專家論證會會議記錄規(guī)范與范文專家論證會作為科研項目、政策制定、工程建設(shè)等領(lǐng)域中確保決策科學性、合理性的重要環(huán)節(jié)，其會議記錄的質(zhì)量直接關(guān)系到論證成果的有效轉(zhuǎn)化與后續(xù)工作的順利開展。一份規(guī)范、詳實、準確的會議記錄，不僅是對論證過程的客觀留存，更是決策依據(jù)、責任追溯及成果推廣的重要文獻。本文旨在結(jié)合實踐經(jīng)驗，闡述專家論證會會議記錄的規(guī)范要求，并提供參考范文，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供實用指導。一、專家論證會會議記錄規(guī)范（一）記錄準備會前充分準備是保證記錄質(zhì)量的基礎(chǔ)。記錄人應提前熟悉會議背景資料，包括論證主題、相關(guān)政策法規(guī)、項目（或方案）建議書、可行性研究報告等，明確論證目的與核心議題。同時，需確認會議議程、參會專家名單及其專業(yè)背景，準備好必要的記錄工具（如錄音設(shè)備需事先征得同意）、文具及空白會議記錄表。（二）記錄內(nèi)容與要求會議記錄應全面反映論證會的真實情況，重點突出專家意見與論證過程。其核心內(nèi)容應包括：1.會議基本信息：*會議名稱：應準確、規(guī)范，體現(xiàn)論證主題和性質(zhì)。*會議時間：精確到年月日及具體時段。*會議地點：具體會議室或線上平臺。*主持人：姓名、單位、職務(wù)/職稱。*記錄人：姓名、單位、職務(wù)/職稱。*參會人員：列出所有參會專家的姓名、工作單位、職稱/職務(wù)；其他參會人員（如項目負責人、相關(guān)部門代表等）可按單位或角色歸類列出，重要人員單獨列出。*列席人員（如有）：姓名、單位、職務(wù)/職稱。*缺席人員（如有重要人員）：姓名、單位、職務(wù)/職稱及缺席原因（如知曉）。2.會議議程：逐項列出會議的主要環(huán)節(jié)和議題。3.會議過程與內(nèi)容：這是記錄的核心部分，應按照會議議程的順序逐項記錄。*主持人開場：記錄主持人對會議目的、議程、論證要求、專家介紹及紀律宣布等情況。*項目（或方案）匯報：簡要記錄匯報人（姓名、單位、職務(wù)）對論證對象的核心內(nèi)容、主要成果、存在問題及需論證焦點的陳述。此部分以概述為主，避免冗長。*專家論證與討論：這是記錄的重中之重。*專家發(fā)言：應盡量準確、完整地記錄每位專家的主要觀點、論據(jù)、提出的問題、修改建議及傾向性意見。記錄時需注明專家姓名。對于專家間的互動討論，應清晰反映不同意見的交流和碰撞，但避免過于瑣碎的對話實錄，以提煉要點為主。*重點突出：對關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要質(zhì)疑、創(chuàng)新性建議、普遍共識或重大分歧點，應詳細記錄。*回應與解答：記錄項目方或匯報人對專家提問的回應和解答情況。4.論證結(jié)論與建議：*綜合意見：在專家充分討論后，主持人通常會組織形成或引導專家達成共識性意見。記錄人應準確捕捉并凝練這部分內(nèi)容。*主要結(jié)論：明確論證通過與否，或?qū)椖浚ǚ桨福┛尚行?、科學性、合理性的總體評價。*主要建議：匯總專家提出的具有建設(shè)性、普遍性的修改完善意見和下一步工作建議?？煞贮c列出，條理清晰。*需注意事項：記錄論證過程中專家強調(diào)的需特別關(guān)注或進一步研究的問題。5.會議總結(jié)：記錄主持人對會議的總結(jié)發(fā)言，包括對專家意見的感謝、對論證結(jié)論的確認、對項目方落實論證意見的要求等。6.其他事項（如有）：如后續(xù)安排、資料提交等。（三）記錄原則1.客觀真實：忠實于會議原貌，不添加個人主觀臆斷或評論，不歪曲、不遺漏重要信息。對有爭議的觀點，應客觀呈現(xiàn)不同方的意見。2.準確完整：人名、職務(wù)、單位、數(shù)據(jù)、術(shù)語等關(guān)鍵信息務(wù)必準確無誤。論證邏輯、主要觀點、結(jié)論性意見應完整記錄。3.邏輯清晰：結(jié)構(gòu)合理，層次分明，按照會議流程和議題順序組織內(nèi)容，便于閱讀和理解。4.突出重點：圍繞論證核心議題，詳略得當。專家的核心觀點、論證結(jié)論和重要建議應詳細記錄，一般性過程描述可適當簡化。5.語言規(guī)范：使用規(guī)范的書面語，用詞準確、簡潔、專業(yè)，避免口語化、隨意化表達。6.及時高效：會議結(jié)束后應盡快整理記錄，趁熱打鐵，確保信息記憶準確。（四）記錄整理與分發(fā)會議結(jié)束后，記錄人應及時整理錄音（如有）和原始筆記，形成規(guī)范的會議紀要初稿。初稿應仔細校對，確保信息準確、語句通順、格式規(guī)范。必要時，可就模糊不清之處與主持人或相關(guān)專家進行核實。定稿后的會議紀要通常需經(jīng)主持人審閱簽字，并按規(guī)定分發(fā)至相關(guān)單位和人員存檔。二、專家論證會會議記錄范文XX項目可行性研究報告專家論證會會議記錄一、會議基本信息*會議名稱：XX項目可行性研究報告專家論證會*會議時間：二〇二四年X月X日上午X:XX-下午X:XX*會議地點：XX會議室/XX線上會議平臺*主持人：XXX（XX單位XX職務(wù)）*記錄人：XXX（XX單位XX職務(wù)）*參會專家：*XXX（XX大學XX學院XX教授，研究方向：XXX）*YYY（XX研究院XX所XX研究員，研究方向：YYY）*ZZZ（XX設(shè)計院XX總工程師，高級工程師）*...（以此類推）*參會人員：*項目承擔單位：XXX（項目負責人，XX職務(wù)）、XXX（技術(shù)負責人）、XXX（成員）*相關(guān)主管部門代表：XXX（XX局XX處XX）*...（以此類推）*列席人員：（如有）XXX（XX單位XX職務(wù)）*缺席人員：（如有重要人員）XXX（XX單位XX職務(wù)），原因：XXX（如：因公出差）二、會議議程1.主持人介紹會議背景、目的、議程及參會專家，宣布論證會開始；2.項目負責人XXX同志匯報《XX項目可行性研究報告》主要內(nèi)容；3.與會專家對《報告》進行質(zhì)詢、討論和評議；4.項目方回應專家提問；5.專家形成并發(fā)表論證意見；6.主持人總結(jié)發(fā)言。三、會議過程與內(nèi)容(一)主持人開場主持人XXX首先對各位專家的到來表示歡迎和感謝，簡要介紹了XX項目的立項背景及本次論證會的目的，即對《XX項目可行性研究報告》的科學性、合理性、可行性進行論證，聽取專家意見和建議，以進一步完善報告，為項目決策提供依據(jù)。隨后，主持人介紹了與會專家及其他參會人員，并宣布論證會開始，明確了論證紀律和發(fā)言順序。(二)項目匯報項目負責人XXX同志代表項目組，就《XX項目可行性研究報告》的主要內(nèi)容進行了匯報，包括：1.項目提出的必要性與意義；2.國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢；3.項目主要研究內(nèi)容、技術(shù)路線與實施方案；4.項目預期目標、創(chuàng)新點與關(guān)鍵技術(shù)；5.項目組織實施計劃、現(xiàn)有工作基礎(chǔ)與條件保障；6.項目經(jīng)費預算與來源；7.項目風險分析與對策；8.預期經(jīng)濟效益、社會效益與環(huán)境影響分析。匯報時長約XX分鐘。(三)專家論證與討論在聽取匯報后，與會專家進行了認真審閱和深入討論，并逐一對《報告》提出了質(zhì)詢和修改建議。*XXX教授首先發(fā)言，對項目的重要性和前瞻性給予了肯定。他指出，《報告》在技術(shù)路線設(shè)計上基本合理，但建議進一步細化XX環(huán)節(jié)的技術(shù)參數(shù)，并補充XX技術(shù)的對比分析。針對項目創(chuàng)新點，XXX教授認為XXX方面具有一定新意，但XXX方面需進一步明確其與現(xiàn)有技術(shù)的本質(zhì)區(qū)別。他還建議，風險分析部分應更具針對性，特別是市場風險和技術(shù)轉(zhuǎn)化風險。*YYY研究員接著提問，項目團隊在XX領(lǐng)域的經(jīng)驗較為豐富，但對于報告中提及的XX新技術(shù)應用，團隊是否已具備相應的人才儲備和實驗條件？項目負責人XXX對此回應稱，團隊已通過引進人才和合作方式初步具備了相關(guān)基礎(chǔ)，并計劃在項目實施初期進行專項培訓和設(shè)備升級。YYY研究員對此表示關(guān)注，建議在《報告》中補充人才梯隊建設(shè)的具體方案。*ZZZ總工程師從工程實踐角度指出，《報告》中關(guān)于項目實施進度的安排略顯緊張，建議根據(jù)實際情況適當調(diào)整，并對關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置更明確的里程碑考核指標。他還強調(diào)，在經(jīng)費預算方面，設(shè)備采購部分應列出詳細清單并進行市場詢價，以提高預算的準確性。*（其他專家意見...此處省略，記錄方式同上，突出每位專家的核心觀點、主要問題和具體建議）*專家們還就XX問題和XX問題展開了熱烈討論，XXX教授認為XXX，而YYY研究員則持有不同看法，認為XXX。經(jīng)過交流，雙方在XXX方面達成了一定共識，但在XXX細節(jié)上仍需進一步研究。四、論證結(jié)論與建議經(jīng)過充分討論和綜合評議，與會專家形成如下論證意見：(一)論證結(jié)論專家組一致認為，《XX項目可行性研究報告》內(nèi)容基本完整，研究思路清晰，論證依據(jù)較為充分，項目具有重要的理論意義和實踐價值，技術(shù)路線總體可行，預期目標基本合理。同意通過本可行性研究報告的論證。(二)主要建議1.進一步完善報告內(nèi)容：建議補充XX方面的國內(nèi)外最新研究進展，細化XX技術(shù)方案的可行性分析，明確XX創(chuàng)新點的具體體現(xiàn)和優(yōu)勢。2.強化風險管控與對策：針對項目可能面臨的技術(shù)、市場、管理等風險，提出更具操作性的應對措施和應急預案。3.優(yōu)化項目實施方案：適當調(diào)整項目實施進度，合理配置資源，明確各階段的具體任務(wù)和產(chǎn)出。細化人才隊伍建設(shè)和培養(yǎng)計劃。4.細化經(jīng)費預算編制：對設(shè)備采購、材料消耗等重點支出項目進行詳細核算和市場調(diào)研，確保預算的科學性和合理性。5.深化效益分析：建議對項目的長期經(jīng)濟效益和社會效益進行更全面、客觀的評估，補充環(huán)境影響評價的具體措施。(三)需注意事項項目組應高度重視專家提出的意見和建議，盡快組織力量對《報告》進行修改完善，并將修改后的版本按程序報批。項目實施過程中，需加強過程管理和質(zhì)量控制，確保項目目標如期實現(xiàn)。五、會議總結(jié)主持人XXX對各位專家的辛勤工作和富有建設(shè)性的意見表示衷心感謝。他指出，專家們的意見高屋建瓴、切中要害，為項目下一步工作指明了方向。項目承擔單位要認真梳理、消化吸收各位專