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文檔簡介
班組材料管理制度一、引言班組作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的基本單元,其材料管理的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率、成本控制以及產(chǎn)品質(zhì)量。有效的材料管理能夠確保生產(chǎn)的連續(xù)性,避免因材料短缺或浪費(fèi)而導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯和成本增加。因此,建立一套科學(xué)、完善的至關(guān)重要。二、材料管理的目標(biāo)與原則(一)管理目標(biāo)1.保障生產(chǎn)需求:確保在生產(chǎn)過程中,各類材料能夠按時、按質(zhì)、按量供應(yīng),避免因材料短缺而造成的生產(chǎn)中斷,保證生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。2.降低成本:通過合理的材料采購、使用和庫存管理,減少材料的浪費(fèi)和積壓,降低材料成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。3.提高質(zhì)量:嚴(yán)格把控材料的質(zhì)量,確保投入生產(chǎn)的材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。4.規(guī)范管理流程:建立標(biāo)準(zhǔn)化的材料管理流程,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作規(guī)范,提高管理效率,減少人為失誤和管理漏洞。(二)管理原則1.計劃性原則:根據(jù)生產(chǎn)計劃和實(shí)際需求,制定科學(xué)合理的材料采購計劃和使用計劃,確保材料的供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配。2.節(jié)約性原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用材料,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝、合理安排材料使用等方式,提高材料的利用率。3.準(zhǔn)確性原則:在材料的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用和庫存管理等各個環(huán)節(jié),都要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和記錄的完整性,以便進(jìn)行有效的成本核算和管理決策。4.安全性原則:確保材料的儲存和使用符合安全要求,避免因材料管理不善而引發(fā)的安全事故。對易燃易爆、有毒有害等特殊材料,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。三、材料計劃管理(一)材料需求計劃的編制1.生產(chǎn)部門提供信息:生產(chǎn)班組根據(jù)生產(chǎn)計劃和工藝要求,確定所需材料的種類、規(guī)格、數(shù)量和使用時間,并及時向材料管理部門提供詳細(xì)的生產(chǎn)進(jìn)度安排和材料需求信息。2.分析歷史數(shù)據(jù):材料管理人員結(jié)合以往的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和材料消耗記錄,對生產(chǎn)部門提供的需求信息進(jìn)行分析和評估,考慮可能出現(xiàn)的材料損耗和意外情況,適當(dāng)增加一定的安全庫存。3.編制需求計劃:綜合考慮生產(chǎn)需求、庫存情況和市場供應(yīng)狀況,編制詳細(xì)的材料需求計劃。需求計劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間、使用部門等內(nèi)容,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后生效。(二)采購計劃的制定1.依據(jù)需求計劃:采購部門根據(jù)材料需求計劃,結(jié)合庫存情況和采購周期,制定具體的采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的材料品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間和供應(yīng)商等信息。2.選擇供應(yīng)商:對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和評估,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況和評價結(jié)果,以便進(jìn)行長期合作和管理。3.簽訂采購合同:與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后,要及時跟蹤合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。四、材料采購管理(一)采購流程1.請購:班組根據(jù)材料需求計劃,填寫請購單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給采購部門。2.審批:采購部門收到請購單后,對請購內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)材料需求的合理性和必要性。對于金額較大或重要的采購申請,需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.詢價:采購人員根據(jù)請購單的要求,向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價函,獲取材料的報價信息。詢價時要明確材料的規(guī)格、質(zhì)量、交貨時間等要求,以便進(jìn)行準(zhǔn)確的比較和選擇。4.比價與議價:對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較和分析,綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素,選擇最合適的供應(yīng)商。在必要時,與供應(yīng)商進(jìn)行議價,爭取更優(yōu)惠的價格和條件。5.訂購:確定供應(yīng)商后,采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同或下達(dá)采購訂單,明確采購的具體內(nèi)容和要求。同時,將采購信息及時通知倉庫和相關(guān)部門,以便做好收貨準(zhǔn)備。6.跟蹤與催貨:采購人員要及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,了解材料的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況。對于可能影響交貨期的問題,要及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,采取相應(yīng)的措施確保按時交貨。如出現(xiàn)供應(yīng)商延遲交貨等情況,要及時向相關(guān)部門通報,并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。(二)采購質(zhì)量控制1.明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):在采購合同或訂單中明確材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,確保采購的材料符合生產(chǎn)要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括材料的物理性能、化學(xué)性能、外觀質(zhì)量等方面的要求。2.供應(yīng)商評估:定期對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評估,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、檢測手段等方面。對于質(zhì)量不穩(wěn)定或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的供應(yīng)商,要及時采取措施進(jìn)行整改或淘汰。3.進(jìn)貨檢驗(yàn):材料到貨后,倉庫管理人員要會同質(zhì)量檢驗(yàn)人員對材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。檢驗(yàn)內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否與合同要求相符。對于重要材料或有特殊質(zhì)量要求的材料,要進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。4.不合格處理:如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題,要及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其進(jìn)行換貨、退貨或整改處理。同時,對不合格材料要進(jìn)行標(biāo)識和隔離,避免混入合格材料中使用。對因不合格材料導(dǎo)致的生產(chǎn)損失,要追究供應(yīng)商的賠償責(zé)任。五、材料驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收流程1.到貨通知:供應(yīng)商發(fā)貨后,應(yīng)及時將發(fā)貨信息通知采購部門和倉庫。倉庫管理人員在收到到貨通知后,做好收貨準(zhǔn)備工作,包括清理收貨場地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.核對資料:材料到貨時,倉庫管理人員要首先核對供應(yīng)商提供的送貨單、質(zhì)量證明文件、裝箱單等資料,檢查資料是否齊全、準(zhǔn)確。3.外觀檢查:對材料的外觀進(jìn)行檢查,查看材料是否有損壞、變形、銹蝕等情況。對于包裝破損的材料,要特別注意檢查內(nèi)部材料是否受到影響。4.數(shù)量清點(diǎn):按照送貨單和采購合同的要求,對材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。對于按重量計量的材料,要進(jìn)行過磅稱重;對于按件數(shù)計量的材料,要逐件清點(diǎn)。5.質(zhì)量檢驗(yàn):根據(jù)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,對材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對于一般材料,可以進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn);對于重要材料或有特殊質(zhì)量要求的材料,要送實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測。6.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收完成后,倉庫管理人員要及時填寫驗(yàn)收記錄,記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收日期等信息。驗(yàn)收記錄要由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),作為材料入庫和結(jié)算的依據(jù)。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.符合合同要求:驗(yàn)收的材料必須符合采購合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。如合同中未明確規(guī)定的,應(yīng)按照相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量證明文件齊全:材料應(yīng)附有質(zhì)量證明文件,如質(zhì)量檢驗(yàn)報告、合格證、說明書等。質(zhì)量證明文件應(yīng)真實(shí)、有效,能夠證明材料的質(zhì)量符合要求。3.外觀質(zhì)量良好:材料的外觀應(yīng)無明顯缺陷,如裂縫、孔洞、變形、銹蝕等。表面應(yīng)平整、光滑,色澤均勻。4.性能指標(biāo)合格:對于需要進(jìn)行性能檢測的材料,其各項(xiàng)性能指標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。檢測結(jié)果應(yīng)記錄在驗(yàn)收報告中。六、材料倉儲管理(一)倉庫規(guī)劃與布局1.合理分區(qū):根據(jù)材料的性質(zhì)、用途、規(guī)格等因素,對倉庫進(jìn)行合理分區(qū),如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆物品區(qū)、貴重物品區(qū)等。每個區(qū)域要設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于管理和查找。2.優(yōu)化布局:倉庫的布局要考慮物料的搬運(yùn)流程和存儲要求,盡量減少物料的搬運(yùn)距離和次數(shù)。貨架、貨位的設(shè)置要合理,便于物料的存放和取用。同時,要留出足夠的通道和作業(yè)空間,確保倉庫的安全和暢通。3.環(huán)境控制:根據(jù)材料的儲存要求,對倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件進(jìn)行控制。對于有特殊儲存要求的材料,如易受潮、易變質(zhì)的材料,要采取相應(yīng)的防潮、防霉、防腐等措施。(二)材料入庫管理1.辦理入庫手續(xù):材料驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員要及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息,并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認(rèn)。2.分類存放:按照倉庫的分區(qū)規(guī)劃,將材料分類存放到相應(yīng)的貨位上。對于同類材料,要按照規(guī)格、型號、批次等進(jìn)行有序存放,便于管理和盤點(diǎn)。3.建立庫存臺賬:倉庫管理人員要及時將入庫材料的信息錄入庫存臺賬,更新庫存數(shù)量和狀態(tài)。庫存臺賬要定期進(jìn)行核對和清理,確保賬實(shí)相符。(三)材料保管與維護(hù)1.定期檢查:倉庫管理人員要定期對庫存材料進(jìn)行檢查,查看材料的存儲狀況和質(zhì)量情況。對于易受潮、易變質(zhì)的材料,要增加檢查次數(shù)。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質(zhì)等情況,要及時采取措施進(jìn)行處理。2.防潮、防銹、防腐:根據(jù)材料的性質(zhì),采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐措施。如對于金屬材料,要采取涂油、噴漆等防銹措施;對于木材、紙張等材料,要采取防潮措施,保持倉庫的干燥通風(fēng)。3.安全管理:加強(qiáng)倉庫的安全管理,確保材料的儲存安全。倉庫要配備必要的消防器材和安全設(shè)施,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。同時,要做好倉庫的防盜、防潮、防雷等工作。(四)材料出庫管理1.領(lǐng)料申請:班組需要使用材料時,要填寫領(lǐng)料單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核簽字。對于重要材料或限額領(lǐng)料的材料,還需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。2.審核與發(fā)放:倉庫管理人員收到領(lǐng)料單后,要對領(lǐng)料單的內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)領(lǐng)料的合理性和準(zhǔn)確性。審核無誤后,按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放材料。發(fā)放材料時,要遵循先進(jìn)先出的原則,確保庫存材料的質(zhì)量和有效期。3.記錄與結(jié)算:材料發(fā)放后,倉庫管理人員要及時在庫存臺賬上記錄材料的出庫信息,更新庫存數(shù)量和狀態(tài)。同時,將領(lǐng)料單的相關(guān)信息傳遞給財務(wù)部門,進(jìn)行成本核算和結(jié)算。七、材料使用管理(一)限額領(lǐng)料制度1.制定限額標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)生產(chǎn)工藝和歷史消耗數(shù)據(jù),制定合理的材料消耗限額標(biāo)準(zhǔn)。限額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確每種產(chǎn)品或生產(chǎn)任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等,并定期進(jìn)行評估和調(diào)整。2.領(lǐng)料控制:班組在領(lǐng)料時,必須嚴(yán)格按照限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料。倉庫管理人員要對領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行審核,超過限額的領(lǐng)料必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。對于因生產(chǎn)計劃變更、工藝改進(jìn)等原因需要調(diào)整限額的,要及時辦理相關(guān)手續(xù)。3.考核與獎懲:建立限額領(lǐng)料考核制度,對班組的材料消耗情況進(jìn)行考核。對于材料消耗控制在限額以內(nèi)的班組,給予一定的獎勵;對于超限額消耗的班組,要分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改,并給予一定的處罰。(二)材料使用監(jiān)督1.現(xiàn)場監(jiān)督:生產(chǎn)管理人員要加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的巡查,監(jiān)督班組對材料的使用情況。檢查材料的使用是否符合工藝要求,是否存在浪費(fèi)、濫用等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時制止并糾正。2.數(shù)據(jù)分析:定期對材料的消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對比實(shí)際消耗與限額標(biāo)準(zhǔn)的差異,找出材料消耗異常的原因。通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題,提出改進(jìn)措施,降低材料消耗。3.員工培訓(xùn):加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),提高員工的節(jié)約意識和操作技能。通過培訓(xùn),使員工了解材料管理的重要性,掌握正確的材料使用方法和節(jié)約技巧,減少因操作不當(dāng)而造成的材料浪費(fèi)。(三)余料回收與利用1.余料回收:鼓勵班組在生產(chǎn)過程中及時回收剩余材料,并交回倉庫。倉庫管理人員要對回收的余料進(jìn)行分類存放和管理,建立余料臺賬,記錄余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收日期等信息。2.余料利用:對回收的余料進(jìn)行評估和分析,對于可以再利用的余料,要優(yōu)先安排使用。通過合理的余料利用,降低材料成本,提高資源利用率。同時,要探索余料的再加工和再利用途徑,拓展余料的使用范圍。八、材料盤點(diǎn)管理(一)盤點(diǎn)計劃的制定1.確定盤點(diǎn)時間:根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,確定定期盤點(diǎn)的時間間隔,如每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。同時,在發(fā)生特殊情況時,如倉庫搬遷、人員變動等,要及時進(jìn)行臨時盤點(diǎn)。2.明確盤點(diǎn)范圍:明確盤點(diǎn)的材料范圍,包括原材料、半成品、成品、在途物資等。對于存放在外單位的材料,要進(jìn)行遠(yuǎn)程盤點(diǎn)或委托對方進(jìn)行盤點(diǎn)。3.組織盤點(diǎn)人員:成立盤點(diǎn)小組,明確盤點(diǎn)人員的職責(zé)和分工。盤點(diǎn)人員要具備一定的專業(yè)知識和責(zé)任心,熟悉材料的名稱、規(guī)格、型號等信息。(二)盤點(diǎn)方法與流程1.實(shí)地盤點(diǎn):采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,對庫存材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對。盤點(diǎn)人員要認(rèn)真檢查材料的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等情況,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.賬實(shí)核對:將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬進(jìn)行核對,檢查賬實(shí)是否相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,要及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。3.編制盤點(diǎn)報告:盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員要及時編制盤點(diǎn)報告,報告中應(yīng)包括盤點(diǎn)的時間、范圍、方法、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報告要經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后存檔。(三)盤點(diǎn)結(jié)果處理1.差異調(diào)整:對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異,要根據(jù)差異的原因進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如屬于記賬錯誤,要及時更正庫存臺賬;如屬于材料丟失、損壞等原因,要查明責(zé)任,進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.總結(jié)與改進(jìn):對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析,找出材料管理中存在的問題和不足之處。針對這些問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,完善材料管理制度和流程,提高材料管理水平。九、材料成本管理(一)成本核算方法1.確定成本核算對象:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,確定材料成本的核算對象,如產(chǎn)品、項(xiàng)目、班組等。2.歸集成本費(fèi)用:將與材料采購、運(yùn)輸、倉儲、使用等相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行歸集,包括材料采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、損耗費(fèi)用等。3.分配成本:按照一定的方法將歸集的成本費(fèi)用分配到各個成本核算對象中。常用的分配方法有按產(chǎn)量分配、按定額分配、按實(shí)際消耗分配等。(二)成本控制措施1.優(yōu)化采購成本:通過合理選擇供應(yīng)商、談判議價、批量采購等方式,降低材料的采購成本。同時,要控制采購過程中的運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用等附加成本。2.降低庫存成本:合理控制庫存水平,減少庫存積壓。通過優(yōu)化庫存管理,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存占用資金的成本。3.減少材料損耗:加強(qiáng)材料使用管理,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,提高員工的節(jié)約意識,減少因操作不當(dāng)、浪費(fèi)等原因造成的材料損耗。(三)成本分析與考核1.成本分析:定期對材料成本進(jìn)行分析,對比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,找出成本變動的原因。通過成本分析,發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題和潛力,為成本控制和管理決策提供依據(jù)。2.成本考核:建立材料成本考核制度,對班組的材料成本控制情況進(jìn)行考核。考核指標(biāo)可以包括材料成本降低率、材料消耗定額完成率等。對于成本控制效果好的班組,給予一定的獎勵;對于成本超支的班組,要進(jìn)行分析和整改,并給予相應(yīng)的處罰。十、材料信息化管理(一)建立材料管理信息系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能設(shè)計:根據(jù)材料管理的業(yè)務(wù)流程和需求,設(shè)計材料管理信息系統(tǒng)的功能模塊,包括材料計劃管理、采購管理、庫存管理、成本管理等。系統(tǒng)要具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能,能夠?qū)崿F(xiàn)材料管理的信息化和自動化。2.數(shù)據(jù)集成與共享:將材料管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理系統(tǒng),如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。通過數(shù)據(jù)集成,提高企業(yè)的管理效率和決策水平。(二)信息化管理的應(yīng)用1.實(shí)時監(jiān)控:利用材料管理信息系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)控材料的采購、庫存、使用等情況。通過系統(tǒng)的預(yù)警功能,及時發(fā)現(xiàn)材料短缺、積壓等問題,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.數(shù)據(jù)分析與決策支持:對材料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,為企業(yè)的管理決策提供支持。通過數(shù)據(jù)分析,了解材料的消耗規(guī)律、成本變動趨勢等,為制定合理的采購計劃、庫存策略等提供依據(jù)。十一、材料管理的監(jiān)督與評估(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.審計監(jiān)督:企業(yè)內(nèi)部審
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