大型活動或營銷活動的策劃與執(zhí)行協(xié)議合同編號：________________甲方（活動組織方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（策劃與執(zhí)行方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系方式：____________________第一章定義與解釋1.1定義1.1.1“大型活動”指甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的活動，包括但不限于展覽、節(jié)慶、賽事、論壇等。1.1.2“營銷活動”指甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的市場營銷活動，包括但不限于廣告、促銷、品牌推廣等。1.1.3“策劃”指乙方對活動進行創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計、方案制定等工作。1.1.4“執(zhí)行”指乙方按照策劃方案進行活動組織、現(xiàn)場布置、現(xiàn)場管理等實施工作。第二章活動策劃2.1策劃內(nèi)容2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成活動策劃方案，包括活動主題、目標(biāo)、時間、地點、預(yù)算、人員安排等。2.1.2乙方需提交策劃方案草案，并經(jīng)甲方審核同意后方可進入正式策劃階段。2.1.3乙方應(yīng)保證策劃方案符合甲方需求，且具有創(chuàng)新性和可行性。第三章活動執(zhí)行3.1執(zhí)行時間3.1.1活動執(zhí)行時間應(yīng)根據(jù)策劃方案中的時間表進行，如需調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致。3.1.2乙方應(yīng)在活動執(zhí)行前將具體時間表、人員安排、物料清單等發(fā)送給甲方確認(rèn)。3.2執(zhí)行地點3.2.1活動執(zhí)行地點應(yīng)與策劃方案中確定的一致，如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致。3.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動場地的布置和現(xiàn)場管理，保證活動順利進行。3.3執(zhí)行人員3.3.1乙方應(yīng)指定項目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個活動的組織實施和協(xié)調(diào)工作。3.3.2乙方應(yīng)保證參與活動的工作人員具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識。第四章物料與設(shè)備4.1物料采購4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動需求和策劃方案，負(fù)責(zé)所有活動所需的物料采購。4.1.2乙方應(yīng)保證物料的品質(zhì)、數(shù)量和供應(yīng)時間符合甲方要求。4.2設(shè)備租賃4.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動所需的設(shè)備租賃，包括但不限于音響、燈光、投影儀等。4.2.2乙方應(yīng)保證設(shè)備在活動執(zhí)行前的完好性，并在活動結(jié)束后將設(shè)備歸還給租賃方。第五章費用與支付5.1費用構(gòu)成5.1.1本合同費用包括策劃費用、執(zhí)行費用、物料費用、設(shè)備費用等。5.1.2具體費用項目及金額在附件中詳細列出。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在活動策劃完成后支付50%的費用作為預(yù)付款。5.2.2活動執(zhí)行完畢且經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在10個工作日內(nèi)支付剩余50%的費用。5.2.3乙方提交正規(guī)發(fā)票后，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后的5個工作日內(nèi)完成支付。5.3逾期支付5.3.1若甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付按日計算的逾期付款利息，逾期付款利息按年利率5%計算。第六章活動宣傳與推廣6.1宣傳計劃6.1.1乙方應(yīng)制定詳細的活動宣傳計劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間表等。6.1.2宣傳計劃應(yīng)與甲方討論并取得甲方同意后方可實施。6.2媒體合作6.2.1乙方應(yīng)積極尋求與相關(guān)媒體的合作，包括但不限于電視、廣播、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等。6.2.2乙方應(yīng)保證宣傳材料的準(zhǔn)確性和時效性，并及時向甲方匯報合作進展。6.3宣傳效果評估6.3.1乙方應(yīng)定期對宣傳活動的效果進行評估，包括宣傳覆蓋率、參與度、反饋意見等。6.3.2評估結(jié)果應(yīng)及時向甲方報告，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整宣傳策略。第七章參與者管理7.1參與者招募7.1.1乙方應(yīng)制定參與者招募計劃，包括招募渠道、招募時間、招募數(shù)量等。7.1.2乙方應(yīng)保證招募信息的真實性和吸引力，以吸引目標(biāo)參與者的關(guān)注。7.2參與者信息收集7.2.1乙方應(yīng)收集參與者的相關(guān)信息，包括姓名、聯(lián)系方式、身份證明等。7.2.2收集到的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，僅用于活動相關(guān)用途。7.3參與者服務(wù)7.3.1乙方應(yīng)提供良好的參與者服務(wù)，包括接待、引導(dǎo)、咨詢等。7.3.2乙方應(yīng)保證參與者權(quán)益，及時處理參與者的反饋和投訴。第八章活動安全與保障8.1安全措施8.1.1乙方應(yīng)制定詳細的安全措施，包括活動現(xiàn)場的安全檢查、應(yīng)急預(yù)案等。8.1.2乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場的消防、食品安全、公共衛(wèi)生等符合相關(guān)法律法規(guī)。8.2應(yīng)急預(yù)案8.2.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、意外傷害等。8.2.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期演練，保證所有相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程。第九章活動后勤保障9.1后勤服務(wù)9.1.1乙方應(yīng)提供全面的后勤服務(wù)，包括場地布置、餐飲、住宿、交通等。9.1.2后勤服務(wù)應(yīng)符合活動需求和甲方要求，保證活動順利進行。9.2物料運輸與保管9.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動所需的物料運輸與保管，保證物料在運輸和存放過程中的安全。9.2.2乙方應(yīng)保證物料在活動開始前送達現(xiàn)場，并在活動結(jié)束后妥善處理。第十章活動總結(jié)與評估10.1活動總結(jié)10.1.1活動結(jié)束后，乙方應(yīng)整理活動總結(jié)報告，包括活動亮點、不足之處、改進建議等。10.1.2總結(jié)報告應(yīng)真實反映活動情況，為今后類似活動的策劃和執(zhí)行提供參考。10.2評估報告10.2.1乙方應(yīng)按照約定的時間向甲方提交活動評估報告，評估報告應(yīng)包括活動目標(biāo)達成情況、參與者滿意度、成本效益分析等。10.2.2評估報告應(yīng)客觀公正，為甲方提供有益的決策依據(jù)。第十一章知識產(chǎn)權(quán)與保密11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1活動策劃方案、宣傳材料、設(shè)計圖紙等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。11.1.2乙方在策劃和執(zhí)行過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意和原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將其用于其他商業(yè)用途。11.2保密條款11.2.1雙方對本合同內(nèi)容以及活動中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。11.2.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露或公開合同內(nèi)容或活動中涉及的商業(yè)秘密。第十二章其他條款12.1不可抗力12.1.1由于不可抗力原因?qū)е潞贤瑹o法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。12.1.2發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后五個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明。12.2合同解除12.2.1如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。12.2.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并就尚未履行的部分進行協(xié)商處理。第十三章合同附件13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于活動策劃方案、宣傳計劃、物料清單、費用明細等。13.1.2附件與本合同具有同等法律效力。13.2合同補充13.2.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（活動組織方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（策劃與執(zhí)行方）：名稱：________________________地址