(分類使用)、玻璃刮、掃帚、拖把、吸塵器等。*準備好清潔劑,確保標簽清晰,正確使用。*領(lǐng)取并檢查布草(床單、被套、枕套、毛巾等)是否干凈、完好、數(shù)量充足。*準備好客用品(牙具、梳子、香皂、洗發(fā)水、沐浴露、衛(wèi)生紙、飲用水等),確保物品齊全、有效期內(nèi)、包裝完好。2.2作業(yè)環(huán)境檢查*檢查工作車是否清潔、無損壞,剎車是否靈敏。*布草、客用品、清潔工具等按規(guī)定分類、有序擺放于工作車內(nèi),確保工作車整潔且不超載。*確認作業(yè)區(qū)域內(nèi)有無安全隱患,如地面濕滑、障礙物等,及時上報處理。第三章客房清潔作業(yè)流程3.1進房前準備與確認*根據(jù)房態(tài)表(如“請即打掃”、“空房”、“住客房”、“退房”等),按優(yōu)先順序確定清潔順序。通常順序為:“請即打掃”房->退房->住客房(客人外出時)->空房。*到達目標客房門口,先觀察房門狀態(tài),確認房號無誤。*敲門通報:站立于房門正前方約一米處,用中指第二關(guān)節(jié)輕敲房門三下,清晰報出:“您好,客房服務(wù)員/Housekeeping”。稍候約3-5秒,如無回應(yīng),再次敲門通報。*確認房內(nèi)無人回應(yīng)后,使用房卡輕輕刷開房門,將門推開約30厘米,再次確認房內(nèi)是否有人,并掃視有無異常情況。*如房內(nèi)有人,應(yīng)禮貌詢問是否可以清潔;如客人表示暫不需要,應(yīng)禮貌道別,并記錄在工作表上,待稍后再次確認。*如房內(nèi)無人,將房門完全打開,將工作車擋在門后約1/3處,以防止房門意外關(guān)閉,并確保走廊通行順暢。將“正在清潔”警示牌掛于門把手上。3.2客房檢查與初步整理*進入房間后,首先打開所有窗戶(如適用且天氣允許)通風(fēng)換氣。*檢查房間設(shè)施設(shè)備有無損壞、缺失,如家具、電器、燈具、開關(guān)、水龍頭、潔具等,發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并上報。*檢查天花板、墻面有無污漬、蛛網(wǎng)、霉斑等。*檢查客人是否有遺留物品,如有發(fā)現(xiàn),立即按遺留物品處理規(guī)定上報并處理。*拉上遮光簾,打開所有照明燈具,檢查燈光是否正常。3.3撤換布草*從臥室開始,按“從上到下,從里到外”的順序撤換布草。*撤床:戴上一次性手套,將臟布草(床單、被套、枕套)逐層拆下,注意避免抖落灰塵。將臟布草直接放入工作車的布草袋內(nèi),不可放在地毯或干凈的地面上,防止二次污染。*取下用過的毛巾、浴巾等,放入布草袋。*注意檢查布草內(nèi)有無客人遺留物品或尖銳物品。3.4除塵與清潔*臥室區(qū)域:*用干抹布(或微濕抹布)按順時針或逆時針方向,從高到低依次擦拭衣柜內(nèi)外、衣架、電視柜、行李架、書桌、窗臺、床頭板、床頭柜等所有家具表面、邊角、縫隙。*用專用抹布擦拭鏡面、玻璃表面,確保無污漬、水痕。*清潔電話機,用消毒抹布擦拭聽筒、按鍵及機身。*整理電線,使其整齊美觀。*清空垃圾桶及煙灰缸(注意熄滅煙頭),更換新的垃圾袋。*衛(wèi)生間區(qū)域:*先用清水沖洗衛(wèi)生間地面,濕潤墻面。*用專用清潔劑噴灑于馬桶內(nèi)外、洗手臺、浴缸/淋浴區(qū)墻面、地面、水龍頭、五金件等。*按順序清潔:1.馬桶:用馬桶刷清潔馬桶內(nèi)部,重點清潔出水口和內(nèi)壁,外部從馬桶蓋、馬桶圈、馬桶身到底座依次擦拭干凈并消毒。2.洗手臺及鏡面:清潔洗手臺臺面、水龍頭、排水口,用玻璃刮清潔鏡面,確保光亮無水痕。3.浴缸/淋浴區(qū):清潔浴缸內(nèi)外壁、淋浴噴頭、花灑、排水口,用玻璃刮清潔淋浴門(如有)。4.地面:用專用地刷配合清潔劑清潔衛(wèi)生間地面,特別是邊角和地漏周圍,確保無毛發(fā)、污漬。*用清水將所有清潔過的區(qū)域沖洗干凈,用干抹布擦干水漬,特別是五金件、鏡面、臺面,保持干燥光亮,防止水垢產(chǎn)生。*更換衛(wèi)生間垃圾袋,確保垃圾桶內(nèi)外清潔。3.5鋪床操作*將干凈的床單正面朝上,平鋪于床墊上,注意床單中線與床墊中線對齊,四角包角緊密、平整、無褶皺。*將被套內(nèi)側(cè)外翻,平鋪于床上,將被芯四角對應(yīng)套入被套四角,拉平被套,確保被芯在被套內(nèi)平整無移位,被套開口處系好。將被子平鋪于床上,床頭部分約30厘米處向下翻折,形成自然垂墜。*將枕頭套入枕套,確保枕芯飽滿、四角到位,拍松枕頭,整齊擺放于床頭。*床面整體要求:平整、挺括、對稱、無污漬、無毛發(fā)。3.6客用品補充與擺放*臥室:*按酒店規(guī)定數(shù)量和標準位置擺放客用品,如礦泉水、茶杯、煙灰缸、服務(wù)指南、電視遙控器、拖鞋等。*補充文具用品,如便簽紙、筆。*確保衣架數(shù)量充足(通常不少于規(guī)定數(shù)量)。*衛(wèi)生間:*按規(guī)定數(shù)量和標準位置擺放毛巾(面巾、方巾、浴巾、地巾),要求折疊規(guī)范、擺放整齊。*補充洗漱用品,如牙具、梳子、香皂、洗發(fā)水、沐浴露、護發(fā)素(如有),確保開口方向一致,標簽朝外。*補充衛(wèi)生紙,確保足量,卷紙邊緣整齊。*檢查并補充馬桶坐墊紙(如有)。3.7吸塵作業(yè)*確保吸塵器清潔、電量充足(或電源連接正常)。*從房間最里面開始,按順時針或逆時針方向吸塵,注意床底、桌下、沙發(fā)縫隙、衣柜內(nèi)等易積塵區(qū)域。*吸凈地毯上的毛發(fā)、碎屑,對于頑固污漬,可先用清潔劑預(yù)處理。*清潔衛(wèi)生間地面時,應(yīng)使用專用的地刷或抹布,避免將水汽帶入臥室地毯。3.8清潔質(zhì)量自查與出房*按照“從上到下,從里到外”的順序,對客房進行全面檢查:*各項設(shè)施設(shè)備是否完好、功能正常。*清潔是否到位,有無遺漏死角,鏡面、玻璃是否光潔。*布草是否干凈、平整,客用品是否齊全、擺放規(guī)范。*有無異味、蚊蟲。*窗簾、百葉窗是否調(diào)節(jié)得當。*確認一切符合標準后,關(guān)閉不必要的燈光,將空調(diào)調(diào)至指定溫度(如夏季26℃,冬季20℃)。*取下“正在清潔”警示牌,將房門輕輕關(guān)上(住客房應(yīng)留一條縫,待客人回來后自行關(guān)閉;退房則完全關(guān)閉并通知前臺檢查)。*將工作車推至下一間待清潔客房,重復(fù)上述流程。第四章客房檢查與質(zhì)量控制4.1檢查層級與職責*服務(wù)員自查:每位客房服務(wù)員在完成客房清潔后,必須進行自查,確保符合清潔標準。*領(lǐng)班/主管檢查:領(lǐng)班/主管對所負責區(qū)域的客房進行全面檢查,特別是VIP房、重要客人房、抽查房及服務(wù)員自查后的客房。檢查率應(yīng)達到100%(退房)和一定比例(住客房)。*經(jīng)理抽查:客房部經(jīng)理定期或不定期對客房進行抽查,以監(jiān)控整體清潔質(zhì)量和服務(wù)水平。4.2檢查標準與方法*視覺標準:清潔、整潔、無污漬、無破損、無毛發(fā)、無異味。*觸覺標準:表面光滑、無灰塵、無黏膩感。*功能標準:設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,客用品齊全有效。*檢查時應(yīng)攜帶檢查表,逐項對照檢查,對不合格項進行記錄,并立即通知服務(wù)員返工,直至復(fù)查合格。4.3問題處理與反饋*對檢查中發(fā)現(xiàn)的輕微問題,應(yīng)立即通知服務(wù)員現(xiàn)場整改。*對嚴重問題或需工程、采購等其他部門配合解決的問題,應(yīng)及時上報,并跟蹤處理結(jié)果。*建立質(zhì)量檢查檔案,定期分析質(zhì)量問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)改進清潔服務(wù)質(zhì)量。第五章布草管理5.1布草分類與標識*布草按用途分為:客房布草(床單、被套、枕套、毛巾類)、餐飲布草(臺布、口布)等。*不同規(guī)格、材質(zhì)的布草應(yīng)有明確標識,便于區(qū)分和管理。5.2布草收發(fā)與清點*服務(wù)員下班前將臟布草分類、計數(shù),填寫布草送洗單,與布草房交接。*布草房接收臟布草時,應(yīng)核對數(shù)量、檢查破損情況,雙方簽字確認。*干凈布草到貨時,布草房應(yīng)檢查洗滌質(zhì)量、數(shù)量、有無破損,確認無誤后簽收。*服務(wù)員領(lǐng)用干凈布草時,按需求填寫領(lǐng)用單,布草房按單發(fā)放,雙方核對簽字。5.3布草存儲與保養(yǎng)*布草應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、避光、無蟲害的專用布草間內(nèi)。*布草應(yīng)分類、整齊疊放于貨架上,避免重壓和折疊過久產(chǎn)生永久性褶皺。*定期檢查布草狀況,對有破損、污漬無法洗凈的布草,應(yīng)及時進行修補或報損處理。*遵循“先進先出”原則領(lǐng)用布草,避免布草積壓過久。5.4布草報損與補充*制定布草報損標準和程序,對達到使用年限或無法修復(fù)的布草,按規(guī)定程序進行報損。*根據(jù)布草損耗情況和庫存水平,及時提出采購補充計劃,確保布草供應(yīng)充足。第六章客用品管理6.1客用品采購與驗收*根據(jù)客用品消耗情況和庫存,制定合理的采購計劃。*客用品到貨后,倉庫管理員應(yīng)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝等,確認符合要求后方可入庫。6.2客用品存儲與發(fā)放*客用品應(yīng)存放在干燥、清潔、陰涼的庫房內(nèi),分類存放,標識清晰。*遵循“先進先出”原則,防止物品過期。*客房服務(wù)員根據(jù)每日用量填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)取,庫房管理人員按單發(fā)放,做好登記。6.3客用品控制與節(jié)約*加強對客用品使用的監(jiān)督,避免浪費和流失。*鼓勵客人重復(fù)使用毛巾等布草,減少不必要的更換。*定期分析客用品消耗數(shù)據(jù),優(yōu)化采購和發(fā)放策略。第七章特殊情況處理7.1客人在房時的清潔服務(wù)*如客人在房內(nèi),服務(wù)員應(yīng)先敲門通報,經(jīng)客人同意后方可進入。*清潔過程中,動作要輕,盡量不打擾客人。*與客人交流時,注意禮貌用語,回答客人問題要專業(yè)、得體。*如客人正在休息或處理事務(wù),可詢問客人是否需要稍后再來清潔。7.2客人遺留物品處理*發(fā)現(xiàn)客人遺留物品后,應(yīng)立即報告領(lǐng)班/主管,并在《客人遺留物品登記本》上詳細記錄發(fā)現(xiàn)時間、地點、物品名稱、特征、數(shù)量等信息。*將遺留物品妥善保管,貴重物品(如現(xiàn)金、珠寶、證件等)應(yīng)立即上交主管或保安部封存。*根據(jù)酒店規(guī)定,通過前臺聯(lián)系客人認領(lǐng)。客人認領(lǐng)時,需核實身份信息,無誤后方可歸還,并請客人簽字確認。*對超過規(guī)定保管期限無人認領(lǐng)的物品,按酒店規(guī)定程序處理。7.3客房內(nèi)設(shè)施設(shè)備故障處理*服務(wù)員在清潔過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障(如燈具不亮、水龍頭漏水、馬桶堵塞、空調(diào)故障等),應(yīng)立即停止使用該設(shè)備,并在工作表上記錄故障情況,及時上報領(lǐng)班/主管。*領(lǐng)班/主管接到報告后,應(yīng)盡快通知工程部進行維修,并跟蹤維修進度。*如故障影響客人使用,應(yīng)及時與前臺溝通,視情況為客人更換房間或提供其他解決方案。7.4突發(fā)事件處理(簡述)*火情:立即報告消防控制中心和上級,使用就近消防器材初期撲救(確保自身安全前提下),引導(dǎo)客人疏散。*客人意外受傷:立即報告上級和醫(yī)務(wù)室(如有),視情況撥打急救電話,保護現(xiàn)場,安撫客人。*自然災(zāi)害:按酒店應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行,確??腿撕蛦T工安全。第八章工作收尾與記錄8.1工作車整理與清潔*工作結(jié)束后,將工作車內(nèi)剩余的布草、客用品分類整理,清潔工具清洗干凈、晾干后歸位。*清潔工作車內(nèi)外,確保無污漬、無異味。8.2清潔工具保養(yǎng)*吸塵器清理塵袋/塵盒,清潔濾網(wǎng),檢查電線和吸頭。*抹布、刷子
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