化學試劑管理規(guī)范要求一、概述

化學試劑管理是保障實驗室安全、提高實驗效率、防止環(huán)境污染的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范的試劑管理要求涉及試劑的采購、儲存、使用、廢棄等全過程。本規(guī)范旨在明確化學試劑管理的具體要求，確保操作人員能夠安全、高效地使用化學試劑。

二、試劑采購管理

（一）采購流程

1.確定試劑需求：根據(jù)實驗計劃，明確所需試劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途。

2.選擇供應(yīng)商：優(yōu)先選擇信譽良好、資質(zhì)齊全的試劑供應(yīng)商。

3.審核試劑信息：核對試劑的純度、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等關(guān)鍵信息，確保符合實驗要求。

4.下達采購訂單：填寫采購申請表，經(jīng)審批后提交供應(yīng)商。

（二）采購記錄

1.建立采購臺賬：詳細記錄試劑的名稱、供應(yīng)商、采購日期、數(shù)量、價格等信息。

2.核對發(fā)票與實物：收到試劑后，核對發(fā)票與實物是否一致，確保無錯發(fā)、漏發(fā)情況。

三、試劑儲存管理

（一）儲存環(huán)境要求

1.溫度控制：根據(jù)試劑特性，選擇合適的儲存溫度（如常溫、冷藏、冷凍）。

2.濕度控制：避免潮濕環(huán)境，特別是對吸濕性強的試劑。

3.隔絕條件：對光敏感的試劑應(yīng)避光儲存，使用棕色瓶或暗處保存。

4.氣體隔絕：易與空氣反應(yīng)的試劑需密封保存，并使用惰性氣體保護。

（二）分類儲存

1.按性質(zhì)分類：將易燃、易爆、腐蝕性、毒性試劑分開存放。

2.按狀態(tài)分類：液體、固體、氣體試劑分區(qū)存放，避免交叉污染。

3.標識清晰：每種試劑均需粘貼標簽，注明名稱、危險標識、儲存要求等信息。

（三）儲存安全措施

1.賬物相符：定期盤點試劑，確保庫存記錄與實際數(shù)量一致。

2.限制access：儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁，非授權(quán)人員不得進入。

3.應(yīng)急準備：配備滅火器、泄漏吸收材料等應(yīng)急設(shè)備，并定期檢查其有效性。

四、試劑使用管理

（一）操作前準備

1.閱讀安全數(shù)據(jù)表（SDS）：了解試劑的危險性和安全操作規(guī)程。

2.佩戴防護用品：根據(jù)試劑危害，選擇合適的防護服、手套、護目鏡等。

3.準備通風設(shè)備：在通風櫥內(nèi)操作揮發(fā)性或有毒試劑。

（二）操作規(guī)范

1.小量取用：避免過量取用，剩余試劑及時回收或按規(guī)定處理。

2.防止交叉污染：使用專用工具和容器，不同試劑的容器不得混用。

3.記錄實驗數(shù)據(jù)：詳細記錄試劑使用量、剩余量及實驗現(xiàn)象。

（三）廢棄物處理

1.分類收集：將廢液、廢固按危險性質(zhì)分類，裝入專用容器。

2.交由專業(yè)機構(gòu)處理：委托有資質(zhì)的機構(gòu)進行廢液、廢固處置。

3.禁止隨意丟棄：嚴禁將危險化學品倒入下水道或普通垃圾桶。

五、試劑報廢管理

（一）報廢條件

1.超過保質(zhì)期：未使用且超過有效期的試劑應(yīng)按規(guī)定報廢。

2.污染或變質(zhì)：試劑發(fā)生污染或變質(zhì)，無法安全使用時應(yīng)報廢。

3.實驗計劃變更：原計劃使用但未使用的試劑，經(jīng)評估后報廢。

（二）報廢流程

1.填寫報廢申請：注明試劑名稱、數(shù)量、報廢原因等信息。

2.審核批準：由實驗室負責人或安全管理人員審核批準。

3.安全處置：按照儲存要求，將報廢試劑交由專業(yè)機構(gòu)處理。

六、培訓(xùn)與監(jiān)督

（一）操作人員培訓(xùn)

1.定期培訓(xùn)：每年至少進行一次化學試劑安全培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。

2.培訓(xùn)內(nèi)容：包括試劑特性、防護措施、應(yīng)急處理等。

（二）日常監(jiān)督

1.安全檢查：每周進行一次試劑儲存及使用情況的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。

2.責任制度：明確各崗位人員的管理責任，確保規(guī)范執(zhí)行。

二、試劑采購管理

（一）采購流程

1.確定試劑需求：

-根據(jù)實驗室的年度或季度實驗計劃，詳細列出所需試劑的名稱、化學式（若適用）、具體規(guī)格（如純度、濃度、包裝規(guī)格）、預(yù)計用量、所需數(shù)量、預(yù)期用途及計劃使用日期。

-對于高風險試劑（如易燃、易爆、強腐蝕性、毒性、放射性等），需特別注明其危險特性及所需的安全防護措施。

-由實驗負責人或項目主管審核需求清單的必要性和準確性，確保無冗余或錯誤采購。

2.選擇供應(yīng)商：

-優(yōu)先選擇具有良好信譽、穩(wěn)定供貨能力、完善質(zhì)量控制體系且具備相關(guān)資質(zhì)（如ISO認證）的試劑供應(yīng)商。

-對潛在供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包括其生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、客戶評價等。

-建立合格供應(yīng)商名錄，并根據(jù)供應(yīng)商表現(xiàn)定期評估，實行動態(tài)管理。

-對于特殊或高純度試劑，可考慮多家比價或持續(xù)合作的供應(yīng)商，確保供應(yīng)穩(wěn)定性和價格合理性。

3.審核試劑信息：

-在下單前，仔細核對供應(yīng)商提供的試劑信息，包括但不限于：

-試劑的準確名稱和化學標識。

-試劑的純度、濃度或含量范圍。

-生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期（保質(zhì)期）。

-包裝形式和規(guī)格（如瓶裝、罐裝、規(guī)格大?。?。

-安全數(shù)據(jù)表（SDS/MSDS）的提供情況。

-是否符合實驗室的質(zhì)量標準或特定實驗要求。

-如有疑問，及時與供應(yīng)商溝通確認，必要時要求提供額外的分析證書或樣品進行測試驗證。

4.下達采購訂單：

-填寫標準化的采購申請/訂單表單，清晰、完整地填寫所有必要信息（試劑詳情、數(shù)量、單價、總價、期望到貨日期、收貨地址、聯(lián)系方式等）。

-按照實驗室內(nèi)部審批流程提交訂單，通常需要經(jīng)過部門主管、財務(wù)部門和實驗室安全管理部門的審核與批準。

-保留電子或紙質(zhì)采購訂單副本以備查證。

（二）采購記錄

1.建立采購臺賬：

-創(chuàng)建《化學試劑采購管理臺賬》，采用電子表格或數(shù)據(jù)庫形式，系統(tǒng)化記錄每次采購活動。臺賬應(yīng)包含以下核心字段：

-采購日期。

-采購訂單號。

-供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式。

-試劑名稱、化學式、規(guī)格。

-單位、數(shù)量、單價、總價。

-到貨日期、批號、生產(chǎn)日期、有效期。

-領(lǐng)用人/部門（預(yù)分配）。

-審批記錄。

-確保記錄的及時性、準確性和完整性，記錄人員需認真核對信息。

2.核對發(fā)票與實物：

-試劑到貨后，由指定人員（通常為倉庫管理員或?qū)嶒炄藛T）根據(jù)采購訂單和發(fā)票，逐一核對試劑的：

-名稱、規(guī)格是否一致。

-數(shù)量是否準確（包括包裝數(shù)量和內(nèi)裝物數(shù)量）。

-包裝是否完好無損（檢查外箱、瓶身有無破損、泄漏、標簽脫落等）。

-批號、生產(chǎn)日期、有效期等標識信息是否清晰、符合要求。

-核對無誤后，在發(fā)票和入庫單上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)不符（錯發(fā)、漏發(fā)、破損、過期等），應(yīng)立即拍照留存證據(jù)，并第一時間聯(lián)系供應(yīng)商處理，同時通知采購部門和財務(wù)部門。

三、試劑儲存管理

（一）儲存環(huán)境要求

1.溫度控制：

-根據(jù)試劑的物理和化學性質(zhì)，將其存放在指定的溫度區(qū)間。常見分類：

-常溫儲存：適用于大多數(shù)穩(wěn)定試劑，通常指室溫（如15-25°C）。

-冷藏儲存（2-8°C）：適用于對溫度敏感但需液態(tài)保存的試劑，如某些生物試劑、酶制劑、某些有機溶液等。需使用專用冰箱，并定期檢查溫度計準確性。

-冷凍儲存（-20°C或更低）：適用于需要長期保存或保持固態(tài)的試劑，如某些激素、標準品、溶劑等。需使用專用冷凍柜，避免頻繁開關(guān)門。

-使用溫度記錄儀或溫度計持續(xù)監(jiān)控儲存區(qū)域的溫度，并定期（如每日或根據(jù)需要）記錄，確保溫度穩(wěn)定在要求范圍內(nèi)。

-建立溫度異常報警機制，一旦溫度超出安全范圍，立即采取措施（如檢查設(shè)備、轉(zhuǎn)移試劑）并記錄事件。

2.濕度控制：

-潮濕環(huán)境可能導(dǎo)致某些試劑吸潮、變質(zhì)或容器腐蝕。

-對濕度敏感的試劑（如無水試劑、某些鹽類、金屬粉末、固體堿等）應(yīng)存放在干燥器中，或使用帶干燥劑的密封容器。

-儲存區(qū)域應(yīng)避免靠近水源或潮濕墻面，保持空氣流通（但需注意防止灰塵進入）?？墒褂脻穸扔嫳O(jiān)測環(huán)境濕度，并適時更換干燥劑。

3.隔絕條件：

-光線（尤其是紫外線）會加速某些試劑的分解或降解。

-對光敏感的試劑（如某些有機化合物、藥物、維生素等）必須使用棕色玻璃瓶或深色容器儲存，并置于避光處（如柜內(nèi)、暗室）。

-易與空氣中的氧氣或水分反應(yīng)的試劑（如金屬鈉、鉀、鈉汞齊、某些還原劑、氧化劑等）需密封儲存，最好在惰性氣體（如氮氣、氬氣）保護下保存。檢查氣密性，定期補充惰性氣體。

4.氣體隔絕：

-密封儲存是防止試劑與空氣接觸的基本要求。所有試劑應(yīng)使用原廠密封包裝或確保儲存容器的密封性良好。

-對于揮發(fā)性試劑，應(yīng)使用帶塞子或瓶口的密封容器，必要時可使用減壓瓶或真空瓶儲存。

-注意檢查瓶塞的密封性，防止泄漏。

（二）分類儲存

1.按性質(zhì)分類：

-易燃液體：存放在陰涼、通風良好的專用防火柜或架子上，遠離火源、熱源和氧化劑。

-易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品：存放在干燥、通風處，遠離熱源和火源。自燃物品需特別注意隔絕空氣。

-氧化劑、有機過氧化物：存放在陰涼、干燥、通風處，遠離可燃物、還原劑和酸類。有機過氧化物尤其要注意有效期，避免受熱。

-毒害品、腐蝕品：存放在通風良好、陰涼的專用柜內(nèi)，與其他類別試劑分開存放，防止交叉接觸。有毒試劑柜應(yīng)上鎖，并設(shè)置明顯警示標識。

-放射性物品：按專門規(guī)定儲存，通常需要使用鉛屏蔽容器，存放在專用、上鎖的儲存室內(nèi)，并有嚴格的出入記錄和人員培訓(xùn)。

-腐蝕性物品：存放在耐腐蝕的柜子或架子上，瓶口朝下（若允許），避免與金屬容器接觸。

-壓縮氣體、液化氣體：存放在通風良好、陰涼的專用鋼瓶架上，瓶體應(yīng)固定，防止傾倒。易燃氣體應(yīng)與助燃氣體、腐蝕性氣體嚴格分開。

-易制毒化學品、易制爆化學品：根據(jù)其特性，選擇合適的隔離和儲存條件，通常要求雙人雙鎖管理，并有專門臺賬記錄。

2.按狀態(tài)分類：

-液體試劑：通常存放在實驗室指定區(qū)域的試劑架或柜內(nèi)，按上述性質(zhì)分類放置。注意瓶口密封。

-固體試劑：使用帶蓋的容器或試劑瓶儲存，避免受潮和揚塵。粉末狀或易吸潮固體應(yīng)置于密封袋或干燥器中。

-氣體試劑：使用專用的鋼瓶儲存，直立放置并固定，避免傾倒。氣體鋼瓶需與腐蝕性物質(zhì)、熱源、火源隔離。

3.標識清晰：

-每個試劑容器（無論瓶身標簽是否完好）都必須粘貼或懸掛清晰、規(guī)范的標簽，內(nèi)容至少包括：

-試劑中文名稱和化學式。

-生產(chǎn)廠家名稱及地址。

-生產(chǎn)批號和有效期。

-主要危險特性（如易燃、易爆、有毒等，可用標準危險符號表示）。

-安全注意事項或操作提示（如需戴手套、避免接觸皮膚等）。

-儲存條件要求（如避光、冷藏等）。

-標簽應(yīng)使用耐腐蝕材料制作，字跡清晰、牢固，定期檢查并及時更換破損或模糊的標簽。

（三）儲存安全措施

1.賬物相符：

-定期（如每月或每季度）對儲存的試劑進行盤點，核對《試劑庫存臺賬》與實際試劑數(shù)量、批號、有效期是否一致。

-建立試劑出入庫登記制度，每次領(lǐng)用或報廢都需在臺賬中記錄，確保賬實相符。

-對庫存量過多或臨期試劑進行特別標識和關(guān)注，及時使用或按規(guī)定處理。

2.限制access：

-試劑儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)定為指定區(qū)域，設(shè)置明顯的“危險品”或“試劑庫”警示標識。

-采取上鎖或其他物理隔離措施，限制非授權(quán)人員進入。

-建立出入庫登記制度，記錄經(jīng)手人、時間、試劑名稱和數(shù)量。

-對于高風險或特殊管制試劑，可實施更嚴格的訪問控制，如需多人共同授權(quán)才能取用。

3.應(yīng)急準備：

-在試劑儲存區(qū)域配備與儲存試劑性質(zhì)相適應(yīng)的應(yīng)急設(shè)備：

-滅火器（選擇合適的類型，如干粉、二氧化碳，注意定期檢查壓力和有效期）。

-泄漏吸收材料（如吸附棉、沙土、吸附劑等）。

-護護目鏡、防護手套、防護服等個人防護裝備（PPE）。

-眼洗器、洗眼器（確?？捎?，并放置在易于取用的位置）。

-應(yīng)急噴淋裝置（若儲存區(qū)域面積較大或有特殊風險）。

-對應(yīng)急設(shè)備的位置、使用方法和檢查維護周期進行標識，并確保相關(guān)人員知曉。

-制定簡明扼要的泄漏或事故應(yīng)急處置預(yù)案，并張貼在顯眼位置。

四、試劑使用管理

（一）操作前準備

1.閱讀安全數(shù)據(jù)表（SDS）：

-在接觸任何化學試劑前，必須仔細閱讀該試劑的最新版SDS。

-重點關(guān)注以下信息：

-試劑的標識（名稱、危險符號）。

-危害identification（健康危害、環(huán)境危害、物理化學危害）。

-急救措施（吸入、食入、皮膚接觸、眼睛接觸、消防措施）。

-消防措施（適用的滅火劑、消防人員防護、滅火注意事項）。

-泄漏應(yīng)急處理（個人防護、消除方法、環(huán)境處置）。

-操作處置與儲存（安全操作、儲存條件）。

-接觸限制/工程控制、個體防護措施。

-理化特性（外觀、氣味、熔點、沸點、閃點等）。

-確保理解SDS中的所有重要信息，并準備好采取相應(yīng)的防護措施。

2.佩戴防護用品：

-根據(jù)SDS和試劑的危險性，選擇并穿戴合適的個人防護裝備（PPE），原則是“最保守”的選擇，即防護范圍最廣。

-手部防護：通常佩戴化學-resistant手套（如丁腈橡膠、氯丁橡膠、乙烯基等，具體材質(zhì)需根據(jù)SDS推薦），根據(jù)需要可佩戴兩層手套。

-眼部防護：佩戴護目鏡（防沖擊型），對于飛濺風險高的情況，應(yīng)佩戴面罩或護目鏡加面罩。

-身體防護：根據(jù)接觸風險，穿戴實驗服、圍裙、長袖衣褲等。若風險高，可穿戴耐化學腐蝕的防護服。

-呼吸防護：對于揮發(fā)性強、有毒氣體或粉塵，需佩戴合適的呼吸防護用品，如帶有機濾盒的防毒面具或自給式呼吸器（SCBA）。

-足部防護：必要時佩戴耐化學腐蝕的防護鞋。

-確保所有PPE都完好無損，并正確佩戴。

3.準備通風設(shè)備：

-在可能產(chǎn)生有害氣體、煙霧、蒸氣或粉塵的操作中，必須在通風櫥內(nèi)進行。

-使用通風櫥前，檢查風速是否正常（通常要求≥0.5m/s），玻璃視窗是否潔凈透明，排風是否正常。

-嚴禁在通風櫥外或無人看管的通風櫥內(nèi)進行操作。

-對于揮發(fā)性小、毒性低的試劑少量操作，可使用局部排風設(shè)備（如排風罩）。

（二）操作規(guī)范

1.小量取用：

-堅持“按需取用”原則，盡量少開瓶取用，避免試劑長時間暴露在空氣中而變質(zhì)或造成浪費。

-使用移液管、滴管、量筒等精確量取所需試劑，避免過量。

-對于需要長期使用的試劑，可考慮分裝成小份，置于潔凈容器中保存，但需確保分裝過程無菌/無污染，并重新標注。

2.防止交叉污染：

-每種試劑使用獨立的工具（如移液器頭、滴管、稱量紙/皿、容器等），嚴禁不同試劑混用一套工具。

-使用公用設(shè)備（如天平、攪拌器）前后，必須徹底清潔和干燥。

-瓶口接觸處必須清潔，避免試劑間相互污染。

-操作不同性質(zhì)的試劑（如酸堿）時，應(yīng)更換手套和清潔工具，并洗手。

3.記錄實驗數(shù)據(jù)：

-詳細記錄每次試劑的使用情況，包括：試劑名稱、規(guī)格、批號、使用日期、使用者、用量、操作目的、實驗現(xiàn)象、剩余量及處理方式等。

-使用規(guī)范的實驗記錄本或電子記錄系統(tǒng)，確保記錄的真實、準確、及時、可追溯。

（三）廢棄物處理

1.分類收集：

-實驗產(chǎn)生的化學廢棄物必須按其危險性質(zhì)進行分類收集，嚴禁混合。

-一般廢棄物：如實驗紙屑、受污染的過濾紙、不被回收的固體廢物等（需確認不含有害成分）。

-有機溶劑廢液：收集在指定的有機溶劑廢液桶中。

-無機酸堿廢液：收集在指定的酸廢液桶或堿廢液桶中。

-重金屬廢液：如含鉻、鉛、汞等廢液，需單獨收集。

-含鹵廢液：收集在專門的含鹵廢液桶中。

-生物性廢棄物：如使用過的培養(yǎng)基、生物樣本等，需高壓滅菌后作為一般廢棄物處理。

-使用有明確標識的專用廢棄物容器，容器材質(zhì)需能耐受所裝廢液的性質(zhì)。

2.交由專業(yè)機構(gòu)處理：

-建立合格的外部廢物處理服務(wù)提供商名單。

-按照當?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定（若適用）和合同約定，定期將分類收集的廢棄物交由有資質(zhì)的專業(yè)公司進行安全處置（如焚燒、化學處理、填埋等）。

-保留與處理公司的交接記錄（如轉(zhuǎn)移聯(lián)單），記錄廢物種類、數(shù)量、接收單位等信息，以備查驗。

3.禁止隨意丟棄：

-絕對禁止將任何化學廢棄物倒入下水道、普通垃圾桶或直接排放到環(huán)境中。

-絕對禁止將過期、變質(zhì)或剩余的試劑隨意丟棄或混合。

-對于少量、低風險的廢液，可按實驗室內(nèi)部規(guī)定進行中和處理（需有明確的中和處理方法及安全評估），但必須確保處理徹底且符合排放標準（若有要求）。

五、試劑報廢管理

（一）報廢條件

1.超過保質(zhì)期：

-所有試劑都有明確的有效期或保質(zhì)期。一旦超過有效期，即使未使用也應(yīng)視為不合格品，按報廢處理。

-實驗室應(yīng)建立試劑效期檢查制度，定期檢查庫存試劑的有效期。

2.污染或變質(zhì)：

-在儲存或使用過程中，若試劑發(fā)生變色、沉淀、分層、異味、結(jié)塊、泄漏等明顯污染或變質(zhì)現(xiàn)象，應(yīng)立即停止使用，并按報廢處理。

-對變質(zhì)原因進行分析，并采取措施防止類似情況再次發(fā)生。

3.實驗計劃變更：

-若實驗計劃調(diào)整或取消，導(dǎo)致原計劃所需試劑不再需要，且無法移作他用或轉(zhuǎn)贈，應(yīng)評估其風險后按報廢程序處理。

（二）報廢流程

1.填寫報廢申請：

-需要報廢試劑的使用者或保管人，填寫《化學試劑報廢申請單》，內(nèi)容應(yīng)包括：

-試劑名稱、化學式、規(guī)格。

-報廢數(shù)量、批號。

-原因說明（如過期、變質(zhì)、實驗變更等）。

-當前狀態(tài)（是否已使用、使用范圍等）。

-建議處理方式（如無害化處理、特殊處理）。

-申請單需經(jīng)實驗負責人或部門主管審核簽字。

2.審核批準：

-《化學試劑報廢申請單》提交至實驗室安全管理部門或指定的負責人進行最終審核。

-審核人需評估報廢試劑的性質(zhì)、數(shù)量及其潛在風險，確保報廢操作符合安全規(guī)定。

-對于高風險或大量報廢，可能需要更高級別的批準。

-審批通過后，在申請單上簽字確認，并通知相關(guān)人員執(zhí)行報廢操作。

3.安全處置：

-根據(jù)報廢試劑的性質(zhì)和實驗室規(guī)定，選擇合適的處置方法：

-普通試劑：少量低風險試劑，經(jīng)確認無活性或毒性后，可作為一般垃圾處理（需先確保其已無害化，如酸堿廢液充分中和）。

-危險試劑：絕大多數(shù)報廢試劑屬于危險化學品，必須交由有資質(zhì)的專業(yè)廢物處理公司進行安全處置。

-特殊試劑：如含重金屬、含鹵素、有機溶劑等，需按其類別交由相應(yīng)處理單位。

-在處置過程中，確保試劑被安全、完整地轉(zhuǎn)移，防止泄漏或擴散。

-處置完成后，記錄處置單位、時間、方式等信息，并將相關(guān)文件存檔。

六、培訓(xùn)與監(jiān)督

（一）操作人員培訓(xùn)

1.定期培訓(xùn)：

-所有接觸化學試劑