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文檔簡介
職場商務(wù)談判技巧實(shí)戰(zhàn)教案一、課程名稱:職場商務(wù)談判技巧實(shí)戰(zhàn)二、課程目標(biāo)1.認(rèn)知層面:幫助學(xué)員深刻理解商務(wù)談判的本質(zhì)、核心原則及常見誤區(qū),樹立正確的談判思維。2.技能層面:系統(tǒng)掌握商務(wù)談判各階段的關(guān)鍵技巧、策略與方法,提升談判的主動(dòng)性與掌控力。3.應(yīng)用層面:通過實(shí)戰(zhàn)模擬與案例分析,學(xué)員能夠?qū)⑺鶎W(xué)技巧靈活應(yīng)用于真實(shí)職場談判場景,有效提升談判成功率與成果質(zhì)量。三、目標(biāo)學(xué)員職場各層級(jí)人士,尤其適合銷售、采購、項(xiàng)目管理、商務(wù)拓展、客戶關(guān)系等高頻參與對(duì)外溝通與合作的崗位人員。四、課程時(shí)長建議時(shí)長:1-2天(可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求調(diào)整模塊及深度)五、課程大綱模塊一:談判準(zhǔn)備:奠定成功基石(重要性:★★★★★)核心內(nèi)容與互動(dòng)方式:1.談判的本質(zhì)與核心原則*破冰與反思:引導(dǎo)學(xué)員分享近期參與的一次談判經(jīng)歷(成功或失敗),提煉關(guān)鍵點(diǎn)。*談判的定義:談判不是“零和博弈”或“誰贏誰輸”,而是通過溝通與協(xié)商,解決分歧,達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)共同利益的過程。*常見誤區(qū):將談判視為“辯論”、“壓價(jià)”或“妥協(xié)的藝術(shù)”。*核心原則:*知己知彼,百戰(zhàn)不殆:信息是談判的生命線。*雙贏思維:尋求雙方利益的交匯點(diǎn),而非單方面索取。*利益導(dǎo)向:關(guān)注立場背后的真實(shí)利益,而非表面的要求。*準(zhǔn)備為王:充分的準(zhǔn)備是談判成功的80%。2.目標(biāo)設(shè)定與底線思維*明確談判目標(biāo):區(qū)分理想目標(biāo)(期望達(dá)成)、可接受目標(biāo)(爭取達(dá)成)、底線目標(biāo)(不可突破)。*SMART原則在目標(biāo)設(shè)定中的應(yīng)用:確保目標(biāo)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性。*設(shè)定談判底線(BATNA):BestAlternativeToaNegotiatedAgreement,最佳替代方案。清晰的BATNA是談判的底氣。3.信息收集與分析*收集己方信息:自身優(yōu)勢、劣勢、可提供的資源與價(jià)值。*收集對(duì)方信息:對(duì)方需求、痛點(diǎn)、優(yōu)勢、劣勢、決策鏈、可能的談判風(fēng)格、過往談判案例。*收集外部環(huán)境信息:市場行情、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)、競爭對(duì)手情況。*信息分析方法:SWOT分析(針對(duì)雙方)、利益矩陣分析。4.談判團(tuán)隊(duì)組建與角色分工(如果適用)*主談、副談、記錄員、技術(shù)支持等角色的職責(zé)與配合。*內(nèi)部統(tǒng)一口徑與授權(quán)范圍。5.制定談判策略與議程*根據(jù)信息分析結(jié)果,初步擬定談判策略(如:合作型、競爭型、回避型、妥協(xié)型、遷就型——簡述不同策略的適用場景)。*議程的重要性:誰掌握議程,誰在一定程度上掌握了主動(dòng)權(quán)。如何提出或影響議程。實(shí)戰(zhàn)演練/案例分析:選擇一個(gè)簡單的談判場景(如:采購辦公用品),要求學(xué)員分組進(jìn)行談判前的準(zhǔn)備工作,包括目標(biāo)設(shè)定、信息收集要點(diǎn)、初步策略。---模塊二:談判開局與摸底:把握主動(dòng),洞悉需求(重要性:★★★★☆)核心內(nèi)容與互動(dòng)方式:1.建立良好開局與氛圍營造*首次印象:著裝、舉止、言談。*寒暄與破冰:尋找共同話題,建立初步信任與融洽氛圍。*開場方式選擇:積極肯定式、坦誠式、原則式。避免一開始就陷入僵局。2.開場陳述與立場表達(dá)*清晰、簡潔、專業(yè):闡述己方的談判目標(biāo)、原則和期望,但避免過早暴露底線。*傾聽對(duì)方開場:了解對(duì)方的初步立場和關(guān)注點(diǎn)。3.提問與傾聽的藝術(shù)——摸底的核心手段*提問的類型:*開放式提問:用于收集信息、了解需求(如:“您對(duì)這個(gè)方案有什么看法?”“您認(rèn)為哪些方面比較重要?”)。*封閉式提問:用于確認(rèn)信息、縮小范圍(如:“您是希望本月內(nèi)完成交付嗎?”)。*引導(dǎo)性提問:在適當(dāng)時(shí)候引導(dǎo)對(duì)方思考(如:“如果我們能提供XX支持,是否有助于解決這個(gè)問題?”)。*探索性提問:深入了解背后原因(如:“您為什么會(huì)特別關(guān)注這一點(diǎn)呢?”)。*有效傾聽的技巧:*積極傾聽:專注、點(diǎn)頭、眼神交流。*理解性傾聽:聽懂字面意思,更要理解弦外之音。*反饋式傾聽:復(fù)述、總結(jié)對(duì)方觀點(diǎn),確保理解無誤(如:“您的意思是……對(duì)嗎?”)。*避免打斷:耐心聽完對(duì)方發(fā)言。4.信息解讀與需求挖掘*區(qū)分“立場”與“利益”:對(duì)方說出來的可能只是立場,要通過提問和分析,挖掘其背后的真實(shí)利益和需求。*關(guān)注未被滿足的需求:這往往是達(dá)成協(xié)議的突破口。實(shí)戰(zhàn)演練:角色扮演——模擬談判開局,一方扮演賣方,一方扮演買方。練習(xí)開場寒暄、開場陳述、以及運(yùn)用不同提問方式進(jìn)行摸底。觀察員記錄雙方表現(xiàn),培訓(xùn)師點(diǎn)評(píng)。---模塊三:談判中期:討價(jià)還價(jià)的智慧與策略運(yùn)用(重要性:★★★★★)核心內(nèi)容與互動(dòng)方式:1.報(bào)價(jià)的藝術(shù)*由誰先報(bào)價(jià):各有利弊。先報(bào)價(jià)可以設(shè)定錨點(diǎn),但也可能暴露底牌;后報(bào)價(jià)可以參考對(duì)方錨點(diǎn),但可能陷入被動(dòng)。根據(jù)談判實(shí)力、信息掌握程度決定。*如何報(bào)價(jià):*高開原則(賣方)/低開原則(買方):為后續(xù)讓步留出空間,但需合理,避免過于離譜導(dǎo)致談判破裂。*堅(jiān)定、清晰、不加解釋:過多解釋會(huì)顯得心虛,給對(duì)方可乘之機(jī)。*報(bào)價(jià)的附加價(jià)值:強(qiáng)調(diào)報(bào)價(jià)背后的價(jià)值和優(yōu)勢。2.讓步策略——以最小代價(jià)換取最大利益*讓步的原則:*不輕易讓步:每一次讓步都應(yīng)爭取對(duì)方的相應(yīng)回報(bào)(“如果我方在X方面可以考慮,那么貴方在Y方面是否也能有所松動(dòng)?”)。*有條件讓步:明確讓步的前提。*逐步遞減:讓步幅度不宜過大,且應(yīng)越來越小,暗示接近底線。*非等價(jià)讓步:可以在次要問題上主動(dòng)讓步,以換取核心利益的保障。*避免最后一分鐘讓步:容易讓對(duì)方覺得仍有空間。*常見的讓步模式及其效果分析。3.處理異議與應(yīng)對(duì)壓力*積極看待異議:異議是談判深入的信號(hào),表明對(duì)方在認(rèn)真考慮。*處理異議的步驟:傾聽→確認(rèn)→理解→回應(yīng)(反駁需謹(jǐn)慎,多用“是的,而且…”而非“是的,但是…”)。*常見壓力應(yīng)對(duì):*對(duì)方施加時(shí)間壓力(如:“今天必須定下來”):保持冷靜,評(píng)估真實(shí)性,必要時(shí)可以“休會(huì)”。*對(duì)方使用威脅、情緒化語言:保持專業(yè),聚焦問題本身,不被對(duì)方情緒帶偏。*對(duì)方沉默或拖延:耐心等待,或主動(dòng)打破沉默,探尋原因。4.施加影響的技巧*互惠原理:先給予對(duì)方一些小的讓步或幫助,更容易獲得對(duì)方的回報(bào)。*承諾與一致:引導(dǎo)對(duì)方做出小的承諾,并逐步擴(kuò)大。*社會(huì)認(rèn)同:“其他客戶也選擇了這個(gè)方案,并取得了良好效果”(需真實(shí))。*稀缺性:強(qiáng)調(diào)機(jī)會(huì)或資源的有限性(慎用,避免過度營銷感)。5.識(shí)別與應(yīng)對(duì)談判陷阱*常見陷阱:紅臉白臉、最后通牒、誘餌、沉默、人身攻擊、轉(zhuǎn)移話題等。*應(yīng)對(duì)策略:保持警惕,識(shí)別陷阱,不落入對(duì)方的節(jié)奏,回歸談判本身。實(shí)戰(zhàn)演練:設(shè)置一個(gè)包含報(bào)價(jià)、讓步、異議處理環(huán)節(jié)的談判場景(如:軟件采購價(jià)格談判)。學(xué)員分組扮演甲乙雙方,運(yùn)用所學(xué)技巧進(jìn)行談判。重點(diǎn)關(guān)注提問、傾聽、讓步策略的運(yùn)用。---模塊四:談判僵局破解與終局促成(重要性:★★★★☆)核心內(nèi)容與互動(dòng)方式:1.僵局的成因與識(shí)別*僵局的類型:實(shí)質(zhì)性僵局(利益沖突)、程序性僵局(流程或方法分歧)、情緒性僵局(關(guān)系緊張)。*識(shí)別真僵局與假僵局:有些僵局是對(duì)方的談判策略。2.破解僵局的創(chuàng)造性方法*聚焦共同利益:回顧雙方的共同目標(biāo),從分歧中尋找共同點(diǎn)。*換位思考與同理心:嘗試?yán)斫鈱?duì)方的難處和底線。*引入第三方或客觀標(biāo)準(zhǔn):如行業(yè)慣例、專家意見、市場數(shù)據(jù)。*休會(huì)策略:當(dāng)談判陷入僵局或氣氛緊張時(shí),適時(shí)休會(huì),給雙方冷靜思考和內(nèi)部協(xié)商的時(shí)間。*調(diào)整條件組合:將多個(gè)議題捆綁或拆分,尋找新的平衡點(diǎn)(如:“如果價(jià)格不能再降,我們可以提供更長的保修期”)。*提出全新方案:跳出固有思維,創(chuàng)造性地提出雙方都可能接受的新方案。3.把握成交信號(hào)與促成技巧*成交信號(hào)識(shí)別:對(duì)方提問變得具體、開始討論細(xì)節(jié)(如:合同條款、交付方式)、態(tài)度變得積極、對(duì)價(jià)格不再過多糾纏等。*促成技巧:*總結(jié)利益法:重申達(dá)成協(xié)議能給雙方帶來的核心利益。*選擇法:給出兩個(gè)或多個(gè)對(duì)己方有利的方案供對(duì)方選擇(如:“您是希望A方案還是B方案?”)。*假定成交法:在對(duì)方表現(xiàn)出明顯成交意愿時(shí),開始討論后續(xù)細(xì)節(jié)(如:“那我們接下來討論一下合同的具體條款?”)。*最后讓步法(慎用):如果決定最后讓步,要顯得艱難,并明確要求對(duì)方接受。4.談判結(jié)束的藝術(shù)*達(dá)成協(xié)議時(shí):*清晰、準(zhǔn)確地總結(jié)所有達(dá)成一致的條款。*表示感謝,肯定對(duì)方的合作。*明確下一步行動(dòng)和時(shí)間表(如:合同起草、簽署)。*未達(dá)成協(xié)議時(shí):*保持禮貌和專業(yè),為未來可能的合作留下余地。*總結(jié)本次談判的進(jìn)展和未決問題。*約定下次談判的可能性或方式。實(shí)戰(zhàn)演練:設(shè)置一個(gè)容易出現(xiàn)僵局的復(fù)雜談判場景(如:合作項(xiàng)目的利潤分配與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān))。學(xué)員分組進(jìn)行談判,重點(diǎn)練習(xí)僵局破解和終局促成技巧。---模塊五:談判后續(xù):鞏固成果,持續(xù)優(yōu)化(重要性:★★★☆☆)核心內(nèi)容與互動(dòng)方式:1.協(xié)議的確認(rèn)與簽署*書面化:將談判成果轉(zhuǎn)化為清晰、準(zhǔn)確、無歧義的書面合同或協(xié)議。*細(xì)節(jié)審查:仔細(xì)核對(duì)每一條款,確保與談判結(jié)果一致。*正式簽署:明確雙方權(quán)責(zé)。2.談判總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤*團(tuán)隊(duì)內(nèi)部復(fù)盤:本次談判的成功之處、不足之處、學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。*記錄存檔:將談判過程、關(guān)鍵信息、策略運(yùn)用、結(jié)果等記錄存檔,為未來談判提供參考。3.關(guān)系維護(hù)與長期合作*談判的結(jié)束往往是合作的開始。履行協(xié)議承諾,保持良好溝通,維護(hù)長期合作關(guān)系。*適時(shí)進(jìn)行回訪,了解對(duì)方滿意度,解決合作中出現(xiàn)的新問題。案例分析/小組討論:分享一個(gè)因后續(xù)跟進(jìn)不當(dāng)導(dǎo)致合作出現(xiàn)問題的案例,或因良好后續(xù)維護(hù)帶來長期合作的案例,引導(dǎo)學(xué)員討論。---六、培訓(xùn)師備注1.實(shí)戰(zhàn)演練:本教案高度強(qiáng)調(diào)實(shí)戰(zhàn)性,各模塊的演練環(huán)節(jié)應(yīng)充分準(zhǔn)備,并給予學(xué)員充分的演練和反饋時(shí)間。培訓(xùn)師需扮演好觀察者和點(diǎn)評(píng)者的角色,針對(duì)學(xué)員的表現(xiàn)給予具體、建設(shè)性的反饋。2.案例選擇:
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