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文檔簡介

社區(qū)愛心義賣方案作為在社區(qū)工作了五年的“老社工”,我太清楚咱們社區(qū)的溫度藏在哪兒了——是張阿姨總給獨居王奶奶送的熱粥,是李叔修完樓道燈后悄悄貼的便民紙條,是暑假里孩子們在廣場擺的“舊書交換攤”。這些細碎的溫暖,總讓我想:要是能把這份善意聚成一束光,該多好?于是去年春天,我和同事們策劃了第一場社區(qū)愛心義賣,從最初的手忙腳亂到現(xiàn)在形成常態(tài)化機制,過程里的每一步都值得好好梳理。今天就把這套方案分享出來,也算給想做類似活動的社區(qū)伙伴們打個樣。一、活動背景與核心目標咱們社區(qū)是典型的混合型社區(qū),既有住了二三十年的老住戶,也有近幾年搬來的年輕家庭,總人口約3800人。去年年初做需求調研時,我們發(fā)現(xiàn)兩個突出問題:一是社區(qū)里有12戶困難家庭(包括3戶獨居老人、5戶因病致貧家庭、4戶單親困難兒童家庭),日常幫扶雖能解決基本生活,但像孩子的課外書、老人的康復輔具這類“非必要但重要”的需求難以覆蓋;二是居民參與社區(qū)事務的熱情高,但缺乏常態(tài)化的公益參與渠道,不少家庭閑置的兒童玩具、手工制品、綠植盆栽等物品無處安置,甚至有人開玩笑說“家里快成‘二手倉庫’了”。基于這些現(xiàn)實需求,我們把活動核心目標定為三點:第一,通過義賣募集善款,針對性解決困難家庭的“微心愿”;第二,搭建居民互動平臺,讓“陌生人社區(qū)”變成“熟人朋友圈”;第三,培育社區(qū)公益文化,形成“人人可參與、次次有回響”的長效機制。二、籌備階段:從“想法”到“落地”的關鍵步驟(一)前期調研:把需求摸透才能少走彎路我?guī)е绻ふ镜耐掠昧藘芍軙r間,做了三件事。首先是入戶走訪,重點和困難家庭聊“最想要但舍不得買的東西”——王奶奶說“想要個能定時的電熱毯,夜里總起夜怕著涼”,小宇媽媽抹著眼淚說“孩子總趴在茶幾上寫作業(yè),想要張帶書架的書桌”;其次是發(fā)放問卷,覆蓋300戶居民,發(fā)現(xiàn)72%的家庭有閑置物品可捐贈,其中兒童玩具(41%)、書籍(35%)、手工制品(22%)最集中;最后是和轄區(qū)商戶座談,8家小店愿意提供場地支持或義賣品(比如蛋糕店捐定制點心、花店捐盆栽、文具店捐新筆記本)。這些調研數(shù)據(jù)像“施工圖”,讓我們明確了義賣品方向和善款用途。(二)資源整合:讓“散沙”聚成“拳頭”物資募集是關鍵。我們設計了“三類捐贈通道”:居民捐贈(在家屬院設置24小時回收箱,安排志愿者每周三、六上門收物)、商戶捐贈(簽訂簡單的捐贈協(xié)議,明確物品用途并贈送“社區(qū)愛心商戶”榮譽牌)、特殊群體參與(組織社區(qū)手工班的阿姨們做鉤織小包,讓放暑假的孩子們用舊物改造小擺件,這些“有故事的物品”后來成了義賣爆款)。記得手工班的陳阿姨說:“我們這些老太太,平時就愛鉤花,能把手藝變成愛心,比啥都強!”她捐的12個鉤織杯墊,最后拍了280塊錢。(三)分工協(xié)作:每個人都是“項目負責人”我們成立了5人核心組(我任組長),下設四個小組:物資組(3名志愿者,負責分類、清洗、定價,比如玩具消毒、書籍擦灰,定價原則是“市場價3-5折,手工制品按成本+10%愛心溢價”)、宣傳組(2名社區(qū)寶媽+1名大學生志愿者,負責線上公眾號、社區(qū)群,線下海報、樓棟通知,還拍了個1分鐘的短視頻,內容是小宇趴在茶幾上寫作業(yè)的畫面,配文“你的舊玩具,可能是他的新寶貝”,后來播放量破2000)、現(xiàn)場組(8名志愿者,分引導、銷售、財務三個崗位)、后勤組(2名物業(yè)人員,負責場地布置、物資搬運、安保)。分工表貼在社區(qū)辦公室墻上,每天開10分鐘碰頭會,解決“玩具消毒沒完成”“商戶捐贈時間推遲”這類小問題。(四)宣傳動員:讓“要我參與”變“我要參與”除了常規(guī)宣傳,我們做了兩個“小心機”:一是辦“義賣故事會”,邀請王奶奶和小宇來社區(qū)活動室,當面講自己的需求,王奶奶拉著小宇的手說:“奶奶老了,就想看著你們這些娃娃好好長大”,在場的居民紅了眼眶;二是設置“愛心認捐墻”,提前把困難家庭的“微心愿”寫在便利貼上(比如“需要1個書架”“想要1套兒童百科全書”),居民可以現(xiàn)場勾選“我想幫這個心愿”,后來有23位居民沒等義賣開始就直接認捐了物品。三、實施流程:從“早7點”到“晚6點”的全記錄(一)前期準備(活動前3天-活動當天早7點)活動定在周六(選周末是為了讓上班的居民也能參與)。前3天,物資組完成所有物品整理,按“兒童區(qū)”(玩具、書籍)、“生活區(qū)”(小家電、綠植)、“手作區(qū)”(鉤織品、舊物改造)分區(qū)擺放,每件物品都貼了“愛心標簽”(注明捐贈者姓名/昵稱+一句話故事,比如“樂樂小朋友的變形金剛,希望能給其他小朋友帶來快樂”)?;顒赢斕煸?點,后勤組開始布置場地:在中心廣場拉上“社區(qū)愛心義賣·讓溫暖循環(huán)”的橫幅,用彩色氣球和藤條做裝飾,設置簽到處(領愛心號碼牌,后續(xù)抽獎用)、收銀臺(準備零錢和二維碼,明確“只收現(xiàn)金+掃碼,善款實時公示”)、休息區(qū)(放了飲水機和便民藥箱)。(二)活動當天(早9點-晚6點)9:00-9:30啟動儀式。我簡單說了活動背景,小宇代表受助家庭發(fā)言:“阿姨說,我的新書桌是鄰居叔叔阿姨捐的,等我長大了,也要像你們一樣幫助別人?!痹捯魟偮?,臺下掌聲響了好久。然后是社區(qū)書記帶領商戶代表、志愿者代表集體宣誓“誠信義賣,透明公開”,把氣氛炒熱了。9:30-12:30義賣主環(huán)節(jié)。這三小時是最熱鬧的。兒童區(qū)的樂高套裝被一對年輕夫妻買走,他們說“家里孩子有類似的,正好給這個變形金剛找個伴”;手作區(qū)的鉤織小包被幾位阿姨“搶購”,陳阿姨在旁邊樂呵:“我就說咱們的手藝不差吧!”現(xiàn)場還穿插了兩個互動:一是“愛心套圈”(用1元買3個圈,套中物品直接拿走,所得歸善款),孩子們排著隊玩,笑聲能傳半條街;二是“舊物改造課堂”,大學生志愿者教家長和孩子用舊T恤做收納袋,做好的可以現(xiàn)場義賣,有個小朋友舉著自己做的袋子喊:“這個我要賣5塊,給小宇哥哥買書桌!”12:30-13:30午餐休整。我們提前和社區(qū)食堂訂了盒飯,給志愿者和商戶留了份,還專門給王奶奶送了碗熱湯面。趁這時候,財務組統(tǒng)計了上午的收入——2368元,在公示板上寫得清清楚楚。13:30-16:00第二輪高潮。下午來了不少帶孩子的家庭,有位爺爺推著輪椅上的奶奶來,奶奶挑了盆綠蘿:“我眼神不好,就想給家里添點綠,這錢花得值!”還有個穿校服的中學生,把攢了三個月的零花錢全拿出來,買了套《十萬個為什么》:“聽說小宇沒有課外書,這套送給他。”16:00-17:30捐贈儀式。我們把募集的善款(總計8236元)和認捐的實物(12個書架、20套書籍、5床電熱毯等)集中展示,由社區(qū)書記、居民代表、受助家庭代表共同簽字確認。王奶奶摸著電熱毯的絨毛說:“這料子軟和,夜里肯定不冷了?!毙∮畋е聲赖牧慵?,眼睛亮得像星星。17:30-18:00收尾環(huán)節(jié)。剩余的義賣品(主要是沒賣完的綠植和書籍)捐贈給社區(qū)圖書館和老年活動中心,確保“物盡其用”。志愿者們一起收拾場地,有位阿姨邊擦桌子邊說:“下次啥時候再辦?我回家就把孩子的舊繪本整理出來!”(三)后續(xù)跟進:讓愛心“有始有終”活動結束后第3天,我們帶著善款和物資上門:給王奶奶鋪好電熱毯,教她怎么調定時;幫小宇組裝好書桌,他趴在上面寫了第一行字:“謝謝叔叔阿姨,我會好好讀書”;給單親媽媽張姐送了微波爐,她紅著眼圈說:“以后給孩子熱飯不用等了”。同時,在社區(qū)公眾號發(fā)了“愛心賬單”,詳細列出每筆收入(比如“商戶A捐贈蛋糕義賣收入520元”)和支出(比如“購買書桌380元”),閱讀量超過了平時的10倍。四、保障措施:讓“熱鬧”變成“長效”(一)物資管理“三查制”捐贈物資入庫前查來源(拒絕破損、過期物品)、整理時查清潔(玩具消毒、書籍除灰)、出庫時查記錄(每筆交易登記姓名、物品、金額),確?!凹邢侣洹?。(二)人員培訓“實戰(zhàn)化”活動前一周,給志愿者做了兩場培訓:一場是服務規(guī)范(“主動微笑,不強行推銷”),一場是應急處理(比如遇到爭執(zhí)怎么調解、突發(fā)疾病怎么處理)。記得培訓時模擬“家長覺得玩具定價高”的場景,志愿者小吳說:“我會說‘這個玩具是樂樂小朋友捐的,他特意洗了三遍,您買的不只是玩具,是一份愛心’,這樣是不是更好?”(三)監(jiān)督機制“透明化”成立由3名居民代表、1名商戶代表、1名社工組成的監(jiān)督小組,全程參與物資清點、善款統(tǒng)計、發(fā)放環(huán)節(jié)。活動結束后,監(jiān)督小組出具《愛心義賣執(zhí)行報告》,在社區(qū)公告欄和公眾號同步公示。五、預期效果與未來展望從去年第一場義賣到現(xiàn)在,我們已經(jīng)辦了4期,募集善款累計3.2萬元,幫助28戶困難家庭完成“微心愿”,更重要的是社區(qū)里的變化——以前見面只點頭的鄰居,現(xiàn)在會一起討論“下批義賣品捐什么”;以前覺得“社區(qū)活動和我無關”的年輕人,成了志愿者骨干;連社區(qū)里的流浪貓都有了“專屬基金”(第三期義賣專門留了500元,給物業(yè)買貓糧和貓窩)。未來我們打算做三件事:一是建立“愛心物資庫”,常態(tài)化接收捐贈,讓居民隨時能獻愛心;二是開發(fā)“社區(qū)公益積分”,參與義賣可以累積積分,兌換社區(qū)服務(比如免費理發(fā)、親子活動名額);三是聯(lián)動周邊社區(qū),辦“公益市集聯(lián)盟”,讓愛心

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