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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)及培訓(xùn)規(guī)劃工具模板手冊(cè)一、工具適用的典型場(chǎng)景與核心價(jià)值在企業(yè)人才發(fā)展過程中,內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)與培訓(xùn)規(guī)劃是提升組織能力的關(guān)鍵抓手。本工具適用于以下場(chǎng)景:新員工入職培訓(xùn)體系搭建:針對(duì)企業(yè)新入職員工,系統(tǒng)化開發(fā)企業(yè)文化、崗位職責(zé)、基礎(chǔ)技能等課程,規(guī)劃階段性培訓(xùn)路徑;業(yè)務(wù)能力提升專項(xiàng)培訓(xùn):當(dāng)業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)技能短板(如銷售談判技巧、生產(chǎn)流程優(yōu)化)時(shí),精準(zhǔn)開發(fā)對(duì)應(yīng)課程并制定培訓(xùn)計(jì)劃;管理層領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目:針對(duì)儲(chǔ)備干部或新任管理者,開發(fā)團(tuán)隊(duì)管理、戰(zhàn)略解碼等課程,規(guī)劃分層分類的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)路徑;企業(yè)戰(zhàn)略落地支撐培訓(xùn):伴隨戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型(如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、市場(chǎng)擴(kuò)張),開發(fā)新業(yè)務(wù)知識(shí)、變革管理課程,保證員工能力與戰(zhàn)略目標(biāo)匹配。通過使用本工具,可實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)需求與課程開發(fā)的精準(zhǔn)對(duì)接,規(guī)范培訓(xùn)規(guī)劃流程,提升培訓(xùn)資源利用效率,最終推動(dòng)員工能力提升與組織目標(biāo)達(dá)成。二、系統(tǒng)化操作流程與實(shí)施步驟企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)及培訓(xùn)規(guī)劃需遵循“需求導(dǎo)向—目標(biāo)拆解—設(shè)計(jì)開發(fā)—落地實(shí)施—評(píng)估優(yōu)化”的閉環(huán)邏輯,具體步驟(一)第一步:需求挖掘——精準(zhǔn)定位培訓(xùn)目標(biāo)操作目標(biāo):通過多維度調(diào)研,識(shí)別組織、崗位、員工層面的真實(shí)培訓(xùn)需求,明確培訓(xùn)要解決的核心問題。具體步驟:明確調(diào)研范圍與對(duì)象:根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)(如新員工培訓(xùn)、銷售技能提升),確定調(diào)研對(duì)象(業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、核心崗位員工、HRBP等),覆蓋管理層(戰(zhàn)略/業(yè)務(wù)需求)、員工(能力短板)、HR(體系化需求)三方視角。設(shè)計(jì)調(diào)研工具:結(jié)合定量與定性方法,設(shè)計(jì)調(diào)研問卷(含崗位勝任力自評(píng)、當(dāng)前工作難點(diǎn)、期望提升方向等維度)、訪談提綱(針對(duì)管理者:“當(dāng)前團(tuán)隊(duì)最需提升的能力是什么?”;針對(duì)員工:“工作中遇到哪些問題需要培訓(xùn)支持?”)、焦點(diǎn)問題清單(如“若開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),您認(rèn)為最需要覆蓋的內(nèi)容是什么?”)。收集與整理需求數(shù)據(jù):通過問卷星發(fā)放問卷(樣本量建議覆蓋目標(biāo)群體的30%以上)、一對(duì)一對(duì)關(guān)鍵崗位員工進(jìn)行訪談、組織部門需求調(diào)研會(huì),記錄核心需求點(diǎn)。分析需求優(yōu)先級(jí):采用“重要性-緊急性”矩陣(見圖1),對(duì)需求進(jìn)行排序,優(yōu)先解決“重要且緊急”的需求(如新業(yè)務(wù)上線必備技能),兼顧“重要不緊急”的需求(如長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展能力)。輸出《培訓(xùn)需求分析報(bào)告》:包含需求調(diào)研背景、方法、核心需求匯總、優(yōu)先級(jí)排序、培訓(xùn)目標(biāo)(如“3個(gè)月內(nèi)使新員工掌握系統(tǒng)操作技能,考核通過率達(dá)90%”)等內(nèi)容,報(bào)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與管理層審批。(二)第二步:課程體系規(guī)劃——構(gòu)建分層分類課程框架操作目標(biāo):基于培訓(xùn)需求,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與崗位序列,設(shè)計(jì)邏輯清晰、覆蓋全面的課程體系,明確各課程的目標(biāo)受眾與核心內(nèi)容方向。具體步驟:劃分課程類別:根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象與目標(biāo),將課程分為基礎(chǔ)類(企業(yè)文化、制度流程)、專業(yè)類(崗位技能、業(yè)務(wù)知識(shí))、管理類(領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理)、發(fā)展類(職業(yè)素養(yǎng)、前沿趨勢(shì))四大類。設(shè)計(jì)課程層級(jí):針對(duì)不同職級(jí)(如基層員工、中層管理者、高層領(lǐng)導(dǎo))或能力階段(如入門級(jí)、進(jìn)階級(jí)、專家級(jí)),設(shè)計(jì)遞進(jìn)式課程內(nèi)容(如基層員工“崗位技能入門→進(jìn)階提升”,中層“團(tuán)隊(duì)管理基礎(chǔ)→戰(zhàn)略落地能力”)。繪制課程地圖:以“崗位-能力-課程”為核心邏輯,繪制可視化課程地圖(示例見圖2),明確各崗位需修讀的課程模塊、學(xué)習(xí)路徑與考核要求。輸出《課程體系規(guī)劃方案》:包含課程分類框架、課程地圖、各課程簡(jiǎn)介(目標(biāo)、內(nèi)容大綱、建議時(shí)長(zhǎng))、學(xué)習(xí)路徑說明,作為后續(xù)課程開發(fā)的依據(jù)。(三)第三步:?jiǎn)伍T課程開發(fā)——聚焦實(shí)用性與落地性操作目標(biāo):基于課程體系規(guī)劃,針對(duì)具體課程模塊,完成內(nèi)容設(shè)計(jì)、素材制作與標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā),保證課程內(nèi)容貼合業(yè)務(wù)場(chǎng)景、可操作性強(qiáng)。具體步驟:組建課程開發(fā)小組:由業(yè)務(wù)專家(負(fù)責(zé)內(nèi)容真實(shí)性)、培訓(xùn)師(負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)計(jì))、課程設(shè)計(jì)師*(負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn))組成小組,明確分工(如業(yè)務(wù)專家提供案例與流程,培訓(xùn)師設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié),課程設(shè)計(jì)師優(yōu)化課件邏輯)。編寫課程大綱:依據(jù)《培訓(xùn)需求分析報(bào)告》,確定課程目標(biāo)(知識(shí)目標(biāo)、技能目標(biāo)、態(tài)度目標(biāo))、核心模塊(如“客戶談判技巧”課程可分為“談判準(zhǔn)備→開局策略→異議處理→促成技巧”四模塊)、各模塊內(nèi)容要點(diǎn)(含理論知識(shí)點(diǎn)、工具方法、案例場(chǎng)景)、教學(xué)方法(講授、案例分析、角色扮演、實(shí)操演練等)。開發(fā)課程素材:課件制作:PPT遵循“簡(jiǎn)潔化、可視化、場(chǎng)景化”原則,每頁核心觀點(diǎn)不超過3個(gè),多用業(yè)務(wù)真實(shí)案例圖片/數(shù)據(jù),避免大段文字;案例與工具包:收集企業(yè)內(nèi)部典型成功/失敗案例(需脫敏處理),配套工具模板(如“談判準(zhǔn)備清單”“客戶需求分析表”);考核與評(píng)估工具:設(shè)計(jì)課后測(cè)試題(含理論題與實(shí)操題)、行為改變觀察表(用于訓(xùn)后跟蹤學(xué)員工作應(yīng)用情況)。試講與優(yōu)化:組織小范圍試講(邀請(qǐng)5-8名目標(biāo)學(xué)員代表參與),收集反饋(如“案例不夠貼近實(shí)際”“互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間不足”),調(diào)整課程內(nèi)容與流程,保證課程目標(biāo)可達(dá)成、學(xué)員能接受。輸出標(biāo)準(zhǔn)化課程包:包含課程大綱、PPT課件、講師手冊(cè)(含授課流程、話術(shù)、時(shí)間分配)、學(xué)員手冊(cè)(含案例材料、工具模板、筆記頁)、考核題庫等,保證不同講師授課效果一致。(四)第四步:培訓(xùn)規(guī)劃制定——明確實(shí)施路徑與資源保障操作目標(biāo):基于課程體系與單門課程開發(fā)成果,制定詳細(xì)培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,明確時(shí)間、地點(diǎn)、講師、學(xué)員等要素,保證培訓(xùn)有序落地。具體步驟:確定培訓(xùn)計(jì)劃周期:結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)節(jié)奏(如財(cái)年、季度業(yè)務(wù)目標(biāo)),制定年度/季度/月度培訓(xùn)計(jì)劃,明確各課程的開課時(shí)間(如“新員工入職培訓(xùn)每月1期,固定在每月5日開班”)。匹配培訓(xùn)資源:講師資源:內(nèi)部講師(業(yè)務(wù)骨干、管理者)需提前確認(rèn)授課時(shí)間并完成TTT培訓(xùn),外部講師需根據(jù)課程需求篩選(如“數(shù)字化轉(zhuǎn)型課程”需選擇有制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)的講師);場(chǎng)地與物資:根據(jù)培訓(xùn)形式(線下/線上)預(yù)訂場(chǎng)地(會(huì)議室、線上直播平臺(tái)),準(zhǔn)備培訓(xùn)物資(投影儀、麥克風(fēng)、學(xué)員手冊(cè)、茶歇等);預(yù)算編制:核算講師費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、物資費(fèi)、教材開發(fā)費(fèi)等成本,形成培訓(xùn)預(yù)算表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。組織學(xué)員報(bào)名與篩選:發(fā)布培訓(xùn)通知(含課程信息、報(bào)名方式、考核要求),收集報(bào)名信息,根據(jù)崗位需求與能力評(píng)估結(jié)果篩選學(xué)員(如“銷售技巧培訓(xùn)僅限入職6個(gè)月以上且業(yè)績(jī)未達(dá)標(biāo)的銷售”)。輸出《培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》:包含課程名稱、開課時(shí)間、地點(diǎn)、講師、學(xué)員名單、培訓(xùn)目標(biāo)、課程大綱、物資準(zhǔn)備清單、預(yù)算明細(xì)、負(fù)責(zé)人(對(duì)接人)等,同步發(fā)送至業(yè)務(wù)部門、講師與學(xué)員。(五)第五步:培訓(xùn)實(shí)施與過程管理——保障培訓(xùn)效果可控操作目標(biāo):通過規(guī)范化的培訓(xùn)實(shí)施與過程監(jiān)控,保證培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)解決突發(fā)問題,提升學(xué)員參與度。具體步驟:培訓(xùn)前準(zhǔn)備:講師提前熟悉課程包與學(xué)員背景(如學(xué)員崗位、平均工作年限),調(diào)整授課側(cè)重點(diǎn);培訓(xùn)組織者檢查場(chǎng)地設(shè)備(測(cè)試投影、麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)),打印學(xué)員手冊(cè)與簽到表,確認(rèn)學(xué)員到課情況。培訓(xùn)中執(zhí)行:開場(chǎng)明確培訓(xùn)目標(biāo)與議程,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律要求;講師按課程流程授課,穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)(如小組討論、角色扮演),調(diào)動(dòng)學(xué)員參與積極性;培訓(xùn)組織者全程跟蹤,記錄課堂情況(學(xué)員出勤、互動(dòng)反饋、設(shè)備問題),及時(shí)處理突發(fā)狀況(如設(shè)備故障時(shí)啟用備用場(chǎng)地)。培訓(xùn)后收尾:組織學(xué)員填寫《培訓(xùn)滿意度問卷》(含課程內(nèi)容、講師水平、組織服務(wù)等維度);收集學(xué)員課后作業(yè)或測(cè)試結(jié)果,評(píng)估學(xué)員對(duì)知識(shí)/技能的掌握情況;整理培訓(xùn)資料(簽到表、照片、問卷結(jié)果),歸檔留存。(六)第六步:效果評(píng)估與持續(xù)優(yōu)化——形成培訓(xùn)閉環(huán)操作目標(biāo):通過多維度效果評(píng)估,衡量培訓(xùn)價(jià)值,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化課程與培訓(xùn)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)體系的迭代升級(jí)。具體步驟:評(píng)估培訓(xùn)效果(柯氏四級(jí)評(píng)估法):反應(yīng)層:通過《培訓(xùn)滿意度問卷》評(píng)估學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的主觀感受(如“課程內(nèi)容實(shí)用性”“講師表達(dá)能力”);學(xué)習(xí)層:通過課后測(cè)試、實(shí)操考核評(píng)估學(xué)員知識(shí)/技能掌握程度(如“談判技巧課程考核通過率≥85%”);行為層:訓(xùn)后1-3個(gè)月,通過學(xué)員自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事反饋,評(píng)估學(xué)員在工作中應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容的情況(如“銷售異議處理話術(shù)使用頻率提升50%”);結(jié)果層:分析培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)的影響(如“新員工培訓(xùn)后3個(gè)月崗位勝任力評(píng)分提升20%”“銷售技巧培訓(xùn)后季度銷售額增長(zhǎng)15%”)。輸出《培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告》:包含各層級(jí)評(píng)估結(jié)果、存在問題(如“案例未覆蓋新市場(chǎng)場(chǎng)景”“訓(xùn)后行為跟蹤機(jī)制不完善”)、改進(jìn)建議(如“更新案例庫”“建立訓(xùn)后輔導(dǎo)機(jī)制”)。迭代優(yōu)化課程與規(guī)劃:根據(jù)評(píng)估報(bào)告,修訂課程內(nèi)容(如補(bǔ)充新業(yè)務(wù)案例)、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃(如增加“訓(xùn)后輔導(dǎo)”環(huán)節(jié))、優(yōu)化需求調(diào)研方法(如增加業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)分析),形成“需求-開發(fā)-實(shí)施-評(píng)估-優(yōu)化”的閉環(huán)。三、實(shí)用工具模板與填寫指南模板1:《培訓(xùn)需求調(diào)研問卷(模板)》說明:適用于面向員工的培訓(xùn)需求收集,聚焦崗位能力現(xiàn)狀與提升期望。基本信息填寫內(nèi)容姓名(可選)*所屬部門銷售部崗位名稱銷售代表司齡1年崗位能力自評(píng)(1-5分,1分=非常不滿足,5分=完全滿足)產(chǎn)品知識(shí)掌握程度客戶需求分析能力談判技巧與異議處理能力客戶關(guān)系維護(hù)能力當(dāng)前工作中遇到的主要挑戰(zhàn)(可多選)□產(chǎn)品知識(shí)更新快,難以全面掌握□客戶需求復(fù)雜,難以精準(zhǔn)定位□談判時(shí)遇到價(jià)格異議,不知如何應(yīng)對(duì)□客戶投訴處理效率低□其他(請(qǐng)注明):________________________您期望通過培訓(xùn)提升的能力(可多選)□產(chǎn)品知識(shí)深度學(xué)習(xí)□客戶需求挖掘技巧□價(jià)格談判與異議處理策略□客戶投訴處理流程□其他(請(qǐng)注明):________________________偏好的培訓(xùn)形式(可多選)□線下集中授課□線上直播課程□案例分析工作坊□老員工帶教□其他(請(qǐng)注明):________________________模板2:《課程大綱設(shè)計(jì)模板》說明:用于單門課程的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì),明確課程目標(biāo)、內(nèi)容與教學(xué)方法。課程基本信息填寫內(nèi)容課程名稱《客戶談判技巧進(jìn)階》培訓(xùn)對(duì)象入職1-3年銷售代表培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)1天(6小時(shí))課程目標(biāo)1.掌握客戶需求挖掘的3個(gè)關(guān)鍵問題;2.運(yùn)用“利益交換法”應(yīng)對(duì)價(jià)格異議;3.獨(dú)立完成1次模擬談判并達(dá)成目標(biāo)。課程模塊與內(nèi)容設(shè)計(jì)教學(xué)方法時(shí)間分配(分鐘)模塊一:談判前的準(zhǔn)備(60分鐘)講授+小組討論60-客戶背景調(diào)研維度(公司規(guī)模、采購流程、決策人)-需求挖掘工具:“SPIN提問法”實(shí)操練習(xí)案例分享:某客戶談判失敗原因分析小組討論:針對(duì)特定客戶設(shè)計(jì)調(diào)研清單3030模塊二:談判中的核心技巧(180分鐘)講授+角色扮演+點(diǎn)評(píng)180-開場(chǎng)破冰:建立信任的3個(gè)話術(shù)-異議處理:“認(rèn)同-澄清-方案”四步法-促成技巧:“二選一”法則與“稀缺性”應(yīng)用角色扮演:模擬“客戶壓價(jià)30%”場(chǎng)景講師點(diǎn)評(píng)與優(yōu)化建議608040模塊三:談判復(fù)盤與總結(jié)(60分鐘)小組分享+總結(jié)60-談判成功/失敗的關(guān)鍵因素分析-個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃:未來1個(gè)月談判技能提升點(diǎn)小組分享:模擬談判經(jīng)驗(yàn)總結(jié)講師輸出《客戶談判工具包》3030模板3:《培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表(模板)》說明:用于明確培訓(xùn)實(shí)施的具體安排,保證各環(huán)節(jié)責(zé)任到人。課程名稱《銷售技巧進(jìn)階》計(jì)劃編號(hào)TP-202405001培訓(xùn)時(shí)間2024年5月20日9:00-17:00培訓(xùn)地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室培訓(xùn)對(duì)象銷售部入職1-3年代表(共15人)講師銷售部經(jīng)理*培訓(xùn)目標(biāo)提升客戶談判與異議處理能力,季度銷售額提升10%負(fù)責(zé)人培訓(xùn)主管*時(shí)間安排內(nèi)容環(huán)節(jié)物資準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人8:30-9:00學(xué)員簽到、發(fā)放資料學(xué)員手冊(cè)、簽到表、筆行政專員*9:00-9:10開場(chǎng):培訓(xùn)目標(biāo)與議程介紹PPT培訓(xùn)主管*9:10-10:40模塊一:談判前準(zhǔn)備(含小組討論)案例材料、討論用白板銷售經(jīng)理*10:40-10:55茶歇礦泉水、咖啡、茶點(diǎn)行政專員*10:55-12:25模塊二:談判核心技巧(角色扮演)角色扮演劇本、評(píng)估表銷售經(jīng)理*12:25-13:25午餐員工餐行政專員*13:25-15:25模塊三:異議處理與促成技巧工具包、PPT銷售經(jīng)理*15:25-15:40茶歇礦泉水、水果行政專員*15:40-16:40模塊四:談判復(fù)盤與行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃表銷售經(jīng)理*16:40-17:00培訓(xùn)總結(jié)、滿意度問卷填寫問卷、筆培訓(xùn)主管*預(yù)算明細(xì)金額(元)說明講師課酬3000內(nèi)部講師,按天計(jì)算場(chǎng)地與物資800場(chǎng)地費(fèi)+茶歇+資料打印合計(jì)3800模板4:《培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告(模板)》說明:用于匯總培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,輸出改進(jìn)建議,支持后續(xù)優(yōu)化?;拘畔⑻顚憙?nèi)容課程名稱《新員工入職培訓(xùn)》培訓(xùn)期次2024年第2期(共20人參與)評(píng)估維度評(píng)估方法結(jié)果數(shù)據(jù)反應(yīng)層(學(xué)員滿意度)《培訓(xùn)滿意度問卷》(回收18份)平均分4.2分(滿分5分),其中“課程內(nèi)容實(shí)用性”評(píng)分4.5分,“互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)”評(píng)分3.8分學(xué)習(xí)層(知識(shí)掌握程度)課后測(cè)試(10道選擇題+2道實(shí)操題)平均分82分,通過率(≥60分)90%,其中“企業(yè)文化”知識(shí)點(diǎn)得分最高(95分),“辦公系統(tǒng)操作”實(shí)操題得分最低(68分)存在問題改進(jìn)建議1.互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)不足,學(xué)員參與度不高;2.辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)缺乏實(shí)操練習(xí),學(xué)員掌握不牢固。1.下次培訓(xùn)增加“小組競(jìng)賽”“情景模擬”等互動(dòng)形式,提升參與感;2.增加“辦公系統(tǒng)實(shí)操練習(xí)環(huán)節(jié)”,為每位學(xué)員分配練習(xí)賬號(hào),安排IT專員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。四、高效使用的關(guān)鍵要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)關(guān)鍵成功要素需求調(diào)研“接地氣”:避免“拍腦袋”定需求,需深入業(yè)務(wù)一線,結(jié)合崗位勝任力模型、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如業(yè)績(jī)?nèi)笨?、客戶投訴率)與員工真實(shí)痛點(diǎn),保證需求精準(zhǔn)。課程開發(fā)“業(yè)務(wù)化”:課程內(nèi)容需以業(yè)務(wù)場(chǎng)景為核心,多采用企業(yè)內(nèi)部真實(shí)案例(脫敏后),避免純理論

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