企業(yè)品牌宣傳資料審核流程表一、適用場景與目標(biāo)本流程表適用于企業(yè)內(nèi)部各類品牌宣傳資料的規(guī)范化審核管理，涵蓋宣傳冊、海報、短視頻、社交媒體推文、官網(wǎng)內(nèi)容、展會物料、廣告投放素材等所有對外傳播的品牌相關(guān)信息。通過建立統(tǒng)一的審核機制，保證宣傳內(nèi)容符合品牌戰(zhàn)略定位、法律法規(guī)要求及企業(yè)價值觀，規(guī)避品牌形象風(fēng)險，提升對外傳播的一致性與專業(yè)性，同時明確各部門職責(zé)分工，提高審核效率。二、審核流程分步詳解（一）資料提交與初步登記提交主體：各業(yè)務(wù)部門（如市場部、銷售部、產(chǎn)品部）或外部合作方（如設(shè)計公司、廣告代理商）需提交品牌宣傳資料時，由指定對接人（如市場部*經(jīng)理）作為提交責(zé)任人。提交內(nèi)容：宣傳資料終稿（含設(shè)計稿、文案腳本、視頻文件等可編輯及最終版格式）；《品牌宣傳資料審核申請表》（需注明資料用途、目標(biāo)受眾、預(yù)計發(fā)布時間及渠道）；若涉及第三方素材（如圖片、字體、音樂），需提供授權(quán)證明文件。登記備案：行政部*專員收到資料后，1個工作日內(nèi)完成登記，分配唯一“審核編號”（格式：年份-部門-序號，如2024-市場-001），并將資料同步至審核工作群，通知下一步審核人。（二）初審：內(nèi)容合規(guī)性與品牌調(diào)性核對審核責(zé)任人：品牌管理部*主管（或品牌專員）。審核要點：品牌一致性：是否準(zhǔn)確使用品牌LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、字體、Slogan等VI元素，是否符合《品牌視覺識別系統(tǒng)規(guī)范》；內(nèi)容準(zhǔn)確性：產(chǎn)品/服務(wù)信息、數(shù)據(jù)、企業(yè)背景介紹等是否存在事實性錯誤；調(diào)性匹配度：宣傳風(fēng)格（如活潑、專業(yè)、高端）是否與品牌定位及目標(biāo)受眾特征一致；基礎(chǔ)合規(guī)性：是否存在錯別字、語病、標(biāo)點符號錯誤，是否涉及敏感詞（如絕對化用語、虛假承諾）。輸出結(jié)果：若通過初審，在《審核申請表》中簽署“初審?fù)ㄟ^”，并轉(zhuǎn)至復(fù)審環(huán)節(jié)；若不通過，詳細(xì)標(biāo)注修改意見（如“LOGO顏色需使用標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)Pantone294C”“文案中‘第一’需改為‘領(lǐng)先之一’”），反饋至提交方，要求2個工作日內(nèi)修改后重新提交。（三）復(fù)審：法律風(fēng)險與合規(guī)性審查審核責(zé)任人：法務(wù)部*律師（或法務(wù)專員）。審核要點：廣告法合規(guī)：是否違反《廣告法》禁止性規(guī)定（如使用“國家級”“最佳”等用語，或?qū)π?、效果作虛假宣傳）；知識產(chǎn)權(quán)：使用的圖片、字體、音樂、商標(biāo)等是否已獲得合法授權(quán)，是否存在侵權(quán)風(fēng)險；內(nèi)容敏感性：是否涉及政治、宗教、民族等敏感話題，是否可能引發(fā)負(fù)面輿情；行業(yè)規(guī)范：是否符合所在行業(yè)的特殊規(guī)定（如醫(yī)療行業(yè)的廣告需符合《醫(yī)療廣告管理辦法》）。輸出結(jié)果：通過復(fù)審，簽署“復(fù)審?fù)ㄟ^”，轉(zhuǎn)至終審環(huán)節(jié)；不通過，出具《法律風(fēng)險提示函》，明確法律依據(jù)及修改要求（如“刪除‘100%治愈’表述，改為‘臨床數(shù)據(jù)顯示有效率達(dá)%’”），提交方需在3個工作日內(nèi)完成修改并重新提交。（四）終審：整體效果與戰(zhàn)略一致性確認(rèn)審核責(zé)任人：品牌總監(jiān)*（或分管副總）。審核要點：戰(zhàn)略契合度：宣傳內(nèi)容是否與企業(yè)年度品牌戰(zhàn)略、核心傳播目標(biāo)一致；傳播效果：是否具備吸引目標(biāo)受眾的吸引力，能否有效傳遞品牌價值主張；跨部門協(xié)同：是否與其他業(yè)務(wù)線宣傳內(nèi)容存在沖突（如新產(chǎn)品推廣與老品牌定位矛盾）；資源匹配：宣傳渠道選擇、預(yù)算投入是否合理。輸出結(jié)果：通過終審，簽署“終審?fù)ㄟ^”，確認(rèn)資料可進(jìn)入發(fā)布流程；不通過，提出戰(zhàn)略性調(diào)整意見（如“需弱化產(chǎn)品功能，強化品牌故事情感”），由品牌管理部牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門修改，修改后重新啟動終審。（五）修改反饋與二次審核修改與反饋：提交方根據(jù)審核意見修改資料后，需在《審核申請表》中標(biāo)注修改說明，重新提交至品牌管理部。二次審核：由原審核責(zé)任人（初審/復(fù)審/終審）對修改內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，重點確認(rèn)是否已按要求整改，避免遺漏問題。若通過，流程繼續(xù)推進(jìn)；若仍不通過，需再次修改并審核，直至通過為止（累計修改次數(shù)原則上不超過3次，超次需提交分管領(lǐng)導(dǎo)特批）。（六）發(fā)布與歸檔管理發(fā)布授權(quán)：終審?fù)ㄟ^后，由品牌管理部*主管出具《品牌宣傳資料發(fā)布通知單》，明確發(fā)布渠道、時間及責(zé)任人，提交至市場部或相關(guān)部門執(zhí)行。歸檔要求：行政部*專員在發(fā)布后3個工作日內(nèi)，將終審?fù)ㄟ^的資料終稿、《審核申請表》、修改記錄、法律風(fēng)險提示函（如有）等文件整理歸檔；電子檔案存儲至企業(yè)共享服務(wù)器“品牌宣傳資料庫”，按“年份-資料類型-審核編號”分類命名；紙質(zhì)檔案（如重要物料設(shè)計稿）存入檔案室，保存期限不少于3年。三、品牌宣傳資料審核流程表模板資料名稱提交部門提交人提交日期資料類型（如：宣傳冊/短視頻/海報）審核編號審核節(jié)點審核人審核日期審核意見審核結(jié)果（通過/不通過）修改要求（不通過時填寫）初審（品牌調(diào)性/合規(guī)）復(fù)審（法律風(fēng)險）終審（戰(zhàn)略一致性）發(fā)布狀態(tài)發(fā)布渠道發(fā)布日期發(fā)布責(zé)任人備注（如：特殊說明、版本號）四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）品牌一致性管理嚴(yán)格遵循《品牌視覺識別系統(tǒng)規(guī)范》，禁止隨意更改品牌VI元素；如需對現(xiàn)有VI進(jìn)行臨時調(diào)整，需提交品牌管理部專項審批。涉及多語言宣傳資料（如海外市場），需由品牌管理部協(xié)同翻譯部門確認(rèn)語言準(zhǔn)確性，避免文化差異導(dǎo)致的誤解。（二）合規(guī)性審查重點廣告宣傳中避免使用“國家級”“最高級”“最佳”等極限詞，若需突出優(yōu)勢，需提供權(quán)威數(shù)據(jù)支撐（如“用戶滿意度達(dá)98%，來源：第三方調(diào)研報告”）。使用第三方素材（圖片、字體等）必須核查授權(quán)范圍（商用/非商用、有效期），留存授權(quán)證明文件，避免侵權(quán)糾紛。（三）審核時效與溝通機制各環(huán)節(jié)審核需在2個工作日內(nèi)完成（特殊情況需提前溝通，最長不超過3個工作日），避免因?qū)徍搜舆t影響宣傳計劃。審核意見需具體、可操作，避免使用“需優(yōu)化”“不合適”等模糊表述，明確修改方向（如“將標(biāo)題‘產(chǎn)品全球首發(fā)’改為‘產(chǎn)品全新上市’”）。（四）特殊情況處理緊急宣傳資料（如突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)），可啟動“綠色審核通道”，由品牌總監(jiān)牽頭組織初審、復(fù)審、終審?fù)竭M(jìn)行，保證24小時內(nèi)完成審核。對于重大品牌宣傳活動（如新品發(fā)布會、年度品牌升級），需提前3個工作日啟動審核流程，預(yù)留充足修改時間。（五）責(zé)任追溯與復(fù)盤審核過程中若因疏忽導(dǎo)致內(nèi)容出現(xiàn)問題（如合規(guī)性錯誤），由原審核責(zé)任