新入職員工轉(zhuǎn)正評估表及流程指引一、新員工轉(zhuǎn)正評估的重要性新員工轉(zhuǎn)正評估，作為人才引入與保留的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅是對員工試用期工作表現(xiàn)的系統(tǒng)總結(jié)，更是企業(yè)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)、明晰員工發(fā)展路徑的重要依據(jù)。一套科學(xué)、規(guī)范的轉(zhuǎn)正評估機(jī)制，能夠客觀衡量新員工的崗位適配度、工作能力及發(fā)展?jié)摿Γ瑸閱T工個(gè)人職業(yè)成長提供明確反饋，同時(shí)也為企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。忽視或簡化這一流程，可能導(dǎo)致人才誤判，影響團(tuán)隊(duì)士氣與組織效能。二、轉(zhuǎn)正評估流程指引（一）評估準(zhǔn)備階段在新員工入職之初，人力資源部門應(yīng)協(xié)同用人部門明確試用期時(shí)長、崗位職責(zé)、核心工作目標(biāo)及關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPIs），并將這些信息清晰地傳達(dá)給新員工，確保雙方對試用期的期望達(dá)成共識。此階段，直屬上級需與新員工共同制定試用期個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，作為日后評估的基準(zhǔn)之一。同時(shí)，人力資源部門應(yīng)向相關(guān)評估人員（通常包括直屬上級、部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)可涉及跨部門協(xié)作同事）提供評估標(biāo)準(zhǔn)與流程說明，確保評估過程的規(guī)范性與一致性。（二）試用期內(nèi)跟蹤與反饋試用期并非簡單的觀察等待，而是一個(gè)持續(xù)輔導(dǎo)與反饋的過程。直屬上級應(yīng)建立定期的溝通機(jī)制（如周例會、月度小結(jié)等），密切關(guān)注新員工的工作進(jìn)展、技能掌握情況及融入程度。對于新員工在工作中遇到的困難，應(yīng)及時(shí)提供指導(dǎo)與支持；對于其表現(xiàn)出的優(yōu)點(diǎn)與不足，亦應(yīng)給予及時(shí)、具體的反饋，幫助其調(diào)整工作方法，明確改進(jìn)方向。這一過程中的觀察記錄，將成為轉(zhuǎn)正評估的重要事實(shí)依據(jù)。（三）員工自評在試用期即將結(jié)束前（通常為轉(zhuǎn)正日前一周至兩周），新員工應(yīng)根據(jù)試用期內(nèi)的工作內(nèi)容、目標(biāo)完成情況、個(gè)人成長、遇到的挑戰(zhàn)及未來規(guī)劃等方面，撰寫《試用期工作總結(jié)與自評報(bào)告》。自評報(bào)告應(yīng)客觀、真實(shí)，既要肯定成績，也要正視不足，并對個(gè)人在公司的發(fā)展表達(dá)初步設(shè)想。員工自評是評估流程中尊重員工主體性的體現(xiàn)，也為后續(xù)的上級評估提供了參照。（四）直屬上級評估直屬上級是新員工日常工作的直接觀察者與指導(dǎo)者，其評估意見具有舉足輕重的作用。上級應(yīng)依據(jù)試用期開始時(shí)設(shè)定的目標(biāo)、崗位職責(zé)要求以及日常觀察記錄，結(jié)合員工自評報(bào)告，對新員工在試用期內(nèi)的工作業(yè)績、能力素質(zhì)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行全面、客觀、公正的評價(jià)。評估時(shí)應(yīng)注重事實(shí)依據(jù)，避免主觀臆斷，并明確指出員工的優(yōu)勢與待改進(jìn)之處，提出具體的發(fā)展建議。（五）跨部門/同事評估（如適用）對于一些需要頻繁跨部門協(xié)作或團(tuán)隊(duì)協(xié)作性強(qiáng)的崗位，可適當(dāng)引入跨部門接口人或同事的評估意見。這有助于從不同視角了解新員工的協(xié)作能力、溝通能力及職業(yè)素養(yǎng)，使評估結(jié)果更為全面。但需注意，此類評估應(yīng)聚焦于工作相關(guān)的行為表現(xiàn)，而非個(gè)人喜好。（六）評估結(jié)果審核與決策直屬上級完成評估后，應(yīng)將評估表及相關(guān)材料（如員工自評報(bào)告、工作成果證明等）提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人需對評估過程的規(guī)范性及評估結(jié)果的合理性進(jìn)行復(fù)核。審核通過后，報(bào)人力資源部門。人力資源部門綜合各方意見，結(jié)合公司整體用人策略，提出最終的轉(zhuǎn)正建議（如按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、不予轉(zhuǎn)正），報(bào)請公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（七）轉(zhuǎn)正評估面談無論評估結(jié)果如何，直屬上級均應(yīng)與新員工進(jìn)行正式的轉(zhuǎn)正評估面談。面談的目的是向員工清晰反饋評估結(jié)果，肯定其優(yōu)點(diǎn)與貢獻(xiàn)，坦誠指出其不足與改進(jìn)方向。對于按期轉(zhuǎn)正的員工，應(yīng)共同探討其未來的職業(yè)發(fā)展路徑；對于延長試用期的員工，應(yīng)明確延長的期限、原因及在此期間需達(dá)成的具體目標(biāo)；對于不予轉(zhuǎn)正的員工，應(yīng)清晰解釋決策依據(jù)，并說明后續(xù)的離職手續(xù)辦理等事宜。面談過程應(yīng)營造開放、尊重的氛圍，鼓勵(lì)員工表達(dá)自己的想法與困惑。（八）轉(zhuǎn)正后續(xù)事宜對于批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，人力資源部門應(yīng)及時(shí)為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，包括勞動合同的變更、薪資調(diào)整（如適用）、社保公積金基數(shù)調(diào)整等，并更新員工檔案。同時(shí)，應(yīng)將轉(zhuǎn)正結(jié)果通知相關(guān)部門，確保員工順利融入正式崗位。三、轉(zhuǎn)正評估表核心內(nèi)容建議一份結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容全面的轉(zhuǎn)正評估表是確保評估有效性的工具。其核心內(nèi)容應(yīng)至少包含以下維度：（一）基本信息區(qū)包括員工姓名、崗位名稱、入職日期、試用期、評估日期、評估人等。（二）試用期工作目標(biāo)回顧列出試用期開始時(shí)設(shè)定的主要工作目標(biāo)及完成情況。（三）核心評估維度及具體指標(biāo)（可采用評分與評語相結(jié)合的方式）1.工作業(yè)績與目標(biāo)達(dá)成：評估員工是否按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)，工作成果的質(zhì)量與效率如何，是否達(dá)到崗位預(yù)期。2.工作能力與技能掌握：*專業(yè)知識與技能：對崗位所需專業(yè)知識的掌握程度及應(yīng)用能力。*學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力：對新知識、新技能的學(xué)習(xí)速度及對新環(huán)境、新流程的適應(yīng)能力。*問題解決能力：面對工作中出現(xiàn)的問題，能否分析原因并提出有效解決方案。*溝通協(xié)調(diào)能力：與上級、同事及其他部門人員的溝通是否順暢有效，協(xié)作是否積極。3.工作態(tài)度與職業(yè)素養(yǎng)：*責(zé)任心：對工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，勇于承擔(dān)責(zé)任。*積極性與主動性：是否主動承擔(dān)工作，積極尋求改進(jìn)。*團(tuán)隊(duì)合作精神：是否樂于分享，積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作。*紀(jì)律性與規(guī)章制度遵守：是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及勞動紀(jì)律。4.發(fā)展?jié)摿εc崗位匹配度：評估員工在現(xiàn)有崗位上的發(fā)展?jié)摿?，以及其個(gè)人特質(zhì)與崗位要求的匹配程度。（四）員工自評意見由員工填寫試用期工作總結(jié)、自我評估及對公司/團(tuán)隊(duì)的建議等。（五）直屬上級評估意見包括對員工各維度表現(xiàn)的綜合評價(jià)、主要優(yōu)勢、待改進(jìn)方面、具體事例說明、以及明確的轉(zhuǎn)正建議（按期轉(zhuǎn)正/延長試用期/不予轉(zhuǎn)正）。如建議延長試用期，需注明延長時(shí)限及理由。（六）部門負(fù)責(zé)人審核意見對直屬上級評估結(jié)果的審核意見及最終的部門層面建議。（七）人力資源部意見及審批結(jié)果根據(jù)評估情況及公司規(guī)定，提出人力資源部意見，并記錄最終的審批結(jié)果。（八）評估面談記錄記錄面談的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人，以及雙方溝通的主要內(nèi)容概要，特別是員工對評估結(jié)果的反饋及未來發(fā)展計(jì)劃的共識。四、注意事項(xiàng)與建議1.評估標(biāo)準(zhǔn)清晰化、客觀化：盡量使用可觀察、可衡量的行為指標(biāo)作為評估依據(jù)，避免模糊不清或過于主觀的描述。2.注重過程，及時(shí)反饋：轉(zhuǎn)正評估并非試用期結(jié)束時(shí)的“一錘子買賣”，持續(xù)的過程跟蹤與及時(shí)反饋更為重要。3.評估者培訓(xùn)：對參與評估的管理者進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提升其評估技能，確保評估的公平性與準(zhǔn)確性。4.尊重與保密：評估過程及結(jié)果涉及員工個(gè)人信息，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則。面談時(shí)應(yīng)尊重員工，以發(fā)展為導(dǎo)向。5.結(jié)果應(yīng)用：轉(zhuǎn)正評估結(jié)果不僅用于決定員工去留，更應(yīng)作為員工后續(xù)培訓(xùn)發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃的重要參考。6.持續(xù)優(yōu)化：定期回顧轉(zhuǎn)正評估流程與評估表內(nèi)容，根據(jù)公司發(fā)展及實(shí)