中秋博餅活動(dòng)方案作為公司行政部的老員工，我參與組織過7屆中秋博餅活動(dòng)。從第一年手忙腳亂地?cái)?shù)錯(cuò)骰子，到現(xiàn)在能提前預(yù)判200人場(chǎng)的所有細(xì)節(jié)，我最深的體會(huì)是：博餅不僅是擲骰子的游戲，更是把“團(tuán)圓”二字揉進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)的用心。今年又到中秋，我想把這套打磨了多年的方案整理出來，讓更多人感受到傳統(tǒng)游戲里的溫暖煙火氣。一、活動(dòng)背景與目標(biāo)博餅是閩南地區(qū)傳承三百多年的中秋習(xí)俗，“骰子聲里話團(tuán)圓”的熱鬧勁兒，最能消解現(xiàn)代人的節(jié)日疏離感。我們組織這場(chǎng)活動(dòng)，核心目標(biāo)有三個(gè)：一是傳承傳統(tǒng)文化，讓年輕員工了解“狀元插金花”“對(duì)堂”這些有趣的博餅術(shù)語(yǔ)；二是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，平時(shí)各部門低頭不見抬頭見，借由圍桌博餅的機(jī)會(huì)，能自然打破隔閡；三是營(yíng)造節(jié)日儀式感，讓大家在忙碌工作中停下腳步，感受“家”的溫度——去年有新入職的小張說，博到四進(jìn)月餅時(shí)，突然想起老家奶奶蒸的芋頭餅，當(dāng)場(chǎng)紅了眼眶，這就是我們想傳遞的情感。二、活動(dòng)基本信息2.1時(shí)間安排考慮到大部分員工中秋假期前工作較忙，活動(dòng)定在農(nóng)歷八月初十至十二的工作日晚間18:30-21:00，連續(xù)三天分部門錯(cuò)峰進(jìn)行（避免場(chǎng)地?fù)頂D），單場(chǎng)控制在50人以內(nèi)，每場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)2.5小時(shí)。2.2場(chǎng)地選擇主場(chǎng)地為公司大會(huì)議室，提前清空桌椅布置成博餅區(qū)；另設(shè)1間休息室（擺放茶歇）、1間物料存放室（放置備用骰子、獎(jiǎng)品）。場(chǎng)地需滿足：通風(fēng)良好（避免密閉空間悶熱）、地面防滑（防止彎腰撿骰子滑倒）、燈光柔和（避免強(qiáng)光刺眼影響擲骰）。去年曾因會(huì)議室空調(diào)出風(fēng)口正對(duì)博餅桌，導(dǎo)致骰子被風(fēng)吹偏，今年特別調(diào)整了空調(diào)風(fēng)向。2.3參與人員全體在職員工自愿報(bào)名，允許攜帶1名家屬（僅限配偶或未成年子女）。報(bào)名時(shí)需登記組別（按部門+自由組合，每組8-10人，確保每桌人數(shù)均衡），去年有技術(shù)部和設(shè)計(jì)部員工主動(dòng)組局“跨部門挑戰(zhàn)隊(duì)”，最后還真博出了個(gè)狀元，這種自發(fā)的互動(dòng)特別珍貴。三、活動(dòng)前期籌備（關(guān)鍵中的關(guān)鍵）3.1物料準(zhǔn)備清單（附個(gè)人血淚經(jīng)驗(yàn)）博餅核心工具：每桌1套（1個(gè)青花瓷博餅碗+6顆骰子），按20桌備22套（預(yù)留2套備用，去年有桌骰子滾進(jìn)沙發(fā)縫，臨時(shí)找不到差點(diǎn)冷場(chǎng)）。骰子要選表面光滑、棱角分明的，避免“立骰”爭(zhēng)議（今年特意買了加重款，減少滾動(dòng)不穩(wěn)）。獎(jiǎng)品物資：按“狀元1名、榜眼2名、探花4名、四進(jìn)8名、三紅16名、對(duì)堂32名、一秀64名”的傳統(tǒng)比例準(zhǔn)備（總獎(jiǎng)品數(shù)=參與人數(shù)×1.2，確保每人至少1個(gè)小獎(jiǎng)）。獎(jiǎng)品選擇要兼顧實(shí)用性和節(jié)日氛圍：狀元設(shè)智能家電（如空氣炸鍋）、榜眼選精品月餅禮盒（低糖款照顧長(zhǎng)輩）、探花配養(yǎng)生茶包（打工人剛需）、四進(jìn)是定制中秋筆記本（印公司logo+員工姓名）、三紅為零食大禮包（年輕人喜歡）、對(duì)堂是手作燈籠（親子互動(dòng)用）、一秀是小包裝堅(jiān)果（方便攜帶）。去年有員工反饋“一秀獎(jiǎng)品太普通”，今年特意換成了獨(dú)立包裝的每日?qǐng)?jiān)果，大家拿到后當(dāng)場(chǎng)拆開分享，特別暖。氛圍布置物料：主背景板（主題“月圓人圓博餅圓”+公司logo）、懸掛式燈籠（沿天花板拉繩布置）、桌面小裝飾（月兔擺件、桂花枝）、燈謎區(qū)（50條謎語(yǔ)，猜對(duì)送小月餅）。去年嘗試用了電子屏滾動(dòng)播放中秋詩(shī)詞，結(jié)果太亮影響博餅，今年換成了暖黃色串燈，光線柔和又有氛圍。3.2規(guī)則培訓(xùn)與宣貫博餅規(guī)則看似簡(jiǎn)單，實(shí)則細(xì)節(jié)多（比如“狀元插金花”大于普通狀元，“對(duì)堂”需1-6各一個(gè)）。我們提前兩周做了三件事：一是制作3分鐘動(dòng)畫版規(guī)則講解視頻（配方言版和普通話版），通過企業(yè)微信推送給全員；二是每部門選1名“博餅小導(dǎo)師”，參加線下培訓(xùn)（用道具演示各種骰子組合）；三是在茶水間設(shè)置“規(guī)則答疑板”，員工有疑問可以寫便利貼，行政部每天集中解答。去年有位老員工堅(jiān)持“三紅要四個(gè)紅四”（實(shí)際是三個(gè)紅四），多虧提前培訓(xùn)避免了現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí)。3.3人員分工表（責(zé)任到人）總協(xié)調(diào)：我（負(fù)責(zé)整體進(jìn)度把控，去年同時(shí)處理過獎(jiǎng)品漏發(fā)、場(chǎng)地借還、員工突發(fā)狀況三件事，手機(jī)設(shè)了三個(gè)鬧鐘提醒節(jié)點(diǎn)）場(chǎng)地組：2人（提前2小時(shí)到場(chǎng)布置，檢查電源、空調(diào)、座位間距；活動(dòng)結(jié)束后監(jiān)督清潔）裁判組：每桌1名（由部門主管擔(dān)任，需熟悉規(guī)則，佩戴“裁判”胸牌；準(zhǔn)備記錄表，登記每輪結(jié)果）后勤組：3人（負(fù)責(zé)茶歇供應(yīng)，包括綠豆湯、冰皮月餅、水果；隨時(shí)補(bǔ)充骰子、紙巾等消耗品）攝影組：1人（抓拍精彩瞬間，重點(diǎn)拍“擲出狀元的驚喜臉”“小朋友幫家長(zhǎng)撿骰子”“同事?lián)粽茟c?！钡葴嘏嬅妫┧?、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程（按時(shí)間線細(xì)化）4.118:30-19:00開場(chǎng)暖場(chǎng)（調(diào)動(dòng)情緒是關(guān)鍵）員工簽到時(shí)發(fā)放號(hào)碼牌（對(duì)應(yīng)組別），家屬發(fā)小燈籠。主持人（選性格活潑的前臺(tái)小妹）用閩南語(yǔ)說一句“大家博餅贏狀元哦”，瞬間拉近距離。然后播放5分鐘博餅起源短片（配現(xiàn)場(chǎng)講解：“相傳是鄭成功的士兵為解思鄉(xiāng)之愁發(fā)明的，六個(gè)骰子代表六六大順”），接著請(qǐng)總經(jīng)理說兩句：“今天不聊KPI，只聊骰子和月亮”，輕松氛圍就起來了。去年開場(chǎng)冷場(chǎng)，今年特意加了“猜月餅口味”小游戲（蒙眼嘗月餅猜餡料，猜對(duì)送小禮品），前5分鐘就笑聲不斷。4.219:00-20:30正式博餅環(huán)節(jié)（控制節(jié)奏防冷場(chǎng)）分組博弈：每桌裁判宣布“開始”后，從1號(hào)依次擲骰，每人每輪1次機(jī)會(huì)，記錄員登記結(jié)果。特別注意：①骰子跳出碗外算無效，需重?cái)S；②出現(xiàn)相同等級(jí)獎(jiǎng)品（如兩個(gè)狀元），加賽“追餅”（輪流擲骰，直到分出勝負(fù)）；③小朋友參與時(shí)，允許家長(zhǎng)輔助拿骰子（去年有4歲的小萌娃擲出“一秀”，全桌鼓掌，比大人博到狀元還熱鬧）。穿插互動(dòng)：每40分鐘暫停10分鐘，安排“博餅知識(shí)快問快答”（比如“四進(jìn)是幾個(gè)紅四？”“對(duì)堂需要幾個(gè)不同點(diǎn)數(shù)？”），答對(duì)送桂花糕；或者“家庭默契賽”（家長(zhǎng)和孩子背對(duì)背畫月亮，最像的送親子杯）。去年有對(duì)父女畫了“圓月亮”和“缺月亮”，爸爸說“就像我們聚少離多，但心里都想著對(duì)方”，全場(chǎng)鼓掌。4.320:30-21:00頒獎(jiǎng)與收尾（儀式感拉滿）頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：按等級(jí)從低到高頒獎(jiǎng)（一秀→對(duì)堂→三紅……→狀元），念到名字時(shí)播放《好運(yùn)來》音樂，狀元上臺(tái)時(shí)加放禮炮。去年有位保潔阿姨博到狀元，上臺(tái)時(shí)緊張得手發(fā)抖，總經(jīng)理親自幫她拿獎(jiǎng)品，說“勞動(dòng)最光榮，您的狀元實(shí)至名歸”，阿姨當(dāng)場(chǎng)抹眼淚，這畫面我現(xiàn)在想起都鼻酸。合影環(huán)節(jié)：每桌拍“全家?！保ㄅe著獎(jiǎng)品和博餅碗），全體拍“大合影”（背景板前站成月亮形狀）。攝影組當(dāng)場(chǎng)打印5寸照片，第二天放進(jìn)定制相框送給員工（去年有員工把照片貼在工位，說“這是今年最珍貴的禮物”）。自由交流：茶歇區(qū)繼續(xù)開放30分鐘，員工可以分享博餅趣事（比如“我差一點(diǎn)就中狀元，結(jié)果最后一個(gè)骰子翻成了一”），或者交換獎(jiǎng)品（有年輕同事用堅(jiān)果換了小朋友的燈籠，說要掛在出租屋）。五、安全與應(yīng)急預(yù)案（細(xì)節(jié)見用心）場(chǎng)地安全：提前檢查消防通道是否暢通，每桌旁邊放1個(gè)垃圾桶（避免垃圾堆積），地面鋪設(shè)防滑墊（特別是茶水間門口）。健康保障：準(zhǔn)備急救箱（含創(chuàng)可貼、藿香正氣水、暈車貼），安排1名有急救證的同事在場(chǎng)；對(duì)月餅過敏員工提前登記，準(zhǔn)備替代茶歇（如綠豆糕）。秩序維護(hù)：每桌裁判兼任秩序員，提醒“輕拿輕放骰子”“不要擁擠圍觀”；設(shè)置2名流動(dòng)崗，隨時(shí)處理突發(fā)狀況（去年有員工低血糖，流動(dòng)崗及時(shí)拿了糖果，避免暈倒）。六、活動(dòng)后期跟進(jìn)（溫暖不止當(dāng)天）6.1物料回收與清潔活動(dòng)結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完成：博餅碗清洗消毒（用食品級(jí)清潔劑）、骰子擦干收進(jìn)密封盒、未發(fā)放獎(jiǎng)品登記入庫(kù)（留作年會(huì)備用）、場(chǎng)地恢復(fù)原樣（去年遺漏了一個(gè)燈籠，第二天被保潔阿姨收走，今年特別強(qiáng)調(diào)“人走場(chǎng)清”）。6.2活動(dòng)總結(jié)與反饋3天內(nèi)發(fā)放電子問卷（問題包括“最滿意環(huán)節(jié)”“建議改進(jìn)點(diǎn)”“獎(jiǎng)品滿意度”），去年收集到“增加親子互動(dòng)環(huán)節(jié)”“對(duì)堂獎(jiǎng)品換成更實(shí)用的”等建議，今年都針對(duì)性調(diào)整了。同時(shí)整理活動(dòng)照片和視頻，制作成10分鐘紀(jì)念短片（配《明月幾時(shí)有》背景音樂），在企業(yè)微信和公告欄播放，讓沒參加的員工也能感受溫暖。6.3情感延續(xù)活動(dòng)后一周內(nèi)，給每位員工發(fā)手寫感謝卡（寫具體細(xì)節(jié)，比如“看到您教小朋友擲骰子的樣子，特別溫馨”），給博到狀元的員工家屬發(fā)短信：“感謝您支持家人工作，中秋團(tuán)圓，有您更甜”。去年有位家屬回短信說：“沒想到公司這么用心，以后更支持他來上班了