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文檔簡介

家具配件廠供應(yīng)商考核結(jié)果管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范家具配件廠供應(yīng)商管理,建立科學(xué)、公正的考核評價(jià)體系,提升供應(yīng)鏈整體效能,保障產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)穩(wěn)定,依據(jù)《中華人民共和國合同法》《企業(yè)采購管理規(guī)范》等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本廠“質(zhì)量優(yōu)先、合作共贏、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、精益管理”的經(jīng)營理念,特制定本制度。第二條本制度適用于所有與家具配件廠建立或擬建立合作關(guān)系的外部供應(yīng)商,涵蓋原材料、零部件、包裝材料及服務(wù)供應(yīng)商等。所有供應(yīng)商均應(yīng)遵守本制度規(guī)定,接受定期或不定期的考核與評價(jià)。第三條供應(yīng)商考核以“過程管理+結(jié)果評價(jià)”相結(jié)合的方式實(shí)施,重點(diǎn)圍繞質(zhì)量、成本、交付、安全、合規(guī)及合作態(tài)度等維度展開,確??己私Y(jié)果客觀、全面。第四條考核結(jié)果作為供應(yīng)商選擇、合作深化、資源調(diào)配及獎(jiǎng)懲處置的重要依據(jù),同時(shí)為供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)提供方向指引。第二章考核范圍與對象第五條考核范圍覆蓋所有與家具配件廠簽訂采購合同或提供服務(wù)的供應(yīng)商,包括但不限于:(一)五金類供應(yīng)商(如拉手、鉸鏈、抽屜滑軌等);(二)塑料類供應(yīng)商(如注塑件、連接件等);(三)木材及輔料供應(yīng)商(如封邊條、板材輔料等);(四)包裝材料供應(yīng)商(如紙箱、填充物等);(五)第三方檢測、物流等服務(wù)供應(yīng)商。第六條考核對象為供應(yīng)商的年度綜合表現(xiàn),具體指標(biāo)細(xì)化如下:1.質(zhì)量指標(biāo):產(chǎn)品合格率、客戶投訴率、返工率等;2.成本指標(biāo):價(jià)格競爭力、價(jià)格波動(dòng)穩(wěn)定性、付款條件等;3.交付指標(biāo):準(zhǔn)時(shí)交貨率、訂單響應(yīng)速度、緊急訂單處理能力等;4.安全與合規(guī):生產(chǎn)環(huán)境安全等級、環(huán)保認(rèn)證(如ISO14001)、勞工權(quán)益保障等;5.服務(wù)與合作:溝通效率、問題解決能力、技術(shù)支持響應(yīng)等。第三章考核周期與流程第七條考核周期分為:(一)月度考核:針對短期交付表現(xiàn)(如準(zhǔn)時(shí)交貨率、異常情況響應(yīng))進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控;(二)季度考核:結(jié)合月度數(shù)據(jù),對質(zhì)量、成本等核心指標(biāo)進(jìn)行初步評估;(三)年度考核:全面綜合所有指標(biāo),形成最終考核結(jié)果,作為供應(yīng)商分級及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第八條考核流程:1.數(shù)據(jù)收集:采購部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工,分別采集供應(yīng)商表現(xiàn)數(shù)據(jù);2.初步評分:各相關(guān)部門根據(jù)采集數(shù)據(jù),按照《供應(yīng)商考核評分表》(附件1)逐項(xiàng)打分;3.綜合評審:采購部牽頭,聯(lián)合質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門召開供應(yīng)商評審會議,審核評分結(jié)果,剔除異常數(shù)據(jù);4.結(jié)果確認(rèn):評審結(jié)論經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,向供應(yīng)商正式反饋,并歸檔管理。第四章考核指標(biāo)與權(quán)重第九條考核指標(biāo)體系及權(quán)重分配(以年度考核為例):|指標(biāo)類別|具體指標(biāo)|權(quán)重|評分標(biāo)準(zhǔn)說明||----------------|-------------------------|------|-----------------------------------------------------------------------------||質(zhì)量指標(biāo)|產(chǎn)品合格率|30%|≥98%為滿分,每降低1%扣2分|||客戶投訴率|10%|0投訴為滿分,每發(fā)生1次投訴扣3分||成本指標(biāo)|價(jià)格競爭力|15%|基于行業(yè)對比及歷史數(shù)據(jù),滿分15分|||價(jià)格波動(dòng)穩(wěn)定性|5%|無波動(dòng)為滿分,每波動(dòng)一次扣1分||交付指標(biāo)|準(zhǔn)時(shí)交貨率|20%|≥99%為滿分,每降低1%扣3分|||訂單響應(yīng)速度|5%|響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)為滿分,每延遲1小時(shí)扣1分||安全與合規(guī)|安全認(rèn)證(如ISO45001)|10%|持有效證書為滿分,過期或無證扣5分|||環(huán)保認(rèn)證(如ISO14001)|5%|持有效證書為滿分,無證扣3分||服務(wù)與合作|溝通效率|5%|客戶滿意度調(diào)查打分,滿分5分|||問題解決能力|5%|重大問題48小時(shí)內(nèi)解決為滿分,延遲處理扣分|第十條特殊情形處理:(一)發(fā)生重大質(zhì)量事故(如客戶批量投訴、產(chǎn)品召回)的供應(yīng)商,直接考核結(jié)果降級,并要求限期整改;(二)連續(xù)3次月度考核排名末位,年度考核直接評定為C級,暫停合作或解除合同;(三)因供應(yīng)商原因?qū)е挛覐S生產(chǎn)線停工的,考核結(jié)果扣減10%-20%權(quán)重分。第五章考核結(jié)果應(yīng)用第十一條考核結(jié)果分為五級:|等級|分?jǐn)?shù)區(qū)間|應(yīng)用措施||------|----------|--------------------------------------------------------------------------||A級|90-100|優(yōu)先續(xù)簽合同、提高采購份額、授予“年度優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”稱號、優(yōu)先參與新品合作||B級|80-89|正常續(xù)簽、維持合作關(guān)系、鼓勵(lì)參與技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目||C級|60-79|要求限期整改(30日內(nèi)提交改進(jìn)計(jì)劃)、降低采購比例、暫停部分訂單||D級|0-59|解除合同、清退供應(yīng)商、列入黑名單|第十二條考核結(jié)果與供應(yīng)商利益掛鉤:1.A級供應(yīng)商:參與我廠供應(yīng)商技術(shù)交流會、提供采購優(yōu)先權(quán)、年度采購額可增長15%-20%;2.C級供應(yīng)商:整改期內(nèi)若未達(dá)標(biāo),直接降級為D級;3.D級供應(yīng)商:我廠保留追索違約責(zé)任的權(quán)利,并在行業(yè)平臺公示違規(guī)行為。第六章供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)機(jī)制第十三條對考核結(jié)果為C級及以下的供應(yīng)商,執(zhí)行“幫扶-考核-再評估”閉環(huán)管理:(一)采購部提供《供應(yīng)商改進(jìn)建議書》,明確整改目標(biāo)與時(shí)間表;(二)質(zhì)量部進(jìn)行過程監(jiān)督,每季度復(fù)核一次改進(jìn)效果;(三)年度考核時(shí),對改進(jìn)成效顯著的供應(yīng)商可升級評定。第十四條鼓勵(lì)供應(yīng)商參與我廠“精益供應(yīng)鏈”項(xiàng)目,通過技術(shù)培訓(xùn)、工藝優(yōu)化等方式提升綜合競爭力。第七章考核監(jiān)督與申訴第十五條采購部設(shè)立“供應(yīng)商考核監(jiān)督小組”,由部門主管及員工代表組成,負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商對考核結(jié)果的異議。第十六條供應(yīng)商可于收到考核結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi)提交書面申訴,經(jīng)復(fù)核小組審核后作出最終裁決。第八章附則第十七條本制度由采購部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行,歷次修訂版本歸檔管理。第十八條未來根據(jù)行業(yè)政策變化及企業(yè)管理需求,本制度將動(dòng)態(tài)調(diào)整,每年至少修訂一次。第十九條附件:(一)《供應(yīng)商考核評分表》(二)供應(yīng)商分級管理細(xì)則(全文共計(jì)約6500字)---附:制度執(zhí)行說明1.行業(yè)特色體現(xiàn):考核指標(biāo)中突出家具配件的輕工制造特點(diǎn),如五金件的精度、塑料件的環(huán)保要求等;2.企業(yè)文化融入:強(qiáng)調(diào)“合作共贏”,通過分級管理激勵(lì)供應(yīng)商主動(dòng)提升質(zhì)量與服務(wù);3.扁

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