公司資產(chǎn)借用承諾函標(biāo)準(zhǔn)格式一、引言為規(guī)范公司資產(chǎn)的管理與使用，明確資產(chǎn)借用過程中的責(zé)任與義務(wù)，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本標(biāo)準(zhǔn)格式的公司資產(chǎn)借用承諾函。本承諾函旨在為公司內(nèi)部及對外資產(chǎn)借用行為提供一份清晰、嚴(yán)謹(jǐn)且具有約束力的書面依據(jù)，確保借用行為有據(jù)可查，責(zé)任到人。二、承諾函主體格式公司資產(chǎn)借用承諾函編號：[請?zhí)顚懕竟緝?nèi)部管理編號，如：ZCJY-年份-序號]致：[出借部門/公司全稱]本人/本單位[借用人姓名/單位名稱]，身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼[請?zhí)顚慮，系公司[借用人所屬部門，如為外部單位此項可略或填寫單位地址]的[借用人職務(wù)/身份]。因[簡述借用事由，如：工作需要、項目臨時調(diào)用等]，現(xiàn)向貴部門/公司借用如下資產(chǎn)：序號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量資產(chǎn)編號（如有）借用時狀況（完好/有瑕疵，請注明）預(yù)計歸還日期:---:-------------:-------:---:---------------:--------------------------------:-------------1[資產(chǎn)名稱1][型號1][數(shù)量1][編號1][狀況描述1][YYYY年MM月DD日]2[資產(chǎn)名稱2][型號2][數(shù)量2][編號2][狀況描述2][YYYY年MM月DD日].....................（可根據(jù)實際借用數(shù)量增減行數(shù)）為確保所借資產(chǎn)的安全與規(guī)范使用，本人/本單位鄭重作出如下承諾：1.妥善保管與使用：本人/本單位將嚴(yán)格按照資產(chǎn)的正常用途和操作規(guī)程妥善保管和使用所借資產(chǎn)，盡到謹(jǐn)慎管理的責(zé)任，防止資產(chǎn)損壞、丟失、被盜或被挪用。2.按時歸還：本人/本單位承諾將于上述約定的預(yù)計歸還日期前，將所借資產(chǎn)及其附屬配件（如有）完整、無損壞（正常損耗除外）地歸還給出借部門/公司指定負(fù)責(zé)人，并配合辦理歸還驗收手續(xù)。如需延期歸還，將至少提前[例如：三個工作日]書面申請，經(jīng)貴部門/公司書面同意后方可延期，并另行協(xié)商歸還事宜。3.承擔(dān)保管責(zé)任：自資產(chǎn)交付本人/本單位之時起，至資產(chǎn)歸還并經(jīng)貴部門/公司驗收確認(rèn)無誤之日止，期間所借資產(chǎn)的毀損、滅失（因不可抗力因素導(dǎo)致的除外，但需及時通知并提供證明）等風(fēng)險責(zé)任由本人/本單位承擔(dān)。若發(fā)生損壞或丟失，本人/本單位將按照公司相關(guān)規(guī)定或資產(chǎn)實際價值承擔(dān)維修、賠償?shù)蓉?zé)任。4.未經(jīng)許可不得處置：本人/本單位承諾，未經(jīng)出借部門/公司書面同意，絕不擅自將所借資產(chǎn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租、抵押、質(zhì)押、出售、贈與或以任何形式進行處置，亦不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動或非法活動。5.配合檢查：本人/本單位愿意接受出借部門/公司及公司資產(chǎn)管理部門在借用期間對所借資產(chǎn)使用情況和保管狀況進行的合理檢查與監(jiān)督，并予以積極配合。6.信息保密（如適用）：若所借資產(chǎn)涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息，本人/本單位將嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。7.其他：[可根據(jù)具體資產(chǎn)特性或公司特殊要求增加其他承諾條款，如：對于車輛等特殊資產(chǎn)，承諾遵守交通法規(guī)，承擔(dān)借用期間的交通違章罰款及相關(guān)責(zé)任等。]如本人/本單位未能遵守上述任何一項承諾，給貴部門/公司造成任何損失的（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、為追索損失而支出的合理費用等），本人/本單位愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任，并接受公司依照相關(guān)規(guī)章制度作出的處理。本承諾函自本人簽字/本單位蓋章之日起生效。特此承諾！借用人（簽字）：聯(lián)系方式：[請?zhí)顚懡栌萌顺Ｓ寐?lián)系電話]日期：年月日（如借用人為單位，則需加蓋單位公章）---出借部門/公司負(fù)責(zé)人（審核簽字）：日期：年月日三、使用說明及注意事項1.填寫規(guī)范：本承諾函中所有帶“[]”的部分均為提示性內(nèi)容或需填寫項，請根據(jù)實際情況準(zhǔn)確、完整填寫，確保信息真實無誤。2.資產(chǎn)明細(xì)：資產(chǎn)明細(xì)表格應(yīng)盡可能詳細(xì)，特別是“資產(chǎn)編號”和“借用時狀況”的描述，有助于明確責(zé)任，避免歸還時發(fā)生爭議。對于有瑕疵的資產(chǎn)，務(wù)必在借用時當(dāng)面確認(rèn)并詳細(xì)注明。3.一式幾份：建議本承諾函一式兩份或三份，借用人、出借部門/公司及公司資產(chǎn)管理部門（如有）各執(zhí)一份，以備查考。4.編號管理：“編號”項有助于公司對資產(chǎn)借用行為進行系統(tǒng)化管理和追溯。5.附件：對于價值較高或特殊的資產(chǎn)，可考慮將資產(chǎn)照片、詳細(xì)配置清單等作為本承諾函的附件。6.法律合規(guī)：本承諾函的內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。如有疑問，建議咨詢公司法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師的意見。7.歸還驗收：資產(chǎn)歸還時，出借方應(yīng)仔細(xì)核對資產(chǎn)狀況與借用時記錄是否一致，并在承諾函（或其復(fù)印件/歸還憑證）上簽字確認(rèn)，完成閉環(huán)管理。四、結(jié)語規(guī)范的資產(chǎn)借用承諾函是企業(yè)資產(chǎn)管理體系中不可或