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文檔簡介
活動策劃執(zhí)行合同協(xié)議甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方有舉辦特定活動的需求,乙方具備專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方策劃并執(zhí)行活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動概況(一)活動名稱[具體活動名稱](二)活動時間活動舉辦時間為[具體開始時間][具體結束時間](三)活動地點[詳細活動地點](四)活動內(nèi)容概述本次活動旨在[明確活動目的],活動主要內(nèi)容包括但不限于[列舉活動的主要環(huán)節(jié),如開幕式、主題演講、表演節(jié)目、互動游戲等]。二、服務內(nèi)容(一)策劃服務1.乙方負責對活動進行整體策劃,包括活動流程設計、節(jié)目編排、場地布置規(guī)劃等,并在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提交詳細的活動策劃方案。2.策劃方案應包含活動的時間安排、人員分工、物料清單、預算明細等內(nèi)容,且需經(jīng)甲方書面認可。若甲方對策劃方案提出修改意見,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)完成修改。(二)執(zhí)行服務1.活動現(xiàn)場布置:乙方按照經(jīng)甲方認可的策劃方案,負責活動現(xiàn)場的布置工作,包括舞臺搭建、背景制作、燈光音響設備安裝調(diào)試、場地裝飾等。布置工作應在活動開始前[X]小時完成,并確保現(xiàn)場布置符合甲方的要求和安全標準。2.人員組織與安排:乙方負責邀請并組織活動所需的各類人員,如主持人、演員、工作人員等。乙方應確保所有人員具備相應的專業(yè)能力和資質(zhì),并在活動期間遵守甲方的相關規(guī)定。3.活動流程執(zhí)行:乙方嚴格按照策劃方案執(zhí)行活動流程,確?;顒拥捻樌M行。在活動過程中,乙方應及時處理出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況,并及時向甲方匯報。4.物料采購與管理:乙方負責活動所需物料的采購、運輸和保管工作。所采購的物料應符合質(zhì)量要求和環(huán)保標準,并在活動結束后妥善處理剩余物料。(三)其他服務根據(jù)活動的實際需要,乙方還應提供[列舉其他可能的服務內(nèi)容,如活動宣傳推廣、攝影攝像服務等]。三、合同價款及支付方式(一)合同價款本合同項下的活動策劃執(zhí)行服務費用總計為人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。該費用包括乙方為完成本合同約定的服務內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費用,如策劃費、場地布置費、人員酬金、物料采購費等,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面認可后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。3.活動結束后[X]個工作日內(nèi),經(jīng)甲方對活動效果進行驗收合格后,甲方向乙方支付剩余的合同價款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。(三)發(fā)票開具乙方應在每次收到甲方支付的款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具等額的合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照合同約定的標準和要求提供服務。對活動現(xiàn)場布置、人員安排、節(jié)目內(nèi)容等有最終決定權,有權對不符合要求的部分提出修改意見。在活動結束后,有權對活動效果進行評估和驗收,如發(fā)現(xiàn)乙方未履行合同義務或服務質(zhì)量不符合要求,有權要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款。向乙方提供與活動相關的必要信息和資料,如活動主題、參與人員名單、特殊要求等,并確保所提供的信息和資料真實、準確、完整。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關審批手續(xù)和證件,如場地使用許可、演出許可等。在活動期間,為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,配合乙方完成活動的策劃和執(zhí)行工作。(二)乙方權利與義務1.權利按照合同約定的時間和方式收取合同價款。在活動策劃和執(zhí)行過程中,有權根據(jù)實際情況提出合理的建議和方案,但需經(jīng)甲方書面同意后方可實施。對甲方提供的信息和資料予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。2.義務按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成活動的策劃和執(zhí)行工作,確?;顒拥捻樌M行和達到預期效果。遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范,確?;顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。對活動現(xiàn)場的人員和財物安全負責,采取必要的安全措施,防止發(fā)生安全事故。在活動結束后,向甲方提交活動總結報告,包括活動的執(zhí)行情況、效果評估、費用使用情況等。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和金額向乙方支付合同價款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方提供的信息和資料不真實、不準確或不完整,導致活動無法正常進行或產(chǎn)生其他損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方違反本合同約定的其他義務,給乙方造成損失的,應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間提交策劃方案或完成活動執(zhí)行工作,每逾期一日,應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已收取的費用及支付違約金。2.若乙方提供的服務質(zhì)量不符合合同約定的標準和要求,甲方有權要求乙方進行整改。若乙方在甲方規(guī)定的時間內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權扣除相應的服務費用,并要求乙方承擔賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付合同總價款的[X]%作為違約金,并承擔由此給甲方造成的損失。4.若乙方違反國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范,導致活動被相關部門責令停止或受到處罰的,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本合同。(二)不可抗力因不可抗力(如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或部分履行合同。(三)保密條款雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)
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