會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化模板（含決議與執(zhí)行計劃跟蹤）引言會議是企業(yè)協(xié)作的核心場景，而會議紀(jì)要作為會議成果的載體，其質(zhì)量直接影響后續(xù)執(zhí)行效率。傳統(tǒng)會議紀(jì)要常存在決議模糊、責(zé)任不清、跟蹤困難等問題，導(dǎo)致“議而不決、決而不行”。本模板通過標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)、明確權(quán)責(zé)劃分、建立執(zhí)行跟蹤機(jī)制，旨在解決上述痛點，讓會議成果真正落地。模板適用于各類企業(yè)內(nèi)部會議，尤其適合需要跨部門協(xié)作、項目推進(jìn)及目標(biāo)復(fù)盤的場景，助力團(tuán)隊實現(xiàn)“會前有準(zhǔn)備、會中有聚焦、會后有跟蹤”的高效會議管理。一、模板適用場景與核心價值（一）適用場景解析本模板覆蓋企業(yè)高頻會議類型，可根據(jù)會議性質(zhì)靈活調(diào)整側(cè)重點：項目啟動會：明確項目目標(biāo)、關(guān)鍵里程碑、核心成員職責(zé)，通過模板固化共識，避免后續(xù)方向偏差。周/月度例會：聚焦階段性工作進(jìn)展、問題復(fù)盤及計劃調(diào)整，通過“決議-執(zhí)行-跟蹤”閉環(huán)保證任務(wù)按節(jié)點推進(jìn)?？绮块T協(xié)調(diào)會：針對資源沖突、流程卡點等問題，通過模板明確責(zé)任主體及協(xié)作邊界，減少推諉扯皮。專項決策會：對重大方案、預(yù)算審批等事項，記錄決策依據(jù)、反對意見（如有）及執(zhí)行細(xì)節(jié)，為后續(xù)追溯提供依據(jù)。（二）核心價值體現(xiàn)統(tǒng)一輸出標(biāo)準(zhǔn)：避免“一人一風(fēng)格”的紀(jì)要混亂，保證所有會議成果格式規(guī)范、要素完整。強(qiáng)化責(zé)任落地：通過“決議-責(zé)任人-時限”三要素綁定，杜絕“任務(wù)懸空”現(xiàn)象。動態(tài)跟蹤進(jìn)度：內(nèi)置執(zhí)行計劃跟蹤表，支持定期更新進(jìn)度，實現(xiàn)從“會議結(jié)束”到“任務(wù)閉環(huán)”的全流程管理。提升復(fù)盤效率：歷史紀(jì)要可快速檢索決議執(zhí)行情況，為后續(xù)會議提供數(shù)據(jù)支撐和經(jīng)驗參考。二、會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會前準(zhǔn)備：奠定高效會議基礎(chǔ)明確會議目標(biāo)：會議發(fā)起人需提前梳理會議需解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“解決研發(fā)與測試資源沖突”），避免目標(biāo)發(fā)散。準(zhǔn)備會議材料：將議題背景、數(shù)據(jù)報表、待討論方案等材料提前1天發(fā)送給參會人，保證與會者有充分準(zhǔn)備。確定參會角色：明確主持人（把控節(jié)奏）、記錄人（負(fù)責(zé)紀(jì)要撰寫）、決策人（最終拍板）及執(zhí)行人（需確認(rèn)任務(wù)），必要時可列席相關(guān)人員。（二）會中記錄：聚焦關(guān)鍵信息記錄人需圍繞“議題-討論-決議-行動”四要素實時記錄，避免流水賬式記錄：議題記錄：按議程順序記錄議題名稱及討論背景，例如“議題1：Q3用戶增長策略調(diào)整（背景：二季度獲客成本超預(yù)算15%）”。討論要點：提煉核心觀點，避免冗長對話，重點關(guān)注分歧點及共識，例如“經(jīng)理提出增加短視頻投放渠道，主管認(rèn)為需先驗證渠道ROI，最終同意先試點小規(guī)模投放”。決議內(nèi)容：明確“做什么”“達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)”，例如“決議：試點短視頻投放，預(yù)算5萬元，目標(biāo)獲客成本≤80元/人”。行動項：即時記錄責(zé)任人、完成及時限，例如“行動項：*經(jīng)理負(fù)責(zé)7月20日前完成渠道篩選及方案報批”。（三）會后整理：24小時內(nèi)完成紀(jì)要輸出初稿撰寫：基于會中記錄，按模板結(jié)構(gòu)整理紀(jì)要，重點核對決議與行動項的準(zhǔn)確性，保證“無遺漏、無歧義”。信息核對：發(fā)送初稿給主持人及關(guān)鍵責(zé)任人確認(rèn)，重點檢查決議是否完整、責(zé)任人是否認(rèn)可時限、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是否明確。定稿發(fā)布：確認(rèn)無誤后，通過企業(yè)協(xié)作平臺（如釘釘、飛書）或郵件發(fā)送給所有參會人及相關(guān)方，并抄送上級領(lǐng)導(dǎo)，保證信息同步到位。（四）決議跟蹤：建立閉環(huán)管理機(jī)制跟蹤表更新：會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，將決議及行動項錄入《執(zhí)行計劃跟蹤表》，明確跟蹤節(jié)點（如每周五更新進(jìn)度）。進(jìn)度監(jiān)控：責(zé)任人需按節(jié)點反饋進(jìn)度，記錄人定期匯總跟蹤表，對逾期任務(wù)及時預(yù)警（如提前3天提醒責(zé)任人）。閉環(huán)確認(rèn)：任務(wù)完成后，責(zé)任人需提交交付物（如報告、原型圖），由決策人或需求方驗收確認(rèn)，在跟蹤表中標(biāo)注“已完成”，形成“決議-執(zhí)行-驗收-歸檔”閉環(huán)。三、核心工具表格詳解（一）會議基本信息表作用：快速定位會議背景，便于后續(xù)檢索和歸檔。字段名稱填寫說明示例值會議名稱明確會議主題，包含“會議類型+核心議題”項目Q3周例會（2024年7月第3周）會議時間精確到分鐘，包含開始和結(jié)束時間2024年7月15日14:00-16:00會議地點線上會議需注明平臺及會議號，線下會議注明具體會議室公司3樓會議室A/釘釘會議號56主持人負(fù)責(zé)把控會議流程的人員姓名*總監(jiān)參會人員列出所有參會人員姓名及部門，用“、”分隔經(jīng)理（市場部）、主管（研發(fā)部）、*專員（運營部）記錄人負(fù)責(zé)紀(jì)要撰寫的人員姓名*助理會議主題簡要說明會議核心目標(biāo)（不超過20字）聚焦Q3用戶增長策略落地推進(jìn)會議目標(biāo)列出會議需達(dá)成的具體結(jié)果（1-3項）1.確定短視頻試點方案；2.明確研發(fā)測試資源支持計劃（二）會議議程表作用：規(guī)范會議流程，保證議題有序推進(jìn)，避免跑題。序號議題名稱主講人預(yù)計時長（分鐘）實際時長（分鐘）備注（如需提前準(zhǔn)備的材料）1Q3用戶增長策略回顧*經(jīng)理2025二季度增長數(shù)據(jù)報表2短視頻投放試點方案討論*專員3030渠道對比分析報告3研發(fā)測試資源協(xié)調(diào)*主管2015——4下周工作計劃同步全員1010——（三）會議簽到表作用：記錄參會人員出勤情況，便于追溯會議有效性。序號姓名部門職位聯(lián)系方式（*號代替）簽到時間備注（如遲到/早退）1*經(jīng)理市場部經(jīng)理138567813:55——2*主管研發(fā)部主管13914:00——3*專員運營部專員137987614:05遲到5分鐘（四）議題討論與決議表作用：聚焦核心議題，記錄討論過程并固化決議，明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。議題編號議題名稱討論要點（提煉核心觀點，不超過200字）決議內(nèi)容（需包含“做什么、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)”，避免模糊表述）責(zé)任人完成時限決策依據(jù)（如數(shù)據(jù)、政策等）1.1短視頻投放試點方案經(jīng)理：建議優(yōu)先選擇抖音、快手平臺，預(yù)算5萬元，目標(biāo)獲客量1000人；主管：需先驗證渠道ROI，建議預(yù)算分階段投放，首期2萬元；*專員：抖音近期獲客成本下降20%，建議優(yōu)先試點。決議：1.優(yōu)先試點抖音平臺，首期投放預(yù)算2萬元，目標(biāo)獲客量400人，獲客成本≤80元/人；2.*專員負(fù)責(zé)7月25日前完成投放效果復(fù)盤，確定是否追加預(yù)算。*專員7月25日二季度抖音獲客成本數(shù)據(jù)（60元/人），低于當(dāng)前平均水平2.1研發(fā)測試資源支持計劃主管：當(dāng)前研發(fā)人力緊張，需優(yōu)先保障核心功能開發(fā)，測試資源可協(xié)調(diào)2名工程師支持；經(jīng)理：用戶增長功能需8月10日前上線，測試時間不足，建議增加1名臨時測試工程師。決議：1.研發(fā)部抽調(diào)2名工程師（工、工）負(fù)責(zé)用戶增長模塊測試，7月20日前到位；2.*主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部臨時測試資源（1名），8月1日前完成對接，保證測試按期完成。*主管7月20日項目排期表（用戶增長模塊上線時間：8月10日）（五）執(zhí)行計劃跟蹤表作用：動態(tài)跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度，及時發(fā)覺并解決風(fēng)險，保證任務(wù)閉環(huán)。任務(wù)編號任務(wù)名稱關(guān)聯(lián)決議編號責(zé)任人計劃開始時間計劃完成時間實際完成時間進(jìn)度狀態(tài)當(dāng)前進(jìn)展（簡述，不超過50字）風(fēng)險說明（如有）T001抖音投放方案報批1.1*專員2024-07-162024-07-182024-07-18已完成方案已通過*經(jīng)理審批，提交財務(wù)部流程——T002外部臨時測試資源對接2.1*主管2024-07-222024-07-312024-08-02延期2天已聯(lián)系2家供應(yīng)商，其中*公司工程師8月2日到崗，需協(xié)調(diào)上線時間供應(yīng)商資源緊張，需延長對接周期T003抖音投放效果復(fù)盤1.1*專員2024-07-262024-08-05——進(jìn)行中已完成首期投放（7月16日-7月22日），累計獲客320人，成本75元/人，數(shù)據(jù)整理中數(shù)據(jù)統(tǒng)計需等待平臺后臺完整數(shù)據(jù)，預(yù)計8月3日可完成四、使用注意事項與優(yōu)化建議（一）內(nèi)容完整性：避免“決議碎片化”決議內(nèi)容需包含“行動主體+具體任務(wù)+驗收標(biāo)準(zhǔn)+完成時限”四要素，例如“*專員負(fù)責(zé)7月25日前完成抖音投放效果復(fù)盤，輸出報告（包含獲客量、成本、轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)）”，避免“盡快完成”“推進(jìn)相關(guān)工作”等模糊表述。對存在爭議的議題，需記錄不同意見及最終決策依據(jù)，例如“主管建議分階段投放，經(jīng)理建議全額投放，最終決議按*經(jīng)理方案執(zhí)行，依據(jù)為二季度抖音渠道ROI高于其他平臺20%”。（二）責(zé)任明確性：杜絕“責(zé)任真空”責(zé)任人必須為具體個人，避免“相關(guān)部門”“團(tuán)隊協(xié)作”等模糊表述，若需多人協(xié)作，需明確第一責(zé)任人（例如“主管牽頭，工、工配合，主管對結(jié)果負(fù)責(zé)”）。涉及跨部門任務(wù)時，需抄送部門負(fù)責(zé)人，保證資源支持到位，例如“T002任務(wù)需市場部經(jīng)理協(xié)調(diào)供應(yīng)商資源，抄送總監(jiān)”。（三）跟蹤及時性：建立“預(yù)警-反饋”機(jī)制設(shè)定跟蹤節(jié)點：長期任務(wù)（如超過1周）需設(shè)定中間檢查點，例如“T003任務(wù)需在7月30日前反饋中期進(jìn)展（首期數(shù)據(jù)）”。逾期處理：任務(wù)逾期1天內(nèi)，責(zé)任人需說明原因及預(yù)計完成時間；逾期超過3天，記錄人需上報主持人，協(xié)調(diào)資源解決。（四）格式規(guī)范性：提升信息可讀性統(tǒng)一格式：標(biāo)題用三號黑體，用小四宋體，表格內(nèi)文字用五號宋體，關(guān)鍵信息（如責(zé)任人、時限）可加粗突出。邏輯清晰：會議紀(jì)要按“基本信息-議程-議題討論與決議-執(zhí)行計劃”順序排列，避免信息跳躍。（五）常見問題處理臨時決議如何記錄：若會議中新增臨時議題，需補(bǔ)充至《議題討論與決議表》，并在會后24小時內(nèi)完成跟蹤表錄入。任務(wù)延期如何調(diào)整：責(zé)任人需提前2天提交延期申請，說明原因及新時限，經(jīng)決策人審批后更新跟蹤表。歷史紀(jì)要如何檢索：建議按“會議日期+會議名稱”命名文件（如“20240715-項目周例會紀(jì)要”），建立電子檔案庫，按部門/會議類型分類存儲。五、模板應(yīng)用示例會議基本信息表（節(jié)選）會議名稱：項目Q3周例會（2024年7月第3周）會議時間：2024年7月15日14:00-16:00會議地點：公司3樓會議室A主持人：*總監(jiān)參會人員：經(jīng)理（市場部）、主管（研發(fā)部）、專員（運營部）、助理（行政部）記錄人：*助理會議主題：聚焦Q3用戶增長策略落地推進(jìn)會議目標(biāo)：1.確定短視頻試點方案；2.明確研發(fā)測試資源支持計劃議題討論與決議表（節(jié)選）議題編號議題名稱討論要點決議內(nèi)容責(zé)任人完成時限決策依據(jù)1.1短視頻投放試點方案經(jīng)理：建議優(yōu)先選擇抖音、快手平臺，預(yù)算5萬元，目標(biāo)獲客量1000人；主管：需先驗證渠道ROI，建議預(yù)算分階段投放，首期2萬元；*專員：抖音近期獲客成本下降20%，建議優(yōu)先試點。決議：1.優(yōu)先試點抖音平臺，首期投放預(yù)算2萬元，目標(biāo)獲客量400人，獲客成本≤80元/人；2.*專員負(fù)責(zé)7月25日前完成投放效果復(fù)盤，輸出詳細(xì)報告。*專員7月25日二季度抖音獲客成本數(shù)據(jù)（60元/人）執(zhí)行計劃跟蹤表（節(jié)選）任務(wù)編號任務(wù)名稱關(guān)聯(lián)決議編號責(zé)任人計劃開始時間計劃完成時間實際完成時間進(jìn)度狀態(tài)當(dāng)前進(jìn)展風(fēng)險說明T001抖音投放方案報批1.1*專員2024-07-162024-07-182024-07-18已完成方案已通過*經(jīng)理審批，提交財務(wù)部流程——T002外部臨時測試資源對接2.1*主管2024-07-222024-07-312024-08-02延期2天已聯(lián)系