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文檔簡介

齊齊哈爾徒步活動方案一、活動主題“行走鶴城,暢享自然”二、活動目的本次徒步活動旨在倡導健康生活方式,增強市民身體素質,豐富市民業(yè)余生活,同時提升齊齊哈爾市的城市形象和知名度,促進全民健身事業(yè)的發(fā)展。通過徒步活動,讓參與者親近自然、感受鶴城之美,增進市民之間的交流與互動,營造積極向上、團結和諧的社會氛圍。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動日期],上午[出發(fā)時間]下午[結束時間]2.地點:齊齊哈爾市[詳細活動路線起點][詳細活動路線終點]四、活動對象本次活動面向齊齊哈爾市全體市民及周邊徒步愛好者,年齡在[最小年齡限制][最大年齡限制]之間,身體健康,無重大疾病史,能夠適應徒步活動強度的人員均可報名參加。五、活動組織架構1.主辦單位:[主辦單位名稱]2.承辦單位:[承辦單位名稱]3.協(xié)辦單位:[協(xié)辦單位名稱]4.活動組委會:主任:[主任姓名]副主任:[副主任姓名]成員:[成員姓名]5.職責分工:活動策劃組:負責活動整體策劃與方案制定,協(xié)調(diào)各部門工作,確保活動順利進行。宣傳推廣組:負責活動的宣傳推廣工作,包括線上線下宣傳、媒體合作等,提高活動知曉度和參與度。報名組織組:負責接受參與者報名,審核報名信息,統(tǒng)計報名人數(shù),發(fā)放活動物資等。后勤保障組:負責活動現(xiàn)場的后勤保障工作,包括醫(yī)療急救、物資供應、交通疏導等,確保參與者的安全和舒適。安全保衛(wèi)組:負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,制定安全應急預案,維護活動秩序,保障參與者人身和財產(chǎn)安全。裁判工作組:負責制定比賽規(guī)則,組織裁判培訓,確保比賽公平、公正、公開進行。六、活動路線本次徒步活動路線全長約[X]公里,沿途設置多個打卡點,涵蓋齊齊哈爾市的自然景觀、人文景點和城市地標。具體路線如下:起點:[起點詳細地址]途徑:[途徑地點1][途徑地點2][途徑地點3]……終點:[終點詳細地址]七、活動流程1.活動報名報名時間:[報名開始時間][報名截止時間]報名方式:線上報名:參與者可登錄活動官方網(wǎng)站或微信公眾號,填寫報名表格并提交相關信息進行報名。線下報名:參與者可前往指定報名點([報名點詳細地址]),領取報名表格,填寫后交回報名點進行報名。報名費用:[報名費用金額]元/人,費用包含活動紀念T恤、活動手冊、補給物資等。2.報名審核活動組委會對報名人員進行資格審核,審核通過后將以短信或電話形式通知報名者。3.活動準備物資準備:根據(jù)報名人數(shù)準備活動所需物資,包括活動紀念T恤、活動手冊、補給物資(飲用水、能量棒、水果等)、醫(yī)療急救藥品、對講機、指示牌等。場地布置:在活動起點、終點及沿途打卡點設置活動標識、補給站、醫(yī)療點等,確保活動現(xiàn)場布置合理、有序。人員培訓:對活動工作人員、志愿者、裁判等進行培訓,使其熟悉活動流程、崗位職責和安全注意事項。4.活動當天流程簽到入場:參與者在活動當天[簽到時間]到達活動起點,憑有效身份證件簽到入場,領取活動物資和號碼牌。開場致辭:活動組委會領導進行開場致辭,介紹活動目的、流程和注意事項。熱身活動:專業(yè)教練帶領參與者進行熱身活動,避免在徒步過程中受傷。徒步開始:上午[出發(fā)時間],活動正式開始,參與者按照規(guī)定路線進行徒步。打卡點設置:在沿途設置多個打卡點,參與者到達打卡點后可拍照留念,并在活動手冊上加蓋紀念章。補給站服務:在活動路線上設置多個補給站,為參與者提供飲用水、能量棒、水果等補給物資。醫(yī)療保障:活動現(xiàn)場配備專業(yè)醫(yī)療人員和急救設備,隨時為參與者提供醫(yī)療保障服務。安全保衛(wèi):活動現(xiàn)場安排安保人員,維護活動秩序,保障參與者人身和財產(chǎn)安全。終點沖刺:下午[預計到達終點時間],參與者陸續(xù)到達活動終點,工作人員為到達終點的參與者頒發(fā)完賽證書和紀念品?;顒咏Y束:活動結束后,工作人員清理活動現(xiàn)場,整理活動物資。八、活動規(guī)則1.參與者必須按照規(guī)定路線進行徒步,不得擅自偏離路線或抄近道。2.參與者在徒步過程中應保持良好的秩序,不得插隊、推擠他人,不得大聲喧嘩。3.參與者應愛護環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾,保持活動現(xiàn)場的整潔衛(wèi)生。4.活動現(xiàn)場設有補給站和醫(yī)療點,參與者可根據(jù)自身需要前往補給和尋求醫(yī)療幫助。5.活動組委會有權根據(jù)天氣、路況等因素對活動路線和時間進行調(diào)整,并及時通知參與者。6.如遇突發(fā)情況或緊急事件,參與者應聽從工作人員指揮,配合做好應急處理工作。九、活動獎勵設置1.完賽獎:所有成功完成徒步活動的參與者均可獲得完賽證書和紀念品。2.名次獎:根據(jù)參與者到達終點的先后順序,評選出男子組和女子組前[X]名,分別頒發(fā)獎金和獎杯。第一名:獎金[X]元,獎杯第二名:獎金[X]元,獎杯第三名:獎金[X]元,獎杯第四名至第十名:獎金[X]元3.打卡獎:在活動沿途設置多個打卡點,參與者到達打卡點后可拍照留念,并在活動手冊上加蓋紀念章。活動結束后,組委會將從所有成功打卡的參與者中抽取[X]名幸運者,頒發(fā)精美禮品一份。4.團隊獎:以團隊形式報名參加活動的,根據(jù)團隊成員的總用時評選出前[X]名,分別頒發(fā)獎金和獎杯。第一名:獎金[X]元,獎杯第二名:獎金[X]元,獎杯第三名:獎金[X]元,獎杯十、活動宣傳推廣1.線上宣傳:建立活動官方網(wǎng)站和微信公眾號,發(fā)布活動信息、報名通知、活動路線、注意事項等內(nèi)容。利用社交媒體平臺(微博、抖音、小紅書等)進行活動宣傳推廣,發(fā)布活動海報、短視頻等,吸引更多人關注和參與。與本地知名自媒體合作,邀請其參與活動報道和宣傳,擴大活動影響力。2.線下宣傳:在齊齊哈爾市各大商場、超市、公園、學校等人流量較大的場所張貼活動海報、發(fā)放宣傳資料。與本地媒體合作,通過報紙、電視臺、電臺等渠道進行活動宣傳報道,提高活動知曉度。組織志愿者在街頭巷尾進行活動宣傳,向市民介紹活動情況,鼓勵市民報名參加。十一、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算如下:1.物資費用:[X]元,包括活動紀念T恤、活動手冊、補給物資、醫(yī)療急救藥品、對講機、指示牌等。2.場地布置費用:[X]元,包括活動現(xiàn)場的舞臺搭建、音響設備租賃、背景板制作、標識牌制作等。3.人員費用:[X]元,包括活動工作人員、志愿者、裁判、教練等的勞務費用。4.宣傳推廣費用:[X]元,包括線上線下宣傳費用、媒體合作費用、自媒體合作費用等。5.獎品費用:[X]元,包括完賽證書、紀念品、獎金、獎杯等。6.其他費用:[X]元,包括活動保險費用、不可預見費用等。十二、活動安全保障1.活動組委會制定詳細的安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.在活動現(xiàn)場配備專業(yè)醫(yī)療人員和急救設備,隨時為參與者提供醫(yī)療保障服務。3.活動現(xiàn)場安排安保人員,維護活動秩序,保障參與者人身和財產(chǎn)安全。4.在活動路線上設置明顯的指示牌和警示標識,提醒參與者注意安全。5.活動前對參與者進行安全教育,告知其活動過程中的安全注意事項。6.如遇惡劣天氣或其他不可抗力因素,活動組委會有權決定暫停或取消活動,并及時通知參與者。十三、活動報名須知1.參與者應仔細閱讀活動方案和報名須知,確保自身條件符合活動要求。2.報名時需如實填寫個人信息,如因個人信息不實導致的一切后果由報名者自行承擔。3.報名成功后,參與者應按時參加活動,如因特殊情況無法參加,應提前[X]天通知活動組委會,辦理退費手續(xù)。4.活動組委會有權對報名人員進行資格審核,如發(fā)現(xiàn)不符合活動要求或提供虛假信息的,有權取消其報名資格。5.參與者在活動過程中應遵守活動規(guī)則和工作人員指揮,如因個人原因造成的意外事故或損失,由參與者自行承擔。6.活動組委會為每位參與者購買活動保險,如在活動過程中發(fā)生意外事故,參與者應及時向工作人員報告,并按照保險理賠程序進行處理。十四、活動后期工作1.對活動進行總結評估,收集參與者的反饋意見和建議,為今后舉

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