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文檔簡介
資金管理與財(cái)務(wù)計(jì)劃
一、資金管理制度
□目的
第一條為加強(qiáng)對公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),
提高資金利用率,保證資金安全,特制訂本規(guī)定。
□管理機(jī)構(gòu)
第二條資金管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,在財(cái)務(wù)部總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,辦理各
二級公司以及公司內(nèi)部獨(dú)立單位的結(jié)算、貸款、外匯調(diào)劑和資金管理工作。
第三條結(jié)算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管
理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督、管理與被管理的關(guān)系,在結(jié)算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與
被服務(wù)的客戶關(guān)系。
n存款管理
第四條公司內(nèi)各二級公司除在附近銀行保留一個(gè)存款戶,辦理小額
零星結(jié)算外,必須在財(cái)務(wù)部開設(shè)存款賬戶,辦理各種結(jié)算'業(yè)務(wù),在財(cái)務(wù)部
的結(jié)算量和旬末、月末余額的比例不得低于80%,10萬元以上的大額款項(xiàng)
支付必須在財(cái)務(wù)部辦理。特殊情況需專題報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可保留其他
銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
□借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理
第五條借款和擔(dān)保限額。集團(tuán)內(nèi)各二級公司應(yīng)在每年年初根據(jù)董事
會下達(dá)的利潤任務(wù)編制資金計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的年度任務(wù),
經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、資金來源以及各二級的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編
制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用
擔(dān)保的最高限額,報(bào)董事會審批后下達(dá)執(zhí)行。年度中,財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格按照
限額計(jì)劃控制各二級公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營發(fā)展、貸款或擔(dān)保超出限額,
應(yīng)專題報(bào)告說明資金超限額的原因,以及新噌資金的投向、投量和使用效
益,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查核實(shí)后,提出意見,報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)董事會審批追加。
第六條集團(tuán)內(nèi)借款的審批
(一)凡集團(tuán)內(nèi)借款金額在萬元以內(nèi)的,由財(cái)務(wù)部審查同
意后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(二)借款金額在萬元以上的,由財(cái)務(wù)部審查,財(cái)務(wù)總監(jiān)
加簽同意后報(bào)董事長審批。
第七條擔(dān)保的審批
(-)各二級公司向銀行借款需??偣緭?dān)保時(shí),擔(dān)保金額在
萬元以下的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(-)擔(dān)保額在萬元的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),董事長審批。
(二)擔(dān)保額在萬元以上的,一律由董事長審批,并經(jīng)董事
長辦公會議通過。借款擔(dān)保審批后,由財(cái)務(wù)部辦理具體手續(xù)。
(四)對外擔(dān)保,由財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁加簽后報(bào)董事長審批。
□其他業(yè)務(wù)的審批
第八條領(lǐng)用空白支票
(一)在財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),可以向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)
用數(shù)量不得超過5張,每張空白支票限額不得超過萬元。
(-)領(lǐng)用空白支票時(shí),必須在財(cái)務(wù)部有充足的存款。
第九條外匯調(diào)劑
集團(tuán)內(nèi)各二級公司的外匯調(diào)劑由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調(diào)劑
的,一律報(bào)財(cái)務(wù)部審批,審批同意后,方可自行辦理。
第十條利息的減免
(-)凡需要減免集團(tuán)內(nèi)借款利息,金額在萬元以內(nèi)的,由
財(cái)務(wù)部審查同意,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
(-)金額超過元,必須落實(shí)彌補(bǔ)渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理
加簽后,報(bào)董事長審批。
□資金管理和檢查
第十一條財(cái)務(wù)部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展
以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查的情況,定期向總經(jīng)理、董事長專
題報(bào)告。
(一)定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。
(-)定期檢查各二級公司的資金的結(jié)算狀況。
(三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在財(cái)務(wù)部存款的對賬工作。
(四)對二級公司在資金部匯出的萬元以上大額款項(xiàng)進(jìn)行跟
蹤檢查或抽查。
□統(tǒng)計(jì)報(bào)表
第十二條各二級公司必須在旬后1日內(nèi)向財(cái)務(wù)部報(bào)送旬末在銀行存
款、借款、結(jié)算業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表,財(cái)務(wù)部匯總后于旬后2日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理、董事
長。財(cái)務(wù)部要及時(shí)掌握銀行存款余額,并且每兩天向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)一次存款
余額表。
二、資金預(yù)算編制制度
□目的及依據(jù)
第一條為提高本公司經(jīng)營績效及配合財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌及靈活運(yùn)用資金,以
退現(xiàn)。
□其他收入
第九條凡無法直接歸屬于上項(xiàng)收入皆屬之。包括財(cái)務(wù)收入、增資收入、
下腳收入等。其數(shù)額在10萬元以上者,均應(yīng)加說明。
□資本支出
第十條土地:依據(jù)購地支付計(jì)劃提供的支付預(yù)算數(shù)編列。
第十一條房屋:依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)所需支付資金編列。
第十二條設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會計(jì)部依據(jù)分期付款償付
日期予以編列。
第十三條機(jī)構(gòu)設(shè)備、什項(xiàng)設(shè)備、預(yù)付工程定金等:工務(wù)部依據(jù)工程合
同及進(jìn)度,預(yù)定支付預(yù)算及資材部依據(jù)外購L/C開立計(jì)劃,預(yù)計(jì)支付資金
編列。
□材料支出
第十四條資材部依請購、采購、結(jié)匯作業(yè),分別預(yù)計(jì)內(nèi)外購原物料支
付資金編列。
□薪資
第十五條會計(jì)部依據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃等資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支
付數(shù)編列。
□經(jīng)常費(fèi)用
第十六條外協(xié)工繳:外協(xié)經(jīng)辦部門應(yīng)參照外協(xié)廠商別約定付款條件等
資料,斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。
第十七條制造費(fèi)用:會計(jì)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)戈IJ,參考制造費(fèi)用有關(guān)資料及
最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。
第十八條推銷費(fèi)用:營業(yè)部依據(jù)營業(yè)計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占
營業(yè)額的比例推算編列。
第十九條管理費(fèi)用:會計(jì)部參照以往實(shí)際數(shù)及管理工作計(jì)劃編列。
第二十條財(cái)務(wù)費(fèi)用:會計(jì)部依據(jù)財(cái)務(wù)部資金調(diào)度情況,核算利息支付
編列。
□其他支出
第二十一條凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其他支出”,包括償還
長期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在10萬元以上者,均應(yīng)
加以說明。
□異常說明
第二十二條各單位應(yīng)按月編制“資金來源運(yùn)用比較表”,以了解資金
實(shí)際運(yùn)用情況,其因?qū)嶋H數(shù)與預(yù)計(jì)比較每項(xiàng)差異在10%以上者,應(yīng)由資料
提供部門填列“資金差異報(bào)告表”列明差異原因,于每月10日前送會計(jì)部
匯編C
□資金調(diào)度
第二十三條各單位經(jīng)營資金由公司最高主管負(fù)責(zé)籌劃,并由財(cái)務(wù)部協(xié)
助籌措調(diào)度。
第二十四條資材部應(yīng)按月根據(jù)國內(nèi)外購料借款數(shù)額編列“購料借款月
報(bào)表”,于當(dāng)月送財(cái)務(wù)部匯總呈核總經(jīng)理。
第二十五條財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月5口前按月將有關(guān)銀行貸款額度,可動用
資金,定期存款余額等資料編列銀行短期借款明細(xì)表呈總經(jīng)理核閱,作為
經(jīng)營決策者的參考。
第二十六條本制度由財(cái)務(wù)部制訂,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
三、資金預(yù)算編制流程
(-)各部門編制部門資金費(fèi)用申報(bào)表。
(二)各部門匯總后編制月份收支資金預(yù)算表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理
審批后執(zhí)行。
(三)各部門根據(jù)審批后的資金收支預(yù)算表向財(cái)務(wù)部申請領(lǐng)用支票。
(四)財(cái)務(wù)部部門編制費(fèi)用總賬和明細(xì)賬以及限額費(fèi)用使用手冊。
(五)預(yù)算的執(zhí)行和控制。對每一筆支出,需要財(cái)務(wù)人員填制憑證,同
時(shí),經(jīng)手人都必須填寫“申請領(lǐng)用支票及申請付款工作聯(lián)系單”,控制成本
費(fèi)用的發(fā)生。
(六)預(yù)算調(diào)整。各部門要求追加用款時(shí)要填寫“月度用款追加計(jì)劃申
請表”,總經(jīng)理審批通過后,方可加入預(yù)算范圍內(nèi)。
(七)財(cái)務(wù)部門根據(jù)資金使用總賬和明細(xì)帳編制資金實(shí)際使用匯總表0
(A)預(yù)算的考評。月末對限額費(fèi)用使用手冊進(jìn)行匯總,得到資金費(fèi)用
使用匯總表,隨后將匯總表和預(yù)算進(jìn)行比較,找出兩者的差異,并進(jìn)一步
分析差異形成的原因,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理辦公會議審核。
四、資金管理制度
第一條“現(xiàn)金收支表”上的收入金額,是指由財(cái)務(wù)部匯入各單位銀行
賬戶的金額,支出金額則僅指各單位的費(fèi)用。各單位應(yīng)支付的一切費(fèi)用,
包括可控制費(fèi)用與不可控制費(fèi)用,均應(yīng)自財(cái)務(wù)部匯入金額中支付。
第二條各單位的可控制費(fèi)用統(tǒng)一于每月月底前由財(cái)務(wù)部就下月份各
單位的費(fèi)用概算一次(必要時(shí)得分次)匯入各單位的銀行賬戶內(nèi)備支。
第三條各單位的收入款項(xiàng)除財(cái)務(wù)部匯入的款項(xiàng)外,一律不得自行挪用
單位內(nèi)收回的應(yīng)收賬款(包括現(xiàn)金及支票收回的應(yīng)收賬款),應(yīng)依賬款管理
辦法的規(guī)定,悉數(shù)寄回總公司財(cái)務(wù)部。
第四條現(xiàn)金收支旬報(bào)表的填寫應(yīng)一次復(fù)寫兩聯(lián),第一聯(lián)于每旬第1日
(即每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐項(xiàng)編制妥,連同費(fèi)用
科目的正式收據(jù)或憑單呈單位主管簽核后,以限時(shí)轉(zhuǎn)送寄送財(cái)務(wù)部;第二
聯(lián)由各單位自行匯訂成冊,作為費(fèi)用明細(xì)賬,并憑此于月底當(dāng)天填制“費(fèi)
用預(yù)算分析表”
第五條現(xiàn)金收支旬報(bào)表上的編號系指費(fèi)用的筆項(xiàng)而言,采用每月一次
連續(xù)編號方式,月內(nèi)的每月編號應(yīng)相互銜接并連續(xù)編至當(dāng)月月底止,次月
1日再行重新編號。
第六條現(xiàn)金收支旬報(bào)表上科目欄中類別的編寫,系指依所發(fā)生的各項(xiàng)
費(fèi)用其分屬類別,分別以“營”或“服”或“管”等字表示,其性質(zhì)區(qū)分
如下:
(-)營業(yè)費(fèi)用:凡屬于營業(yè)人員(包括營業(yè)主任及外務(wù)人員)所發(fā)生
費(fèi)用C
(二)服務(wù)費(fèi)用:凡屬于服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)人員)所發(fā)生
的費(fèi)用。
(三)管理費(fèi)用:凡營業(yè)費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用外所發(fā)生的一切費(fèi)用屬之。
第七條現(xiàn)金收支旬報(bào)表上科目欄中的“名稱”系指各項(xiàng)費(fèi)用的科目名
稱,其明細(xì)如下:
(-)營業(yè)費(fèi)用:即營業(yè)人員(包括營業(yè)主任及外務(wù)人員)所發(fā)生的下
列諸費(fèi)。
1、汽車諸費(fèi):營業(yè)人員汽油、機(jī)油、過橋費(fèi)、寄車費(fèi)等。
2、旅費(fèi):營業(yè)人員計(jì)程車車資及營業(yè)員因業(yè)務(wù)之需要所付的差旅費(fèi)。
3、公共關(guān)系:凡營業(yè)人員因業(yè)務(wù)上應(yīng)酬所需支付者。
4、薪工津貼:營業(yè)人員薪資(包括本薪、機(jī)車津貼、交際津貼、成交
獎金、加班及值班費(fèi)等)。
5、壞賬:賬款尾數(shù)無法收回,或倒帳公司損失。
6、名片:營業(yè)人員所印名片。
(二)服務(wù)費(fèi)用:即服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)員)所發(fā)生的下列
諸費(fèi)。
1、汽車諸費(fèi):服務(wù)人員所支之汽油、機(jī)油、過橋費(fèi)、寄車費(fèi)等。
2、旅費(fèi):服務(wù)人員所支之計(jì)程車車資及服務(wù)人員因服務(wù)的需要所支的
差旅費(fèi)。
3、公共關(guān)系:服務(wù)人員因服務(wù)上的需要所支的交際費(fèi)。
4、薪工津貼:服務(wù)全體同仁的薪資皆屬之(包括本薪、機(jī)車津貼、交
際津貼、成交獎金、加班及值班費(fèi)等)。
5、壞賬:賬款尾數(shù)無法收回者0
6、名片:服務(wù)全體同仁所印的名片。
7、工具:單價(jià)在100元以下者的工具費(fèi)c
(三)管理費(fèi)用:即營業(yè)費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用外所發(fā)生的費(fèi)用。
1、汽車諸費(fèi):營業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的汽油、機(jī)油費(fèi)等。
2、旅費(fèi):營業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的計(jì)程車資或出差旅費(fèi)。
3、運(yùn)費(fèi):裝載貨物所支付的費(fèi)用。
4、文具用品:購買日常所用的文具紙張等所支付的費(fèi)用。
5、清潔費(fèi)用:雇用清潔公司打蠟所支的費(fèi)用及其他費(fèi)用。
6、郵票:郵寄函件及包裹的郵資及購郵票等所支費(fèi)用。
7、電話費(fèi):業(yè)務(wù)上的長途電話及市區(qū)電話費(fèi)用。
8、電報(bào)費(fèi):因業(yè)務(wù)上的需要而拍發(fā)電報(bào)所支費(fèi)用。
9、電力費(fèi):用電所支付的費(fèi)用。
10、自來水費(fèi):用自來水所支付的費(fèi)用。
11、修理費(fèi):汽車修理及保養(yǎng)費(fèi)等。
12、人事廣告費(fèi):刊登招員啟事等所支費(fèi)用。
13、報(bào)章雜志:訂閱報(bào)章雜志所支付的費(fèi)用。
14、固定薪資:營業(yè)人員及服務(wù)人員外的薪資。
15、公關(guān)關(guān)系:營業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的交際費(fèi)。
16、租金支出:房屋的租金。
17、稅捐:支付營業(yè)印花稅。
18、其他變動費(fèi)用:未能列入該分類科目的費(fèi)用。
第八條上述所列項(xiàng)目,會計(jì)員應(yīng)按其性質(zhì)區(qū)分(即營業(yè)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)
用、管理費(fèi)用等)妥予分類報(bào)支,不得相互混淆c
第九條各單位與總公司間如有代收或代支事項(xiàng)發(fā)生時(shí)一律以“內(nèi)部聯(lián)
絡(luò)函”聯(lián)系之,其作業(yè)規(guī)定如下:
(-)各單位代總公司或其他分公司收款時(shí)應(yīng)于收款的當(dāng)日以“內(nèi)部聯(lián)
系函”述明代何單位收款,代收現(xiàn)金應(yīng)先換購匯票,若代收票據(jù)須注明代
收票據(jù)內(nèi)容,并連同票據(jù)一起寄回總公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通知被代
收單位入賬的同時(shí)將入賬情形回復(fù)代收單位。被代收單位接獲財(cái)務(wù)部通知
的同時(shí),應(yīng)即于當(dāng)天的“收款及成交獎金明細(xì)表”上加入該筆賬款,增加
其收款總額,并將入賬情形回復(fù)財(cái)務(wù)部。
(二)各單位代總公司支付款項(xiàng)時(shí)(如押金、權(quán)限內(nèi)購入的生財(cái)器具及
服務(wù)部汽油或單價(jià)在100元以上的工具、油墨等)不得記入現(xiàn)金收支旬報(bào)
表,惟應(yīng)另行備忘登記,應(yīng)于每句寄“現(xiàn)金收支旬報(bào)表”時(shí),另以內(nèi)部往
來聯(lián)絡(luò)函將所代支的款項(xiàng)明細(xì)及總額述明后連同單據(jù)一起寄送總公司財(cái)務(wù)
部,由財(cái)務(wù)部憑以匯入該筆款項(xiàng)。若為緊急代支事項(xiàng)必須立即處理時(shí),除
以電話通知財(cái)務(wù)部電匯處理外,仍應(yīng)填具“內(nèi)部往來聯(lián)絡(luò)函”述明已資憑
證。
(三)總公司代各單位支付費(fèi)用款項(xiàng)時(shí)(如預(yù)付房租等),應(yīng)由財(cái)務(wù)部
于每月25日前以聯(lián)絡(luò)函通知被代支單位依虛收虛付方式在其“現(xiàn)金收支旬
報(bào)表”上的“收入金額”欄內(nèi)徑行加入該筆款項(xiàng),同時(shí)在“支付金額”欄
內(nèi)直接登入該筆費(fèi)用款項(xiàng)以增加賬面的收入金額與費(fèi)用金額。
第十條各單位全體員工的借支總額在元以內(nèi)者,得經(jīng)單位
主管核準(zhǔn)后由首存現(xiàn)金中先行借支,并限于每月10日發(fā)薪時(shí)一次扣回,其
借支總額超過元者,應(yīng)依權(quán)責(zé)劃分逐筆專案報(bào)備核準(zhǔn)后,始得由
財(cái)務(wù)部匯寄支付c
第十一條每月月底當(dāng)天,各單位會計(jì)員應(yīng)憑留存之當(dāng)月份該單位“現(xiàn)
金收支旬報(bào)表”,依費(fèi)用類別分別統(tǒng)計(jì)其當(dāng)月份各項(xiàng)費(fèi)用的總額,詳填于“費(fèi)
用預(yù)算分析表”中呈單位主管,就費(fèi)用中的各項(xiàng)費(fèi)用其實(shí)際與預(yù)算的差異
詳加分析。
第十二條“費(fèi)用預(yù)算分析表”一式兩聯(lián),各單位應(yīng)于每月3日前將此
表(兩聯(lián)一起)連同“直線單位經(jīng)營績效評核表”一并寄送總公司業(yè)務(wù)部,
由業(yè)務(wù)部據(jù)以核查與“直線單位績效評核表”所填的數(shù)字費(fèi)用無誤后,即
轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部復(fù)核并呈具所屬副總經(jīng)理填具總評后,第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部留存,
據(jù)以分析全公司的費(fèi)用差異,第二聯(lián)寄回各單位存查。第十二條“費(fèi)用
預(yù)算分析表”上的費(fèi)用率系指當(dāng)月份的費(fèi)用與營業(yè)額的百分比,“本月費(fèi)用
預(yù)算”一欄之計(jì)算公式如下:1.本月“營業(yè)費(fèi)用”預(yù)算二上月營業(yè)費(fèi)用X(1
土本月營業(yè)收入增長率);2.本月“服務(wù)費(fèi)用”預(yù)算二上月服務(wù)費(fèi)用X(1
土本月服務(wù)收入增長率);3.本月“管理費(fèi)用”預(yù)算二上月管理費(fèi)用X(1
土本月營業(yè)及服務(wù)總收入增長率X20%)。
第十四條本辦法由財(cái)務(wù)部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后實(shí)施,修訂同時(shí)。
五、現(xiàn)金及有價(jià)證券業(yè)務(wù)處理流程
□現(xiàn)金及有價(jià)證券會計(jì)業(yè)務(wù)范圍
第一條本公司及所屬機(jī)構(gòu)現(xiàn)金及有價(jià)證券的管理,除法令另有規(guī)定外,
悉依本程序的規(guī)定辦理。
第二條所稱現(xiàn)金系指庫存現(xiàn)金、銀行存款、即期支票及到期票據(jù)而言。
第三條所稱有價(jià)證券系指政府債券、公司債券及公司股票而言。
第四條所稱現(xiàn)金及有價(jià)證券的會計(jì)業(yè)務(wù),系指現(xiàn)金預(yù)算、現(xiàn)金支出、
有價(jià)證券收付、登記報(bào)告等事項(xiàng)C
第五條各機(jī)構(gòu)有關(guān)現(xiàn)金及有價(jià)證券的出納,保管與轉(zhuǎn)移事務(wù)應(yīng)由出納
部分辦理。
第六條各機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金,除供日常零星支付所需定額的庫存現(xiàn)金外,均
應(yīng)存入銀行。
第七條各機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)收入,外幣部分應(yīng)存入政府指定的銀行,有價(jià)證
券應(yīng)由總機(jī)構(gòu)集中管理。
第八條各機(jī)構(gòu)的庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券應(yīng)由會計(jì)部門負(fù)責(zé)隨時(shí)或定期
派員抽查盤點(diǎn)。
第九條各機(jī)構(gòu)因資金運(yùn)用,購入政府債券。購入公司股票應(yīng)報(bào)請總
公司核準(zhǔn)后辦理債券及其他公司股票者簽報(bào),由公司集中保管。
第十條各行庫的銀行支票,應(yīng)由其負(fù)責(zé)人或授權(quán)人、主辦會計(jì)人員、
主辦出納人員,會同蓋章。
□現(xiàn)金預(yù)算
第十一條現(xiàn)金的支出,應(yīng)由會計(jì)部門編列預(yù)算,切實(shí)執(zhí)行,如因事實(shí)
需要必須變更的,須由會計(jì)部門主管簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)修正。
第十二條現(xiàn)金預(yù)算應(yīng)力求配合業(yè)務(wù)部門的需要,以使財(cái)力經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)
用為原則,并分為年度預(yù)算及分期或分月預(yù)算。
第十三條現(xiàn)金預(yù)算,依業(yè)務(wù)計(jì)劃、固定資產(chǎn)建設(shè)改良及擴(kuò)充計(jì)劃舉債
及償債計(jì)劃、資金周轉(zhuǎn)投資計(jì)劃、資金調(diào)度計(jì)劃及盈余的分配等編制。
第十四條每期或每月終了,應(yīng)將現(xiàn)金實(shí)際收支數(shù)與預(yù)算數(shù),分析比較,
列報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)的調(diào)度的層級主管參考。
□現(xiàn)金收付
第十五條出納部門應(yīng)根據(jù)會計(jì)部門合法的收支傳票執(zhí)行支付,但下列
各項(xiàng)不在此限。
(-)營業(yè)收入,收款時(shí),由業(yè)務(wù)部指定專人辦理收款及報(bào)解事宜。
(二)凡情況特殊來不及由會計(jì)部門編送收入傳票時(shí),得先由出納部門
執(zhí)行收款,收款當(dāng)日即送會計(jì)部門,據(jù)以補(bǔ)編收入傳票,完成收款程序。
第十六條出納部門執(zhí)行收款時(shí),應(yīng)核查、其須發(fā)給統(tǒng)一發(fā)票或收據(jù)者
有無具備,才能收款。付款時(shí),其須取得收據(jù)者,應(yīng)向收款人索取后始得
給付款項(xiàng),并在憑證上加蓋“付訖”章。
第十七條出納部門對于付款不得故意拖延,如無正當(dāng)理由不得超過3
天,除對員工的薪、工、旅費(fèi),公務(wù)上的借款或內(nèi)部報(bào)銷及對外付款在1000
元以下的小額款項(xiàng)外,應(yīng)開發(fā)抬頭劃線支票,其金額滿1萬元者,除抬頭
劃線外,并注明“本票據(jù)禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣。
第十八條出納部門收入的支票,經(jīng)銀行交換入戶者,方得視為“收訖”,
收入的支票發(fā)生退票時(shí),應(yīng)由出納部門根據(jù)銀行退票理由單通知業(yè)務(wù)部門
或經(jīng)辦部門向債務(wù)人催收,并通知審計(jì)部門處理。開出的支票如尚未交付
受款人,不得視為“付訖”。
第十九條出納部門對收支傳票屆滿兩盾,尚無法執(zhí)行收付時(shí),應(yīng)通知
會計(jì)部門處理。
第二十條出納部門將付款支票層送各級主管蓋章時(shí),應(yīng)檢附有關(guān)的支
出傳票,并于傳票上注明銀行存透賬號、支票號碼及支付金額。
第二十一條凡將A銀行存款提存B銀行,或?qū)y行存款提還透借戶,
或由銀行存款戶中提補(bǔ)庫存現(xiàn)金時(shí),均應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)調(diào)度主管核準(zhǔn)后,由
出納部門填單,或書面通知會計(jì)部門,編制記賬憑證后予以辦理。
n有價(jià)證券收付
第二十二條出納部門對各項(xiàng)有價(jià)證券,應(yīng)根據(jù)合法的記賬憑證執(zhí)行收
付,如因情況特殊,先由出納部門根據(jù)核準(zhǔn)文件直接收付時(shí)應(yīng)立即填單或
書面通知會計(jì)部門補(bǔ)編記賬憑證。記賬憑證經(jīng)執(zhí)行收付后,收付有價(jià)證券
人員及主管出納人員,應(yīng)于記賬憑證上簽章,以示收訖或付訖。
第二十三條出納人員收到各項(xiàng)有價(jià)證券,以存放銀行保險(xiǎn)箱保管為原
則。關(guān)于銀行保險(xiǎn)箱開啟的印鑒,應(yīng)由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人、主辦會計(jì)
人員、主辦出納人員會同蓋章。
第二十四條出納部門應(yīng)隨時(shí)注意各項(xiàng)有價(jià)證券的到期日期,按期兌取
本息后,即填單或書面通知會計(jì)部門,編制記賬憑證。
□登記及報(bào)告
第二十五條出納部門,每日收支完畢,登記“現(xiàn)金簿”、“銀行存透明
細(xì)賬”后,應(yīng)編制“現(xiàn)金及銀行存透日報(bào)表”連同該日收支傳票,于翌日
送會計(jì)部門。
第二十六條銀行對賬單應(yīng)直接送會計(jì)部門核對?,并編制調(diào)節(jié)表。
□周轉(zhuǎn)金設(shè)置及收付
第二十七條總公司及所屬機(jī)構(gòu)有關(guān)部門,視其業(yè)務(wù)需要,得呈準(zhǔn)設(shè)置
盾轉(zhuǎn)金,其金額由各有關(guān)部門會同會計(jì)部門報(bào)請總經(jīng)理核定。
第二十八條周轉(zhuǎn)金的動用得由各部門主管核定。
第二十九條經(jīng)管周轉(zhuǎn)金的部分,應(yīng)設(shè)置周轉(zhuǎn)金收支登記單,根據(jù)原始
憑證登記。
第三十條周轉(zhuǎn)金的支出,以原設(shè)置目的范圍為限,不得作其他用途。
第三十一條周轉(zhuǎn)金于年終時(shí)應(yīng)一次退回會計(jì)部門,必要時(shí)于翌年再向
會計(jì)部門續(xù)借C
第三十二條周轉(zhuǎn)金的經(jīng)營情況,應(yīng)由會計(jì)部門不定期派員檢查,并將
檢查結(jié)果簽報(bào)主管核閱。
第三十三條經(jīng)管周轉(zhuǎn)金人員,應(yīng)盡職盡責(zé),如因玩忽職守而致公司蒙
受損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,有關(guān)主管人員并受連帶處分。
第三十四條周轉(zhuǎn)金如奉總公司之命令撤銷時(shí),原請領(lǐng)部門應(yīng)將周轉(zhuǎn)金
立即繳回。
□出納人員
第三十五條凡辦理現(xiàn)金票據(jù)及有價(jià)證券的出納及保管人員,應(yīng)遵守下
列各項(xiàng)規(guī)定:
(一)應(yīng)由編制內(nèi)正式職員充任,不得由試用人員或工人辦理。
(二)不得兼任福利、工會機(jī)構(gòu)有關(guān)會計(jì)、財(cái)務(wù)及主計(jì)等職務(wù)。
第三十六條經(jīng)管現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券人員應(yīng)盡管理之責(zé),如因疏忽
職守而致公司蒙受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,有關(guān)主管人員并受連帶處分,
如有挪用庫存、侵占公款等不法行為者,除要求賠償,依法追究辦理外,
其直接主管并應(yīng)受連帶處分。
六、流動資金管理制度
第一條流動資金既要保證需要乂要節(jié)約使用,在保證按批準(zhǔn)計(jì)劃供應(yīng)
營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果。
第二條要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計(jì)劃時(shí),嚴(yán)格控制庫存商品,
物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例
按1:2的規(guī)定。
第三條超儲物資商品,除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲備者外,原則上不得使用流
動資金,只能壓縮超儲的商品、物料以減少占用流動資金C
第四條要嚴(yán)格遵守不得挪用流動資金進(jìn)行基建工程的規(guī)定。
第五條使用的基本要求
(-)在符合國家政策和公司董事會、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金
周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營,減少流動資金的占用。
(二)對商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮。
(三)嚴(yán)格控制家具、用具的購置。
(四)要加速委托銀行收款和應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算,減少對流動資金的占用。
(五)各業(yè)務(wù)部門每月上報(bào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表的同時(shí),上報(bào)流動資金使用效
率的實(shí)績,即流動資金周轉(zhuǎn)次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需要的天數(shù)。
七、現(xiàn)金收支預(yù)算表
表1-1現(xiàn)金收支預(yù)算表
日期:月日部門
日期
收支類別摘要收入支出
月日
總計(jì)
經(jīng)理:審核:填表:
八、現(xiàn)金存款日計(jì)表
表2-2現(xiàn)金存款日計(jì)表
年月
日期現(xiàn)金存款存款
本日本日本日本日本日本日本日本日本日
收入支出余額存入提款余額存入提款余額
轉(zhuǎn)入
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
計(jì)
九、資金調(diào)度日報(bào)表
表3-3資金調(diào)度日報(bào)表
財(cái)經(jīng)
制表
務(wù)理核
制表:年月日
處
銷貨收入其他收入轉(zhuǎn)賬收入借入款項(xiàng)已動用款項(xiàng)
項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額
直接利息
外銷收入
退稅
現(xiàn)銷
收入
票據(jù)
其他
兌現(xiàn)
合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)
本月本月本月本月本月
累計(jì)累計(jì)累計(jì)累計(jì)累計(jì)
可動用支
資本支出原料支出費(fèi)用支出轉(zhuǎn)賬支出還款支出
出
項(xiàng)金項(xiàng)金項(xiàng)金項(xiàng)金項(xiàng)金項(xiàng)金
目額目額目額目額目額目額
小計(jì)
合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)
本月本月本月本月本月本月
累計(jì)累計(jì)累計(jì)累計(jì)累計(jì)累計(jì)
上日本日本日本日
結(jié)存收入支出結(jié)存
十、銀行借款登記卡
表「4銀行借款登記卡
銀行名稱
卡
借款名稱
號
借款償
摘抵押品借款額未償
日期還未用額度
要名稱度金額
金額
年月日
卜一、資金調(diào)度表
應(yīng)收已
票據(jù)收
應(yīng)收預(yù)
票據(jù)計(jì)
押匯預(yù)
收入計(jì)
收
押匯預(yù)
入
收入計(jì)
金
額
貼現(xiàn)預(yù)
貸款計(jì)
其他預(yù)
借款計(jì)
已
資本
開
支出
票
資本預(yù)
支出計(jì)
己
材料
開
支出
票
支材料預(yù)
付支出計(jì)
金薪資預(yù)
額支付計(jì)
已
制造
開
費(fèi)用西
制造預(yù)
費(fèi)用計(jì)
已
銷管
開
費(fèi)用
票
銷管預(yù)
費(fèi)用計(jì)
財(cái)務(wù)預(yù)
支出計(jì)
預(yù)
收入金額
計(jì)
預(yù)
支付金額
計(jì)
差額
現(xiàn)金銀行存款
總經(jīng)理經(jīng)理會計(jì)填表
十二、資金差異報(bào)告表
表1-6資金差異報(bào)告表
單位:千元年月資料提供部
門:
實(shí)際數(shù)預(yù)計(jì)數(shù)比較增減差異說明
項(xiàng)目備注
金額%金額%金額%原因
※凡實(shí)際
數(shù)與預(yù)計(jì)
數(shù)比較,每
項(xiàng)差異在
10%以上
者,均應(yīng)由
資料提供
部門列明
差異原因,
了每月10
日刖就上
月份數(shù)填
送會計(jì)部。
※本表由
會計(jì)部填
列實(shí)際數(shù)、
預(yù)計(jì)數(shù)、比
較增減后
送各資料
提供部門
說明差異
原因。
十二、財(cái)務(wù)計(jì)劃及其編制流程
第一條財(cái)務(wù)計(jì)劃是指分析企業(yè)所面臨的投資和籌資方案、預(yù)測目前
決策所可能產(chǎn)生的影響、作出方案的選擇和對照財(cái)務(wù)計(jì)劃所設(shè)定的目標(biāo)衡
量實(shí)施情況的一個(gè)有機(jī)規(guī)劃過程。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)一種系統(tǒng)的規(guī)劃
未來和預(yù)測可能出現(xiàn)問題并提供相應(yīng)對策的方法。
第二條財(cái)務(wù)計(jì)劃科分為短期財(cái)務(wù)計(jì)劃和長期財(cái)務(wù)計(jì)劃。短期計(jì)劃的
計(jì)劃期限在1年以內(nèi),而長期計(jì)劃則有超過1年的較長計(jì)劃期限。
第三條財(cái)務(wù)計(jì)劃的作用
(-)揭示決策方案的內(nèi)在聯(lián)系,有利于建立企業(yè)的總體發(fā)展思路。
(二)判斷目標(biāo)的可行性和內(nèi)部協(xié)調(diào)性。
(三)有利于預(yù)測可能出現(xiàn)的問題并制定相應(yīng)的對策。
(四)完善對實(shí)施狀況的考核標(biāo)準(zhǔn)。
(五)凝聚力的增強(qiáng)等作用。
第四條財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制方式
財(cái)務(wù)計(jì)劃能通過自下而上和自上而下兩種方式來編制C
自下而上方式是指從基層的生產(chǎn)和銷售班組開始形成計(jì)劃的設(shè)想,然后
通過車間或分企業(yè)層層不斷的增加;修改或刪除,最終在企業(yè)總部得以完
成計(jì)劃。
自上而下方式是指計(jì)劃從企業(yè)最高管理層的戰(zhàn)略計(jì)劃出發(fā)逐級向下傳
達(dá)和落實(shí)。
財(cái)務(wù)計(jì)劃的產(chǎn)生往往經(jīng)歷自下而上和自上而下的雙向和交叉的過程。
第五條財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制流程
(一)對企業(yè)的外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析研究,并以此為基礎(chǔ)編制計(jì)劃綱
要,建立財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)。
(二)各'業(yè)務(wù)職能部門根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)情況的預(yù)測和計(jì)劃綱要做好各自的
經(jīng)營計(jì)劃。通常是按照每種產(chǎn)品做銷售、生產(chǎn)計(jì)劃。
(三)財(cái)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃,幫助各部門制定有關(guān)的價(jià)值計(jì)劃。然后
再匯集各部門的價(jià)值計(jì)劃,按內(nèi)在聯(lián)系綜合成各種財(cái)務(wù)計(jì)劃,確定滿足企
業(yè)增長所需要的資金。
(四)預(yù)測在計(jì)劃期限內(nèi)的各種資金來源。
(五)確保財(cái)務(wù)計(jì)劃的真正落實(shí)。
(六)制定針對財(cái)務(wù)計(jì)劃所依據(jù)的假定條件與現(xiàn)實(shí)不符時(shí)作出調(diào)整的措
施。
(七)建立績效評價(jià)系統(tǒng)。
第二章融籌資管理
一、公司融籌資管理制度
口總則
第一條為規(guī)范公司經(jīng)營運(yùn)作中的籌資行為,降低資本成本,減少籌
資風(fēng)險(xiǎn),以提高資金運(yùn)作效益,依據(jù)相關(guān)規(guī)范,結(jié)合公司具體情況,特制
訂本制度。
第二條本制度適用于公司總部、各子公司及各分公司的籌資行為。
第三條本制度所指的籌資,是指權(quán)益資本籌資和債務(wù)資本籌資。
權(quán)益資本籌資是由公司所有者投入以及以發(fā)行股票方式籌資;債務(wù)資
本籌資指公司以負(fù)債方式借入并到期償還的資金,包括短期借款、長期借
款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等方式籌資。
第四條籌資的原則
(-)遵守國家法律、法規(guī)原則。
(二)統(tǒng)一籌措,分級使用原則。
(三)綜合權(quán)衡,降低成本原則。
(四)適度負(fù)債,防范風(fēng)險(xiǎn)原則。
第五條資金的籌措、管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
□權(quán)益資本籌資
第六條權(quán)益資本籌資通過吸收直接投資和發(fā)行股票兩種籌資方式取
得。
(-)吸收直接投資是指公司以協(xié)議等形式吸收其他企業(yè)和個(gè)人投資
的籌資方式。
(-)發(fā)行股票籌資是指公司以發(fā)行股票方式籌集資本的方式。
第七條公司吸收直接投資程序
(-)吸收直接投資須經(jīng)公司股東大會或董事會批準(zhǔn)。
(二)與投資者簽訂投資協(xié)議,約定投資金額、所占股份、投資日期
以及投資收益與風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)等。
(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督所籌集資金的到位情況和實(shí)物資產(chǎn)的評估工作,
并請會計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資手續(xù),公司據(jù)此向投資者發(fā)出資報(bào)告。
(四)財(cái)務(wù)部在收到投資款后應(yīng)及時(shí)建立股東名冊。
(五)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理工商變更登記和企業(yè)章程修改手續(xù)。
第八條吸收投資不得吸收投資者已設(shè)有擔(dān)保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。
第九條籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期限內(nèi),除投資者依法轉(zhuǎn)讓外,
不得以任何方式抽走。
第十條投資者實(shí)際繳付的出資額超出其資本金的差額(包括公司發(fā)
行股票的溢價(jià)凈收入)以及資本匯率折算差額等計(jì)入資本公積金。
第十一條發(fā)行股票籌資程序
(一)發(fā)行股票籌資必須經(jīng)過股東大會批準(zhǔn)并擬訂發(fā)行新股申請報(bào)告。
(-)董事會向有關(guān)授權(quán)部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。
(三)公布公告招股說明書和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表,與證券經(jīng)
營機(jī)構(gòu)簽訂承銷協(xié)議。定向募集時(shí)向新股認(rèn)購人發(fā)出認(rèn)購公告或通知。
(四)招認(rèn)股份,繳納股款。
(五)改組董事會、監(jiān)事會,辦理變更登記并向社會公告。
第十二條公司財(cái)務(wù)部建立股東名冊,其內(nèi)容包括股東姓名、名稱、
住所及各股東所持股份、股票編號以及股東取得股票的日期等。
□債務(wù)資本籌資
第十三條債務(wù)資本的籌資工作由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。經(jīng)財(cái)務(wù)部批
準(zhǔn)分支機(jī)構(gòu)可以辦理短期借款。
第十四條公司短期借款籌資程序
(一)根據(jù)財(cái)務(wù)部預(yù)算和預(yù)測,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)先確定公司短期內(nèi)所需
資金,編制籌資計(jì)劃表。
(二)按照籌資規(guī)模大小,分別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審
批籌資計(jì)劃。
(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)簽訂借款合同并監(jiān)督資金的到位和使用,借款合同
內(nèi)容包括借款人、借款金額、利息率、借款期限、利息及本金的償還方式
以及違約責(zé)任等。
(四)雙方法人代表或授權(quán)人簽字。
第十五條公司短期借款審批權(quán)限
短期借款采取限額審批制,投資限額標(biāo)準(zhǔn)如下(超過限額標(biāo)準(zhǔn)的由公
司董事會批準(zhǔn)):
(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批限額:10萬元。
(-)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批限額:50萬元。
(三)總經(jīng)理審批限額:100萬元。
第十六條在短期借款到位當(dāng)日,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照借款類別在短期
籌資資記簿中登記。
第十七條公司按照借款計(jì)劃使用該項(xiàng)資金,不得隨意改變資金用途,
如有變動須經(jīng)原審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
第十八條公司財(cái)務(wù)部及時(shí)計(jì)提和支付借款利息并實(shí)行崗位分離。
第十九條公司財(cái)務(wù)部建立資金臺帳,以詳細(xì)記錄各項(xiàng)資金的籌集、
運(yùn)用和本息歸還情況。財(cái)務(wù)部對于未領(lǐng)利息單獨(dú)列示。
第二十條公司長期債務(wù)資本籌資包括長期借款、公司發(fā)行債券以及
長期應(yīng)付款等方式c
第二十一條公司長期借款必須編制長期借款計(jì)劃使用書,包括項(xiàng)目
可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目批復(fù)、公司批準(zhǔn)文件、借款金額、用款時(shí)間與計(jì)劃
以及還款期限與計(jì)劃等。
第二十二條長期借款計(jì)劃由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理依
其職權(quán)范圍進(jìn)行審批。
第二十三條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)簽訂長期借款合同,其主要內(nèi)容包括貸
款種類、用途、貸款金額、利息率、貸款期限、利息及本金的償還方式和
資金來源、違約責(zé)任等。
第二十四條長期借款利息的處理
(-)籌建期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)利息計(jì)入開辦費(fèi)。
(二)生產(chǎn)期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(三)清算期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)利息計(jì)入清算權(quán)益。
(四)購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的應(yīng)計(jì)利息,在資產(chǎn)尚未交付使
用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前,計(jì)入購建資產(chǎn)的價(jià)值。
第二十五條公司發(fā)行債券籌資程序
(一)發(fā)行債券籌資應(yīng)先由股東大會作出決議。
(二)向國務(wù)院證券管理部門提出申請并提交公司登記證明、公司章
程、公司債券募集辦法以及資產(chǎn)評估報(bào)告和驗(yàn)資報(bào)告等。
(三)制訂公司債券募集辦法,其主要內(nèi)容包括公司名稱、債券總額
和票面金額、債券利息、還本付息的期限和方式、債券發(fā)行的起止日期、
公司凈資產(chǎn)、已發(fā)行尚未到期的債券總額以及公司債券的承銷機(jī)構(gòu)等。
(四)同債券承銷機(jī)構(gòu)簽訂債券承銷協(xié)嘆或包銷合同。
第二十六條公司發(fā)行的債券應(yīng)載明公司名稱、債券票而金額、利率
以及償還期限等事項(xiàng),并由董事長簽名,公司蓋章。
第二十七條公司債券發(fā)行價(jià)格可以采用溢價(jià)、平價(jià)、折價(jià)三種方式,
公司財(cái)務(wù)部保證債券溢價(jià)和折價(jià)采用直線法合理分?jǐn)偂?/p>
第二十八條公司對發(fā)行的債券應(yīng)置備公司債券存根簿予以登記。
(-)發(fā)行記名債券的,公司債券存根簿應(yīng)記明債券持有人的姓名、
名稱及住所、債券持有人取得債券的口期及債券編號、債券總額、票面金
額、利率、還本付息的期限和方式以及債券的發(fā)行日期。
(二)發(fā)行無記名債券的,應(yīng)在公司債券存根簿上登記債券的總額、
利息、償還期限和方式以及發(fā)行日期和債券的編號等。
第二十九條公司財(cái)務(wù)部在取得債券發(fā)行收入的當(dāng)日,即應(yīng)將款項(xiàng)存入
銀行。
第三十條公司財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)保管債券持有人明細(xì)賬,并組織
定期核對。
第三十一條公司按照債券契約的規(guī)定及時(shí)支付債券利息。
第三十二條公司債券的償還和購回在董事會的授權(quán)下由公司財(cái)務(wù)部
辦理。
第三十三條公司未發(fā)行債券必須由專人負(fù)責(zé)管理。
第三十四條其他長期負(fù)債籌資方式還包括補(bǔ)充貿(mào)易引進(jìn)設(shè)備價(jià)款和
融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付的租賃費(fèi)等形成的長期應(yīng)付款。
第三十五條由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理長期應(yīng)付款。
□公司籌資風(fēng)險(xiǎn)管理
第三十六條公司應(yīng)定期召開財(cái)務(wù)工作會議,并由財(cái)務(wù)部對公司的籌
資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估C
公司籌資風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)準(zhǔn)則如下:
(-)以公司固定資產(chǎn)投資和流動資金的需要決定籌資的時(shí)機(jī)、規(guī)模
和組合。
(二)籌資時(shí)應(yīng)充分考慮公司的償還能力,全面衡量收益情況和償還
能力,做到量力而行。
(三)對籌集來的資金、資產(chǎn)、技術(shù)具有吸收和消化的能力。
(四)籌資的期限要適當(dāng)。
(五)負(fù)債率和還債率要控制在一定的范圍內(nèi)。
(六)籌資要考慮稅款減免及社會條件的制約。
第三十七條公司籌資效益的決定性因素是籌資成本,這對于選擇評
價(jià)公司籌資方式有重要意義。公司財(cái)務(wù)部選擇加權(quán)平均資本成本最小的籌
資組合評價(jià)公司資金成本,以確定合理的資本結(jié)構(gòu)。
第三十八條籌資風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)方法采用財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)法。財(cái)務(wù)杠桿系
數(shù)越大,公司籌資風(fēng)險(xiǎn)也越大。
第三十九條公司財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)公司經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流量等因素合理
安排借款的償還期以及歸還借款的資金來源。
□企業(yè)籌資策略
第四十條企業(yè)籌資要綜合考慮:
(一)資金量大小。
(-)資金期限長短。
(三)資金來源。
(四)資金的債權(quán)性或股權(quán)性質(zhì)。
(五)對企業(yè)權(quán)力結(jié)構(gòu)的影響C
(六)融資關(guān)系穩(wěn)定性并使融資成本最小化。
第四十一條運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,追求最佳企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債比例
(一)由于債務(wù)性質(zhì)的資金,其利息支出可在企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)科目下列支。
由于該項(xiàng)成本減少收入而達(dá)到合理減稅,能提高股東權(quán)益投資收益率,所
以適度舉債是明智的。目前,我國民營企業(yè)負(fù)債過低,經(jīng)營過于保守,應(yīng)
加大借債力度。
(二)不論企業(yè)經(jīng)營狀況好壞,債務(wù)資金償還還是硬性化。過度負(fù)債
會增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國國有企業(yè)大多負(fù)債過高,應(yīng)降低負(fù)債到
合理范圍。
第四十二條企業(yè)要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,投資計(jì)劃,運(yùn)營情況預(yù)測,
制訂短、中、長期資金需求計(jì)劃,依此確定籌資總體方案,選擇合理的融
資結(jié)構(gòu)。
第四十三條企業(yè)首先應(yīng)提高內(nèi)部資金使用效率,以減緩對外融資壓
力。
第四十四條企業(yè)應(yīng)考慮成本、勞力、技術(shù)等要素之間的協(xié)調(diào)作用和
替代彈性,增加其他要素的投入,以減少資金需求或現(xiàn)金流量,如:
(-)以土地使用權(quán)或固定資產(chǎn)投入,減少現(xiàn)金投入。
(二)以融資租賃降低現(xiàn)金投資。
(三)易貨貿(mào)易(實(shí)物交易)。
(四)股權(quán)互換。
(五)以政府特殊許可(有含金量)降低項(xiàng)目成本。
(六)無形資產(chǎn)做價(jià)。
(七)補(bǔ)償貿(mào)易C
(八)運(yùn)用特許經(jīng)營。
第四十五條增加企業(yè)抵押品,放大負(fù)嘖能力
企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提供資產(chǎn)質(zhì)量,增大可供抵押、擔(dān)保的資產(chǎn)
規(guī)模,尤其以小博大,通過企業(yè)較小資本控制社會較大資本,以實(shí)質(zhì)控有
許多企業(yè),資產(chǎn)的所有權(quán),支配權(quán),放大負(fù)債能力,融通企業(yè)發(fā)展所需巨
量資金。
第四十六條企業(yè)群體統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理
(一)統(tǒng)一對外籌措資金,統(tǒng)借統(tǒng)還,以獲得貸款優(yōu)惠,便利,降低
風(fēng)險(xiǎn)o
(二)統(tǒng)一提供信用擔(dān)保,信托,租賃,保險(xiǎn)。
(三)統(tǒng)一銀行開戶,有效監(jiān)控下屬企業(yè)資金流向。
第四十七章建立財(cái)務(wù)顧問(融資顧問)制
按照國際慣例,企業(yè)融資都要聘請財(cái)務(wù)顧問指導(dǎo)。
(-)企業(yè)聘請常年融資顧問(財(cái)務(wù)顧問)單位,該單位主要為企業(yè)
融資輔助策劃,制訂方案,代理融資,承銷包銷證券等。
(二)目前,國內(nèi)財(cái)務(wù)顧問可從證券公司,投資銀行,信托基金管理
公司,投資管理公司,會計(jì)師事務(wù)所,財(cái)務(wù)咨詢公司等金融服務(wù)機(jī)構(gòu)選擇。
第四十八條與金融結(jié)合
從國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展的過程和經(jīng)驗(yàn)看,產(chǎn)業(yè)資本和金融資本結(jié)合是必然
趨勢。對大型企業(yè)塑造金融功能的方案:
方案1:建立穩(wěn)固銀企關(guān)系
一一企業(yè)對原有融資網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化,以一個(gè)主要銀行為依托,形成融
資主渠道,在此基礎(chǔ)上再開拓輔助、新的融資渠道C
——實(shí)行主辦銀行制和貸款額度授信管理,通過銀企長期性契約,形
成利益共同體。
方案2:引入金融機(jī)構(gòu)入股
企業(yè)在建立股份制時(shí),吸納金融機(jī)構(gòu)投資入股,或者將現(xiàn)有債權(quán)轉(zhuǎn)為
股權(quán),建立與金融機(jī)構(gòu)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,以享有金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)的優(yōu)先優(yōu)惠支
持。
根據(jù)現(xiàn)行商業(yè)銀行法律,商業(yè)銀行不能對企業(yè)投資參股。非銀行性的
金融機(jī)構(gòu)可對企業(yè)投資參股,諸如信用合作社,保險(xiǎn)公司,信托公司,證
券公司,基金管理公司,財(cái)務(wù)公司等。
方案3:對金融機(jī)構(gòu)參股
對銀行或非銀行性金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行參股,作為金融機(jī)構(gòu)股東通過影響力
獲得金融機(jī)構(gòu)的優(yōu)先支持。有實(shí)力的企業(yè)集團(tuán)可以通過對金融機(jī)構(gòu)的控股,
使之納于集團(tuán)范圍。
方案4:企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)相互參股或環(huán)狀持股,形成最為密切的產(chǎn)權(quán)
關(guān)系。
□附則
第四十九條本制度由財(cái)務(wù)部編制,解釋權(quán)、修改權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
第五十條本制度由財(cái)務(wù)部制定,報(bào)呈總經(jīng)理辦公會議審核,經(jīng)總經(jīng)
理審批后執(zhí)行。
二、股票事物處理辦法
□總則
第一條本公司股票事務(wù)的處理,除依據(jù)有關(guān)法令及本公司與證券交
易所股份有限公司所訂契約,及本公司章程的規(guī)定之外,悉依本辦法處理C
第二條本公司股票事務(wù),由本公司股務(wù)科辦理。
□印鑒
第三條本公司股票應(yīng)照姓名條例,使用本名,填蓋印鑒卡,如屬法
人,應(yīng)使用法人全銜,填蓋印鑒卡,送本公司存查,嗣后股東向本公司洽
辦有關(guān)股票事務(wù)時(shí),即以此印鑒為憑。
第四條股東申請換掉新印鑒時(shí),應(yīng)填送“更換印鑒備案書”及“持
有股票清單”加蓋新舊印鑒,并填蓋新印鑒卡,一并交本公司存查,嗣后
即以此新印鑒為憑。
第五條股東原印鑒遺失、毀滅或被盜竊時(shí),應(yīng)立即通知本公司,同
時(shí)填送“印鑒掛失更換申請書”及“持有股票清單”,并在本公司所在地或
股東住所所在地的日報(bào),連續(xù)刊登印鑒遺失作廢聲明3天,將所刊報(bào)紙的
全份及鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)公所發(fā)給的“印鑒證明書”,填送新印鑒卡交本公司存查。本
公司自收到新印鑒卡之日起一個(gè)月內(nèi)無人提出異議,即予換用新印鑒卡,
并注銷舊卡。
□過戶及換票
第六條股票轉(zhuǎn)讓過戶,應(yīng)由出讓人與受讓人分別在股票背面加蓋印
鑒,并填具“股票轉(zhuǎn)讓過戶通知書”,由受讓人送本公司辦理過戶手續(xù),非
經(jīng)本公司蓋章不生效力。受讓人如為新股東時(shí),并依第三條的規(guī)定填蓋印
鑒卡。
第七條股東死亡,繼承人申請過戶時(shí),應(yīng)由繼承人填送“股票繼承
過戶申請書”,并在股票背面受讓人欄加蓋繼承人印鑒,檢同身份證,其他
繼承人同意書,全戶戶籍譽(yù)本(包括原股東死亡除籍及所有法定繼承人記
載)、印鑒證明書、遺產(chǎn)稅繳清證明書,其他有關(guān)繼承人股權(quán)的證明文件等,
向本公司辦理繼承過戶手續(xù)。如為新股東并依第三條規(guī)定填蓋印鑒卡。
第八條換掉股票應(yīng)由股東填送“換發(fā)股票通知書”加蓋原印鑒,檢
同股票送本公司換發(fā)。
□股票掛失
第九條股票遺失、毀滅或被竊時(shí),應(yīng)立即由股東填送“股東掛失申
請書”,交本公司登記,同時(shí)由股東在本公司所在地及遺失損毀地,各刊登
通行日報(bào)連續(xù)公告3天聲明作廢,隨即填送“遺失股票補(bǔ)發(fā)申請書”并檢
同刊登啟示的報(bào)紙及本人身份證,原印鑒送本公司辦理。保證商號的資本
額,不得少于擔(dān)保時(shí)掛失股票的市場價(jià)格。如由本公司股東擔(dān)保,則保證
人的股權(quán)在兩個(gè)月內(nèi),不得少于擔(dān)保時(shí)掛失股票的股數(shù)。本公司接受前項(xiàng)
申請書,應(yīng)審認(rèn)其最后登啟事之日起經(jīng)兩個(gè)月后,無人提出異議,即予填
發(fā)新股票。
第十條股東之股票及印章均遺失者,應(yīng)申請管轄法院依法裁判確定
后,持憑裁判證明文件填送“印鑒掛失更換申請書”及“遺失股票補(bǔ)發(fā)申
請書”妥保后再向本公司申請補(bǔ)發(fā)新股票及更換印鑒。
第十一條股票掛失后,所有應(yīng)領(lǐng)未領(lǐng)卻已到期的股利,均暫停發(fā)給,
經(jīng)本公司核發(fā)新股票后,再行補(bǔ)發(fā)。
□質(zhì)權(quán)設(shè)定
第十二條股票的質(zhì)權(quán)設(shè)定,應(yīng)由出質(zhì)人與質(zhì)權(quán)人填送“質(zhì)權(quán)設(shè)定通
知書”,由雙方于股票背面及通知書上蓋章,檢同股票交本公司登記,未經(jīng)
本公司登記的股票質(zhì)權(quán),對本公司不生效力。
第十三條股票質(zhì)權(quán)消滅時(shí),應(yīng)由出質(zhì)人及質(zhì)權(quán)人填送“股票質(zhì)權(quán)撤
銷登記通知書”由雙方于股票背面及通知書上蓋章,檢同股票送本公司為
質(zhì)權(quán)撤銷的登記。如質(zhì)權(quán)消滅未經(jīng)本公司登記者,本公司對該項(xiàng)質(zhì)權(quán)認(rèn)為
繼續(xù)存在。股票質(zhì)權(quán)所擔(dān)保的債權(quán)已屆清償期,質(zhì)權(quán)人如未受清償而依法
處分股票時(shí),應(yīng)由質(zhì)權(quán)人及因此而取得股票所有權(quán)人,分別在股票背面加
蓋印鑒,并填具“股票轉(zhuǎn)讓通知書”檢同股票及合法處分的證明票文件一
并送本公司辦理過戶登記,申請登記股票之質(zhì)權(quán)于過戶手續(xù)辦妥后銷毀。
□發(fā)放股利
第十四條本公司每屆發(fā)放股利,應(yīng)將發(fā)放股利的日期、地點(diǎn)分別通
知各記名股東,并依法在報(bào)刊公告。
第十五條股東領(lǐng)取股利時(shí)應(yīng)在收據(jù)上加蓋存記印鑒。
第十六條股東如因故未能前來本公司指定地點(diǎn)領(lǐng)取股利時(shí),得將股
利收據(jù)填妥,加蓋印鑒,徑寄本公司,經(jīng)查驗(yàn)無誤后,途中,如有遺失,
本公司可代查詢。
□附則
第十七條股東戶籍地址,以股東印鑒卡所載為準(zhǔn),如有變更,應(yīng)隨
時(shí)以書面填具“股東更換住址通知書”通知本公司。
第十八條股東洽詢或辦理股票事務(wù),凡以書面提出者,均應(yīng)加蓋原
印鑒。
第十九條本辦法經(jīng)本公司董事會議通過后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
三、借款余額月報(bào)表
表2-1借款余額月報(bào)表
月份年月
年月日
短期借款
長期借貼現(xiàn)票
借款處短期借營業(yè)額抵押存款合合計(jì)
款據(jù)
款借款抵押計(jì)
四、費(fèi)用支付月報(bào)表
表2-2費(fèi)用支付月報(bào)表
月份:年月
年月日
本月支付額累計(jì)
備
項(xiàng)目制造銷管管理合制造銷管管理合
注
費(fèi)用費(fèi)用費(fèi)用計(jì)費(fèi)用費(fèi)用費(fèi)用計(jì)
人
事
費(fèi)計(jì)
福
利
費(fèi)計(jì)
郵
電
交
通計(jì)
費(fèi)
交
際
費(fèi)計(jì)
消
耗
品
計(jì)
等
保
險(xiǎn)
費(fèi)
計(jì)
等
動
力
燃
料計(jì)
費(fèi)
其
計(jì)
他
合
計(jì)
第三章投資管理
一、投資管理綱要
(一)投資項(xiàng)目界定
企業(yè)投資項(xiàng)目包括:
1、固定資產(chǎn)(廠房,設(shè)備)投資。
2、新產(chǎn)品中工業(yè)性試驗(yàn)。
3、技術(shù)引進(jìn)。
4、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造。
5>科技研發(fā)。
6、對外短期投資(股票、債券)。
7、對外長期投資(土地、物業(yè)、實(shí)業(yè)、商貿(mào))。
8、環(huán)保投資。
9、控股性合資,聯(lián)營。
10、企業(yè)兼并、收購。
11、資產(chǎn)經(jīng)營投資。
12、公關(guān)、廣告、促銷、捐贈計(jì)劃°
13、營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或特許經(jīng)營。
14、人力資源培訓(xùn)計(jì)劃。
15、其他項(xiàng)目。
16、以上內(nèi)容的綜合性項(xiàng)目。
(二)組織機(jī)構(gòu)
1、母公司級
方案1:董事會成立專門投資委員會
負(fù)責(zé)對全公司投資項(xiàng)目的管理,該機(jī)構(gòu)常設(shè)。適用于董事會實(shí)體機(jī)構(gòu),
公司權(quán)力集中在董事會的場合。
方案2:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的投資項(xiàng)目決策會議
定期或不定期對投資項(xiàng)目進(jìn)行審批。該會議機(jī)構(gòu)是非常設(shè)的,適用于
公司權(quán)力在總經(jīng)理的場合。
投資管理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)制定公司的投資戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃并負(fù)責(zé)審批。
2、職能機(jī)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部一般設(shè)立投資部。負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的投資項(xiàng)目考察、開發(fā)、遴
選,可行性論證,組織評估,報(bào)批等日常管理活動。
投資部采用項(xiàng)目小組制。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理全過程。項(xiàng)目組應(yīng)由
技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場、產(chǎn)品、營銷、財(cái)務(wù)、建筑等有關(guān)人員組成。
3、子公司級
視情況可以設(shè)立投資部。一般限制子公司的投資權(quán)限,以免投資失控,
重復(fù)投資,重復(fù)建設(shè),分散投資,從而不能實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略意圖或打亂計(jì)劃。
為分散投資風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)動下屬公司投資積極性,投資項(xiàng)目可以安排到下
屬企業(yè),或吸引下屬企業(yè)共同投資c
(三)投資體制
企業(yè)應(yīng)形成投資項(xiàng)目開發(fā),論證評估,投資決策,監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)作管
理的五位一體的管理體制。
1、投資項(xiàng)目開發(fā)
由母公司或子公司投資部對收集各類投資項(xiàng)目信息遴選之后,成立專門
項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)。
2、論證評估
(1)投資部門項(xiàng)目小組進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證,設(shè)計(jì)優(yōu)化項(xiàng)目方案。
(2)邀請企業(yè)內(nèi)外部專家對投資項(xiàng)目進(jìn)行評估。
3、投資決策
由企業(yè)投資決策會議對備選項(xiàng)目進(jìn)行決策,決定對投資項(xiàng)目的審查批準(zhǔn)
意見。
4、監(jiān)督實(shí)施
(1)成立項(xiàng)目實(shí)施籌備小組,實(shí)際操作投資項(xiàng)目。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù),審計(jì)等部門監(jiān)督投資項(xiàng)目建設(shè)過程,提高投資質(zhì)量,
控制投資總額。
5、運(yùn)作管理
(1)一般投資項(xiàng)目以項(xiàng)目責(zé)任制形態(tài)運(yùn)營。
(2)項(xiàng)目建成后,劃轉(zhuǎn)其他部門進(jìn)行正常運(yùn)作狀態(tài)下的管理。
(四)投資權(quán)限
一般而言,企業(yè)總部上收投資決策權(quán),統(tǒng)一投資審批??赡苄问接校?/p>
方案1:絕對上收投資權(quán)
無論投資多大,凡需對外投資,一律經(jīng)企業(yè)一級審批,下屬單位一律無
權(quán)決定投資項(xiàng)目。
方案2:相對上收投資權(quán)
企業(yè)可以授權(quán)下屬單位有限額萬人民幣以下投資項(xiàng)目的審
批自主權(quán),限額以上均由企業(yè)總部審批,且下屬審批投資項(xiàng)目須報(bào)企業(yè)總
部備案。
(五)投資管理要點(diǎn)
1、關(guān)于對外投資比例
根據(jù)《公司法》規(guī)定,除投資公司,控股性公司外,一般公司對外投資
累計(jì)不得超過其凈資產(chǎn)的50%以上。因此,其策略有:
(1)重要控股,參股子公司收購為全資子公司或分公司。
(2)對非重要的子公司出讓股份。
(3)擴(kuò)大公司注冊資本金(或凈資產(chǎn)規(guī)模)。
(4)企業(yè)注冊為投資控股型公司。
2、建立企業(yè)投資項(xiàng)目庫
(1)企業(yè)須建立權(quán)威的備選投資項(xiàng)目庫°
(2)項(xiàng)目庫中的投資項(xiàng)目不是原生態(tài)的項(xiàng)目,而是經(jīng)投資部篩選、開
發(fā)、方案組合,優(yōu)選加工之后策劃好的項(xiàng)目,一經(jīng)決策,能夠馬上付諸實(shí)
施。
(3)企業(yè)不能讓資金等項(xiàng)目。資金富余時(shí)手忙腳亂找項(xiàng)目,會導(dǎo)致項(xiàng)
目成功率低;而應(yīng)該讓項(xiàng)目等資金,引導(dǎo)資金,創(chuàng)造資金需求。
3、確定合理的投資結(jié)構(gòu)
(1)投資在公司分布
+多少放在全資子公司0
十多少放在控股子公司。
+多少放在關(guān)聯(lián)公司。
(2)投資在產(chǎn)業(yè)分布
+多少放在現(xiàn)有主體產(chǎn)業(yè)。
十多少放在潛在主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。
十多少放在風(fēng)險(xiǎn)投資。
(3)投資在區(qū)域分布
+多少放在公司總部。
+多少放在各地區(qū)(總部)。
十多少放在海外。
4、投資效益評估
(1)傳統(tǒng)的投資項(xiàng)目評估側(cè)重在財(cái)務(wù)指標(biāo)上
+投資收益率二年平均盈利/投資額。
+投資回收期二投資額/年平均盈利。
+凈現(xiàn)值法。
+折現(xiàn)系數(shù)法。
(2)評述
+常規(guī)項(xiàng)目評估可按這些規(guī)范化的評估程序進(jìn)行。
+對新經(jīng)濟(jì)生在長點(diǎn)項(xiàng)目,應(yīng)該容忍其“有前景的近期虧損二
+對營銷投資,可能要以市場占有最大換取利潤最大。
+對政府行為導(dǎo)向的公益性,基礎(chǔ)性項(xiàng)目,以社會效益換經(jīng)濟(jì)效益,從
而獲得政府在項(xiàng)目之外的其他優(yōu)惠補(bǔ)償政策。
二、投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理,特制訂本管理辦法。
(一)“投資項(xiàng)目”是指:
1、因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程。
2、因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。
(二)建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管,生
產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。
以下各規(guī)定均指第二類投資項(xiàng)R文件資料的管理。
(三)全部檔案按類、目劃分歸納,根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀,設(shè)以下四類檔
案,并將各項(xiàng)目本身作為目
1、全資投資項(xiàng)目類。
2、合資合作投資項(xiàng)目類。
3、內(nèi)地投資項(xiàng)目類。
4、境外投資項(xiàng)目類。
(四)全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是
1、新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告。
2、給政府的請求報(bào)告和政府批文。
3、企業(yè)章程和董事會決議。
4、總公司的法人營業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù)c
5、資信證明或資金來源證明。
6、產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料。
7、項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料。
8、歷年經(jīng)營業(yè)績。
(五)合資合作投資項(xiàng)目檔案包括
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