機(jī)關(guān)單位會(huì)議紀(jì)要格式范例會(huì)議紀(jì)要作為機(jī)關(guān)單位上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)工作、留存?zhèn)洳榈闹匾d體，其規(guī)范性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性直接關(guān)系到工作落實(shí)的質(zhì)量與效率。一份結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容翔實(shí)、語(yǔ)言精煉的會(huì)議紀(jì)要，能夠有效記錄會(huì)議決策、明確工作責(zé)任、推動(dòng)任務(wù)進(jìn)展。以下結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提供機(jī)關(guān)單位會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式范例及撰寫(xiě)要點(diǎn)，供參考。一、會(huì)議紀(jì)要的基本構(gòu)成要素機(jī)關(guān)單位會(huì)議紀(jì)要通常包含以下核心要素，各要素的撰寫(xiě)需規(guī)范、明確，避免歧義。（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主題和性質(zhì)，例如“XX單位關(guān)于XX工作的專題會(huì)議紀(jì)要”、“XX領(lǐng)導(dǎo)小組第X次會(huì)議紀(jì)要”。2.會(huì)議時(shí)間：需寫(xiě)明具體年、月、日，上午/下午/晚上，以及具體時(shí)段，如“X年X月X日上午X時(shí)至X時(shí)”。若會(huì)議分多日進(jìn)行，需注明每日時(shí)間。3.會(huì)議地點(diǎn)：明確具體會(huì)議室或地點(diǎn)，如“本單位X樓X會(huì)議室”、“X會(huì)議室（線上會(huì)議平臺(tái)：XXX）”。4.主持人：寫(xiě)明主持人姓名及職務(wù)，如“局長(zhǎng)XXX同志”。5.出席人員：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模，可采用“出席：XXX、XXX、XXX（職務(wù)）”的方式，或“出席人員名單附后”（適用于人數(shù)較多的會(huì)議）。若有特邀嘉賓，需注明其單位及職務(wù)。6.列席人員：指非本次會(huì)議正式成員但因工作需要參加的人員，注明姓名、單位及職務(wù)。7.記錄人：寫(xiě)明記錄人姓名及職務(wù)/部門(mén)。（二）會(huì)議議題與議程簡(jiǎn)要列出會(huì)議討論的主要議題和議程安排，使讀者對(duì)會(huì)議核心內(nèi)容一目了然。例如：“會(huì)議主要圍繞以下議題進(jìn)行了研究：1.關(guān)于XX方案的審議；2.關(guān)于XX工作的部署；3.其他需要研究的事項(xiàng)?！保ㄈ?huì)議主要內(nèi)容與決議這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，需客觀、準(zhǔn)確、條理清晰地記錄會(huì)議討論情況、形成的共識(shí)、作出的決定以及工作部署。1.會(huì)議傳達(dá)與學(xué)習(xí)：若會(huì)議開(kāi)始傳達(dá)了上級(jí)文件、會(huì)議精神或領(lǐng)導(dǎo)指示，應(yīng)簡(jiǎn)要記錄。2.議題討論情況：按會(huì)議議程順序，逐項(xiàng)記錄各議題的討論過(guò)程。對(duì)于重要的不同意見(jiàn)和爭(zhēng)論焦點(diǎn)，應(yīng)適當(dāng)反映，但需把握客觀中立原則，避免主觀評(píng)判。3.形成的決議/決定：明確會(huì)議最終達(dá)成的共識(shí)和作出的決策，這是后續(xù)工作的依據(jù)。表述應(yīng)清晰、肯定，如“會(huì)議決定”、“會(huì)議原則同意”、“會(huì)議審議通過(guò)”等。4.工作部署與要求：對(duì)會(huì)議確定的各項(xiàng)任務(wù)，要明確責(zé)任單位/部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限，必要時(shí)注明工作標(biāo)準(zhǔn)和具體措施。（四）其他事項(xiàng)記錄會(huì)議認(rèn)為需要補(bǔ)充說(shuō)明或提醒的其他內(nèi)容。（五）報(bào)送與分送注明紀(jì)要報(bào)送的上級(jí)單位/領(lǐng)導(dǎo)，以及分送的相關(guān)部門(mén)/人員。（六）落款包括記錄單位（通常為辦公室或承辦部門(mén)）和成文日期，并加蓋單位公章（若為正式印發(fā)件）。二、會(huì)議紀(jì)要格式范例XX單位關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理工作專題會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：X年X月X日下午X點(diǎn)X分—X點(diǎn)X分會(huì)議地點(diǎn)：本單位三樓第一會(huì)議室主持人：XXX（黨組書(shū)記、局長(zhǎng)）出席人員：XXX（副局長(zhǎng)）、XXX（副局長(zhǎng)）、XXX（紀(jì)檢組長(zhǎng)）、XXX（辦公室主任）、XXX（財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)）、XXX（人事科科長(zhǎng)）、XXX（業(yè)務(wù)一科科長(zhǎng)）、XXX（業(yè)務(wù)二科科長(zhǎng)）列席人員：XXX（辦公室副主任）記錄人：XXX（辦公室秘書(shū)）會(huì)議議題：研究部署進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理相關(guān)工作，提升行政效能和規(guī)范化水平。會(huì)議議程：1.辦公室主任XXX同志通報(bào)近期內(nèi)部管理工作中存在的主要問(wèn)題及初步改進(jìn)建議；2.各科室負(fù)責(zé)人就本部門(mén)管理工作及改進(jìn)建議進(jìn)行發(fā)言；3.局領(lǐng)導(dǎo)就加強(qiáng)內(nèi)部管理工作提出要求并作出部署。會(huì)議內(nèi)容與決議：會(huì)議開(kāi)始，XXX局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，內(nèi)部管理是單位高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，是提升工作質(zhì)量和隊(duì)伍形象的關(guān)鍵，各科室要高度重視，正視當(dāng)前存在的問(wèn)題，共同研究解決方案。一、關(guān)于內(nèi)部管理制度建設(shè)與執(zhí)行問(wèn)題XXX同志通報(bào)了近期在制度執(zhí)行、工作紀(jì)律、文件流轉(zhuǎn)等方面存在的問(wèn)題，如部分科室存在文件處理不及時(shí)、辦公用品領(lǐng)用登記不規(guī)范等現(xiàn)象，并提出了修訂《XX單位內(nèi)部管理制度匯編》的初步設(shè)想。與會(huì)人員就此進(jìn)行了討論。XXX科長(zhǎng)建議，制度修訂應(yīng)結(jié)合實(shí)際，突出可操作性，避免過(guò)于繁瑣；XXX科長(zhǎng)提出，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督檢查。會(huì)議決定：1.由辦公室牽頭，人事科、財(cái)務(wù)科配合，在X月底前完成對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部管理制度的梳理和修訂工作，廣泛征求各科室意見(jiàn)后，形成修訂草案提交局務(wù)會(huì)審議。2.修訂重點(diǎn)應(yīng)包括：公文處理規(guī)范、會(huì)議管理辦法、辦公用品管理規(guī)定、考勤與請(qǐng)銷假制度等。二、關(guān)于提升科室協(xié)作與信息共享效率問(wèn)題XXX科長(zhǎng)反映，部分跨科室協(xié)作事項(xiàng)存在溝通不暢、信息傳遞滯后的情況。XXX副局長(zhǎng)指出，應(yīng)建立健全常態(tài)化溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，打破科室壁壘。會(huì)議原則同意：1.建立月度工作例會(huì)制度，由辦公室組織，各科室負(fù)責(zé)人參加，匯報(bào)工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)問(wèn)題。首次例會(huì)定于下月X日召開(kāi)。2.由業(yè)務(wù)一科牽頭，探索建立單位內(nèi)部信息共享平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)非涉密工作信息的及時(shí)共享，技術(shù)支持由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。三、關(guān)于加強(qiáng)干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)問(wèn)題XXX紀(jì)檢組長(zhǎng)結(jié)合近期監(jiān)督檢查情況，指出了少數(shù)干部存在的工作拖沓、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等作風(fēng)問(wèn)題，并強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)警示教育。XXX局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上，必須常抓不懈。會(huì)議要求：1.人事科要結(jié)合年度考核工作，將工作作風(fēng)表現(xiàn)作為重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。2.紀(jì)檢組近期組織一次作風(fēng)建設(shè)專題警示教育活動(dòng)，具體方案由紀(jì)檢組制定。四、其他事項(xiàng)XXX副局長(zhǎng)補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)，各科室要高度重視安全生產(chǎn)工作，特別是節(jié)前要組織一次安全隱患自查，確保無(wú)安全事故發(fā)生。會(huì)議最后，XXX局長(zhǎng)作總結(jié)講話，要求各科室負(fù)責(zé)人切實(shí)負(fù)起第一責(zé)任人責(zé)任，將本次會(huì)議精神迅速傳達(dá)至每位干部職工，對(duì)照會(huì)議部署的任務(wù)，制定具體落實(shí)措施，明確時(shí)間表和責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處、取得實(shí)效。辦公室將對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦。報(bào)送：XXX（上級(jí)單位/領(lǐng)導(dǎo)）分送：局領(lǐng)導(dǎo)，各科室。XX單位辦公室（代章）X年X月X日三、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)1.客觀準(zhǔn)確，忠實(shí)原意：紀(jì)要必須真實(shí)反映會(huì)議情況和各方意見(jiàn)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)決策和集體決議，不得隨意增刪、曲解。對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、時(shí)間、責(zé)任人等信息要反復(fù)核對(duì)，確保無(wú)誤。2.突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要：抓住會(huì)議的核心內(nèi)容和主要成果，避免記流水賬。語(yǔ)言力求精煉、規(guī)范，使用書(shū)面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化和冗余表達(dá)。3.條理清晰，邏輯嚴(yán)密：結(jié)構(gòu)層次要分明，議題之間、觀點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系要清晰?？刹捎梅贮c(diǎn)、分條的方式，但避免過(guò)度碎片化。4.規(guī)范稱謂，統(tǒng)一表述：對(duì)參會(huì)人員的稱謂應(yīng)規(guī)范，首次出現(xiàn)時(shí)使用全稱及職務(wù)，后續(xù)可適當(dāng)簡(jiǎn)化。對(duì)同一事項(xiàng)的表述應(yīng)前后一致。5.及時(shí)整理，嚴(yán)格審簽：會(huì)議結(jié)束