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文檔簡介
XX醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)采購需求
功能模
摘要內(nèi)容
塊
1、支持多級架構(gòu),如總院、分院及各業(yè)務(wù)科室、項(xiàng)
目團(tuán)隊(duì)、虛擬平臺等多種形態(tài);
組織類型2、支持虛擬組織(如委員會等)的組建、變更、撤
消、查詢等功能,并可以為虛擬組織設(shè)置人員。但
虛擬組織下不支持建立職位。
1、可靈活定義組織單元的相關(guān)信息,如科室介紹、
科室職責(zé)內(nèi)容、科室編制數(shù)、科室考核指標(biāo)等信息;
組織信息2、組織信息與人員信息聯(lián)動(dòng),基于組織架構(gòu)口徑實(shí)
現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的匯總,支持橫向比較各科室的人力資
源現(xiàn)狀。
1、支持組織單元新增、撤銷、合并、劃轉(zhuǎn)、修改、
刪除,并且支持調(diào)整組織單元的順序;
組織機(jī)
2、支持組織單元有變化時(shí),快速復(fù)制、調(diào)整;
構(gòu)
3、支持一鍵導(dǎo)入功能來快速更新組織單元;
組織調(diào)整
4、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),支持對機(jī)構(gòu)下的人員批量進(jìn)行
劃轉(zhuǎn),自動(dòng)新增人員任職記錄;
5、新建、合并、劃轉(zhuǎn)以及撤銷組織機(jī)構(gòu)時(shí)支持流程
審批,審批流程可定制。
支持根據(jù)組織機(jī)構(gòu)關(guān)系,自動(dòng)生成、打印輸出不同
組織結(jié)構(gòu)圖級別、不同范圍、不同歷史階段的組織機(jī)構(gòu)圖;組
織機(jī)構(gòu)圖支持信息鉆取。
可以回溯到任何時(shí)間點(diǎn),再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的組織機(jī)構(gòu)及當(dāng)
歷史信息
時(shí)的人員分布情況等。
崗位體系1、支持崗位體系、職務(wù)體系的建立和分解,按需求
分解成職級、職務(wù)(支持一人兼有多個(gè)職務(wù)和崗位),
支持建立醫(yī)院實(shí)際所需要的崗位序列和崗位等級;
2、按照不同崗位類別可建立基準(zhǔn)崗位體系,新建崗
位時(shí)可以調(diào)用基準(zhǔn)崗位體系信息,便于快速復(fù)制到
新的崗位,快速搭建新組織架構(gòu);
3、支持自定義匯報(bào)關(guān)系并生成關(guān)系圖,便于了解院
內(nèi)崗位之間的工作聯(lián)系和工作成果傳遞路徑;
4、支持多套崗位匯報(bào)關(guān)系的建立,滿足矩陣式管理
需要。
支持對包括崗位的基本信息、鹵位匯報(bào)關(guān)系、能力
崗位信息素質(zhì)要求、崗位職責(zé)、任職資格以及具體的工作標(biāo)
準(zhǔn)等內(nèi)容的維護(hù),并且各個(gè)崗位信息項(xiàng)可靈活定義。
歷史信息支持歷史崗位的查詢。
可以靈活定制崗位說明書模板;可以依據(jù)維護(hù)的崗
崗位說明書位信息自動(dòng)生成崗位說明書,同時(shí)也支持上傳電子
版(word、pdf)的崗位說明書。
1、支持強(qiáng)管控與弱管控兩種模式,支持招聘入職、
科室調(diào)動(dòng)等流程中超編提醒;
2、支持按照院區(qū)、科室、崗位層層分解編制;
3、支持新增編制控制維度(例如按院區(qū)、科室、崗
位)滿足精細(xì)化管理要求;
4、支持編制多版本管理,可以查詢歷史編制情況;
編制管理
5、能動(dòng)態(tài)顯示和監(jiān)控各層級崗位的配置信息,可隨
時(shí)對編制數(shù)、超編、空編、在編等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和
預(yù)警提示;
6、對編制可按比例、數(shù)量進(jìn)行控制;
7、可對全部或部分院區(qū)、科室、崗位及職位進(jìn)行控
制。
員工管信息項(xiàng)目自定義自定義管理員工各項(xiàng)信息,如對基本情況、崗位信
2
理息、崗位調(diào)整信息、學(xué)歷信息、職稱信息、輪轉(zhuǎn)交
流、培訓(xùn)情況、獲獎(jiǎng)情況、績效結(jié)果、工資發(fā)放信
息等各種信息項(xiàng)目自行創(chuàng)建及修改。可以根據(jù)實(shí)際
權(quán)限設(shè)置,開放指定子集權(quán)限給對應(yīng)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)
行人員信息的修改和錄入維護(hù)。員工各項(xiàng)基本信息
都可以在系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行流轉(zhuǎn)和調(diào)用及更新存
檔。
對人員的各種形式信息進(jìn)行管理,如個(gè)人的工作檔
案、職稱證書、歷次培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等等。多
內(nèi)容形式自定義媒體子集中,各類型的電子掃描件材料可以按照類
別批量錄入和導(dǎo)出,并導(dǎo)出后可以按照要求重命名
保存,支持點(diǎn)擊在線閱覽電子材料內(nèi)容。
1、可以按實(shí)際需求設(shè)置各指標(biāo)之間的規(guī)則運(yùn)算,如
根據(jù)身份證號自動(dòng)計(jì)算年齡、性別、出生日期、參
加工作時(shí)間、院齡等指標(biāo)項(xiàng)之間的邏輯規(guī)則運(yùn)算,
邏輯關(guān)系自定義可設(shè)置規(guī)則運(yùn)算有誤提醒;
2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用中可以獲取各類相關(guān)人員基本信
息,如在薪資業(yè)務(wù)計(jì)算需要獲取人員的職位、學(xué)歷、
工齡等信息,類似的業(yè)務(wù)應(yīng)用可關(guān)聯(lián)定義。
1、支持各種人員分類管理,如管理崗、技術(shù)崗等不
同崗位序列的身份類別進(jìn)行分類等。
人員分類自定義2、可設(shè)置多套人員庫,如在職人員庫、離職人員庫、
退休人員庫、派遣人員庫等,人員可以實(shí)現(xiàn)在各人
員庫中移入移出。
1、人員各子集基本信息支持批量修改及批量導(dǎo)入;
身份證信息讀取,可將身份證中的信息記錄掃描錄
信息的批量導(dǎo)入入系統(tǒng)中;支持excel、sql、oracle等數(shù)據(jù)庫信息
導(dǎo)入;
2、支持系統(tǒng)提供的轉(zhuǎn)庫大師及眾多接口可將其他異
3
構(gòu)系統(tǒng)或人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平滑導(dǎo)入。
支持智能的字段間自動(dòng)計(jì)算(如根據(jù)其參加工作時(shí)
手工錄入間、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時(shí)間等自動(dòng)計(jì)算出其連續(xù)工齡)、模
糊錄入等錄入方式。
1、如入職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)整、離職等各種變動(dòng)信息,
異動(dòng)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)數(shù)經(jīng)過業(yè)務(wù)流程審批后可自動(dòng)在子集中生成相應(yīng)記錄
據(jù)的更新并歸檔至員工,便于查看和追溯。
2、業(yè)務(wù)流程、審批流程可按照實(shí)際需求定制化設(shè)置。
1、對員工授權(quán)部分可直接修改的常用信息,如手機(jī)
號、婚姻、緊急聯(lián)系人等;
2、支持采集職工數(shù)據(jù)加入審核流程;
員工自助維護(hù)個(gè)3、支持短信、企業(yè)公眾號發(fā)送通知,提醒員工監(jiān)控
人信息信息的完整性和準(zhǔn)確性,從而保證信息的及時(shí)性。
4、員工可以在手機(jī)端自助上傳各類掃描件進(jìn)行存
檔。
5、可以按需設(shè)置部分需要審核后才能更新的字段。
所有相關(guān)人員業(yè)務(wù)信息流程:如工資發(fā)放、績效考
業(yè)務(wù)信息自動(dòng)歸
核、考勤等流程處理后,結(jié)果自動(dòng)歸檔到人員信息
檔
中,形成完整的人員信息庫。
1、信息瀏覽:可直接展開人員信息進(jìn)行查看;
2、快速查詢:可自定義查詢條件,讓用戶靈活芻主
查詢;
3、簡單查詢:可以選用多個(gè)人員信息集,用多個(gè)指
標(biāo)項(xiàng)組合成查詢條件,以''且“、"或”等條件進(jìn)
查詢
行查詢();
4、通用查詢:通過運(yùn)用多種邏輯運(yùn)算符,各個(gè)條件
因子之間可形成多種形式的表達(dá)式查找人員,如查
找30-50歲進(jìn)入本單位5年以上大學(xué)本科的人員;
通用查找表達(dá)式可以保存,并且下次使用時(shí)可以直
4
接調(diào)用。
5、常用查詢:當(dāng)某一查詢條件較為復(fù)雜且又經(jīng)常用
到時(shí),可以將此查詢條件保存下來,第二次查詢時(shí)
可直接使用;
6、復(fù)雜查詢:實(shí)現(xiàn)個(gè)人不同維度信息比較,如職稱
評聘一致的人員;
7、歷史時(shí)點(diǎn)查詢:是對歷史信息進(jìn)行查詢分析,如
查詢歷史節(jié)點(diǎn),年度工資大于12萬的人員;
8、對以上所有查詢方法查到的人員可以按照需要字
段導(dǎo)出excel<,
根據(jù)唯一性指標(biāo)判斷是否在黑名單中,規(guī)避用人風(fēng)
黑名單管理
險(xiǎn)。
簡單統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)一個(gè)指標(biāo)中各種情況的分布比例;
通用統(tǒng)計(jì):對人員信息集進(jìn)行跨子集、多指標(biāo)、多
條件和多統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的復(fù)雜統(tǒng)計(jì);
二維統(tǒng)計(jì):對已保存的一維統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),它
統(tǒng)計(jì)是以二維表的形式表現(xiàn)出來;
常用統(tǒng)計(jì):支持對己保存的統(tǒng)計(jì)條件直接調(diào)用,無
需二次條件設(shè)置;
單項(xiàng)統(tǒng)計(jì):對某一個(gè)H期型或數(shù)值型指標(biāo)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)其
平均值、總值、最大值、最小值。
支持將符合查找條件的人員各項(xiàng)信息填入花名冊
中,可打印,可輸出為pdf、excel;花名冊樣式可
花名冊
以靈活自定義;可設(shè)定多套花名冊隨需選用,可保
存花名冊模板。
可將查詢結(jié)果中人員數(shù)據(jù)按登記表格式輸出;可打
登記表印、可輸出為pdf、excel;支持excel表樣的導(dǎo)入,
登記表的格式、顯示內(nèi)容可以自由定義;
統(tǒng)計(jì)報(bào)表支持靈活繪制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)支持excel表樣式報(bào)
5
表導(dǎo)入系統(tǒng)。支持各類別相關(guān)上級單位的規(guī)定格式
報(bào)表錄入系統(tǒng)。
1、可自定義要進(jìn)行預(yù)警的事件(包括預(yù)警觸發(fā)條件、
預(yù)警信息內(nèi)容、預(yù)警的時(shí)間設(shè)置等等)、預(yù)警信息
預(yù)警的接收者、接收方式等;
2、可以與業(yè)務(wù)自動(dòng)美聯(lián),直接在預(yù)警平臺中關(guān)聯(lián)業(yè)
務(wù)處理模版。
1、工資、績效、培訓(xùn)、保險(xiǎn)、合同、考勤等各種人
事業(yè)務(wù)均可從調(diào)取人員基本信息并應(yīng)用,并能夠?qū)?/p>
處理結(jié)果自動(dòng)回填到人員信息中;
業(yè)務(wù)應(yīng)用
2、支持與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步,如組織、人員
等信息…當(dāng)組織、人員信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)
觸發(fā)同步。
可設(shè)計(jì)一些較復(fù)雜的人員名冊,如各種工資明細(xì)表、
高級花名母工資匯總表、人員調(diào)動(dòng)一覽表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表等需要
設(shè)置較復(fù)雜表頭或信息間的公式的各類表格。
支持各類登記表根據(jù)人員基本信息自動(dòng)生成。用戶
可將日常工作中常用到的登記表,如干部任免表、
專業(yè)技術(shù)呈報(bào)表、人員簡歷表、單位登記表以及崗
登記表
位說明書等全部繪制到系統(tǒng)中,以便隨時(shí)輸出汀印
報(bào)表中有關(guān)的登記表??梢栽O(shè)置人員范圍,批量導(dǎo)出、打
心印此人員范圍內(nèi)指定登記表。
1、對各種業(yè)務(wù)模板可靈活繪制,并可對其設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)
公式、檢索條件、異動(dòng)前后規(guī)則等,滿足對人事業(yè)
務(wù)處理要求;
業(yè)務(wù)模板2、針對業(yè)務(wù)模板可進(jìn)行各種流轉(zhuǎn)流程設(shè)定,滿足審
批工作;
3、針對業(yè)務(wù)處理模板可下通知單,即在某個(gè)業(yè)務(wù)處
理結(jié)束后可通知下一個(gè)業(yè)務(wù)流程開始,并且相關(guān)業(yè)
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務(wù)數(shù)據(jù)會引入下一個(gè)流程中,如入職流程結(jié)束后通
知工資核定、保險(xiǎn)起繳等業(yè)務(wù)處理。
1、可靈活繪制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括人社部、統(tǒng)計(jì)局、
稅務(wù)局等要求的各種制式報(bào)表,也包括用戶自定義
應(yīng)用的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;支持對統(tǒng)計(jì)報(bào)表規(guī)則進(jìn)行定
義,一鍵導(dǎo)出最終統(tǒng)計(jì)結(jié)果:
2、針對橫縱欄目可靈活定義統(tǒng)計(jì)條件、取值方法(如
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
求和、平均值、最大、最小值等)、計(jì)算公式和臨
時(shí)變量,自動(dòng)生成相應(yīng)報(bào)表數(shù)據(jù);
3、支持對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行取數(shù);
4、支持對各種表樣進(jìn)行輸出和接收,滿足不同單位
的報(bào)表管理要求。
每個(gè)流程可靈活繪制業(yè)務(wù)審批模版,模版的樣式、
計(jì)算條件等可靈活定義(根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求定制);
審批方式:分為自動(dòng)流轉(zhuǎn)和手工流轉(zhuǎn)兩種方式,支
持管理員對審批流程進(jìn)行修改;
支持設(shè)定多套審批關(guān)系;
可對分支條件,會簽,流程節(jié)點(diǎn)(可選擇組織、用
流程自定義戶、人員、角色)、該節(jié)點(diǎn)可審批內(nèi)容,時(shí)間限制
等內(nèi)容自定義;
流程中
一個(gè)流程結(jié)束后自動(dòng)觸發(fā)接下來的流程,且流程數(shù)
心
據(jù)一脈相承,真正實(shí)現(xiàn)工作流的打通;
可由業(yè)務(wù)人員、員工、負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)等不同角色發(fā)
起流程;
支持人員角色的維護(hù)與調(diào)整。
各個(gè)流程可編輯流程說明,便于相關(guān)人員直觀了解
流程規(guī)則;
流程監(jiān)控
系統(tǒng)可以以郵件、短信、企業(yè)微信提醒等多種形式
發(fā)起待辦通知。
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對流程目前審批狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控;
流程支持與主流電子簽章集成應(yīng)用;
流程安全如對審批表單只具有部分審批權(quán)限,可通過系統(tǒng)進(jìn)
行控制,如對某部分內(nèi)容對審核人授予“讀、寫、
無”等權(quán)限。
支持流程表單的輸出、打印,配合線下審批:
便利性流程通知可與郵箱、短信、企業(yè)微信集成,確保流
程通知到人。
支持移動(dòng)app、郵件、企業(yè)微信等審批;
審批依據(jù)流程審批過程中可以設(shè)定各類控制條件,如超編可
設(shè)置提醒。
支持和目前醫(yī)院使用的招聘系統(tǒng)做對接,實(shí)現(xiàn)已錄
用人員基本信息一鍵導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)待入職
人員庫;
由人事專員發(fā)起、如管理崗有科室主任確認(rèn),院領(lǐng)
導(dǎo)審批等流程,流程支持自定義(可根據(jù)人員類別
等條件跳轉(zhuǎn)不同審批人);
入職通過審核后相關(guān)信息根據(jù)預(yù)置規(guī)則自動(dòng)歸檔并觸發(fā)
后續(xù)業(yè)務(wù)流程,如自動(dòng)觸發(fā)合同簽訂流程、試用期
人事異轉(zhuǎn)正、工資流程,通知相應(yīng)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;
動(dòng)支持定義勞動(dòng)合同簽署流程及內(nèi)容;
支持根據(jù)預(yù)置規(guī)則自動(dòng)計(jì)算或手工修改試用期工資
信息;
支持審批人可以在手機(jī)端,對入職流程進(jìn)行審批
根據(jù)試用期時(shí)間推送預(yù)警提示,相關(guān)人員處理繡正
業(yè)務(wù);
轉(zhuǎn)正可由相關(guān)業(yè)務(wù)科室或員工本人發(fā)起轉(zhuǎn)正流程,流程
可自定義;
可根據(jù)其日志、試用期考評結(jié)果等數(shù)據(jù)作為其轉(zhuǎn)正
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的依據(jù),并執(zhí)行轉(zhuǎn)正后工資等;
人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正并發(fā)放轉(zhuǎn)正通知,可批量推送
通知至企業(yè)微信。
人員信息集中自動(dòng)更新轉(zhuǎn)正后信息。
支持跨單位、跨科室的調(diào)動(dòng)流程,平調(diào)、晉升、降
職、組織內(nèi)調(diào)動(dòng)、組織外調(diào)動(dòng)、兼職等各種調(diào)動(dòng)類
型可靈活定義;
內(nèi)部調(diào)動(dòng)
調(diào)動(dòng)流程結(jié)束后自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)處理,如合同、
工資、考勤等業(yè)務(wù)流程;
人員崗位信息集中自動(dòng)生成一條調(diào)動(dòng)信息。
擬離職人員信息自動(dòng)導(dǎo)入離職人員登記表;
支持離職人員或人事專員發(fā)起離職手續(xù)表,直管領(lǐng)
導(dǎo)審批,人事主任審核等審批流程設(shè)置;流程結(jié)束
離職
后,人員離職時(shí)間自動(dòng)維護(hù)并移入離職人員庫。
支持離職手續(xù)審核結(jié)束綁定觸發(fā)后續(xù)業(yè)務(wù)流程,如
工資結(jié)算、離職證明開具等后續(xù)手續(xù)。
預(yù)警即將退休人員;
自動(dòng)輸出相關(guān)表單辦埋有關(guān)手續(xù);
退休
退休手續(xù)處理完畢,自動(dòng)補(bǔ)充人員退休離職時(shí)間并
轉(zhuǎn)入退休人員庫。
1、內(nèi)部返聘:從離退人員庫中將返聘人員信息重新
導(dǎo)入在職人員庫;
2、外部返聘:流程可自定義,可參見人員入職流程;
返聘
由人事專員發(fā)起,用人部門審批,人事主任確認(rèn)等
審批流程設(shè)置;
通過審核后觸發(fā)后續(xù)業(yè)務(wù)流程(可按需求自定義)。
1、自定義業(yè)務(wù)類別,漢化公式自動(dòng)計(jì)算關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),
其他人事異動(dòng)業(yè)
自動(dòng)檢索確定各類業(yè)務(wù)人員;
務(wù)
2、自定義業(yè)務(wù)步驟,靈活定義必填項(xiàng);
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3、自定義審批流程,芻定義審核條件支持校驗(yàn)數(shù)據(jù);
4、自定義審批表單,自定義歸檔規(guī)則保證數(shù)據(jù)及時(shí)
性。
支持通過接口從醫(yī)院數(shù)據(jù)中心平臺獲取員工月度出
勤結(jié)果數(shù)據(jù),如員工當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)出勤天數(shù)、
各種假期天數(shù)等:考勤表內(nèi)人員當(dāng)月所在科室等基
數(shù)據(jù)對接
本信息按照所需時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)變動(dòng)更新??记谔顖?bào)
界面支持篩選查詢,批量錄入,下拉填充,固定表
頭等方便操作的功能。
考勤管
由科室考勤員將本科室員工將上述對接的考勤結(jié)果
理
考勤數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)給負(fù)責(zé)人審核,通過后提交至人力資源部審
批歸檔,可查看對應(yīng)數(shù)據(jù)提交人員;
支持各類考勤數(shù)據(jù)的查詢、匯總統(tǒng)計(jì)及考勤報(bào)表自
考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
定義
考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)工資等業(yè)務(wù)模塊,智能核算工資
考勤數(shù)據(jù)應(yīng)用
福利數(shù)據(jù)。
支持定制事業(yè)單位考核表模板,按照編制等分類制
考核表
定人員年度考核表。
根據(jù)員工基本信息,自動(dòng)生成對應(yīng)員工考核表,員
工不用填寫人員基本信息,只需要填寫年度總結(jié)即
可;可支持按照人員編制類別等,自動(dòng)調(diào)用不同考
考核上報(bào)核表模板。
年度考
支持科主任線上考核評價(jià),同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)科室
核
進(jìn)行優(yōu)秀率控制。
支持員工填報(bào)和科主任審核進(jìn)行手工簽名確認(rèn)。
人力資源部匯總所有人員考核結(jié)果,并導(dǎo)出匯總表
上會確認(rèn)。
結(jié)果管理
確認(rèn)年度考核結(jié)果自動(dòng)歸檔到員工檔案,考核表可
作為附件存檔,并智能作為員工年度薪級工資晉升
10
依據(jù)。
職工通過手機(jī)端、電腦端共享服務(wù)中心對個(gè)人信息、工資數(shù)據(jù)、考核
信息等內(nèi)容進(jìn)行查詢。
教職工通過共享服務(wù)中心在線完成各種考核申請、轉(zhuǎn)正定級、請休假
共享服申請等業(yè)務(wù)辦理。
務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在線完成、lk務(wù)審批,動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng),Ik務(wù)的辦理進(jìn)度
各部門、各科室領(lǐng)導(dǎo)可在管理范圍內(nèi)了解本部門職工的詳細(xì)情況。
實(shí)時(shí)掌握部門人才結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行人才配置,打造更加優(yōu)質(zhì)的管理團(tuán)
隊(duì),促進(jìn)醫(yī)院管理目標(biāo)的達(dá)成。
通過我的應(yīng)用查看本人檔案、本人考勤、通過請假申請、公出申請、
加班申請、信息補(bǔ)充等完成業(yè)務(wù)申請和報(bào)批。
通過我的服務(wù)申請或業(yè)務(wù)辦理進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,通過我的任務(wù)完成報(bào)批
業(yè)務(wù)的審批和查詢。
移動(dòng)應(yīng)
支持按月、年、季以及時(shí)間范圍查詢自己的工資信息,了解各項(xiàng)工資
用
構(gòu)成。
單位、部門、科室領(lǐng)導(dǎo)可以方便的查看到木單位、部門、科室職工信
息,以及人員構(gòu)成情況。
其他共享服務(wù)的內(nèi)容,同步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端應(yīng)用,支持企業(yè)微信
調(diào)研醫(yī)院人力資源業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀
醫(yī)院人
分析人力資源業(yè)務(wù)信息化需求,結(jié)合其他大型醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)和眼視光
力資源
醫(yī)院實(shí)際情況,提出優(yōu)化改進(jìn)建議
數(shù)字化
規(guī)劃醫(yī)院人力資源業(yè)務(wù)管理和信息化應(yīng)用規(guī)劃與方案
咨詢服
將現(xiàn)狀、優(yōu)化建議和規(guī)劃方案整理成冊,并給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和同行專家匯
務(wù)
報(bào),經(jīng)過專家評審。
提供標(biāo)準(zhǔn)人事基礎(chǔ)信息支撐平臺。
數(shù)據(jù)集支持統(tǒng)一用戶認(rèn)證、單點(diǎn)登錄。
成、互支持人力資源系統(tǒng)的待辦與0A平臺或門戶中的待辦集成。
聯(lián)互通支持與醫(yī)院科研系統(tǒng)集成。
支持與醫(yī)院數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)集成。
II
支持與移動(dòng)平臺集成。
對接醫(yī)院電子簽系統(tǒng),在需要電子簽名的流程中使用電子簽章
根據(jù)采購方技術(shù)規(guī)范,配合采購方將系統(tǒng)全量數(shù)據(jù)接入數(shù)據(jù)中心,并
提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典及字段解釋。
系統(tǒng)對接需符合院方接口規(guī)范,根據(jù)采購方要求接入ESB平臺
支持自定義崗位聘任表模板
支持發(fā)布崗位聘任條件
員工選擇競聘崗位,填報(bào)崗位聘任表時(shí)支持人員基本信息一鍵帶入
業(yè)績材料可通過科教科和教育教學(xué)相關(guān)部門維護(hù)人員基本信息后,支
崗位聘
持匹配帶入。
任
支持給職能部門分配審批權(quán)限,在線審核崗位聘任材料
組織人事部跟蹤審核進(jìn)度與結(jié)果
匯總最終崗聘結(jié)果,支持發(fā)起評委會線上推薦投票流程
自動(dòng)生成崗位聘任結(jié)果,支持結(jié)果存檔
針對不同人員靈活設(shè)置不同的薪酬類別,滿足對不同崗位和人員類別
的薪酬方案設(shè)計(jì)。
薪酬項(xiàng)目可靈活設(shè)置并可通過漢化公式、稅率表、薪資標(biāo)準(zhǔn)表等形式
進(jìn)行規(guī)則定義。
根據(jù)企事業(yè)薪酬政策,靈活定義調(diào)資規(guī)則,包括符合調(diào)資條件的人員
篩選、調(diào)資模板,計(jì)算公式等,根據(jù)調(diào)資規(guī)則自動(dòng)生成基本工資、崗
位工資、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等各種工資項(xiàng)目
檔案工
發(fā)生調(diào)資業(yè)務(wù)的人員可以通過預(yù)警篩選或任務(wù)提醒通知到薪資業(yè)務(wù)人
資管理
員進(jìn)行調(diào)資史理,并將人員引入相關(guān)模板進(jìn)行操作。
確認(rèn)入職人員,根據(jù)規(guī)則核定試用期工資并提交入庫執(zhí)行
確認(rèn)轉(zhuǎn)正人員,根據(jù)規(guī)則核定轉(zhuǎn)正工資并提交入庫執(zhí)行
晉升:崗位晉升流程轉(zhuǎn)崗位工資變動(dòng)流程
平級調(diào)動(dòng):平級調(diào)動(dòng)流程轉(zhuǎn)崗位工資變動(dòng)流程
降級:崗級降級流程轉(zhuǎn)崗位工資變動(dòng)流程
通過篩選條件或手工選擇的方式確定需要調(diào)資的人員,根據(jù)規(guī)則,對
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工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
離職流程轉(zhuǎn)離職停薪審核流程
靈活設(shè)置定調(diào)資的規(guī)則模板及審批流程
工資發(fā)放過程要基于上月的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行本月的工資計(jì)算,只需對當(dāng)
月發(fā)生變化的人員信息進(jìn)行比對,并對變化人員的工資項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整、
審核后進(jìn)行T資核算:
工資核算時(shí)可直接引用其他業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù),如考勤、績效、獎(jiǎng)懲等各
項(xiàng)數(shù)據(jù),自動(dòng)核算績效工資、考勤扣款、保險(xiǎn)扣款、應(yīng)發(fā)額等項(xiàng)目;
能夠通過導(dǎo)入excel、手工調(diào)整等方式引入外部數(shù)據(jù)(如考勤、考核結(jié)
果等),參與工資計(jì)算
所有涉及人員變動(dòng)或工資調(diào)整帶來的工資變化要能夠自動(dòng)匯總,便于
在工資核算過程中對工資變動(dòng)信息自動(dòng)比對,避免二次核對帶來的工
作量大、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題
人事部門將發(fā)放工資的數(shù)據(jù)材料交給財(cái)務(wù)部門后,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資
核算與發(fā)放,人事部門負(fù)責(zé)對其錄入數(shù)據(jù)庫的信息正確性和完整性進(jìn)
工資核行審核
算財(cái)務(wù)將發(fā)放明細(xì)返回給人事,人事基于相關(guān)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行各種工資調(diào)
整和數(shù)據(jù)分析
各種工資項(xiàng)目能夠自動(dòng)計(jì)算,同時(shí)支持手工修正
能夠進(jìn)行工資的周期性發(fā)放與每月多次發(fā)放
支持工資條的郵件、短信、企業(yè)微信通知,及時(shí)通知職工工資發(fā)放明
細(xì)
提供職工工資自助查詢功能,應(yīng)含本月已發(fā),本年已發(fā)工資的合計(jì)和
明細(xì)數(shù)據(jù)
要能夠輸出不同格式的工資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,例如工資發(fā)放花名
冊等,并能夠?qū)Ω鞣N表格進(jìn)行靈活的新增、調(diào)整和刪除等
能夠自動(dòng)輸出收入證明等與工資數(shù)據(jù)相關(guān)的各種證明,且證明的格式
能根據(jù)醫(yī)院要求自定義設(shè)計(jì)
工資計(jì)算公式能通過漢字編輯,減輕對工資核算業(yè)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)能
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力要求,醫(yī)院相關(guān)制度調(diào)整后,業(yè)務(wù)人員能快速自主調(diào)整計(jì)算公式、
邏輯
建立醫(yī)院職位管理體系,與崗位管理并行
每個(gè)科室下面開展職位管理,可以對每個(gè)職位進(jìn)行詳細(xì)的信息管理,
職位管可由業(yè)務(wù)科室自主編輯職位信息
理實(shí)現(xiàn)借用人員管理,標(biāo)識借用人員,同時(shí)要求崗位不變,職位需按借
調(diào)至的科室調(diào)整職位并查看職位要求
實(shí)現(xiàn)科室說明書的在線管理
每年可免費(fèi)提供至少兩場全國范圍內(nèi)醫(yī)院行業(yè)人力資源管理論壇;
每年提供免費(fèi)上門巡檢服務(wù),定期對使用狀況進(jìn)行檢查,包括系統(tǒng)安
全檢查、系統(tǒng)日志檢查,以及數(shù)據(jù)庫備份,保障系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行
增值服
免費(fèi)不定期提供操作使用培訓(xùn)1,為醫(yī)院人員更替和深入應(yīng)用提供有力
務(wù)
支持。
項(xiàng)目驗(yàn)收后提供3年免費(fèi)維保服務(wù),維護(hù)期滿后,每年維護(hù)費(fèi)為合同
總價(jià)的6%以內(nèi)。
支持多院區(qū)應(yīng)用,采購方根據(jù)業(yè)務(wù)需求可自行增加院區(qū),不再另行收
▲產(chǎn)品取費(fèi)用
授權(quán)供應(yīng)商承諾不限制在線并發(fā)用戶數(shù),以滿足采購方的_L作需求
本次采購中所涉及的功能模板,供應(yīng)商提供免費(fèi)升級服務(wù)
▲供應(yīng)商所交付的系統(tǒng)符合國家信創(chuàng)(信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù))要
求,支持國產(chǎn)化操作系統(tǒng)、國產(chǎn)化數(shù)據(jù)庫;系統(tǒng)在符合信創(chuàng)相關(guān)要求
的客戶端上正常、流暢、穩(wěn)定的運(yùn)行。
▲提供達(dá)夢數(shù)據(jù)庫1套,供應(yīng)商承諾系統(tǒng)維保包含數(shù)據(jù)庫的維保,不
運(yùn)行環(huán)再單獨(dú)計(jì)費(fèi)
境供應(yīng)商據(jù)采購方的安全需求,提供數(shù)據(jù)庫搭建、數(shù)據(jù)備份、安全性等
方案,經(jīng)采購方審核通過后,由供貨方負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè),同時(shí)供應(yīng)商
負(fù)責(zé)該數(shù)據(jù)庫的日常運(yùn)維,保證系統(tǒng)在應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)傳輸
等層面安全要求,有完善的權(quán)限管理和安全控制機(jī)制,并符合國家對
信息系統(tǒng)安全的有關(guān)規(guī)定。
14
提供原人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移服務(wù)。為了保證醫(yī)院多年人力資源
管理的數(shù)據(jù)資產(chǎn)完整性,要求數(shù)據(jù)庫間直接遷移,拒絕采用會遺失業(yè)
務(wù)中間過程數(shù)據(jù)的方式,如EXCEL等辦公軟件導(dǎo)出、導(dǎo)入的方式
在遷移過程中,供應(yīng)商需保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,確保遷移后的
▲數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)在格式、內(nèi)容、編碼方面與遷移前完全一致。
遷移
應(yīng)商應(yīng)采取必要措施,防止數(shù)據(jù)遷移過程中發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、丟失和被
篡改,遷移后,需要提供數(shù)據(jù)完整性和安全性的報(bào)告。
遷移完成后,供應(yīng)商應(yīng)協(xié)助采購方對功能進(jìn)行驗(yàn)證和測試,確保新功
能符合采購方的數(shù)據(jù)展示及分析需求。
系統(tǒng)應(yīng)符合我國相關(guān)部門制訂的政策,對安全策略、密碼與安全設(shè)備
選用、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、安全管理等必須符合我國信息安全法律法規(guī)。
提供多種認(rèn)證方式,并能夠提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩裘艽a策略,支持強(qiáng)密碼管
系統(tǒng)及服務(wù)數(shù)據(jù)庫連接字符串需加密存儲,并提供管理工具支持采購
方自主修改。
系統(tǒng)具備嚴(yán)格的數(shù)據(jù)及權(quán)限管理體系,為保障數(shù)據(jù)的安全性,數(shù)據(jù)必
須存儲在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部,對外網(wǎng)數(shù)據(jù)交互必須有嚴(yán)格的安全機(jī)制0在
保存數(shù)據(jù)安全的前提下,以最小化原則開通外網(wǎng)訪問。
信息安供應(yīng)商承諾對敏感信息進(jìn)行嚴(yán)格的加密,數(shù)據(jù)傳輸過程中,應(yīng)采用相
全關(guān)數(shù)據(jù)加密技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的數(shù)
據(jù)安全
因供應(yīng)商系統(tǒng)程序漏洞導(dǎo)致的信息安全風(fēng)險(xiǎn),投標(biāo)方須承諾終身免費(fèi)
升級修補(bǔ);
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)建立有效的安全漏洞發(fā)現(xiàn)機(jī)制,通過內(nèi)部檢測、用戶反饋、
第三方安全機(jī)制報(bào)告等渠道,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其所提供的產(chǎn)品存在的漏洞;
供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)或收到安全漏洞報(bào)告時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)證和評估,并盡快
與采購方進(jìn)行協(xié)商,并按采購方的要求制定漏洞修復(fù)計(jì)劃及實(shí)施方案,
經(jīng)采購方確認(rèn)后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成漏洞的修改;
漏洞修復(fù)完成后,供應(yīng)商應(yīng)對修補(bǔ)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和測試,確保安全漏
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洞已被完全修復(fù),并通知采購方。
系統(tǒng)符合三級等保要求,并配合采購方做好三級等保測評
系統(tǒng)上線前需提供系統(tǒng)安全檢測(測試)報(bào)告
▲維保期內(nèi),免費(fèi)提供本系統(tǒng)端的數(shù)據(jù)接口的開發(fā)、調(diào)試及與第三方
系統(tǒng)的對接
系統(tǒng)禁止使用中間庫及視圖進(jìn)行系統(tǒng)對接:支持消息隊(duì)列,支持基于Dock
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