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文檔簡介

優(yōu)化餐飲企劃規(guī)定一、概述

餐飲企劃是餐飲企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié),涉及市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)、營銷推廣、成本控制等多個方面。優(yōu)化餐飲企劃規(guī)定有助于提升企劃效率、降低運營成本、增強市場競爭力。本規(guī)定旨在通過規(guī)范化流程、明確責任分工、強化執(zhí)行監(jiān)督,確保餐飲企劃工作科學、高效、有序開展。

二、企劃流程優(yōu)化

(一)市場調(diào)研與分析

1.調(diào)研內(nèi)容

(1)目標市場定位(如商圈、社區(qū)、寫字樓等)

(2)消費群體特征(年齡、收入、消費習慣等)

(3)競爭對手分析(價格、菜品、服務(wù)、營銷策略等)

(4)行業(yè)趨勢研究(餐飲流行趨勢、技術(shù)革新等)

2.調(diào)研方法

(1)問卷調(diào)查(設(shè)計標準化問卷,覆蓋200-300份樣本)

(2)線上數(shù)據(jù)分析(利用餐飲點評平臺、社交媒體數(shù)據(jù))

(3)實地考察(門店走訪、顧客訪談)

(二)產(chǎn)品與菜單企劃

1.菜品開發(fā)

(1)結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果,設(shè)計爆款菜品(如每月推出1-2款引流菜)

(2)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)(主材占比控制在50%-60%,輔料占比15%-20%)

(3)注重健康化趨勢(增加低卡、低脂、高蛋白菜品比例)

2.菜單定價

(1)采用成本加成法(毛利控制在60%-70%)

(2)設(shè)置梯度價格(如經(jīng)濟型、中端型、高端型套餐)

(3)動態(tài)調(diào)整機制(根據(jù)季節(jié)、節(jié)假日調(diào)整部分菜品價格)

(三)營銷推廣企劃

1.線上推廣

(1)社交媒體運營(每日發(fā)布內(nèi)容,互動率目標不低于15%)

(2)外賣平臺合作(與3-5家平臺合作,傭金分攤比例≤10%)

(3)會員體系設(shè)計(積分兌換、儲值優(yōu)惠等)

2.線下推廣

(1)主題活動策劃(如周末親子活動、節(jié)日限定套餐)

(2)異業(yè)合作(與周邊零售、影院等聯(lián)合促銷)

(3)口碑營銷(鼓勵顧客分享,提供小額優(yōu)惠券)

三、成本與效率控制

(一)預算管理

1.企劃預算編制

(1)年度總預算拆解到季度、月度(如營銷預算占營收比≤8%)

(2)明確各部門費用上限(如采購費≤30%,人力成本≤25%)

2.執(zhí)行監(jiān)控

(1)每月召開預算復盤會(分析超支或節(jié)余原因)

(2)建立預警機制(預算偏離10%以上需提交調(diào)整方案)

(二)團隊協(xié)作與考核

1.職責分工

(1)企劃負責人統(tǒng)籌全流程(每周提交進度報告)

(2)市場部負責數(shù)據(jù)收集(每日更新競品動態(tài))

(3)采購部對接供應(yīng)商(確保食材質(zhì)量與成本平衡)

2.績效考核

(1)設(shè)定KPI指標(如企劃方案落地率≥90%,營銷活動ROI≥5%)

(2)季度評優(yōu)(優(yōu)秀方案給予團隊獎勵)

四、執(zhí)行與監(jiān)督

(一)企劃方案審批流程

1.提交階段

(1)初步方案需包含市場分析、預算明細、時間節(jié)點

(2)提交前需經(jīng)過內(nèi)部評審(至少2名資深員工簽字)

2.審批權(quán)限

(1)金額≤5萬元方案由部門主管審批

(2)金額>5萬元需報備總經(jīng)理(或分管副總)

(二)過程跟蹤與優(yōu)化

1.定期復盤

(1)每月召開企劃執(zhí)行會(對比目標與實際數(shù)據(jù))

(2)問題清單需明確整改人及完成時限

2.效果評估

(1)營銷活動后3天內(nèi)收集顧客反饋(滿意度≥85%為合格)

(2)立即調(diào)整不達標方案(如調(diào)整宣傳渠道或優(yōu)惠力度)

五、附則

1.本規(guī)定適用于公司所有餐飲門店的企劃工作。

2.各部門需在規(guī)定時間內(nèi)完成企劃任務(wù),逾期需說明理由并制定補救計劃。

3.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,每年修訂一次(根據(jù)行業(yè)變化調(diào)整內(nèi)容)。

一、概述

餐飲企劃是餐飲企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié),涉及市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)、營銷推廣、成本控制等多個方面。優(yōu)化餐飲企劃規(guī)定有助于提升企劃效率、降低運營成本、增強市場競爭力。本規(guī)定旨在通過規(guī)范化流程、明確責任分工、強化執(zhí)行監(jiān)督,確保餐飲企劃工作科學、高效、有序開展。

二、企劃流程優(yōu)化

(一)市場調(diào)研與分析

1.調(diào)研內(nèi)容

(1)目標市場定位:需明確門店的核心服務(wù)區(qū)域,如特定商圈、社區(qū)類型(高檔住宅區(qū)、年輕化社區(qū))、寫字樓集群等。分析各區(qū)域的人口密度、職業(yè)構(gòu)成、消費能力及消費習慣差異。例如,寫字樓區(qū)域午市商務(wù)簡餐需求高,而住宅區(qū)晚餐家庭聚餐需求可能更旺盛。

(2)消費群體特征:深入分析目標顧客的年齡分布(如20-30歲年輕人、30-45歲家庭主婦/白領(lǐng))、收入水平(通過消費能力判斷客單價定位)、職業(yè)背景(影響口味偏好和用餐場景)、消費習慣(如偏好外賣、注重健康、喜歡社交等)??赏ㄟ^問卷、焦點小組訪談或觀察記錄獲取數(shù)據(jù)。

(3)競爭對手分析:列出半徑1公里內(nèi)的直接和間接競爭對手(直接競爭指同品類餐飲,間接競爭指可替代的用餐選擇,如咖啡館、便利店快餐)。需系統(tǒng)分析其菜品特色(招牌菜、創(chuàng)新菜)、價格策略(折扣、套餐、會員價)、服務(wù)水準(上菜速度、環(huán)境氛圍)、營銷手段(線上活動、線下促銷)、品牌形象及顧客口碑(可通過點評網(wǎng)站、社交媒體評論收集)。

(4)行業(yè)趨勢研究:關(guān)注餐飲行業(yè)的宏觀趨勢,如健康化(低油、低鹽、輕食)、便捷化(預制菜、外賣)、數(shù)字化(私域流量運營、智能點餐)、智能化(后廚自動化設(shè)備)等。結(jié)合企業(yè)自身情況,判斷哪些趨勢適合引入和借鑒。

2.調(diào)研方法

(1)問卷調(diào)查:設(shè)計結(jié)構(gòu)化問卷,包含單選、多選、開放性問題。問題應(yīng)涵蓋對現(xiàn)有餐飲滿意度、對特定菜品/服務(wù)的期望、消費預算范圍等。樣本量需滿足統(tǒng)計學要求(如按服務(wù)區(qū)域人口比例抽取200-500份有效樣本),并通過線上(社交媒體、本地生活APP)、線下(門店門口、社區(qū)宣傳欄)多渠道發(fā)放回收。

(2)線上數(shù)據(jù)分析:利用第三方餐飲點評平臺(如大眾點評、美團)的數(shù)據(jù),分析競品排名、用戶評價熱詞(推薦菜品、吐槽點)、用戶畫像標簽。同時,監(jiān)控社交媒體(微博、抖音、小紅書)上關(guān)于本地餐飲的討論,特別是帶有地理位置標簽的內(nèi)容。

(3)實地考察:安排員工定期(如每周)對競爭對手進行“暗訪”或公開體驗,重點觀察其運營細節(jié):高峰時段排隊情況、服務(wù)員操作流程、菜品呈現(xiàn)與口味、環(huán)境維護狀況、顧客互動方式等。同時,走訪目標市場區(qū)域,觀察人流動態(tài)和潛在消費場景。

(二)產(chǎn)品與菜單企劃

1.菜品開發(fā)

(1)結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果,設(shè)計爆款菜品:根據(jù)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的顧客偏好空缺或未被滿足的需求,研發(fā)具有競爭力的新菜品。例如,若調(diào)研顯示年輕群體對創(chuàng)意甜點需求大,可開發(fā)融合本地特色的網(wǎng)紅甜品。設(shè)定爆款培育目標(如每月成功推出1-2款,且上市后3個月內(nèi)顧客好評率>80%)。

(2)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu):建立標準化的菜品成本核算模板,精確計算主料、輔料、調(diào)料、能耗等成本。設(shè)定成本控制目標(如菜品毛利率維持在50%-70%,其中主材成本占比控制在45%-55%,輔料及調(diào)料占比控制在10%-20%)。通過集中采購、優(yōu)化庫存管理、改進烹飪工藝等方式降低成本。

(3)注重健康化趨勢:根據(jù)市場偏好,增加或替換部分菜品以適應(yīng)健康需求。例如,增設(shè)“輕食沙拉系列”(含多種蔬菜、優(yōu)質(zhì)蛋白、健康脂肪)、“低卡主食選項”(如雜糧飯、藜麥飯)、“無麩質(zhì)/素食專區(qū)”等。定期更新菜單上的健康提示信息。

2.菜單定價

(1)采用成本加成法:在標準成本基礎(chǔ)上,根據(jù)期望的毛利率(如60%-70%)或凈利率(如20%-30%)設(shè)定售價。需考慮品牌定位(高端、中端、平價)、菜品價值感、市場競爭環(huán)境等因素進行調(diào)整。

(2)設(shè)置梯度價格:推出不同價位的套餐組合(如“商務(wù)簡餐”(基礎(chǔ)菜品組合,適合單人/商務(wù)午餐)、“家庭享餐”(分量更足,適合多人聚餐)、“豪華體驗”(含特色菜、飲品,適合高端顧客)),滿足不同消費能力和場景的需求。

(3)動態(tài)調(diào)整機制:建立菜單價格監(jiān)控機制。當原材料成本波動超過5%時,需評估是否需要調(diào)整對應(yīng)菜品價格(調(diào)整幅度需考慮市場競爭和顧客接受度)。在節(jié)假日或大型活動期間,可推出限時特價或主題菜單,吸引客流。

(三)營銷推廣企劃

1.線上推廣

(1)社交媒體運營:制定各平臺(如微信公眾號、微博、抖音、小紅書)的內(nèi)容發(fā)布計劃(日/周/月主題),包括新品介紹、優(yōu)惠活動、互動話題、顧客故事等。設(shè)定互動目標(如每日評論/點贊回復率>30%,每周話題閱讀量>1000)。利用短視頻平臺展示菜品制作過程、門店環(huán)境、服務(wù)細節(jié),提升吸引力。

(2)外賣平臺合作:與主流外賣平臺(如美團、餓了么)建立穩(wěn)定合作關(guān)系。優(yōu)化線上菜單呈現(xiàn)(圖片清晰、描述吸引人),參與平臺組織的促銷活動(如滿減、折扣券、秒殺),設(shè)置合理的配送費和起送門檻。定期分析外賣銷售數(shù)據(jù),調(diào)整線上菜品結(jié)構(gòu)和定價。傭金分攤比例需納入成本控制(如整體傭金成本控制在營業(yè)額的8%-12%以內(nèi))。

(3)會員體系設(shè)計:建立積分兌換制度(消費1元積1分,積分可兌換菜品、代金券),設(shè)置儲值優(yōu)惠(如充300元送50元,充500元送100元),開展生日禮遇、會員專享日等活動。明確會員等級劃分標準(如根據(jù)消費金額或頻次),不同等級享有不同權(quán)益。目標是將會員復購率提升至30%以上。

2.線下推廣

(1)主題活動策劃:結(jié)合季節(jié)變化、節(jié)日節(jié)點(如情人節(jié)、圣誕節(jié))、本地事件(如音樂節(jié)、體育賽事)策劃主題活動。例如,“夏日清涼特飲周”、“秋季滋補火鍋節(jié)”、“周末親子DIY烘焙坊”?;顒有杳鞔_目標(如提升客單價、增加客流量),并設(shè)定可量化的效果評估指標。

(2)異業(yè)合作:與周邊非競爭性商家(如電影院、書店、健身房、兒童樂園、精品零售店)開展聯(lián)合營銷。形式可為:互相引流(如憑對方消費憑證享我方折扣)、聯(lián)合舉辦活動(如周末親子嘉年華)、共享會員資源等。需簽訂合作協(xié)議,明確雙方責任和利益分配。

(3)口碑營銷:在門店設(shè)置鼓勵分享的激勵機制(如顧客拍照打卡贈送小菜或優(yōu)惠券),定期向老顧客發(fā)送滿意度調(diào)查問卷,對提供優(yōu)質(zhì)反饋或推薦新顧客的顧客給予獎勵。維護好線上平臺評價,及時回應(yīng)顧客反饋,對負面評價進行專業(yè)、誠懇的溝通處理。

三、成本與效率控制

(一)預算管理

1.企劃預算編制

(1)年度總預算拆解:在年度預算大會上,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標,將全年企劃總預算(如營銷預算占營收比控制在8%-10%)按季度、月度進行分解,并分配到具體部門或項目(如市場部、產(chǎn)品部、線上推廣、線下活動等)。確保各環(huán)節(jié)資金安排合理、有優(yōu)先級。

(2)明確各部門費用上限:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和重要性,為各部門或項目設(shè)定明確的費用使用上限。例如,新菜品試制費每月上限1萬元,大型促銷活動物料制作費上限5萬元,單次線上廣告投放費上限2萬元。需建立臺賬記錄。

2.執(zhí)行監(jiān)控

(1)每月預算復盤會:每月初召開預算執(zhí)行復盤會,各部門匯報上期預算執(zhí)行情況,分析超支或節(jié)余的原因(如實際效果未達預期導致追加投入、意外成本發(fā)生等),并提出下期調(diào)整建議。會議需形成決議,明確后續(xù)行動。

(2)建立預警機制:設(shè)定預算偏離警戒線(如實際支出超出預算的10%或15%)。一旦觸發(fā)預警,相關(guān)責任人需立即上報,企劃負責人需在3個工作日內(nèi)提交分析報告和可能的調(diào)整方案,經(jīng)審批后執(zhí)行。

(二)團隊協(xié)作與考核

1.職責分工

(1)企劃負責人統(tǒng)籌全流程:企劃負責人對企劃項目的整體策劃、執(zhí)行、效果評估負總責。需制定詳細的項目時間表(Gantt圖),明確各階段任務(wù)、負責人、完成時限,并每周/雙周更新進度報告。

(2)市場部負責數(shù)據(jù)收集:市場部需建立常態(tài)化的市場信息收集機制,包括競品動態(tài)(每日巡查、信息匯總)、顧客反饋(線上評價監(jiān)控、線下意見收集)、行業(yè)報告(定期研讀)、銷售數(shù)據(jù)(每日/每周/每月整理分析)。確保信息的及時性和準確性。

(3)采購部對接供應(yīng)商:采購部需與供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系,確保食材質(zhì)量和供貨穩(wěn)定性。在企劃涉及新品開發(fā)或大量采購時(如節(jié)日原材料備貨),需提前與企劃部溝通需求,共同評估成本和風險。同時,需關(guān)注市場價格波動,適時提出采購策略建議。

2.績效考核

(1)設(shè)定KPI指標:將企劃工作效果轉(zhuǎn)化為可量化的關(guān)鍵績效指標。例如:企劃方案落地率(計劃執(zhí)行的項目數(shù)/總計劃項目數(shù))、營銷活動ROI(投入產(chǎn)出比,目標≥5%)、新菜品接受度(上市后3個月銷量增長率,目標≥20%)、顧客滿意度提升(對比活動前后滿意度評分)、成本控制達成率(實際成本/預算成本,目標≤1.1)。

(2)季度評優(yōu):每季度根據(jù)KPI完成情況、項目創(chuàng)新性、團隊協(xié)作表現(xiàn)等進行綜合評定,評選出“優(yōu)秀企劃項目”和“優(yōu)秀企劃團隊/個人”,給予物質(zhì)或精神獎勵,樹立標桿。

四、執(zhí)行與監(jiān)督

(一)企劃方案審批流程

1.提交階段

(1)初步方案需包含要素:提交的企劃方案必須包含項目背景與目標、市場分析、具體執(zhí)行步驟(含時間節(jié)點、負責人)、預算明細、預期效果評估、風險預案等完整內(nèi)容。方案需經(jīng)過內(nèi)部初審,由項目相關(guān)負責人(如部門主管)確認無誤并簽字。

(2)提交前內(nèi)部評審:組織跨部門評審會議(至少邀請2名非直接參與該項目的資深員工,如財務(wù)、運營、市場部代表),對方案的可行性、創(chuàng)新性、資源需求、潛在風險等進行評估,并形成書面評審意見。評審意見需隨方案一同提交。

2.審批權(quán)限

(1)金額分級審批:根據(jù)項目預算金額設(shè)定審批層級。項目預算金額在5萬元及以下者,由部門主管審批;5萬元(含)至20萬元者,需經(jīng)分管副總審批;20萬元(含)以上者,需報備總經(jīng)理審批。審批人需在方案上簽字確認,并注明審批意見。

(2)特殊情況特批:對于緊急項目或預算金額雖低于標準但涉及重大戰(zhàn)略調(diào)整的項目,可在規(guī)定流程外,由企劃負責人向總經(jīng)理申請?zhí)嘏?/p>

(二)過程跟蹤與優(yōu)化

1.定期復盤

(1)召開企劃執(zhí)行會:設(shè)定固定的復盤周期(如每周/每兩周/每月),召集項目核心成員,對照計劃節(jié)點和目標,匯報實際進展,展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如營銷活動曝光量、參與人數(shù)、轉(zhuǎn)化率、新菜品銷量、顧客評價等)。分析是否存在偏差,原因是什么。

(2)問題清單與整改:對于復盤中發(fā)現(xiàn)的問題,需建立“問題-責任方-整改措施-完成時限”的清單。責任方需在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并在下次復盤會上匯報整改進度。確保問題得到閉環(huán)管理。

2.效果評估

(1)營銷活動后即時評估:大型營銷活動結(jié)束后,需在3個工作日內(nèi)完成初步效果評估。通過收集活動數(shù)據(jù)(線上平臺數(shù)據(jù)、線下問卷、銷售記錄等)和顧客反饋(社交媒體討論熱度、點評網(wǎng)站評價變化),判斷活動是否達預期目標(如曝光量是否提升、引流效果是否顯著、復購率是否增加)。

(2)效果不佳的快速調(diào)整:若評估發(fā)現(xiàn)活動效果不達預期(如目標完成率低于70%),需立即啟動調(diào)整機制。分析原因(如目標設(shè)定不合理、執(zhí)行不到位、創(chuàng)意不足、時機不對等),快速制定并執(zhí)行備選方案或優(yōu)化措施。例如,加大線上推廣力度、調(diào)整優(yōu)惠力度、更換宣傳渠道等。

五、附則

1.本規(guī)定適用于公司所有直營及加盟(如適用)餐飲門店的企劃工作。各門店可根據(jù)自身情況,在本規(guī)定框架內(nèi)制定更細化的操作細則。

2.各部門及項目負責人需嚴格遵守本規(guī)定,確保企劃工作按流程、按時限、高質(zhì)量完成。對于違反規(guī)定導致嚴重后果的行為,將按公司相關(guān)獎懲制度處理。

3.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,企劃部負責解釋。每年年底將根據(jù)實際執(zhí)行情況和市場變化,對本規(guī)定進行一次修訂和完善。

一、概述

餐飲企劃是餐飲企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié),涉及市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)、營銷推廣、成本控制等多個方面。優(yōu)化餐飲企劃規(guī)定有助于提升企劃效率、降低運營成本、增強市場競爭力。本規(guī)定旨在通過規(guī)范化流程、明確責任分工、強化執(zhí)行監(jiān)督,確保餐飲企劃工作科學、高效、有序開展。

二、企劃流程優(yōu)化

(一)市場調(diào)研與分析

1.調(diào)研內(nèi)容

(1)目標市場定位(如商圈、社區(qū)、寫字樓等)

(2)消費群體特征(年齡、收入、消費習慣等)

(3)競爭對手分析(價格、菜品、服務(wù)、營銷策略等)

(4)行業(yè)趨勢研究(餐飲流行趨勢、技術(shù)革新等)

2.調(diào)研方法

(1)問卷調(diào)查(設(shè)計標準化問卷,覆蓋200-300份樣本)

(2)線上數(shù)據(jù)分析(利用餐飲點評平臺、社交媒體數(shù)據(jù))

(3)實地考察(門店走訪、顧客訪談)

(二)產(chǎn)品與菜單企劃

1.菜品開發(fā)

(1)結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果,設(shè)計爆款菜品(如每月推出1-2款引流菜)

(2)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)(主材占比控制在50%-60%,輔料占比15%-20%)

(3)注重健康化趨勢(增加低卡、低脂、高蛋白菜品比例)

2.菜單定價

(1)采用成本加成法(毛利控制在60%-70%)

(2)設(shè)置梯度價格(如經(jīng)濟型、中端型、高端型套餐)

(3)動態(tài)調(diào)整機制(根據(jù)季節(jié)、節(jié)假日調(diào)整部分菜品價格)

(三)營銷推廣企劃

1.線上推廣

(1)社交媒體運營(每日發(fā)布內(nèi)容,互動率目標不低于15%)

(2)外賣平臺合作(與3-5家平臺合作,傭金分攤比例≤10%)

(3)會員體系設(shè)計(積分兌換、儲值優(yōu)惠等)

2.線下推廣

(1)主題活動策劃(如周末親子活動、節(jié)日限定套餐)

(2)異業(yè)合作(與周邊零售、影院等聯(lián)合促銷)

(3)口碑營銷(鼓勵顧客分享,提供小額優(yōu)惠券)

三、成本與效率控制

(一)預算管理

1.企劃預算編制

(1)年度總預算拆解到季度、月度(如營銷預算占營收比≤8%)

(2)明確各部門費用上限(如采購費≤30%,人力成本≤25%)

2.執(zhí)行監(jiān)控

(1)每月召開預算復盤會(分析超支或節(jié)余原因)

(2)建立預警機制(預算偏離10%以上需提交調(diào)整方案)

(二)團隊協(xié)作與考核

1.職責分工

(1)企劃負責人統(tǒng)籌全流程(每周提交進度報告)

(2)市場部負責數(shù)據(jù)收集(每日更新競品動態(tài))

(3)采購部對接供應(yīng)商(確保食材質(zhì)量與成本平衡)

2.績效考核

(1)設(shè)定KPI指標(如企劃方案落地率≥90%,營銷活動ROI≥5%)

(2)季度評優(yōu)(優(yōu)秀方案給予團隊獎勵)

四、執(zhí)行與監(jiān)督

(一)企劃方案審批流程

1.提交階段

(1)初步方案需包含市場分析、預算明細、時間節(jié)點

(2)提交前需經(jīng)過內(nèi)部評審(至少2名資深員工簽字)

2.審批權(quán)限

(1)金額≤5萬元方案由部門主管審批

(2)金額>5萬元需報備總經(jīng)理(或分管副總)

(二)過程跟蹤與優(yōu)化

1.定期復盤

(1)每月召開企劃執(zhí)行會(對比目標與實際數(shù)據(jù))

(2)問題清單需明確整改人及完成時限

2.效果評估

(1)營銷活動后3天內(nèi)收集顧客反饋(滿意度≥85%為合格)

(2)立即調(diào)整不達標方案(如調(diào)整宣傳渠道或優(yōu)惠力度)

五、附則

1.本規(guī)定適用于公司所有餐飲門店的企劃工作。

2.各部門需在規(guī)定時間內(nèi)完成企劃任務(wù),逾期需說明理由并制定補救計劃。

3.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,每年修訂一次(根據(jù)行業(yè)變化調(diào)整內(nèi)容)。

一、概述

餐飲企劃是餐飲企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié),涉及市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)、營銷推廣、成本控制等多個方面。優(yōu)化餐飲企劃規(guī)定有助于提升企劃效率、降低運營成本、增強市場競爭力。本規(guī)定旨在通過規(guī)范化流程、明確責任分工、強化執(zhí)行監(jiān)督,確保餐飲企劃工作科學、高效、有序開展。

二、企劃流程優(yōu)化

(一)市場調(diào)研與分析

1.調(diào)研內(nèi)容

(1)目標市場定位:需明確門店的核心服務(wù)區(qū)域,如特定商圈、社區(qū)類型(高檔住宅區(qū)、年輕化社區(qū))、寫字樓集群等。分析各區(qū)域的人口密度、職業(yè)構(gòu)成、消費能力及消費習慣差異。例如,寫字樓區(qū)域午市商務(wù)簡餐需求高,而住宅區(qū)晚餐家庭聚餐需求可能更旺盛。

(2)消費群體特征:深入分析目標顧客的年齡分布(如20-30歲年輕人、30-45歲家庭主婦/白領(lǐng))、收入水平(通過消費能力判斷客單價定位)、職業(yè)背景(影響口味偏好和用餐場景)、消費習慣(如偏好外賣、注重健康、喜歡社交等)??赏ㄟ^問卷、焦點小組訪談或觀察記錄獲取數(shù)據(jù)。

(3)競爭對手分析:列出半徑1公里內(nèi)的直接和間接競爭對手(直接競爭指同品類餐飲,間接競爭指可替代的用餐選擇,如咖啡館、便利店快餐)。需系統(tǒng)分析其菜品特色(招牌菜、創(chuàng)新菜)、價格策略(折扣、套餐、會員價)、服務(wù)水準(上菜速度、環(huán)境氛圍)、營銷手段(線上活動、線下促銷)、品牌形象及顧客口碑(可通過點評網(wǎng)站、社交媒體評論收集)。

(4)行業(yè)趨勢研究:關(guān)注餐飲行業(yè)的宏觀趨勢,如健康化(低油、低鹽、輕食)、便捷化(預制菜、外賣)、數(shù)字化(私域流量運營、智能點餐)、智能化(后廚自動化設(shè)備)等。結(jié)合企業(yè)自身情況,判斷哪些趨勢適合引入和借鑒。

2.調(diào)研方法

(1)問卷調(diào)查:設(shè)計結(jié)構(gòu)化問卷,包含單選、多選、開放性問題。問題應(yīng)涵蓋對現(xiàn)有餐飲滿意度、對特定菜品/服務(wù)的期望、消費預算范圍等。樣本量需滿足統(tǒng)計學要求(如按服務(wù)區(qū)域人口比例抽取200-500份有效樣本),并通過線上(社交媒體、本地生活APP)、線下(門店門口、社區(qū)宣傳欄)多渠道發(fā)放回收。

(2)線上數(shù)據(jù)分析:利用第三方餐飲點評平臺(如大眾點評、美團)的數(shù)據(jù),分析競品排名、用戶評價熱詞(推薦菜品、吐槽點)、用戶畫像標簽。同時,監(jiān)控社交媒體(微博、抖音、小紅書)上關(guān)于本地餐飲的討論,特別是帶有地理位置標簽的內(nèi)容。

(3)實地考察:安排員工定期(如每周)對競爭對手進行“暗訪”或公開體驗,重點觀察其運營細節(jié):高峰時段排隊情況、服務(wù)員操作流程、菜品呈現(xiàn)與口味、環(huán)境維護狀況、顧客互動方式等。同時,走訪目標市場區(qū)域,觀察人流動態(tài)和潛在消費場景。

(二)產(chǎn)品與菜單企劃

1.菜品開發(fā)

(1)結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果,設(shè)計爆款菜品:根據(jù)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的顧客偏好空缺或未被滿足的需求,研發(fā)具有競爭力的新菜品。例如,若調(diào)研顯示年輕群體對創(chuàng)意甜點需求大,可開發(fā)融合本地特色的網(wǎng)紅甜品。設(shè)定爆款培育目標(如每月成功推出1-2款,且上市后3個月內(nèi)顧客好評率>80%)。

(2)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu):建立標準化的菜品成本核算模板,精確計算主料、輔料、調(diào)料、能耗等成本。設(shè)定成本控制目標(如菜品毛利率維持在50%-70%,其中主材成本占比控制在45%-55%,輔料及調(diào)料占比控制在10%-20%)。通過集中采購、優(yōu)化庫存管理、改進烹飪工藝等方式降低成本。

(3)注重健康化趨勢:根據(jù)市場偏好,增加或替換部分菜品以適應(yīng)健康需求。例如,增設(shè)“輕食沙拉系列”(含多種蔬菜、優(yōu)質(zhì)蛋白、健康脂肪)、“低卡主食選項”(如雜糧飯、藜麥飯)、“無麩質(zhì)/素食專區(qū)”等。定期更新菜單上的健康提示信息。

2.菜單定價

(1)采用成本加成法:在標準成本基礎(chǔ)上,根據(jù)期望的毛利率(如60%-70%)或凈利率(如20%-30%)設(shè)定售價。需考慮品牌定位(高端、中端、平價)、菜品價值感、市場競爭環(huán)境等因素進行調(diào)整。

(2)設(shè)置梯度價格:推出不同價位的套餐組合(如“商務(wù)簡餐”(基礎(chǔ)菜品組合,適合單人/商務(wù)午餐)、“家庭享餐”(分量更足,適合多人聚餐)、“豪華體驗”(含特色菜、飲品,適合高端顧客)),滿足不同消費能力和場景的需求。

(3)動態(tài)調(diào)整機制:建立菜單價格監(jiān)控機制。當原材料成本波動超過5%時,需評估是否需要調(diào)整對應(yīng)菜品價格(調(diào)整幅度需考慮市場競爭和顧客接受度)。在節(jié)假日或大型活動期間,可推出限時特價或主題菜單,吸引客流。

(三)營銷推廣企劃

1.線上推廣

(1)社交媒體運營:制定各平臺(如微信公眾號、微博、抖音、小紅書)的內(nèi)容發(fā)布計劃(日/周/月主題),包括新品介紹、優(yōu)惠活動、互動話題、顧客故事等。設(shè)定互動目標(如每日評論/點贊回復率>30%,每周話題閱讀量>1000)。利用短視頻平臺展示菜品制作過程、門店環(huán)境、服務(wù)細節(jié),提升吸引力。

(2)外賣平臺合作:與主流外賣平臺(如美團、餓了么)建立穩(wěn)定合作關(guān)系。優(yōu)化線上菜單呈現(xiàn)(圖片清晰、描述吸引人),參與平臺組織的促銷活動(如滿減、折扣券、秒殺),設(shè)置合理的配送費和起送門檻。定期分析外賣銷售數(shù)據(jù),調(diào)整線上菜品結(jié)構(gòu)和定價。傭金分攤比例需納入成本控制(如整體傭金成本控制在營業(yè)額的8%-12%以內(nèi))。

(3)會員體系設(shè)計:建立積分兌換制度(消費1元積1分,積分可兌換菜品、代金券),設(shè)置儲值優(yōu)惠(如充300元送50元,充500元送100元),開展生日禮遇、會員專享日等活動。明確會員等級劃分標準(如根據(jù)消費金額或頻次),不同等級享有不同權(quán)益。目標是將會員復購率提升至30%以上。

2.線下推廣

(1)主題活動策劃:結(jié)合季節(jié)變化、節(jié)日節(jié)點(如情人節(jié)、圣誕節(jié))、本地事件(如音樂節(jié)、體育賽事)策劃主題活動。例如,“夏日清涼特飲周”、“秋季滋補火鍋節(jié)”、“周末親子DIY烘焙坊”。活動需明確目標(如提升客單價、增加客流量),并設(shè)定可量化的效果評估指標。

(2)異業(yè)合作:與周邊非競爭性商家(如電影院、書店、健身房、兒童樂園、精品零售店)開展聯(lián)合營銷。形式可為:互相引流(如憑對方消費憑證享我方折扣)、聯(lián)合舉辦活動(如周末親子嘉年華)、共享會員資源等。需簽訂合作協(xié)議,明確雙方責任和利益分配。

(3)口碑營銷:在門店設(shè)置鼓勵分享的激勵機制(如顧客拍照打卡贈送小菜或優(yōu)惠券),定期向老顧客發(fā)送滿意度調(diào)查問卷,對提供優(yōu)質(zhì)反饋或推薦新顧客的顧客給予獎勵。維護好線上平臺評價,及時回應(yīng)顧客反饋,對負面評價進行專業(yè)、誠懇的溝通處理。

三、成本與效率控制

(一)預算管理

1.企劃預算編制

(1)年度總預算拆解:在年度預算大會上,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標,將全年企劃總預算(如營銷預算占營收比控制在8%-10%)按季度、月度進行分解,并分配到具體部門或項目(如市場部、產(chǎn)品部、線上推廣、線下活動等)。確保各環(huán)節(jié)資金安排合理、有優(yōu)先級。

(2)明確各部門費用上限:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和重要性,為各部門或項目設(shè)定明確的費用使用上限。例如,新菜品試制費每月上限1萬元,大型促銷活動物料制作費上限5萬元,單次線上廣告投放費上限2萬元。需建立臺賬記錄。

2.執(zhí)行監(jiān)控

(1)每月預算復盤會:每月初召開預算執(zhí)行復盤會,各部門匯報上期預算執(zhí)行情況,分析超支或節(jié)余的原因(如實際效果未達預期導致追加投入、意外成本發(fā)生等),并提出下期調(diào)整建議。會議需形成決議,明確后續(xù)行動。

(2)建立預警機制:設(shè)定預算偏離警戒線(如實際支出超出預算的10%或15%)。一旦觸發(fā)預警,相關(guān)責任人需立即上報,企劃負責人需在3個工作日內(nèi)提交分析報告和可能的調(diào)整方案,經(jīng)審批后執(zhí)行。

(二)團隊協(xié)作與考核

1.職責分工

(1)企劃負責人統(tǒng)籌全流程:企劃負責人對企劃項目的整體策劃、執(zhí)行、效果評估負總責。需制定詳細的項目時間表(Gantt圖),明確各階段任務(wù)、負責人、完成時限,并每周/雙周更新進度報告。

(2)市場部負責數(shù)據(jù)收集:市場部需建立常態(tài)化的市場信息收集機制,包括競品動態(tài)(每日巡查、信息匯總)、顧客反饋(線上評價監(jiān)控、線下意見收集)、行業(yè)報告(定期研讀)、銷售數(shù)據(jù)(每日/每周/每月整理分析)。確保信息的及時性和準確性。

(3)采購部對接供應(yīng)商:采購部需與供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系,確保食材質(zhì)量和供貨穩(wěn)定性。在企劃涉及新品開發(fā)或大量采購時(如節(jié)日原材料備貨),需提前與企劃部溝通需求,共同評估成本和風險。同時,需關(guān)注市場價格波動,適時提出采購策略建議。

2.績效考核

(1)設(shè)定KPI指標:將企劃工作效果轉(zhuǎn)化為可量化的關(guān)鍵績效指標。例如:企劃方案落地率(計劃執(zhí)行的項目數(shù)/總計劃項目數(shù))、營銷活動ROI(投入產(chǎn)出比,目標≥5%)、新菜品接受度(上市后3個月銷量增長率,目標≥20%)、顧客滿意度提升(對

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