采購管理供應(yīng)商信息篩選評估工具一、工具概述本工具旨在通過系統(tǒng)化、標準化的流程，幫助企業(yè)對供應(yīng)商進行全面篩選與科學(xué)評估，保證合作供應(yīng)商具備合規(guī)資質(zhì)、穩(wěn)定供貨能力及良好服務(wù)水平，從而降低采購風(fēng)險、優(yōu)化供應(yīng)鏈質(zhì)量。適用于企業(yè)新供應(yīng)商引入、現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評、戰(zhàn)略供應(yīng)商合作前深度評估等多種采購場景，可根據(jù)實際需求調(diào)整評估維度與權(quán)重。二、適用場景說明（一）新供應(yīng)商準入評估當企業(yè)計劃引入新的供應(yīng)商（如原材料、零部件、服務(wù)類供應(yīng)商）時，通過本工具對供應(yīng)商的基本資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、財務(wù)狀況等進行初步篩選與深度評估，保證其滿足企業(yè)采購要求。（二）現(xiàn)有供應(yīng)商定期復(fù)評針對已合作滿一年的供應(yīng)商，每年定期開展復(fù)評，結(jié)合其合作期間的供貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度、成本控制能力等表現(xiàn)，動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商等級（如A/B/C級），決定后續(xù)合作策略（如增加訂單、維持合作或淘汰）。（三）戰(zhàn)略供應(yīng)商深度篩選對于企業(yè)長期合作、戰(zhàn)略級物資的供應(yīng)商（如核心零部件、獨家供應(yīng)資源），需通過本工具開展專項評估，重點考察其研發(fā)能力、抗風(fēng)險能力、供應(yīng)鏈協(xié)同水平及長期合作意愿，保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。三、詳細操作流程步驟一：明確評估目標與標準操作說明：確定評估范圍：根據(jù)采購物資類別（如生產(chǎn)原料、MRO耗材、服務(wù)外包等），明確供應(yīng)商需具備的核心能力（如生產(chǎn)資質(zhì)、技術(shù)認證、產(chǎn)能規(guī)模等）。制定評估指標體系：從“合規(guī)性、能力、績效、合作潛力”四大維度設(shè)定一級指標，再細化二級指標（如“合規(guī)性”包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)、環(huán)保認證等；“能力”包括產(chǎn)能、質(zhì)量體系、研發(fā)投入等）。設(shè)定權(quán)重與評分標準：根據(jù)采購物資的重要性分配指標權(quán)重（如戰(zhàn)略物資“質(zhì)量體系”權(quán)重可設(shè)為30%，普通物資“價格競爭力”權(quán)重可設(shè)為25%），并明確各指標的評分等級（如5分制：優(yōu)秀5分、良好4分、合格3分、待改進2分、不合格1分）。示例：某制造企業(yè)評估機械加工供應(yīng)商時，核心指標權(quán)重分配：合規(guī)性（20%）、生產(chǎn)能力（25%）、質(zhì)量保障（30%）、財務(wù)狀況（15%）、服務(wù)響應(yīng)（10%）。步驟二：組建評估小組操作說明：小組構(gòu)成：建議由采購部門（牽頭）、質(zhì)量部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門及使用部門（如生產(chǎn)車間）共同組成，保證評估視角全面。職責(zé)分工：采購部門：負責(zé)供應(yīng)商信息收集、流程統(tǒng)籌及商務(wù)條款評估；質(zhì)量部門：負責(zé)質(zhì)量體系、認證文件及歷史質(zhì)量數(shù)據(jù)審核；技術(shù)部門：負責(zé)技術(shù)參數(shù)匹配、研發(fā)能力及樣品測試評估；財務(wù)部門：負責(zé)財務(wù)狀況、付款條件及成本競爭力分析；使用部門：負責(zé)供貨及時性、服務(wù)體驗及現(xiàn)場配合度反饋。步驟三：供應(yīng)商信息收集操作說明：通過公開渠道（如企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)展會、招標平臺）或定向邀請，向潛在供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息調(diào)查表》（詳見模板表格1），收集以下基礎(chǔ)資料：企業(yè)基本信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、成立時間、注冊地址、股權(quán)結(jié)構(gòu)等）；資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)生產(chǎn)許可證、ISO9001/ISO14001等體系認證、產(chǎn)品檢測報告、專利證書等）；生產(chǎn)能力（生產(chǎn)線數(shù)量、設(shè)備參數(shù)、產(chǎn)能規(guī)模、產(chǎn)能利用率、主要客戶案例等）；財務(wù)狀況（近三年審計報告、資產(chǎn)負債率、營收規(guī)模、銀行資信等級等）；供應(yīng)方案（報價明細、交貨周期、物流方案、售后服務(wù)承諾、應(yīng)急處理機制等）。步驟四：初步篩選（合規(guī)性審查）操作說明：資料完整性檢查：核對供應(yīng)商提交的資料是否齊全，關(guān)鍵信息（如統(tǒng)一社會信用代碼、資質(zhì)證書有效期）是否清晰。合規(guī)性核驗：重點審查以下“一票否決”項，不滿足任一項則直接淘汰：營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，且經(jīng)營范圍包含所供物資；持有行業(yè)強制認證（如食品行業(yè)需SC認證、醫(yī)療器械需FDA認證等）；無重大違法記錄（通過“信用中國”等官方渠道查詢）；近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全或法律糾紛。結(jié)果輸出：通過初步篩選的供應(yīng)商進入下一輪評估，未通過的反饋淘汰原因（如“資質(zhì)文件不全”“存在重大違法記錄”）。步驟五：現(xiàn)場考察（針對重點供應(yīng)商）操作說明：對通過初步篩選的供應(yīng)商（尤其是戰(zhàn)略級或高價值物資供應(yīng)商），由評估小組開展現(xiàn)場考察，重點核實以下內(nèi)容：生產(chǎn)環(huán)境：車間整潔度、設(shè)備維護狀況、安全防護措施是否符合行業(yè)標準；生產(chǎn)能力：生產(chǎn)線是否與申報產(chǎn)能匹配，關(guān)鍵設(shè)備是否為自有（或長期租賃），產(chǎn)能瓶頸環(huán)節(jié)是否存在；質(zhì)量管控：是否設(shè)立獨立質(zhì)檢部門，檢測設(shè)備是否calibrated，不合格品處理流程是否規(guī)范；管理體系：ERP/MES等系統(tǒng)運行情況，生產(chǎn)計劃與物料管理是否高效；團隊配置：技術(shù)團隊、管理團隊穩(wěn)定性及核心人員從業(yè)經(jīng)驗。輸出：《現(xiàn)場考察記錄表》（詳見模板表格2），記錄考察發(fā)覺的優(yōu)勢與不足，并由供應(yīng)商負責(zé)人簽字確認。步驟六：綜合評估與打分操作說明：評估小組根據(jù)《供應(yīng)商信息調(diào)查表》《現(xiàn)場考察記錄表》及歷史合作數(shù)據(jù)（如為現(xiàn)有供應(yīng)商），對照步驟一的指標體系進行獨立打分，取平均分作為最終得分。量化評分：按指標權(quán)重計算加權(quán)得分（示例：某供應(yīng)商“質(zhì)量保障”維度得分4.5分，權(quán)重30%，則該維度得分=4.5×30%=1.35分）。等級劃分：根據(jù)總分劃分供應(yīng)商等級（示例：≥90分（A級，優(yōu)秀）、80-89分（B級，良好）、70-79分（C級，合格）、＜70分（D級，不合格））。撰寫評估報告：包含供應(yīng)商基本信息、各維度得分、優(yōu)勢分析、改進建議及評估結(jié)論（推薦合作/備選/淘汰）。步驟七：結(jié)果輸出與動態(tài)管理操作說明：結(jié)果審批：評估報告提交采購負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，通過后納入《合格供應(yīng)商名錄》。分級管理：A級供應(yīng)商：優(yōu)先分配訂單，開展戰(zhàn)略合作，提供付款賬期等優(yōu)惠；B級供應(yīng)商：維持常規(guī)合作，定期跟蹤改進；C級供應(yīng)商：限制訂單量，要求提交整改計劃，3個月后復(fù)評；D級供應(yīng)商：淘汰出庫，終止合作。動態(tài)更新：每年對合格供應(yīng)商開展一次復(fù)評，若供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、供貨中斷或財務(wù)惡化，立即啟動臨時復(fù)評，調(diào)整等級或移出名錄。四、配套工具表格模板表格1：供應(yīng)商信息調(diào)查表項目填寫內(nèi)容附件要求企業(yè)名稱營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址聯(lián)系人*聯(lián)系方式（僅限座機，禁止填寫手機號）主營產(chǎn)品/服務(wù)產(chǎn)品說明書、檢測報告生產(chǎn)資質(zhì)（如：ISO9001、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證等）相關(guān)認證證書復(fù)印件產(chǎn)能規(guī)模（如：月產(chǎn)能噸，設(shè)備數(shù)量臺）設(shè)備清單及產(chǎn)能說明財務(wù)狀況（近三年營收、資產(chǎn)負債率）近三年審計報告摘要主要客戶案例（近三年合作3家以上知名企業(yè)，附合同關(guān)鍵頁）合作合同復(fù)印件報價方案（物資名稱、規(guī)格型號、單價、最小起訂量、交貨周期）報價單（加蓋公章）服務(wù)承諾（售后響應(yīng)時間、質(zhì)保期、退換貨政策）服務(wù)承諾函模板表格2：現(xiàn)場考察記錄表供應(yīng)商名稱考察日期年月日考察維度考察內(nèi)容符合情況（√/×）備注（優(yōu)勢/不足）生產(chǎn)環(huán)境車間整潔度、設(shè)備擺放、安全標識、環(huán)保措施生產(chǎn)能力生產(chǎn)線數(shù)量與狀態(tài)、產(chǎn)能利用率、關(guān)鍵設(shè)備維護記錄質(zhì)量管控質(zhì)檢部門設(shè)置、檢測設(shè)備校準證書、不合格品處理流程、質(zhì)量追溯系統(tǒng)管理體系ERP/MES系統(tǒng)運行截圖、生產(chǎn)計劃排程合理性、倉儲管理規(guī)范性團隊配置技術(shù)人員占比、核心員工從業(yè)年限、培訓(xùn)記錄考察結(jié)論□優(yōu)秀（推薦合作）□良好（有條件合作）□待改進（需提交整改計劃）□不合格（淘汰）考察小組簽字采購：*，質(zhì)量：*，技術(shù)：*，財務(wù)：*模板表格3：供應(yīng)商綜合評估匯總表供應(yīng)商名稱評估日期年月日評估維度權(quán)重得分（1-5分）加權(quán)得分合規(guī)性20%生產(chǎn)能力25%質(zhì)量保障30%財務(wù)狀況15%服務(wù)響應(yīng)10%總分100%等級□A級（≥90分）□B級（80-89分）□C級（70-79分）□D級（＜70分）評估結(jié)論□推薦納入合格名錄□備選供應(yīng)商□淘汰備注（優(yōu)勢分析、改進建議）審批人*（采購負責(zé)人）五、使用關(guān)鍵提示（一）評估標準客觀化避免主觀判斷，所有指標需量化（如“交貨準時率≥95%”為5分，“90%-95%”為4分），或明確定性描述（如“具備行業(yè)領(lǐng)先研發(fā)能力”需附專利證書或客戶證明）。（二）數(shù)據(jù)真實性核驗對供應(yīng)商提供的資料（如產(chǎn)能、財務(wù)數(shù)據(jù)）通過第三方渠道（如企業(yè)征信平臺、行業(yè)數(shù)據(jù)庫）交叉驗證，防止虛假信息。（三）合規(guī)性審查優(yōu)先“一票否決”項（如