人力資源管理常用文件模板包一、新員工入職必備：勞動(dòng)合同簽訂規(guī)范適用情境當(dāng)企業(yè)招聘新員工，需明確雙方勞動(dòng)關(guān)系權(quán)利義務(wù)時(shí)，使用本模板。適用于全職、非全日制用工等不同類型崗位，是保障企業(yè)與員工合法權(quán)益的法律依據(jù)。操作流程資料準(zhǔn)備：企業(yè)需確認(rèn)員工身份信息（身份證、學(xué)歷證明）、崗位說(shuō)明書(shū)、薪資結(jié)構(gòu)表；員工需提供離職證明（如有）、體檢報(bào)告。條款協(xié)商：雙方就合同期限（固定期限/無(wú)固定期限）、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、試用期等核心條款達(dá)成一致。合同擬定：根據(jù)協(xié)商結(jié)果填寫(xiě)勞動(dòng)合同文本，保證內(nèi)容符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定（必備條款不得缺失）。簽字蓋章：一式兩份，企業(yè)加蓋公章，員工親筆簽字；雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。歸檔管理：企業(yè)將勞動(dòng)合同原件納入員工檔案，同時(shí)錄入人力資源管理系統(tǒng)備查。合同模板（核心條款節(jié)選）勞動(dòng)合同甲方（用人單位）：×××有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：×××乙方（勞動(dòng)者）：*×性別：×出生年月：××××年××月身份證號(hào)碼：×××聯(lián)系方式：×××第一條勞動(dòng)合同期限本合同為固定期限勞動(dòng)合同，期限自××××年××月日起至××××年××月日止，其中試用期××個(gè)月（自××××年××月日起至××××年××月日）。第二條工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)乙方同意在甲方部門擔(dān)任崗位工作，工作地點(diǎn)為××市××區(qū)××路××號(hào)。甲方可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及乙方能力，合理調(diào)整乙方崗位，調(diào)整前應(yīng)與乙方協(xié)商一致。第三條勞動(dòng)報(bào)酬乙方試用期月工資為人民幣××元（稅前），轉(zhuǎn)正后月工資為人民幣××元（含基本工資、績(jī)效工資、崗位津貼等）。甲方于每月××日前以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上月工資，遇節(jié)假日順延。第四條社會(huì)保險(xiǎn)甲乙雙方應(yīng)依法參加社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)），甲方按時(shí)足額繳納社保費(fèi)用，個(gè)人部分由乙方承擔(dān)，甲方從工資中代扣代繳。第五條合同解除與終止試用期內(nèi)，乙方可提前3日書(shū)面通知甲方解除合同；甲方證明乙方不符合錄用條件的，可隨時(shí)解除合同。合同期內(nèi)，雙方協(xié)商一致，可解除合同；乙方提前30日書(shū)面通知甲方，可解除合同（試用期內(nèi)除外）。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：××××年××月日乙方（簽字）：日期：××××年××月日關(guān)鍵提示勞動(dòng)合同必須包含必備條款：合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件等；缺失可能導(dǎo)致合同無(wú)效。試用期時(shí)長(zhǎng)需符合規(guī)定：勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不超過(guò)1個(gè)月；1年以上不滿3年的，不超過(guò)2個(gè)月；3年以上及無(wú)固定期限合同，不超過(guò)6個(gè)月。工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，且試用期工資不得轉(zhuǎn)正后工資的80%或相同崗位最低檔工資的80%。二、員工信息管理：入職登記表填寫(xiě)指南適用情境員工入職當(dāng)日，需收集基本信息用于建立員工檔案、辦理社保公積金、發(fā)放工資等，保證人事信息準(zhǔn)確完整。操作流程表格發(fā)放：人力資源部向新員工提供《員工入職登記表》，附填寫(xiě)說(shuō)明（如“*”為必填項(xiàng)、信息需真實(shí)有效）。信息填寫(xiě)：?jiǎn)T工本人用黑色水筆或簽字筆填寫(xiě)，內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、緊急聯(lián)系人等，保證字跡清晰、無(wú)涂改。附件提交：?jiǎn)T工需同時(shí)提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、體檢報(bào)告、離職證明（如有）等材料，與登記表一并審核。信息核對(duì)：人力資源部逐項(xiàng)核對(duì)登記表信息與附件原件，保證一致；對(duì)存疑信息（如工作經(jīng)歷斷檔）需員工補(bǔ)充說(shuō)明。歸檔錄入：核對(duì)無(wú)誤后，將登記表原件存入員工檔案，復(fù)印件交相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部、行政部），并在人力資源管理系統(tǒng)錄入電子信息。入職登記表模板（核心內(nèi)容）員工入職登記表項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注（附復(fù)印件）姓名*×身份證復(fù)印件性別×出生年月××××年××月政治面貌×（如：群眾/員）婚姻狀況×（未婚/已婚/離異）緊急聯(lián)系人*×（姓名）關(guān)系：×（如：配偶）聯(lián)系電話*×××現(xiàn)居住地址×××市××區(qū)××路××號(hào)教育背景（從高中起）起止時(shí)間：××××-××××學(xué)校名稱：×××專業(yè)：×××學(xué)歷：×××畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件工作經(jīng)歷（近3年）起止時(shí)間：××××-××××單位名稱：×××職位：×××離職原因：×××離職證明復(fù)印件（如有）銀行賬戶信息開(kāi)戶行：×××賬戶名：*×賬號(hào)：×××申明本人承諾以上信息真實(shí)有效，如有虛假，愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。員工簽字：××關(guān)鍵提示登記表信息需與勞動(dòng)合同一致，尤其是姓名、身份證號(hào)、銀行賬戶等關(guān)鍵信息，避免工資發(fā)放錯(cuò)誤。緊急聯(lián)系人建議填寫(xiě)直系親屬，保證能及時(shí)聯(lián)系；非緊急聯(lián)系人不得填寫(xiě)。教育背景、工作經(jīng)歷需按時(shí)間倒序填寫(xiě)，不得遺漏重要信息（如隱瞞競(jìng)業(yè)限制協(xié)議可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)）。三、績(jī)效管理工具：績(jī)效考核表應(yīng)用規(guī)范適用情境企業(yè)定期對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估（月度/季度/年度），用于薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)需求分析等，保證員工目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略一致。操作流程指標(biāo)制定：人力資源部協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)崗位職責(zé)設(shè)定考核指標(biāo)（如KPI、OKR），量化指標(biāo)占比不低于70%（如銷售額、客戶滿意度、項(xiàng)目完成率）?？?jī)效評(píng)估：考核周期結(jié)束后，員工先進(jìn)行自評(píng)（填寫(xiě)自評(píng)欄，說(shuō)明目標(biāo)完成情況、未完成原因），再由直接上級(jí)進(jìn)行評(píng)分，結(jié)合日常工作表現(xiàn)給出評(píng)語(yǔ)。結(jié)果審核：部門負(fù)責(zé)人匯總自評(píng)與上級(jí)評(píng)價(jià)，提交人力資源部；人力資源部審核評(píng)分合理性，避免極端評(píng)分（如全滿分/全最低分）。反饋溝通：人力資源部將考核結(jié)果反饋給員工及上級(jí)，雙方進(jìn)行績(jī)效面談，肯定成績(jī)、指出不足，共同制定改進(jìn)計(jì)劃。結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整薪資（如優(yōu)秀者加薪、不合格者降薪）、確定晉升人選、制定培訓(xùn)計(jì)劃，并將考核表存入員工檔案。績(jī)效考核表模板（季度考核示例）員工季度績(jī)效考核表基本信息姓名：*×部門：銷售部崗位：銷售代表考核季度：2024年Q1考核指標(biāo)指標(biāo)說(shuō)明（權(quán)重）銷售額（40%）季度個(gè)人銷售總額客戶滿意度（30%）客戶投訴率≤5%，滿意度調(diào)查得分≥4.5分（5分制）新客戶開(kāi)發(fā)（20%）季度新增有效客戶數(shù)量團(tuán)隊(duì)協(xié)作（10%）配合其他部門完成工作情況（同事評(píng)分+上級(jí)評(píng)價(jià)）加權(quán)總分——自評(píng)小結(jié)本季度銷售額未達(dá)標(biāo)，主要受市場(chǎng)競(jìng)品沖擊影響；新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量不足，需加強(qiáng)客戶拓展。上級(jí)評(píng)語(yǔ)工作態(tài)度積極，客戶維護(hù)到位，但新客戶開(kāi)發(fā)需提升；下季度重點(diǎn)拓展區(qū)域市場(chǎng)，建議參加客戶開(kāi)發(fā)專項(xiàng)培訓(xùn)。改進(jìn)計(jì)劃1.每周拜訪3個(gè)潛在客戶；2.學(xué)習(xí)客戶開(kāi)發(fā)課程；3.向優(yōu)秀同事請(qǐng)教客戶溝通技巧。員工簽字：*×日期：2024年4月5日上級(jí)簽字：*××日期：2024年4月8日人力資源部審核：*××日期：2024年4月10日關(guān)鍵提示考核指標(biāo)需“SMART原則”（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)間限制），避免模糊表述（如“工作努力”）。績(jī)效面談需雙向溝通，避免“一言堂”，重點(diǎn)幫助員工分析問(wèn)題，而非單純批評(píng)。考核結(jié)果需有明確應(yīng)用規(guī)則（如“優(yōu)秀≥90分，加薪10%；不合格≤60分，待崗培訓(xùn)”），避免主觀隨意性。四、離職流程管理：離職申請(qǐng)表填寫(xiě)指引適用情境員工因個(gè)人原因或企業(yè)原因解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，需規(guī)范離職流程，保證工作交接、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)順利，避免勞動(dòng)糾紛。操作流程提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工提前30日（試用期內(nèi)提前3日）向部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因（如個(gè)人發(fā)展、家庭原因等），不得惡意填寫(xiě)虛假信息。部門審批：部門負(fù)責(zé)人在3個(gè)工作日內(nèi)審批，確認(rèn)工作交接人選（如需），并簽字同意后交人力資源部。工作交接：?jiǎn)T工與交接人逐項(xiàng)核對(duì)工作內(nèi)容（未完成項(xiàng)目、資料、客戶聯(lián)系方式等），填寫(xiě)《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)，部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督。手續(xù)辦理：人力資源部通知員工辦理離職手續(xù)，包括：歸還公司財(cái)物（電腦、門禁卡等）、結(jié)清借款、確認(rèn)考勤記錄、簽訂《解除勞動(dòng)合同證明》。薪資結(jié)算：財(cái)務(wù)部在員工離職后15個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算工資（包括未發(fā)薪資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等），通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付；社保公積金繳納至離職當(dāng)月，次月由個(gè)人自行繳納。離職申請(qǐng)表模板（核心內(nèi)容）離職申請(qǐng)表基本信息姓名：*×部門：技術(shù)部崗位：軟件工程師入職日期：2023年6月1日離職類型□個(gè)人原因□協(xié)商解除□被動(dòng)離職（請(qǐng)注明：×××）計(jì)劃離職日期××××年××月××日（需提前30日提交，試用期提前3日）離職原因個(gè)人職業(yè)發(fā)展調(diào)整，希望從事人工智能領(lǐng)域工作（可簡(jiǎn)要說(shuō)明）工作交接清單1.項(xiàng)目A代碼文檔（已完成80%，剩余部分交接給*×）；2.客戶資料（整理存入共享文件夾）；3.辦公電腦（型號(hào)：×××，序列號(hào)：×××）。交接人簽字：*×監(jiān)交人簽字：*××（部門負(fù)責(zé)人）部門審批意見(jiàn)同意離職，保證工作交接完整，無(wú)遺留問(wèn)題。簽字：*××日期：××××年××月××日人力資源部意見(jiàn)已確認(rèn)無(wú)勞動(dòng)糾紛，薪資結(jié)算至××××年××月，社保繳納至當(dāng)月。簽字：*××日期：××××年××月××日員工確認(rèn)本人已完成所有工作交接，無(wú)異議，確認(rèn)離職日期無(wú)誤。簽字：*×日期：××××年××月××日關(guān)鍵提示員工提交離職申請(qǐng)后，企業(yè)不得擅自變更勞動(dòng)合同內(nèi)容（如降薪、調(diào)崗）或拒絕辦理離職手續(xù)，否則可能構(gòu)成違法解除。工作交接清單需詳細(xì)列明交接物品、資料、未完成事項(xiàng)，避免交接不清導(dǎo)致工作延誤。《解除勞動(dòng)合同證明》需注明勞動(dòng)合同期限、解除日期、崗位等信息，不得包含負(fù)面評(píng)價(jià)（如“工作能力不足”），避免法律風(fēng)險(xiǎn)。五、培訓(xùn)管理規(guī)范：培訓(xùn)計(jì)劃表制定與執(zhí)行適用情境企業(yè)為提升員工技能、適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，組織新員工入職培訓(xùn)、在職技能培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)等，需明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、效果評(píng)估。操作流程需求調(diào)研：人力資源部通過(guò)問(wèn)卷、訪談等方式，收集各部門培訓(xùn)需求（如新員工需入職流程培訓(xùn)，銷售部需客戶談判技巧培訓(xùn)）。計(jì)劃制定：根據(jù)需求制定《年度/季度培訓(xùn)計(jì)劃》，明確培訓(xùn)主題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、預(yù)算（如“新員工入職培訓(xùn)：每月1日，時(shí)長(zhǎng)1天，參與人數(shù)10人，預(yù)算2000元”）。組織實(shí)施：提前3天通知參訓(xùn)員工，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料（PPT、手冊(cè)）、場(chǎng)地（會(huì)議室/線上平臺(tái)）、設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)）；講師需提前備課，保證培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用。過(guò)程記錄：人力資源部安排專人簽到，拍攝培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片，收集員工反饋表（如“培訓(xùn)內(nèi)容是否實(shí)用”“建議改進(jìn)的地方”）。效果評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后1周內(nèi)，通過(guò)考試（理論/實(shí)操）、工作績(jī)效跟蹤（如培訓(xùn)后銷售額提升率）評(píng)估培訓(xùn)效果，形成《培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告》，作為下次培訓(xùn)改進(jìn)依據(jù)。培訓(xùn)計(jì)劃表模板（年度示例）2024年度員工培訓(xùn)計(jì)劃表月份培訓(xùn)主題培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)講師培訓(xùn)內(nèi)容概要預(yù)算（元）1月新員工入職培訓(xùn)2024年新入職員工1月3日（9:00-17:00）公司會(huì)議室A人力資源部*×公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、社保流程20003月銷售技巧提升培訓(xùn)銷售部全體員工3月15日（14:00-18:00）線上平臺(tái)（騰訊會(huì)議）外部講師*××客戶需求分析、談判話術(shù)、異議處理技巧50006月管理能力培訓(xùn)中層管理人員6月20日-21日（2天）培訓(xùn)基地管理咨詢公司*×團(tuán)隊(duì)建設(shè)、目標(biāo)管理、溝通協(xié)調(diào)、沖突解決150009月新技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)研發(fā)部全體員工9月10日（9:30-12:00）公司會(huì)議室B技術(shù)部主管*×工具開(kāi)發(fā)、代碼優(yōu)化、項(xiàng)目管理軟件使用300012月年度總結(jié)與規(guī)劃培訓(xùn)全體員工12月28日（13:30-17:00）公司大會(huì)議室總經(jīng)理*××年度業(yè)績(jī)回顧、下年度戰(zhàn)略目標(biāo)、個(gè)人發(fā)展計(jì)劃4000關(guān)鍵提示培訓(xùn)內(nèi)容需結(jié)合員工實(shí)際需求，避免“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”；新員工培訓(xùn)需包含安全知識(shí)（消防、急救），防止工傷。培訓(xùn)講師可內(nèi)部選拔（如部門骨干）或外部聘請(qǐng)（如行業(yè)專家），內(nèi)部講師需提前進(jìn)行“授課技巧”培訓(xùn)，提升培訓(xùn)效果。培訓(xùn)效果評(píng)估需分層次（反應(yīng)層：?jiǎn)T工滿意度；學(xué)習(xí)層：知識(shí)掌握程度；行為層：工作行為改變；結(jié)果層：績(jī)效提升），避免僅以“簽到率”衡量培訓(xùn)效果。六、考勤管理工具：考勤記錄表規(guī)范使用適用情境企業(yè)為規(guī)范員工工作時(shí)間、記錄出勤情況（遲到、早退、曠工、加班），作為薪資核算、紀(jì)律管理的依據(jù)，適用于全體員工。操作流程考勤方式設(shè)定：根據(jù)崗位性質(zhì)選擇考勤方式（如辦公室員工采用“人臉識(shí)別打卡”，外勤員工采用“手機(jī)定位簽到+日?qǐng)?bào)審批”）。每日記錄：行政部/人力資源部每日核對(duì)考勤記錄（如打卡時(shí)間、外勤軌跡），對(duì)異常情況（如未打卡、遲到）標(biāo)記“待處理”。異常申報(bào)：?jiǎn)T工出現(xiàn)考勤異常時(shí)，需在24小時(shí)內(nèi)提交《考勤異常申請(qǐng)表》（如“遲到原因：交通擁堵，附地鐵延誤截圖”），部門負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部。月度匯總：每月最后1個(gè)工作日，人力資源部匯總月度考勤記錄，統(tǒng)計(jì)遲到/早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)，形成《月度考勤匯總表》。薪資核算：財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤匯總表計(jì)算薪資（如遲到1次扣50元，加班1小時(shí)按1.5倍工資計(jì)算），保證考勤數(shù)據(jù)與薪資發(fā)放一致。考勤記錄表模板（月度示例）2024年3月考勤記錄表日期姓名上班時(shí)間下班時(shí)間遲到（分鐘）早退（分鐘）曠工（天）加班時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）異常情況說(shuō)明（附審批）3月1日*×9:0518:305———交通擁堵，附截圖，審批人：*××3月5日*×9:0017:30———2（19:00-21:00）完成緊急項(xiàng)目，審批人：*××3月10日*×————0.5—家人急病，請(qǐng)假半天，附醫(yī)院證明，審批人：*××3月15日*×9:3018:0030————………月度統(tǒng)計(jì)———3次0次0.5天8