辦公用品采購(gòu)與分發(fā)軟件開發(fā)協(xié)議一、合同編號(hào)1.1本合同編號(hào)為：（此處填寫合同編號(hào)）二、協(xié)議雙方信息2.1甲方（采購(gòu)方）：2.1.1名稱：（此處填寫甲方名稱）2.1.2地址：（此處填寫甲方地址）2.1.3聯(lián)系人：（此處填寫甲方聯(lián)系人）2.1.4聯(lián)系方式：（此處填寫甲方聯(lián)系電話）2.2乙方（軟件開發(fā)方）：2.2.1名稱：（此處填寫乙方名稱）2.2.2地址：（此處填寫乙方地址）2.2.3聯(lián)系人：（此處填寫乙方聯(lián)系人）2.2.4聯(lián)系方式：（此處填寫乙方聯(lián)系電話）三、項(xiàng)目概述3.1項(xiàng)目名稱：辦公用品采購(gòu)與分發(fā)軟件開發(fā)3.2項(xiàng)目目的：為甲方提供一套高效、便捷的辦公用品采購(gòu)與分發(fā)管理軟件，以優(yōu)化甲方辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、分發(fā)流程。3.3項(xiàng)目周期：自合同簽訂之日起至（此處填寫項(xiàng)目完成日期）。四、軟件功能需求4.1軟件功能概述：4.1.1辦公用品采購(gòu)管理：包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)訂單、供應(yīng)商管理等功能。4.1.2辦公用品存儲(chǔ)管理：包括庫(kù)存管理、出入庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理等功能。4.1.3辦公用品分發(fā)管理：包括分發(fā)申請(qǐng)、分發(fā)審批、分發(fā)記錄等功能。4.1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：包括采購(gòu)數(shù)據(jù)分析、庫(kù)存數(shù)據(jù)分析、分發(fā)數(shù)據(jù)分析等功能。4.2功能詳細(xì)需求：4.2.1采購(gòu)管理功能：4.2.1.1采購(gòu)申請(qǐng)：?jiǎn)T工可在線提交采購(gòu)申請(qǐng)，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等信息。4.2.1.2采購(gòu)審批：申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，采購(gòu)訂單，發(fā)送給采購(gòu)部門或供應(yīng)商。4.2.1.3采購(gòu)訂單：記錄采購(gòu)訂單信息，包括訂單號(hào)、供應(yīng)商、物品名稱、數(shù)量、金額等。4.2.2存儲(chǔ)管理功能：4.2.2.1庫(kù)存管理：實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況，包括庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存警告、庫(kù)存調(diào)整等。4.2.2.2出入庫(kù)管理：記錄物品出入庫(kù)信息，包括入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、操作人等。4.2.2.3盤點(diǎn)管理：定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)報(bào)告，保證庫(kù)存準(zhǔn)確。4.2.3分發(fā)管理功能：4.2.3.1分發(fā)申請(qǐng)：?jiǎn)T工可在線提交分發(fā)申請(qǐng)，包括物品名稱、數(shù)量、分發(fā)原因等。4.2.3.2分發(fā)審批：申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，分發(fā)記錄，通知領(lǐng)用人。4.2.3.3分發(fā)記錄：記錄分發(fā)情況，包括分發(fā)時(shí)間、領(lǐng)用人、物品名稱、數(shù)量等。4.2.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能：4.2.4.1采購(gòu)數(shù)據(jù)分析：統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)量、金額、頻率等數(shù)據(jù)，分析采購(gòu)趨勢(shì)。4.2.4.2庫(kù)存數(shù)據(jù)分析：統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等數(shù)據(jù)，分析庫(kù)存情況。4.2.4.3分發(fā)數(shù)據(jù)分析：統(tǒng)計(jì)分發(fā)數(shù)量、頻率等數(shù)據(jù)，分析分發(fā)情況。五、項(xiàng)目實(shí)施5.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的項(xiàng)目周期和功能需求，按時(shí)完成軟件開發(fā)工作。5.2乙方在軟件開發(fā)過程中，應(yīng)與甲方保持密切溝通，保證軟件功能滿足甲方需求。5.3乙方應(yīng)保證軟件的穩(wěn)定性和安全性，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。5.4甲方在軟件開發(fā)過程中，應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的測(cè)試和反饋。5.5本協(xié)議簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付項(xiàng)目預(yù)付款，比例為合同總金額的30%。5.6項(xiàng)目完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的軟件及驗(yàn)收文件后15個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余70%的款項(xiàng)。5.7甲方對(duì)軟件進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為軟件功能滿足本協(xié)議約定的要求，且運(yùn)行穩(wěn)定、安全。六、軟件驗(yàn)收與交付6.1軟件驗(yàn)收6.1.1甲方有權(quán)在項(xiàng)目完成后，對(duì)乙方交付的軟件進(jìn)行驗(yàn)收。6.1.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合本協(xié)議中約定的軟件功能需求和功能指標(biāo)。6.1.3甲方應(yīng)在收到乙方提交的軟件及驗(yàn)收文件后的10個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。6.1.4若驗(yàn)收過程中發(fā)覺軟件不符合要求，甲方應(yīng)向乙方提出書面整改要求。6.2軟件交付6.2.1乙方應(yīng)在軟件驗(yàn)收合格后，向甲方交付以下材料：6.2.1.1軟件及相關(guān)文檔；6.2.1.2用戶手冊(cè)；6.2.1.3產(chǎn)品安裝與配置指南；6.2.1.4技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)條款。6.2.2乙方應(yīng)保證交付的軟件無任何病毒或惡意軟件，并保證軟件的安全性。七、技術(shù)支持與維護(hù)7.1乙方應(yīng)提供不少于1年的免費(fèi)技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)。7.2技術(shù)支持服務(wù)包括：7.2.1系統(tǒng)故障排除；7.2.2系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化；7.2.3系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控；7.2.4培訓(xùn)服務(wù)。7.3維護(hù)服務(wù)包括：7.3.1硬件故障響應(yīng)；7.3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)；7.3.3系統(tǒng)安全防護(hù)；7.3.4系統(tǒng)功能優(yōu)化。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1乙方保證所提供的軟件及相關(guān)文檔不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2甲方獲得在約定的使用范圍內(nèi)使用乙方提供的軟件及其相關(guān)文檔的權(quán)利。8.3未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得擅自復(fù)制、分發(fā)、出售或以其他方式轉(zhuǎn)讓軟件或相關(guān)文檔。九、保密條款9.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及其履行過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。9.2雙方同意在本協(xié)議有效期內(nèi)及本協(xié)議終止后，對(duì)以下信息予以保密：9.2.1雙方在本協(xié)議中約定的事項(xiàng)；9.2.2雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密；9.2.3雙方在本協(xié)議履行過程中交換的任何技術(shù)、商業(yè)信息。9.3本保密條款在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效。十、不可抗力10.1本協(xié)議履行過程中，如遇不可抗力事件（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等），致使一方無法履行或部分履行本協(xié)議的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。10.2不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。10.3不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。十一、合同變更11.1本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。11.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。11.3本協(xié)議的變更自雙方簽字之日起生效。十二、通知12.1雙方之間的所有通知、函件或其他書面文件，應(yīng)通過以下方式送達(dá)：12.1.1甲方地址：（此處填寫甲方地址）12.1.2乙方地址：（此處填寫乙方地址）12.2通知送達(dá)的時(shí)間以實(shí)際收到為準(zhǔn)，如以郵寄方式送達(dá)，則以郵件上的郵戳日期為準(zhǔn)。十三、其他13.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。13.2本協(xié)議的簽訂、