模塊6 AIGC助力數(shù)據(jù)分析與圖表繪制WPSAI是WPS推出的AI助手，提供文檔、表格、PPT等多種格式的文件的智能輔助功能，能夠提高辦公軟件的智能化水平。WPSAI在文檔處理（如根據(jù)文檔生成文檔、表格、PPT）方面表現(xiàn)出色，通過深度學(xué)習(xí)和自然語言處理技術(shù)，它能夠自動(dòng)識(shí)別、理解和處理文檔內(nèi)容。WPSAI在數(shù)據(jù)處理、分析與標(biāo)識(shí)方面的功能非常強(qiáng)大，能夠幫助用戶快速完成數(shù)據(jù)清洗、分類、分析、可視化等任務(wù)，大幅提升工作效率。無論是簡單的數(shù)據(jù)整理，還是復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，WPSAI都能提供智能化支持。酷表ChatExcel是北京大學(xué)的團(tuán)隊(duì)開發(fā)的一款人工智能辦公輔助工具，其通過AI技術(shù)輔助Excel文件的創(chuàng)建和編輯。這款工具的核心特點(diǎn)是通過自然語言對話的方式，讓用戶能夠以文字聊天的形式控制和操作Excel文件，從而簡化數(shù)據(jù)處理和操作的過程，提升工作效率?？岜鞢hatExcel通過AI技術(shù)革新了Excel數(shù)據(jù)處理方式，讓用戶無須具備編程知識(shí)即可高效完成復(fù)雜表格操作，適用于個(gè)人用戶、企業(yè)用戶，被應(yīng)用于眾多領(lǐng)域。辦公小浣熊是一款將AI大模型的能力與文檔編輯、數(shù)據(jù)分析場景深度結(jié)合的工具型產(chǎn)品，致力于為用戶提供一站式創(chuàng)作平臺(tái)和知識(shí)管理空間。用戶可以通過對話式的交互，完成信息的網(wǎng)絡(luò)檢索收集、文檔的撰寫編輯、數(shù)據(jù)的處理分析；可以在單個(gè)創(chuàng)作平臺(tái)內(nèi)，完成從思路策劃、提綱生成到內(nèi)容創(chuàng)作、方案輸出的全流程任務(wù)；可以搭建個(gè)人知識(shí)管理空間，完成文檔、數(shù)據(jù)、代碼的管理與檢索。知識(shí)探析常用的國產(chǎn)數(shù)據(jù)處理與分析專用AI工具簡介酷表ChatExcelWPSAI辦公小浣熊監(jiān)督學(xué)習(xí)是指利用一組已知類別的樣本調(diào)整模型的參數(shù)，使其達(dá)到所要求性能的過程，又稱監(jiān)督訓(xùn)練。知識(shí)探析使用酷表ChatExcel處理數(shù)據(jù)上傳文件訪問酷表ChatExcel官網(wǎng)，上傳需要處理的Excel文件。輸入提示詞在輸入框中輸入提示詞（自然語言指令），例如，“刪除第二列數(shù)據(jù)”“計(jì)算平均值”“將最后一列數(shù)據(jù)四舍五入為兩位小數(shù)”，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)提示詞識(shí)別文件中的數(shù)據(jù)并自動(dòng)進(jìn)行操作。查看與編輯結(jié)果處理后的結(jié)果會(huì)實(shí)時(shí)顯示，用戶可繼續(xù)輸入新提示詞對結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。導(dǎo)出文件完成操作后，可一鍵導(dǎo)出處理后的Excel文件，保留原始格式和數(shù)據(jù)。知識(shí)探析辦公小浣熊的主要優(yōu)勢和應(yīng)用場景1．辦公小浣熊的主要優(yōu)勢（1）沉浸式體驗(yàn)：辦公小浣熊為用戶打造一站式工作環(huán)境，使用戶無須頻繁切換應(yīng)用，即可輕松完成從規(guī)劃到創(chuàng)作的全流程操作，讓用戶在工作中更加專注、高效。（2）會(huì)思考的模型：辦公小浣熊搭載的AI大模型不僅能理解復(fù)雜任務(wù)，還具備自我優(yōu)化能力，能夠在任務(wù)執(zhí)行過程中不斷進(jìn)行調(diào)試和改進(jìn)，為用戶提供更精準(zhǔn)、更智能的服務(wù)。（3）專業(yè)數(shù)據(jù)分析：辦公小浣熊具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，從數(shù)據(jù)清洗、復(fù)雜運(yùn)算到趨勢預(yù)測和數(shù)據(jù)可視化展示，幫助用戶快速洞察數(shù)據(jù)價(jià)值，使用戶無須具備編程基礎(chǔ)即可輕松上手，實(shí)現(xiàn)專業(yè)級的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。（4）專屬個(gè)人知識(shí)管理空間：辦公小浣熊能夠打造用戶專屬的個(gè)人知識(shí)管理空間，將筆記、文檔和數(shù)據(jù)整合在一起，支持快速檢索與個(gè)性化生成，幫助用戶更高效地管理知識(shí)，同時(shí)保障數(shù)據(jù)安全。（5）交互簡潔：辦公小浣熊采用簡潔、直觀的界面設(shè)計(jì)與自然語言交互方式，讓用戶無須學(xué)習(xí)成本，即可輕松使用，獲得即用即懂的便捷體驗(yàn)。2．辦公小浣熊的應(yīng)用場景（1）數(shù)據(jù)處理：無須編程，輕松完成數(shù)據(jù)清洗、運(yùn)算、分析和可視化，助力數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。（2）趨勢預(yù)測：通過AI大模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律與機(jī)會(huì)。（3）報(bào)告生成：協(xié)助用戶快速生成專業(yè)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，呈現(xiàn)直觀的圖表與關(guān)鍵信息。知識(shí)探析智能處理數(shù)據(jù)時(shí)對Excel文件的規(guī)范性要求如果要讓AI準(zhǔn)確閱讀Excel數(shù)據(jù)，上傳的Excel文件應(yīng)為規(guī)范表格，以便AI能夠正確處理數(shù)據(jù)。1．使用規(guī)范表格表頭要規(guī)范，避免使用特殊字符，不能有換行符，否則可能會(huì)導(dǎo)致AI識(shí)別錯(cuò)誤，無法正確讀取每一列的具體名稱。2．Excel文件的工作表不要超過3個(gè)如果一個(gè)Excel文件的工作表超過3個(gè)，盡量刪除多余工作表，只保留要分析的工作表。當(dāng)工作表過多時(shí)，可能會(huì)因AI分析時(shí)間過長而導(dǎo)致瀏覽器超時(shí)。3．上傳規(guī)定大小的Excel文件上傳的Excel文件大小應(yīng)符合AI工具規(guī)定的文件大小。4．避免過多地合并單元格盡量避免過多地合并單元格，因?yàn)锳I在識(shí)別邊界上還存在誤差。5．Excel文件的工作表和列的命名要準(zhǔn)確Excel文件的不同工作表的命名，最好準(zhǔn)確體現(xiàn)表內(nèi)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，不要隨便使用默認(rèn)名。工作表的每一列的命名要準(zhǔn)確，和提示詞中的指令保持一致。知識(shí)探析使用酷表ChatExcel針對Excel文件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)如何撰寫提示詞1．常用提示詞示例（1）生成新Excel文件相關(guān)操作及提示詞示例：打開酷表ChatExcel官網(wǎng)，上傳一個(gè)空的Excel文件（包含一個(gè)數(shù)字，不能完全空白），再輸入提示詞：生成1～12月的銷售數(shù)據(jù)，其生成20組數(shù)據(jù)，存入上傳的Excel文件中。（2）下載生成的Excel文件提示詞示例：將生成好的Excel文件下載。（3）表格內(nèi)容提取提示詞示例：提取第1季度的銷售數(shù)據(jù)。（4）數(shù)據(jù)去重提示詞示例：去除表格中的重復(fù)值。（5）圖表生成提示詞示例：提取前6個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)，生成柱狀圖。知識(shí)探析使用酷表ChatExcel針對Excel文件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)如何撰寫提示詞2．分析員工工資提示詞示例提示詞示例如下。（1）幫我統(tǒng)計(jì)分析一下不同部門的實(shí)發(fā)工資總和，要求圖文并茂。（2）幫我按部門導(dǎo)出員工數(shù)據(jù)并下載。（3）把實(shí)發(fā)工資大于7000元的員工，在原表格上標(biāo)記為紅色，表格處理完成后下載表格。3．分析學(xué)生成績提示詞示例提示詞示例如下。（1）計(jì)算每位學(xué)生的總分、平均分，并進(jìn)行排名，將結(jié)果填充到表格里并下載。（2）判斷每位學(xué)生的平均分是否高于全班平均分，將平均分高于全班平均分的學(xué)生標(biāo)紅。將結(jié)果填充到表格里并下載。（3）在“總分”列的成績后面，括注單位“分”，下載處理好的文件。（4）查找高三（3）班，學(xué)號(hào)為20250310～20250320的學(xué)生中，數(shù)學(xué)成績高于120分的學(xué)生姓名以及各科成績，下載處理好的文件。（5）填充“評選結(jié)果”列，符合條件，則填充“優(yōu)秀”。評優(yōu)考核條件：語文成績、數(shù)學(xué)成績均不低于90分，下載處理好的文件。（6）提取總分排名前10名的學(xué)生的數(shù)據(jù)，將他們的各科成績繪制成5種不同形式的圖表。應(yīng)用實(shí)踐使用文心一言計(jì)算與分析產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)【任務(wù)描述】1．在文心一言中上傳Excel文件“兩種產(chǎn)品月銷售情況.xlsx”。2．找出兩種產(chǎn)品銷售額最高的月份，并生成一段文字報(bào)告。3．繪制兩種產(chǎn)品的12個(gè)月的銷售額柱狀圖，展示每個(gè)月的銷售額變化?！救蝿?wù)實(shí)施】1．在文心一言中上傳本地Excel文件“兩種產(chǎn)品月銷售情況.xlsx”。2．輸入提示詞：請幫我找出兩種產(chǎn)品銷售額最高的月份，并生成一段文字報(bào)告。3．輸入提示詞：請幫我繪制A產(chǎn)品和B產(chǎn)品的12個(gè)月的銷售額柱狀圖。生成的A產(chǎn)品和B產(chǎn)品的12個(gè)月的銷售額柱狀圖如圖6-1所示。圖6-1

A產(chǎn)品和B產(chǎn)品的12個(gè)月的銷售額柱狀圖應(yīng)用實(shí)踐使用通義分析財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)【任務(wù)描述】1．在通義中上傳“A公司財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù).xlsx”Excel文件。2．計(jì)算A公司全年總財(cái)務(wù)支出，并生成一段文字報(bào)告。3．生成用于繪制每月總支出的柱狀圖的Python腳本?！救蝿?wù)實(shí)施】1．在通義中上傳“A公司財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù).xlsx”Excel文件。2．輸入提示詞：計(jì)算A公司全年總財(cái)務(wù)支出，并生成一段文字報(bào)告。3．輸入提示詞：生成用于繪制每月總支出的柱狀圖的Python腳本。應(yīng)用實(shí)踐使用訊飛星火計(jì)算與分析銷售數(shù)據(jù)【任務(wù)描述】1．在訊飛星火中上傳“3種產(chǎn)品月銷售情況.xlsx”Excel文件。2．計(jì)算3種產(chǎn)品的每月總銷售額，然后據(jù)此繪制每月總銷售額的柱狀圖，展示每月總銷售額的變化趨勢。3．計(jì)算3種產(chǎn)品的每月總銷售量，然后據(jù)此繪制每月總銷售量的折線圖，展示每月總銷售量的變化趨勢?！救蝿?wù)實(shí)施】1．進(jìn)入訊飛星火首頁。2．上傳“3種產(chǎn)品月銷售情況.xlsx”Excel文件。3．輸入提示詞：計(jì)算每月的總銷售額，然后據(jù)此繪制每月總銷售額的柱狀圖，展示每月總銷售額的變化趨勢。4．輸入提示詞：計(jì)算3種產(chǎn)品的每月總銷售量，然后據(jù)此繪制每月總銷售量的折線圖，展示每月總銷售量的變化趨勢。應(yīng)用實(shí)踐借助Kimi按要求整理數(shù)據(jù)【任務(wù)描述】銷售源數(shù)據(jù)與存放結(jié)果數(shù)據(jù)的空表如圖6-4所示，銷售源數(shù)據(jù)中產(chǎn)品名稱和日期都在A列，銷售額在B列，且表格中存在空白單元格。將銷售源數(shù)據(jù)按存放結(jié)果數(shù)據(jù)的空表的列名進(jìn)行整理，并分別填入對應(yīng)的數(shù)據(jù)。圖6-4

銷售源數(shù)據(jù)與存放結(jié)果數(shù)據(jù)的空表應(yīng)用實(shí)踐借助Kimi按要求整理數(shù)據(jù)【任務(wù)實(shí)施】1．在Kimi中上傳圖6-4所示的數(shù)據(jù)效果的截圖。2．輸入提示詞如下。請參照圖像中左右兩個(gè)表格的樣式，將左側(cè)原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為右側(cè)結(jié)構(gòu)化的格式，并以表格形式呈現(xiàn)整理結(jié)果。Kimi會(huì)迅速識(shí)別圖像中的表格數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)把握整理需求，并自動(dòng)輸出整理后的數(shù)據(jù)，如表

6-2所示。最后，將Kimi生成的數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到Excel文件的工作表，即可對其進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析操作。表6-2Kimi按要求整理后的數(shù)據(jù)產(chǎn)品名稱日期銷售額（萬元）產(chǎn)品12024/8/30536產(chǎn)品12024/9/952產(chǎn)品22024/8/17362產(chǎn)品32024/10/18543產(chǎn)品32024/12/386產(chǎn)品42024/10/26654產(chǎn)品52024/9/26432產(chǎn)品52024/11/5436產(chǎn)品52024/12/1267應(yīng)用實(shí)踐WPSAI助力Excel數(shù)據(jù)分析與圖表生成【任務(wù)描述】針對“高中會(huì)考成績.xlsx”Excel文件中的成績數(shù)據(jù)，完成以下操作。1．快速計(jì)算各門課程的平均成績。2．快速計(jì)算每位學(xué)生5門課程的平均成績。3．計(jì)算全班學(xué)生所有課程的平均成績。4．生成各門課程平均成績的排序圖，按升序進(jìn)行排名。5．平均成績分為4個(gè)分?jǐn)?shù)段：60分以下（不含60分）、60～80分（不含80分）、80～90分（不含90分），90分及以上。在全班學(xué)生中統(tǒng)計(jì)平均成績在不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)比例，并繪制餅圖。應(yīng)用實(shí)踐WPSAI助力Excel數(shù)據(jù)分析與圖表生成【任務(wù)實(shí)施】1．在WPS中打開Excel文件“高中會(huì)考成績.xlsx”。2．在WPS中選擇【W(wǎng)PSAI】選項(xiàng)卡中的【AI表格助手】命令，喚起AI助手，打開【AI表格助手】對話框。3．在【AI表格助手】對話框中選擇【AI數(shù)據(jù)問答】選項(xiàng)。4．AI數(shù)據(jù)問答，一鍵分析數(shù)據(jù)。在【AI數(shù)據(jù)問答】輸入框中分別輸入提示詞，然后單擊【發(fā)送】按鈕，WPSAI開始分析提示詞，并輸出計(jì)算結(jié)果。輸入提示詞1：快速計(jì)算各門課程的平均成績。繼續(xù)輸入提示詞2：快速計(jì)算每位學(xué)生5門課程的平均成績。WPSAI會(huì)快速完成每位學(xué)生5門課程的平均成績的計(jì)算。繼續(xù)輸入提示詞3：計(jì)算全班學(xué)生所有課程的平均成績。繼續(xù)輸入提示詞4：生成各門課程平均成績的排序圖，按升序進(jìn)行排名。生成的各門課程平均成績的排序圖如圖6-6所示。繼續(xù)輸入提示詞5，具體內(nèi)容如下。平均成績分為4個(gè)分?jǐn)?shù)段：60分以下（不含60分）、60～80分（不含80分）、80～90分（不含90分），90分及以上。在全班學(xué)生中統(tǒng)計(jì)平均成績在不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)比例，并繪制餅圖。應(yīng)用實(shí)踐使用酷表ChatExcel處理與分析學(xué)生成績數(shù)據(jù)【任務(wù)描述】1．在酷表ChatExcel首頁上傳Excel文件“高三學(xué)生成績.xlsx”。2．計(jì)算每位學(xué)生的總分、平均分，平均分保留2位小數(shù)，并進(jìn)行排名，將結(jié)果填充到表格里并下載。3．判斷每位學(xué)生所有科目的平均分是否高于全班的平均分，將平均分高于全班平均分的學(xué)生標(biāo)紅。將結(jié)果填充到表格里并下載。4．在“總分”列的成績后面，括注單位“分”，下載處理好的文件。5．查找高三（3）班，學(xué)號(hào)為310～320的學(xué)生中，數(shù)學(xué)成績高于120分的學(xué)生姓名及各科成績，下載處理好的文件。6．填充“評選結(jié)果”列，符合條件，則填充“優(yōu)秀”。評優(yōu)考核條件：語文成績不低于90分，數(shù)學(xué)成績也不能低于90分。下載處理好的文件。7．將總分排名前10名的學(xué)生的各科成績繪制成柱狀圖。8．將總分排名前10名的學(xué)生的各科成績占比繪制成餅圖。9．將總分排名前10名的學(xué)生的各科成績繪制成關(guān)系散點(diǎn)圖。應(yīng)用實(shí)踐使用酷表ChatExcel處理與分析學(xué)生成績數(shù)據(jù)【任務(wù)實(shí)施】1．在瀏覽器中打開酷表ChatExcel的首頁。2．上傳Excel文件“高三學(xué)生成績.xlsx”。3．輸入提示詞1：計(jì)算每位學(xué)生的總分、平均分，平均分保留2位小數(shù)，并進(jìn)行排名，將結(jié)果填充到表格里并下載。4．輸入提示詞2：判斷每位學(xué)生所有科目的平均分是否高于全班的平均分，將平均分高于全班平均分的學(xué)生標(biāo)紅。將結(jié)果填充到表格里并下載。5．輸入提示詞3：在“總分”列的成績后面，括注單位“分”，下載處理好的文件。6．輸入提示詞4：查找高三（3）班，學(xué)號(hào)為310～320的學(xué)生中，數(shù)學(xué)成績高于120分的學(xué)生姓名以及各科成績，下載處理好的文件。7．輸入提示詞5，具體內(nèi)容如下。填充“評選結(jié)果”列，符合條件，則填充“優(yōu)秀”。評優(yōu)考核條件：語文成績不低于90分，數(shù)學(xué)成績也不能低于90分。下載處理好的文件。8．輸入提示詞6：將總分排名前10名的學(xué)生的各科成績繪制成柱狀圖。9．輸入提示詞7：將總分排名前10名的學(xué)生的各科成績占比繪制成餅圖。10．輸入提示詞8：將總分排名前10名的學(xué)生的各科成績繪制成關(guān)系散點(diǎn)圖。應(yīng)用實(shí)踐借助辦公小浣熊分析銷售數(shù)據(jù)與生成圖表【任務(wù)描述】上傳已有Excel文件“銷售額與庫存數(shù)量.xlsx”，分析工作表中的銷售額，分別生成全年各月銷售額的折線圖和柱狀圖。【任務(wù)實(shí)施】1．打開辦公小浣熊的工作頁面。2．上傳已有Excel文件“銷售額與庫存數(shù)量.xlsx”。3．輸入提示詞1：分析工作表中的銷售額，生成全年各月的銷售額折線圖。

請讀者自行在辦公小浣熊中生成提示詞1對應(yīng)的結(jié)果。用戶可以將生成的圖表下載到本地計(jì)算機(jī)中。4．輸入提示詞2：分析工作表中的銷售額，生成全年各月的銷售額柱狀圖。

請讀者自行在辦公小浣熊中生成提示詞2對應(yīng)的結(jié)果。應(yīng)用實(shí)踐WPSAI助力數(shù)據(jù)計(jì)算與圖表繪制【任務(wù)描述】1．針對不同的Excel文件中的數(shù)據(jù)，完成多項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算與圖表繪制。2．根據(jù)特定條件，快速標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)?！救蝿?wù)實(shí)施】各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算與圖表繪制的基本過程如下。1．在WPS中打開對應(yīng)的Excel文件。2．在WPS中選擇【W(wǎng)PSAI】選項(xiàng)卡中的【AI數(shù)據(jù)問答】命令，打開【AI數(shù)據(jù)問答】對話框。3．在【AI數(shù)據(jù)問答】對話框的輸入框分別輸入提示詞，然后單擊【發(fā)送】按鈕，執(zhí)行對應(yīng)的指令即可。應(yīng)用實(shí)踐WPSAI助力數(shù)據(jù)計(jì)算與圖表繪制1．通過WPSAI自動(dòng)計(jì)算多個(gè)數(shù)據(jù)打開源文件：01WPSAI自動(dòng)計(jì)算多個(gè)數(shù)據(jù).xlsx。輸入提示詞：通過公式依次計(jì)算課程成績的最高分、最低分、第二高分、第二低分、平均分。2．通過WPSAI快速計(jì)算排名打開源文件“02WPSAI快速計(jì)算排名.xlsx”。輸入提示詞：通過公式計(jì)算排名，并將排名填充到對應(yīng)的列。3．通過WPSAI快速合并單元格打開源文件：03WPSAI快速合并單元格.xlsx。輸入提示詞：合并網(wǎng)點(diǎn)代碼相同的單元格。4．通過WPSAI多條件統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)打開源文件“04WPSAI多條件統(tǒng)計(jì)訂單數(shù).xlsx”。輸入提示詞：統(tǒng)計(jì)2024年春季，訂貨渠道為平臺(tái)8，且數(shù)量大于300的訂單數(shù)。5．通過WPSAI多條件統(tǒng)計(jì)銷售額打開源文件“05WPSAI多條件統(tǒng)計(jì)銷售額.xlsx”。輸入提示詞1：統(tǒng)計(jì)訂貨渠道為平臺(tái)3，且數(shù)量大于600的訂單銷售額總和。應(yīng)用實(shí)踐WPSAI助力數(shù)據(jù)計(jì)算與圖表繪制6．通過WPSAI快速實(shí)現(xiàn)字符串拆分打開源文件“06WPSAI快速實(shí)現(xiàn)字符串拆分.xlsx”。輸入提示詞：提取“編碼”（數(shù)字）和“描述”（文字），將編碼放到B列，將描述放到C列。7．通過WPSAI快速實(shí)現(xiàn)字符串合并打開源文件“07WPSAI快速實(shí)現(xiàn)字符串合并.xlsx”。輸入提示詞：把“編碼”列和“描述”列合并，并填充到“編碼描述”列對應(yīng)的單元格中。8．通過WPSAI快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析打開源文件“08WPSAI快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析.xlsx”。輸入提示詞1：通過數(shù)據(jù)透視表，分析2024年“灰色長筒靴”“白色蕾絲上衣”的數(shù)量總計(jì)。自主學(xué)習(xí)借助豆包將同一個(gè)單元格中包含的多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分處理【任務(wù)描述】完結(jié)項(xiàng)目及業(yè)績評分如圖6