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文檔簡介
商鋪租賃合同解除及爭議處理律師函樣本在商業(yè)活動中,商鋪租賃是極為常見的經(jīng)營模式。然而,合同的履行過程并非總是一帆風(fēng)順,當(dāng)出現(xiàn)一方違約、合同目的無法實現(xiàn)或其他法定或約定解除情形時,解除合同及后續(xù)的爭議處理便成為焦點。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆蓭熀?,不僅是正式提出解約主張、厘清責(zé)任的重要法律文書,也是推動雙方協(xié)商解決爭議、避免矛盾升級的有效途徑。以下提供一份商鋪租賃合同解除及爭議處理律師函的參考樣本,供相關(guān)人士在實際操作中結(jié)合具體案情進行調(diào)整和使用。---律師函致:[對方公司全稱/個人姓名](下稱“貴方”)發(fā)函方:[你方公司全稱/個人姓名](下稱“我方”)委托代理人:[律師事務(wù)所名稱][律師姓名]律師日期:YYYY年MM月DD日事由:關(guān)于解除雙方簽訂的《商鋪租賃合同》及相關(guān)爭議處理事宜尊敬的[對方公司負(fù)責(zé)人/個人姓名]先生/女士:[律師事務(wù)所名稱]接受[你方公司全稱/個人姓名](即我方)的委托,指派本律師就貴我雙方于YYYY年MM月DD日簽訂的《商鋪租賃合同》(合同編號:[合同編號,如有],下稱“租賃合同”)的解除及相關(guān)爭議處理事宜,特向貴方出具本律師函。一、基本事實回顧與闡述1.合同簽訂情況:貴我雙方于上述日期就位于[商鋪具體地址,例如:XX市XX區(qū)XX路XX號XX商場XX層XX號商鋪](下稱“該商鋪”)簽訂了《商鋪租賃合同》。合同約定,租賃期限為自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止;租金標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣[具體金額,建議用中文大寫,且避免四位以上數(shù)字可寫為“若干元”或根據(jù)實際情況拆分表述,例如:“每月租金為人民幣[具體數(shù)字,如:叁仟]元”],支付方式為[例如:押二付一,每月XX日前支付當(dāng)月租金];租賃用途為[例如:商業(yè)零售];同時,合同對雙方的其他權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、合同的變更、解除及終止等均作出了明確約定。2.合同履行概況:合同簽訂后,我方已依約履行了[例如:支付租賃保證金、首期租金、按時交付符合約定條件的商鋪等]義務(wù)。3.貴方違約事實:然而,自YYYY年MM月DD日起(或:在合同履行過程中),貴方未能嚴(yán)格遵守租賃合同的約定,具體違約行為如下:*(一)未按約支付租金及相關(guān)費用:貴方應(yīng)于每月XX日前支付當(dāng)月租金。但截至本函發(fā)出之日,貴方已拖欠自YYYY年MM月至YYYY年MM月的租金共計人民幣[具體金額,建議處理方式同上]。此外,[如有拖欠物業(yè)管理費、水電費、滯納金等,請一并列明]。我方曾通過[例如:書面通知、郵件、微信/短信溝通等方式]多次催告貴方支付,但貴方[仍未支付/僅支付部分/以不正當(dāng)理由拖延支付]。*(二)擅自改變商鋪用途/違法轉(zhuǎn)租/損壞商鋪主體結(jié)構(gòu):[如存在此項違約,具體描述:例如,貴方未經(jīng)我方書面同意,擅自將商鋪用途從約定的“XX”變更為“XX”;或貴方未經(jīng)我方許可,將商鋪轉(zhuǎn)租給第三方“XX”;或貴方在使用過程中,因XX行為導(dǎo)致商鋪主體結(jié)構(gòu)受損/裝修遭到嚴(yán)重破壞等事實,并附上相關(guān)證據(jù)線索]。*(三)其他違約行為:[例如:違反合同關(guān)于營業(yè)時間、品牌管理、安全責(zé)任等其他重要約定的具體情形]。上述貴方的種種違約行為,已嚴(yán)重違反了租賃合同第X條第X款關(guān)于[“租金支付”/“商鋪使用與維護”/“轉(zhuǎn)租限制”等]的約定,亦違背了《中華人民共和國民法典》(或《中華人民共和國合同法》,視合同簽訂時間及法律適用而定)中關(guān)于合同履行的基本原則。二、合同解除的通知與依據(jù)鑒于貴方的上述嚴(yán)重違約行為,已導(dǎo)致我方簽訂租賃合同的目的[例如:無法實現(xiàn)/遭受重大影響/蒙受經(jīng)濟損失等]。根據(jù)雙方簽訂的《商鋪租賃合同》第X條第X款關(guān)于“[引用合同中約定的解除條件,例如:承租人逾期支付租金超過X日的,出租人有權(quán)解除合同]”的約定,以及《中華人民共和國民法典》第五百六十二條第二款(約定解除)、第五百六十三條第一款第(三)項(遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行)及第(四)項(遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的)之規(guī)定,我方正式通知貴方:1.自本律師函送達貴方之日起,貴我雙方簽訂的上述《商鋪租賃合同》立即解除。2.貴方應(yīng)在收到本函后[例如:七日內(nèi)/十日內(nèi),具體天數(shù)應(yīng)合理]內(nèi),立即停止在該商鋪的一切經(jīng)營活動,并清空、搬離商鋪內(nèi)屬于貴方的所有物品,將該商鋪恢復(fù)至[合同約定的交付狀態(tài)/或雙方協(xié)商一致的狀態(tài),如無法恢復(fù)則需承擔(dān)相應(yīng)修復(fù)費用],完好無損地交還我方。三、關(guān)于合同解除后的處理要求為妥善解決后續(xù)事宜,我方現(xiàn)提出如下要求:1.支付拖欠款項:貴方應(yīng)在上述指定期限內(nèi),立即向我方支付拖欠的全部租金人民幣[具體金額]元、[其他費用,如物業(yè)費、水電費等]人民幣[具體金額]元,以及根據(jù)租賃合同約定應(yīng)支付的逾期付款違約金人民幣[具體金額,或按合同約定標(biāo)準(zhǔn)計算至實際付清之日止]。2.賠償經(jīng)濟損失:因貴方的違約行為給我方造成的其他經(jīng)濟損失,包括但不限于[例如:商鋪空置期損失、為追索債權(quán)支出的合理費用如律師費、訴訟費、保全費等],我方保留向貴方追索的權(quán)利,具體金額我方將根據(jù)實際損失情況另行主張或在結(jié)算時一并核算。3.租賃保證金的處理:我方已收取的租賃保證金人民幣[具體金額]元,將優(yōu)先用于抵扣貴方所欠上述款項及應(yīng)承擔(dān)的違約金、賠償金。抵扣后如有剩余,我方將在貴方完全履行上述義務(wù)并辦妥商鋪交接手續(xù)后[例如:十五日內(nèi)]無息退還;如不足以抵扣,則不足部分仍由貴方補足。4.商鋪交接:在貴方完成上述第1、2項(或至少是主要款項的支付承諾/安排)并清空商鋪后,請及時與我方聯(lián)系辦理商鋪交接手續(xù),簽署《商鋪交接確認(rèn)書》。逾期未辦理,視為貴方已放棄商鋪內(nèi)物品的所有權(quán),我方有權(quán)自行處置,并由貴方承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費用和責(zé)任,同時不免除貴方在本函項下的其他義務(wù)。四、后續(xù)措施我方真誠希望貴方能正視自身違約行為,本著友好協(xié)商的態(tài)度,在收到本函后[例如:三日內(nèi)]給予明確書面答復(fù),并積極與我方聯(lián)系(聯(lián)系人:[我方聯(lián)系人姓名],聯(lián)系方式:[我方聯(lián)系電話/郵箱]),共同商議合同解除后的具體處理方案。若貴方在上述指定期限內(nèi)未予答復(fù)或未能與我方達成一致解決方案,我方將不得不采取包括但不限于向人民法院提起訴訟、申請仲裁(如合同約定仲裁條款)等一切必要的法律手段,以維護我方的合法權(quán)益。屆時,貴方除需承擔(dān)上述全部款項外,還將承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部訴訟/仲裁費用、律師費及其他相關(guān)費用。五、聲明本函內(nèi)容為我方基于客觀事實及相關(guān)法律規(guī)定所作出的正式意思表示,對我方具有法律約束力。專此函告,望貴方審慎對待,及時處理,避免不必要的法律糾紛。順祝商祺承辦律師:[律師姓名](簽名)[律師執(zhí)業(yè)證號]聯(lián)系地址:[律師事務(wù)所地址]聯(lián)系電話:[律師事務(wù)所電話]---使用說明與注意事項:1.【】中的內(nèi)容:均為提示性或待填充內(nèi)容,請根據(jù)實際情況進行修改、補充或刪除。2.事實陳述:務(wù)必客觀、準(zhǔn)確、詳盡,關(guān)鍵時間節(jié)點、金額、溝通方式等應(yīng)有相應(yīng)證據(jù)支持(如合同、付款憑證、催告函、溝通記錄、照片、視頻等)。3.法律依據(jù):引用的合同條款及法律條文應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤。如對法律適用不確定,建議咨詢專業(yè)律師。4.訴求明確:解除合同、支付款項、賠償損失、交還商鋪等要求應(yīng)具體、明確、合理。5.發(fā)送方式:建議通過EMS或順豐等可追蹤的快遞方式郵寄至對方在合同中預(yù)留的地址或其實際經(jīng)營/居住地址,并注明“律師函(關(guān)于XX商鋪租賃合同解除事宜)”,保留好郵寄憑證。同時,可輔以電子郵件、微信(如有對方明確接收信息的微信號)等方式送達,并保留發(fā)送成功的截圖或記錄。6.證據(jù)保留:所有與本案相關(guān)的證據(jù)材料,包括但不限于合同、付款憑證、溝通記錄、催告函、本律師函副本及送達憑證等,均應(yīng)妥善
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