商務(wù)會議策劃與管理協(xié)議合同編號：_______甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________乙方（策劃與管理方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：_________________第一章總則第一條協(xié)議目的1.1甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方舉辦的商務(wù)會議的策劃與管理事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議。1.2本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，保證商務(wù)會議的順利舉辦。第二條協(xié)議期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。2.2協(xié)議期滿后，如甲乙雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)簽。第三條會議概況3.1甲方舉辦商務(wù)會議，委托乙方進(jìn)行策劃與管理。3.2甲方保證所舉辦商務(wù)會議的主題、內(nèi)容、規(guī)模、時間等符合法律法規(guī)和社會主義核心價值觀。3.3乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求，策劃與管理商務(wù)會議的各項活動。第四條服務(wù)內(nèi)容4.1乙方提供以下服務(wù)：（1）會議場地考察與預(yù)訂；（2）會議主題策劃與議程安排；（3）參會嘉賓邀請與接待；（4）會議物料制作與布置；（5）會議現(xiàn)場管理與支持；（6）會議現(xiàn)場拍攝與錄音；（7）會議資料整理與分發(fā)；（8）會議效果評估與反饋。4.2乙方保證所提供服務(wù)符合甲方要求，并達(dá)到行業(yè)水平。第五條費(fèi)用及支付5.1雙方協(xié)商確定本協(xié)議的服務(wù)費(fèi)用為人民幣______元。5.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)支付乙方______%的預(yù)付款，剩余款項在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)一次性付清。5.3如甲方未能按時支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)，甲方應(yīng)支付逾期付款利息及相應(yīng)違約金。第六章會議場地與設(shè)施第六條場地選擇6.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議場地考察。6.2乙方考察場地時，需考慮以下因素：6.2.1場地規(guī)模是否滿足會議人數(shù)需求；6.2.2場地地理位置、交通便利性；6.2.3場地設(shè)備是否齊全，如音響、投影儀、WiFi等；6.2.4場地價格與預(yù)算的匹配度；6.2.5場地租賃合同條款的合理性與合法性。第七條設(shè)施要求7.1甲方需明確會議所需的特殊設(shè)施，如展臺、桌椅、背景板等。7.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提前準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施，并在會議前進(jìn)行調(diào)試。第八條場地租賃合同8.1乙方代表甲方與場地租賃方簽訂租賃合同。8.2合同簽訂后，乙方應(yīng)將合同副本交予甲方備案。第九條場地變更9.1如因不可抗力或特殊原因?qū)е聲h場地需變更，乙方應(yīng)及時通知甲方。9.2甲方同意場地變更后，乙方應(yīng)與原場地租賃方協(xié)商解除合同，并與新場地租賃方簽訂合同。第十條場地費(fèi)用結(jié)算10.1場地租賃費(fèi)用按合同約定支付。10.2乙方在收到甲方支付場地費(fèi)用后，應(yīng)及時將費(fèi)用支付給場地租賃方。10.3若場地租賃費(fèi)用超過預(yù)算，甲方同意在合理范圍內(nèi)增加支付。第十一章會議嘉賓第十一條嘉賓邀請11.1乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，制定邀請計劃。11.2乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓，并發(fā)送邀請函，確認(rèn)嘉賓出席情況。第十二條嘉賓接待12.1乙方負(fù)責(zé)安排嘉賓的住宿、交通及會議期間的食宿。12.2乙方保證嘉賓在會議期間得到妥善照顧。第十三條嘉賓信息13.1甲方提供嘉賓的基本信息，包括姓名、職位、聯(lián)系方式等。13.2乙方在會議期間對嘉賓信息保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方透露。第十四條嘉賓反饋14.1會議結(jié)束后，乙方收集嘉賓對會議的反饋意見。14.2乙方將反饋意見整理后報送甲方。第十五章會議資料第十五條資料準(zhǔn)備15.1甲方提供會議所需的各類資料，包括演講稿、宣傳冊、會議議程等。15.2乙方負(fù)責(zé)將這些資料進(jìn)行排版、印刷和裝訂。第十六條資料分發(fā)16.1乙方在會議現(xiàn)場安排資料分發(fā)。16.2乙方保證每位參會者都能獲取到所需的會議資料。第十七條資料歸檔17.1會議結(jié)束后，乙方將會議資料整理歸檔。17.2歸檔資料應(yīng)包括會議記錄、照片、視頻、嘉賓反饋等。17.3歸檔資料的使用需遵循甲方相關(guān)規(guī)定。第十一章會議宣傳與推廣第十一條宣傳內(nèi)容11.1乙方根據(jù)甲方提供的會議信息，制定宣傳方案。11.2宣傳方案應(yīng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、嘉賓介紹、議程安排等關(guān)鍵信息。第十二條宣傳渠道12.1乙方選擇合適的宣傳渠道，包括但不限于：12.1.1線上渠道：社交媒體、公司網(wǎng)站、行業(yè)論壇等；12.1.2線下渠道：行業(yè)展會、廣告投放、郵寄邀請函等。第十三條宣傳效果跟蹤13.1乙方負(fù)責(zé)跟蹤宣傳活動的效果，包括參與人數(shù)、互動反饋等。13.2乙方定期向甲方報告宣傳進(jìn)展和效果，并根據(jù)反饋調(diào)整宣傳策略。第十四章會議現(xiàn)場管理第十四條現(xiàn)場布置14.1乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的整體布置，包括舞臺、展臺、背景板、座椅等。14.2現(xiàn)場布置應(yīng)符合甲方的要求，并保證安全、美觀。第十五條現(xiàn)場服務(wù)15.1乙方安排現(xiàn)場服務(wù)人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)、咨詢、接待等工作。15.2現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)知識。第十六條現(xiàn)場安保16.1乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安保工作，保證參會人員的安全。16.2安保方案應(yīng)包括人員配備、巡邏安排、應(yīng)急預(yù)案等。第十七章會議效果評估第十七條評估方法17.1乙方采用多種方法對會議效果進(jìn)行評估，包括：17.1.1現(xiàn)場問卷調(diào)查；17.1.2社交媒體互動數(shù)據(jù)；17.1.3后續(xù)跟蹤調(diào)研。第十八條評估報告18.1會議結(jié)束后，乙方整理評估結(jié)果，形成書面報告。18.2評估報告應(yīng)包括會議效果分析、改進(jìn)建議等內(nèi)容。第十九條會議后續(xù)跟進(jìn)19.1乙方根據(jù)會議效果，協(xié)助甲方進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)工作，如項目對接、合作洽談等。19.2乙方負(fù)責(zé)維護(hù)甲方與參會嘉賓之間的關(guān)系，促進(jìn)合作。甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系方式：____