企業(yè)電子印章使用與管理辦法一、總則為規(guī)范企業(yè)電子印章的制作、使用和管理，保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合法性、安全性和高效性，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》及國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，特制定本辦法。本辦法所稱電子印章，是指基于可信電子簽名技術(shù)生成，與實(shí)體印章具有同等法律效力，用于簽署電子文件的圖形化標(biāo)識。電子印章的使用與管理，旨在提升企業(yè)辦公效率，降低運(yùn)營成本，促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)電子印章的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)范、分級負(fù)責(zé)、安全可控、全程留痕”的原則。任何部門和個(gè)人在使用電子印章時(shí)，均須遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定。二、電子印章的制作與領(lǐng)取企業(yè)電子印章的制作與管理工作由企業(yè)指定的專門部門（以下簡稱“印章管理部門”）統(tǒng)一負(fù)責(zé)。未經(jīng)印章管理部門批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自制作、復(fù)制電子印章。電子印章的制作須依據(jù)企業(yè)印章管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。制作前，需由申請部門提交書面申請，詳細(xì)說明電子印章的名稱、用途、保管人等信息，并經(jīng)相應(yīng)的審批程序。電子印章的技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)符合國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保其真實(shí)性、完整性、可追溯性及防篡改性。電子印章載體及生成系統(tǒng)的安全性應(yīng)得到充分保障。電子印章制作完成后，由指定的保管人憑有效身份證明及相關(guān)領(lǐng)取手續(xù)到印章管理部門登記領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)，雙方應(yīng)共同對電子印章的外觀、權(quán)限等進(jìn)行核驗(yàn)，并簽署領(lǐng)取登記文件。三、電子印章的使用規(guī)范電子印章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保用印行為的合規(guī)性與嚴(yán)肅性。（一）使用范圍電子印章主要用于企業(yè)內(nèi)部及對外的各類電子文件簽署，包括但不限于合同協(xié)議、通知公告、審批文件、業(yè)務(wù)憑證等。具體適用范圍由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求另行明確，但法律、行政法規(guī)規(guī)定必須使用實(shí)體印章的除外。（二）用印審批使用電子印章前，必須履行相應(yīng)的審批程序。審批流程應(yīng)根據(jù)文件的重要性、涉密程度及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定確定。審批通過后方可進(jìn)行電子簽章操作。（三）用印操作1.電子印章的保管人應(yīng)妥善保管用于調(diào)用電子印章的密鑰、口令或其他身份認(rèn)證信息，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、泄露或交由他人代為操作。2.進(jìn)行電子簽章時(shí)，操作人員應(yīng)仔細(xì)核對待簽章文件的內(nèi)容、份數(shù)、簽署位置等信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.電子印章應(yīng)清晰、完整地顯示在電子文件的指定位置，不得壓蓋關(guān)鍵內(nèi)容。4.一份電子文件如需多個(gè)部門或人員簽章，應(yīng)按照預(yù)定的順序依次進(jìn)行。5.嚴(yán)禁在空白電子文檔、內(nèi)容不明確或未經(jīng)審批的電子文件上使用電子印章。（四）用印記錄電子印章的每次使用均應(yīng)自動(dòng)生成詳細(xì)的用印日志，記錄用印人、用印時(shí)間、用印文件名稱、文件編號、審批單號等關(guān)鍵信息，確保用印行為全程可追溯。四、電子印章的管理與維護(hù)（一）保管責(zé)任電子印章實(shí)行專人保管制度。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保電子印章在其保管期間的安全。如保管人發(fā)生崗位變動(dòng)或離職，必須辦理電子印章的交接手續(xù)，并及時(shí)更新保管人信息。（二）系統(tǒng)維護(hù)電子印章系統(tǒng)的運(yùn)維部門應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查、漏洞修復(fù)和性能優(yōu)化，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，防止電子印章數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）定期檢查與審計(jì)印章管理部門應(yīng)定期對電子印章的使用情況、保管情況及系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查與審計(jì)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。（四）印章的停用、注銷與銷毀1.因單位名稱變更、印章樣式調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因需要停用或注銷電子印章的，應(yīng)提交書面申請，經(jīng)審批后由印章管理部門統(tǒng)一辦理。2.停用或注銷的電子印章應(yīng)及時(shí)從電子印章系統(tǒng)中移除或封存，其相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存?zhèn)洳椤?.對于確需銷毀的電子印章，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保其無法被再次使用。五、責(zé)任追究任何單位或個(gè)人違反本辦法規(guī)定，擅自制作、使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)借、泄露電子印章，或在使用過程中因過失導(dǎo)致不良后果的，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理；情節(jié)嚴(yán)重，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，將依法追究其相應(yīng)的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。六、附則本辦法未盡事宜，參照國家有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)其他相關(guān)管理制度執(zhí)行。本辦法由企業(yè)印章管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。本辦法自發(fā)布之日起施行。---重要提示：本辦法為通用范本，企業(yè)在實(shí)際