企業(yè)宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計制作規(guī)范一、規(guī)范適用范圍與應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及合作方開展的各類宣傳資料設(shè)計制作活動，涵蓋但不限于產(chǎn)品折頁、企業(yè)手冊、海報、展架、PPT演示文稿、電子邀請函等宣傳物料。具體應(yīng)用場景包括：市場推廣活動：如展會參展、新品發(fā)布會、行業(yè)研討會等物料的標(biāo)準(zhǔn)化輸出；客戶溝通場景：如商務(wù)洽談、方案提案、客戶答謝會等輔助資料的統(tǒng)一制作；內(nèi)部培訓(xùn)與文化建設(shè)：如新員工入職手冊、企業(yè)文化宣傳欄、內(nèi)部活動通知等資料的規(guī)范設(shè)計；線上平臺傳播：如官網(wǎng)banner、公眾號推文配圖、社交媒體宣傳圖等電子物料的視覺統(tǒng)一。二、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計全流程操作指南（一）第一步：明確宣傳需求與目標(biāo)操作要點：需求發(fā)起：由需求部門（如市場部、銷售部、行政部）填寫《宣傳資料需求申請表》（詳見模板一），明確以下核心信息：宣傳主題與核心信息（如“產(chǎn)品2024年度新品發(fā)布”“企業(yè)十周年文化回顧”）；目標(biāo)受眾畫像（如“行業(yè)客戶”“潛在合作伙伴”“內(nèi)部員工”）；使用場景與渠道（如“展會現(xiàn)場展示”“客戶紙質(zhì)版遞送”“線上公眾號推送”）；交付時間、數(shù)量及特殊要求（如“需含中英文版本”“尺寸需符合展架規(guī)格”）。需求確認(rèn)：需求部門與品牌管理部（或指定統(tǒng)籌部門）共同審核申請表，保證宣傳目標(biāo)與企業(yè)品牌戰(zhàn)略一致，避免信息偏差。（二）第二步：選擇適配模板操作要點：模板庫檢索：根據(jù)資料類型（如折頁、海報、手冊）和使用場景，從企業(yè)官方模板庫（如企業(yè)內(nèi)網(wǎng)“品牌中心-宣傳模板”欄目）選擇對應(yīng)基礎(chǔ)模板。示例：產(chǎn)品折頁選用“ZP-001基礎(chǔ)折頁模板”，企業(yè)海報選用“HB-002標(biāo)準(zhǔn)活動海報模板”，路演PPT選用“LT-003品牌路演PPT模板”。模板適配調(diào)整：若基礎(chǔ)模板需局部調(diào)整（如增減頁面、修改模塊順序），需向品牌管理部提交《模板調(diào)整申請》，說明調(diào)整原因及具體需求，經(jīng)審批后方可修改，避免破壞模板核心結(jié)構(gòu)。（三）第三步：內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化填充操作要點：文案內(nèi)容規(guī)范：文案需符合企業(yè)品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)新、專業(yè)”，服務(wù)型企業(yè)強(qiáng)調(diào)“高效、貼心”），避免口語化、夸張化表述；關(guān)鍵信息（如企業(yè)LOGO、Slogan、核心產(chǎn)品名稱、聯(lián)系方式）必須準(zhǔn)確無誤，文案內(nèi)容需經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部（涉及法律聲明、資質(zhì)信息時）雙重審核。視覺元素規(guī)范：圖片：選用高清、無版權(quán)爭議的圖片，優(yōu)先使用企業(yè)官方圖庫素材；需拍攝的圖片，需由市場部統(tǒng)一安排攝影師，保證風(fēng)格與品牌視覺一致（如背景色、構(gòu)圖方式）；字體：中文默認(rèn)使用“思源黑體”“微軟雅黑”，英文默認(rèn)使用“Arial”“Helvetica”，標(biāo)題字號不小于小二號，字號不小于小四號，保證可讀性；配色：嚴(yán)格遵循企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色值（如主色#C7000B，輔助色#333333，背景色#F5F5F5），禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)色或自定義漸變色（特殊場景需審批）；版式：遵循模板預(yù)設(shè)的頁邊距、網(wǎng)格系統(tǒng)及模塊劃分，文字與圖片間距統(tǒng)一（如行間距1.5倍，段間距0.5行），避免元素隨意堆疊。（四）第四步：多級審核與修改操作要點：初審：需求部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、活動細(xì)節(jié)）；復(fù)審：品牌管理部審核視覺規(guī)范性（如是否符合VI標(biāo)準(zhǔn)、模板使用是否正確、版式是否統(tǒng)一）；終審：分管領(lǐng)導(dǎo)（如市場總監(jiān)、總經(jīng)理）審核宣傳方向與品牌戰(zhàn)略的一致性，重大宣傳資料（如企業(yè)年報、年度發(fā)布會主視覺）需經(jīng)總經(jīng)理終審。修改閉環(huán)：審核提出的問題需由需求部門在24小時內(nèi)反饋修改結(jié)果，修改后重新提交對應(yīng)審核環(huán)節(jié)，直至全部通過。（五）第五步：最終輸出與歸檔操作要點：格式與規(guī)格：紙質(zhì)資料：輸出印刷-readyPDF（CMYK色彩模式，300dpi分辨率），附字體、圖片等源文件備份；電子資料：根據(jù)渠道輸出對應(yīng)格式（如公眾號推圖用JPG/PNG，PPT用.pptx，視頻宣傳用MP4），單張圖片大小不超過5MB，保證加載速度。命名規(guī)則：文件名統(tǒng)一格式為“【部門】-【資料類型】-【主題】-【日期】-【版本】”，例如“市場部-產(chǎn)品折頁-新品-20240315-V1.0”；歸檔管理：最終版資料（含PDF、源文件、審核記錄）需至企業(yè)服務(wù)器指定文件夾（如“品牌管理-宣傳資料歸檔-2024年”），保留期限不少于3年，保證資料可追溯、復(fù)用。三、核心模板工具清單模板一：宣傳資料需求申請表項目名稱需求部門聯(lián)系人宣傳主題與核心信息目標(biāo)受眾（可多選）□行業(yè)客戶□潛在客戶□合作伙伴□內(nèi)部員工□其他______使用場景與渠道□展會展示□紙質(zhì)遞送□線上推送□會議宣講□其他______資料類型□折頁□海報□手冊□PPT□展架□其他______交付時間數(shù)量特殊要求（如尺寸、語言）附件（需求文檔、參考圖）發(fā)起日期審批狀態(tài)填寫說明：帶“*”項為必填，特殊要求需詳細(xì)描述，附件可附需求文檔、競品參考圖等。模板二：宣傳資料模板選用對照表資料類型適用場景模板編號設(shè)計規(guī)范要點產(chǎn)品折頁展會發(fā)放、客戶遞送ZP-001尺度210mm×285mm（A4折疊），封面含產(chǎn)品主圖+核心賣點，內(nèi)頁分“產(chǎn)品特性-參數(shù)-案例”三模塊企業(yè)海報活動現(xiàn)場、門店展示HB-002尺度420mm×570mm（A3），主視覺占版60%以上，底部含企業(yè)LOGO+Slogan+聯(lián)系方式合作手冊商務(wù)洽談、方案提案HC-003尺度210mm×285mm（A4），封面燙金工藝，內(nèi)頁分“企業(yè)介紹-合作案例-合作模式”四章節(jié)路演PPT路演宣講、客戶會議LT-004尺度16:9，首頁含企業(yè)LOGO+主題+日期，每頁文字不超過6行，圖表占比不低于50%模板三：宣傳資料設(shè)計審核表審核環(huán)節(jié)審核人審核日期審核內(nèi)容審核意見修改說明審核狀態(tài)初審內(nèi)容準(zhǔn)確性（數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、活動細(xì)節(jié)）□通過□不通過復(fù)審視覺規(guī)范性（VI標(biāo)準(zhǔn)、模板使用、版式統(tǒng)一）□通過□不通過終審宣傳方向與品牌戰(zhàn)略一致性□通過□不通過備注：審核不通過需注明具體修改項，修改后由原審核人復(fù)核確認(rèn)。四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避（一）品牌一致性保障嚴(yán)禁擅自修改企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色值、LOGO比例、標(biāo)準(zhǔn)字體，如需特殊設(shè)計（如節(jié)日主題），需向品牌管理部提交專項申請，經(jīng)審批后添加“臨時設(shè)計標(biāo)識”，避免與主品牌混淆；同一宣傳系列資料（如年度展會物料）需保持視覺風(fēng)格統(tǒng)一（如主色調(diào)、版式框架、字體組合），強(qiáng)化品牌記憶點。（二）版權(quán)與合規(guī)性管理所有圖片、字體、圖標(biāo)素材需保證版權(quán)合法，優(yōu)先使用企業(yè)官方圖庫或購買正版素材庫（如攝圖網(wǎng)、視覺中國），禁止使用網(wǎng)絡(luò)隨意的未授權(quán)素材；涉及企業(yè)資質(zhì)、認(rèn)證、專利等信息，需以法務(wù)部審核的最新版本為準(zhǔn)，避免因信息過時或表述不當(dāng)引發(fā)法律風(fēng)險。（三）版本管理與復(fù)用機(jī)制重要資料需標(biāo)注版本號（如V1.0、V2.0），舊版資料停止使用后，需在服務(wù)器中標(biāo)記“已歸檔”，防止誤用；常用模板（如企業(yè)手冊、PPT模板）需每季度更新一次，根據(jù)市場反饋優(yōu)化版式結(jié)構(gòu)與內(nèi)容模塊，提升設(shè)計效率。（四）跨部門協(xié)作效率提升建立“宣傳資料需求-設(shè)計-審核-歸檔”線上流程（如通過企業(yè)OA系統(tǒng)