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微信部門合作協(xié)議合同范本在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,跨部門協(xié)作的順暢與否直接關(guān)系到整體效率與目標(biāo)達(dá)成。微信作為日常工作中高頻使用的溝通工具,其便捷性不言而喻,但也常因信息碎片化、責(zé)任邊界模糊等問題導(dǎo)致協(xié)作不暢。為此,一份清晰、規(guī)范的微信部門合作協(xié)議,能夠有效明確合作雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范溝通流程,保障合作項(xiàng)目或日常事務(wù)的順利推進(jìn)。以下為一份微信部門合作協(xié)議合同范本,供各部門參考使用。請(qǐng)注意,本范本為通用模板,具體條款需根據(jù)實(shí)際合作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與細(xì)化,并在必要時(shí)咨詢法律專業(yè)人士的意見。---微信部門合作協(xié)議甲方(需求/發(fā)起部門):[填寫部門全稱]負(fù)責(zé)人:[填寫姓名]微信聯(lián)系人:[填寫姓名及微信號(hào)]聯(lián)系方式(辦公電話):[填寫辦公電話]乙方(配合/執(zhí)行部門):[填寫部門全稱]負(fù)責(zé)人:[填寫姓名]微信聯(lián)系人:[填寫姓名及微信號(hào)]聯(lián)系方式(辦公電話):[填寫辦公電話]鑒于:1.甲方因[簡(jiǎn)述合作背景,如:開展XX項(xiàng)目/完成XX工作/提升XX效率等]需要,需乙方提供相應(yīng)的[簡(jiǎn)述乙方提供的支持或服務(wù)類型]支持。2.乙方擁有[簡(jiǎn)述乙方的資源、能力或職責(zé)范圍],具備配合甲方完成上述事宜的條件。3.為明確雙方在合作過程中的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及溝通規(guī)范,確保合作順利進(jìn)行,雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用、友好協(xié)商的原則,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條合作目標(biāo)與原則1.1合作目標(biāo):通過雙方密切配合,依托微信等溝通工具,高效、優(yōu)質(zhì)地完成[具體合作事項(xiàng)或項(xiàng)目名稱],實(shí)現(xiàn)[具體期望成果,如:提升XX效率XX%/確保XX項(xiàng)目按時(shí)上線/優(yōu)化XX流程等]。1.2合作原則:1.2.1目標(biāo)一致原則:雙方均以實(shí)現(xiàn)本協(xié)議約定的合作目標(biāo)為首要任務(wù)。1.2.2積極配合原則:雙方應(yīng)主動(dòng)溝通,積極提供必要的支持與協(xié)助。1.2.3信息準(zhǔn)確原則:通過微信傳遞的重要信息應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。1.2.4及時(shí)響應(yīng)原則:對(duì)于對(duì)方通過微信提出的合理需求或疑問,應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)予以響應(yīng)和反饋。1.2.5保密原則:對(duì)于合作過程中涉及的雙方商業(yè)秘密及敏感信息,均負(fù)有保密義務(wù)。第二條合作內(nèi)容與范圍2.1具體合作事項(xiàng):(一)[詳細(xì)列出合作事項(xiàng)一,例如:甲方通過微信向乙方提出XX需求,乙方負(fù)責(zé)在XX時(shí)限內(nèi)提供XX方案/數(shù)據(jù)/支持](二)[詳細(xì)列出合作事項(xiàng)二,例如:雙方通過微信群組進(jìn)行XX項(xiàng)目的日常進(jìn)度溝通與問題協(xié)調(diào)](三)[詳細(xì)列出合作事項(xiàng)三,例如:乙方在微信上向甲方同步XX工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息](四)[其他需要明確的合作內(nèi)容]2.2微信溝通范圍界定:2.2.1主要溝通內(nèi)容:日常工作通知、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)單問題咨詢與解答、非涉密文件/資料的傳遞、會(huì)議紀(jì)要(簡(jiǎn)要版)等。2.2.2非微信溝通范圍:涉及重大決策、大額資金往來、核心商業(yè)秘密、復(fù)雜技術(shù)方案評(píng)審、正式合同簽署等,仍應(yīng)以書面形式(如郵件、紙質(zhì)文件)為準(zhǔn),并輔以其他溝通方式(如會(huì)議)。2.3信息共享:為達(dá)成合作目標(biāo),雙方同意在[具體范圍,如:XX項(xiàng)目相關(guān)/XX業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)]通過微信共享必要的信息和資料,共享信息的使用應(yīng)限于本協(xié)議約定的合作目的。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù):3.1.1權(quán)利:(1)有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方提出合理的合作需求。(2)有權(quán)對(duì)乙方的配合工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和提出合理建議。(3)在乙方未能按約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)提出書面異議并要求其改進(jìn)。3.1.2義務(wù):(1)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地向乙方傳達(dá)合作需求、目標(biāo)及相關(guān)背景信息。(2)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方的微信溝通對(duì)接,并確保對(duì)接人相對(duì)穩(wěn)定。(3)對(duì)于乙方提出的需要甲方配合的事項(xiàng),應(yīng)積極予以支持和協(xié)助。(4)遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù)和信息使用規(guī)范。(5)對(duì)于通過微信傳遞的重要指令或信息,應(yīng)盡可能同時(shí)通過郵件等方式進(jìn)行確認(rèn),或提醒乙方注意查收。3.2乙方權(quán)利與義務(wù):3.2.1權(quán)利:(1)有權(quán)要求甲方提供清晰、明確的合作需求及必要的背景資料。(2)在自身職責(zé)或資源范圍內(nèi)無法滿足甲方需求時(shí),有權(quán)向甲方說明情況并協(xié)商解決方案。(3)有權(quán)就合作過程中產(chǎn)生的合理成本(如有約定)向甲方提出結(jié)算要求。3.2.2義務(wù):(1)應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方合理需求,積極配合,及時(shí)響應(yīng)。(2)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與甲方的微信溝通對(duì)接,并確保對(duì)接人相對(duì)穩(wěn)定。(3)對(duì)于甲方通過微信提出的需求,應(yīng)在[例如:一個(gè)工作日內(nèi)/2小時(shí)內(nèi),根據(jù)實(shí)際情況約定]予以初步響應(yīng),明確是否接受、預(yù)計(jì)完成時(shí)間或需要進(jìn)一步澄清的問題。(4)保證提供給甲方的信息、數(shù)據(jù)或成果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。(5)遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù)和信息使用規(guī)范。第四條溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制4.1對(duì)接人制度:雙方應(yīng)各自指定1-2名主要對(duì)接人,負(fù)責(zé)日常微信溝通及信息傳遞。對(duì)接人信息如有變更,應(yīng)提前[例如:一個(gè)工作日]通過書面或微信(并輔以郵件)方式通知對(duì)方。4.2響應(yīng)時(shí)限:4.2.1緊急事項(xiàng):定義為影響核心業(yè)務(wù)運(yùn)行或項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的事項(xiàng),應(yīng)在[例如:30分鐘內(nèi)]響應(yīng)。4.2.2一般事項(xiàng):應(yīng)在[例如:一個(gè)工作日內(nèi)]響應(yīng)或給予明確答復(fù)。4.3群組管理(如適用):如建立合作微信群組,應(yīng)由雙方對(duì)接人共同管理,明確群成員、群名稱及群內(nèi)溝通規(guī)范。群內(nèi)信息應(yīng)聚焦于本協(xié)議約定的合作事項(xiàng)。4.4定期回顧:雙方可根據(jù)合作需要,約定每[例如:周/月]通過[會(huì)議/微信總結(jié)]等方式對(duì)合作進(jìn)展、存在問題進(jìn)行回顧與協(xié)調(diào)。4.5信息確認(rèn):對(duì)于通過微信達(dá)成的重要口頭約定或決策,建議一方事后通過微信或郵件補(bǔ)發(fā)文字確認(rèn),另一方應(yīng)予以回復(fù)確認(rèn)。第五條合作期限5.1本協(xié)議合作期限自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋部門公章(或簽字)之日起生效,至[具體日期]止,或至[具體合作事項(xiàng)/項(xiàng)目]完成之日止。5.2如需延長(zhǎng)合作期限,雙方應(yīng)在本協(xié)議期滿前[例如:十個(gè)工作日]內(nèi)協(xié)商并另行簽署補(bǔ)充協(xié)議或重新簽署本協(xié)議。第六條保密條款6.1任何一方對(duì)于在本協(xié)議合作過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)以及本協(xié)議內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求的除外。6.3本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[例如:兩/三]年內(nèi)持續(xù)有效。6.4雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本方員工的保密教育,確保其遵守本條約定。因一方員工違反保密義務(wù)給對(duì)方造成損失的,由該方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1各方在合作前擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍歸各方所有。7.2在本協(xié)議合作范圍內(nèi),一方基于對(duì)方提供的未公開信息或?qū)S屑夹g(shù)而產(chǎn)生的新的知識(shí)產(chǎn)權(quán),其歸屬由雙方另行協(xié)商確定;如無特別約定,歸創(chuàng)作方所有,但另一方在本協(xié)議合作范圍內(nèi)享有免費(fèi)使用權(quán)。7.3任何一方提供給對(duì)方的資料、信息,應(yīng)保證其擁有合法權(quán)利或已獲得合法授權(quán),不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議約定,未能履行其主要義務(wù),或履行義務(wù)不符合約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2具體違約情形及責(zé)任:8.2.1因一方未能及時(shí)響應(yīng)或配合,導(dǎo)致合作事項(xiàng)延誤或失敗,給對(duì)方造成直接損失的,違約方應(yīng)賠償對(duì)方的直接損失。8.2.2因一方提供虛假信息或數(shù)據(jù),導(dǎo)致對(duì)方?jīng)Q策失誤或遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。8.2.3違反本協(xié)議第六條保密義務(wù),給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.3違約方應(yīng)在收到對(duì)方書面索賠通知后[例如:十五個(gè)工作日]內(nèi)對(duì)索賠事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù),逾期未答復(fù)視為認(rèn)可索賠。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等。9.2若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知另一方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,法律另有規(guī)定的除外。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[公司指定的調(diào)解部門,如:行政部/人力資源部/總經(jīng)理辦公室]申請(qǐng)調(diào)解。10.3若調(diào)解仍無法解決爭(zhēng)議,雙方同意提交[公司所在地有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決。10.4在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。第十一條協(xié)議的變更、解除與終止11.1對(duì)本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充,均須由雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。11.2發(fā)生以下情況之一,一方有權(quán)書面通知另一方解除本協(xié)議:(一)另一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)書面催告后[例如:三十個(gè)工作日]內(nèi)仍未糾正的;(二)另一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(三)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議主要目的無法實(shí)現(xiàn)的。11.3本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)根據(jù)誠(chéng)實(shí)信用原則,妥善處理善后事宜,包括但不限于資料交接、款項(xiàng)結(jié)算(如有)、保密義務(wù)的繼續(xù)履行等。第十二條其他12.1通知與送達(dá):本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求或其它通訊應(yīng)以書面形式(包括但不限于傳真、專人送遞、掛號(hào)信或電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)所列的雙方地址或郵箱。通過微信發(fā)送的重要通知,應(yīng)同時(shí)輔以郵件或書面形式。12.2協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。12.3未盡事宜:本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行友好協(xié)商解決,并可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.4部門公章:本協(xié)議經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章(或僅簽字,根據(jù)公司內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行)后生效。(以下無正文)---甲方:[部門全稱]授權(quán)代表(簽字):____________________日期:_______年____月____日乙方:[部門全稱]授權(quán)代表(簽字):____________________日期:_______年____月____日---使用說明與注意事項(xiàng):1.【】?jī)?nèi)內(nèi)容:本范本中所有【】包含的內(nèi)容均為提示性或待填充內(nèi)容,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、刪除或補(bǔ)充。2.部門公章:內(nèi)部部門間協(xié)議是否需要加蓋部門公章,取決于公司內(nèi)部管理規(guī)定。如無此要求,雙方負(fù)責(zé)人簽字即可。3.細(xì)化條款:“合
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