組織開(kāi)展檔案日活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“檔案見(jiàn)證歷史，傳承紅色基因”二、活動(dòng)目的通過(guò)開(kāi)展檔案日活動(dòng)，增強(qiáng)全體員工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，普及檔案知識(shí)，傳播檔案文化，展示檔案價(jià)值，進(jìn)一步推動(dòng)檔案工作更好地服務(wù)公司發(fā)展、服務(wù)社會(huì)公眾。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間]，為期一天四、活動(dòng)地點(diǎn)公司會(huì)議室、檔案室及線上平臺(tái)五、參與人員公司全體員工、部分檔案利用者代表六、活動(dòng)內(nèi)容及安排（一）活動(dòng)啟動(dòng)儀式（上午9:009:30）1.主持人開(kāi)場(chǎng)介紹活動(dòng)背景、目的、流程及到場(chǎng)嘉賓，宣布活動(dòng)正式開(kāi)始。2.領(lǐng)導(dǎo)致辭由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要意義，對(duì)活動(dòng)的開(kāi)展表示支持與期望。3.檔案知識(shí)講座邀請(qǐng)檔案領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行專題講座，圍繞檔案的定義、分類、整理方法、保管要求以及利用價(jià)值等方面，深入淺出地講解檔案知識(shí)，使員工對(duì)檔案有更全面、深入的了解。講座過(guò)程中設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，解答員工的疑問(wèn)。（二）檔案展覽與展示（上午9:3011:00）1.公司檔案成果展在會(huì)議室設(shè)置展覽區(qū)，展示公司歷年重要檔案資料，包括公司發(fā)展歷程、重大項(xiàng)目文件、榮譽(yù)證書(shū)、員工風(fēng)采等，通過(guò)圖文并茂的形式，生動(dòng)呈現(xiàn)公司的發(fā)展軌跡和輝煌成就。2.檔案數(shù)字化成果展示展示檔案數(shù)字化工作的成果，如數(shù)字化加工流程演示、電子檔案管理系統(tǒng)操作展示等，讓員工直觀感受檔案數(shù)字化帶來(lái)的便捷與高效。3.紅色檔案文獻(xiàn)展精選一批紅色檔案文獻(xiàn)進(jìn)行展示，講述革命先輩們的英勇事跡和奮斗歷程，傳承紅色基因，激發(fā)員工的愛(ài)國(guó)熱情和責(zé)任感。（三）檔案利用案例分享會(huì)（上午11:0012:00）1.邀請(qǐng)檔案利用者代表發(fā)言邀請(qǐng)公司內(nèi)部在工作中利用檔案解決實(shí)際問(wèn)題的員工代表進(jìn)行分享，講述檔案如何為項(xiàng)目決策、糾紛處理、歷史研究等提供有力支持，展示檔案的實(shí)用價(jià)值。2.互動(dòng)交流鼓勵(lì)其他員工就檔案利用方面的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)和交流，促進(jìn)員工之間的經(jīng)驗(yàn)分享和學(xué)習(xí)。（四）檔案整理實(shí)操培訓(xùn)（下午14:0016:00）1.理論講解由檔案管理人員詳細(xì)講解檔案整理的基本原則、方法和步驟，包括文件材料的收集、分類、編號(hào)、裝訂等環(huán)節(jié)的具體要求。2.實(shí)操演練組織員工分組進(jìn)行檔案整理實(shí)操練習(xí)，檔案管理人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)糾正員工在操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保員工掌握檔案整理的基本技能。（五）線上檔案知識(shí)競(jìng)賽（全天）1.競(jìng)賽規(guī)則通過(guò)公司內(nèi)部線上平臺(tái)發(fā)布檔案知識(shí)競(jìng)賽題目，員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行答題。競(jìng)賽題目涵蓋檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案文化等方面內(nèi)容。根據(jù)答題成績(jī)?cè)u(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)若干名。2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一等獎(jiǎng)[X]名，獎(jiǎng)品為[具體獎(jiǎng)品1]；二等獎(jiǎng)[X]名，獎(jiǎng)品為[具體獎(jiǎng)品2]；三等獎(jiǎng)[X]名，獎(jiǎng)品為[具體獎(jiǎng)品3]。對(duì)獲獎(jiǎng)員工進(jìn)行線上表彰，并在活動(dòng)總結(jié)會(huì)上頒發(fā)獎(jiǎng)品。（六）活動(dòng)總結(jié)與表彰（下午16:0017:00）1.活動(dòng)總結(jié)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)天的活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，回顧活動(dòng)的開(kāi)展情況、取得的成效以及存在的不足之處，為今后類似活動(dòng)的開(kāi)展提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。2.表彰優(yōu)秀對(duì)在檔案整理實(shí)操培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個(gè)人，以及線上檔案知識(shí)競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)人員進(jìn)行表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品，激勵(lì)全體員工積極參與檔案工作，提高檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。七、活動(dòng)宣傳1.制作活動(dòng)宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)制作檔案日活動(dòng)宣傳海報(bào)，張貼在公司宣傳欄、各部門辦公室等顯著位置，吸引員工關(guān)注。2.利用公司內(nèi)部平臺(tái)宣傳通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、工作群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知、活動(dòng)預(yù)告、活動(dòng)進(jìn)展情況等信息，及時(shí)向員工傳達(dá)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，營(yíng)造濃厚的活動(dòng)氛圍。3.邀請(qǐng)媒體參與報(bào)道邀請(qǐng)當(dāng)?shù)孛襟w對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)影響力，提升公司檔案工作的知名度。八、活動(dòng)預(yù)算1.專家講座費(fèi)用：[X]元2.宣傳海報(bào)制作費(fèi)用：[X]元3.檔案展覽布置費(fèi)用：[X]元4.檔案整理實(shí)操培訓(xùn)材料費(fèi)用：[X]元5.線上檔案知識(shí)競(jìng)賽獎(jiǎng)品費(fèi)用：[X]元6.活動(dòng)總結(jié)與表彰費(fèi)用（榮譽(yù)證書(shū)等）：[X]元7.其他費(fèi)用（如場(chǎng)地布置、飲用水等）：[X]元總預(yù)算：[X]元九、活動(dòng)組織與分工1.活動(dòng)籌備組負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、方案制定、資源協(xié)調(diào)等工作。成員：[具體人員名單1]2.宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)信息、邀請(qǐng)媒體報(bào)道等。成員：[具體人員名單2]3.活動(dòng)執(zhí)行組負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，包括活動(dòng)啟動(dòng)儀式、檔案展覽、講座、實(shí)操培訓(xùn)、案例分享會(huì)等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行。成員：[具體人員名單3]4.后勤保障組負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、餐飲安排、設(shè)備維護(hù)等。成員：[具體人員名單4]5.檔案整理指導(dǎo)組負(fù)責(zé)檔案整理實(shí)操培訓(xùn)的指導(dǎo)工作，確保員工掌握正確的檔案整理方法和技能。成員：[具體人員名單5]各小組要明確職責(zé)，密切配合，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。十、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)制定活動(dòng)效果評(píng)估指標(biāo)體系，包括員工參與度、檔案知識(shí)知曉率、對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)提升程度、活動(dòng)滿意度等方面。2.開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)和建議，了解員工對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織形式、宣傳效果等方面的評(píng)價(jià)