五金配件廠采購合同規(guī)章五金配件廠采購合同規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范本廠采購合同管理，明確采購合同簽訂、履行、變更、解除及終止各環(huán)節(jié)的責任與義務(wù)，確保采購活動的合法合規(guī)，提升采購效率與效益，特制定本規(guī)章制度。第二條本制度適用于本廠所有涉及采購合同的管理活動，包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、技術(shù)服務(wù)采購、外包加工等。第三條采購合同的簽訂與履行應遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；2.公平公正原則：確保采購過程的公開透明，避免利益沖突；3.互利共贏原則：在保證質(zhì)量與安全的前提下，尋求成本與效益的最佳平衡；4.風險控制原則：充分識別與評估采購過程中的各類風險，并制定相應的防控措施。第四條本制度由廠行政部負責解釋與修訂，經(jīng)廠領(lǐng)導審批后實施。第二章采購合同適用范圍第五條本廠采購合同涵蓋但不限于以下類別：1.原材料采購合同：包括但不限于鋼材、鋁材、銅材、塑料粒子等各類原材料采購；2.設(shè)備采購合同：包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備的采購；3.技術(shù)服務(wù)采購合同：包括但不限于技術(shù)咨詢、工藝改進、培訓服務(wù)等；4.外包加工合同：包括但不限于零部件加工、表面處理、裝配等外包業(yè)務(wù)；5.勞務(wù)采購合同：包括但不限于臨時用工、運輸服務(wù)等。第六條采購合同的簽訂應嚴格遵循本廠采購流程，確保采購需求的合理性、采購過程的規(guī)范性、采購價格的競爭力。第三章合同簽訂管理第七條采購合同的起草與審核：1.采購需求部門提出采購申請，經(jīng)部門負責人簽字確認；2.行政部對采購需求進行初步審核，確保需求的合理性與可行性；3.法律顧問對合同文本進行法律審核，確保合同條款的合法合規(guī)；4.廠領(lǐng)導審批合同，最終確定合同內(nèi)容。第八條合同簽訂程序：1.簽訂前雙方應充分溝通，明確合同各條款內(nèi)容；2.合同簽訂應由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章或合同專用章；3.合同簽訂后應及時歸檔，并由行政部統(tǒng)一管理。第九條合同簽訂的特別規(guī)定：1.對于金額較大的采購合同，應組織相關(guān)人員進行風險評估，并制定相應的風險防控措施；2.對于長期合作供應商，可簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，提升合作效率。第四章合同履行管理第十條合同履行過程中的質(zhì)量控制：1.采購部門應嚴格按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量要求進行驗收；2.質(zhì)量檢驗部門對采購物資進行抽檢或全檢，確保符合質(zhì)量標準；3.對于不合格的采購物資，應及時與供應商溝通處理，并記錄在案。第十一條合同履行過程中的進度管理：1.采購部門應密切關(guān)注供應商的生產(chǎn)進度，確保按時交貨；2.對于延遲交貨的情況，應及時與供應商溝通，并協(xié)商解決方案；3.如遇不可抗力因素導致的延遲交貨，應雙方協(xié)商調(diào)整合同條款。第十二條合同履行過程中的費用管理：1.采購部門應嚴格按照合同約定支付貨款，避免拖欠；2.對于合同約定的其他費用（如運輸費、安裝費等），應單獨核算，確保合理合規(guī)；3.財務(wù)部門對采購費用進行審核，確保費用的真實性、合理性。第五章合同變更與解除第十三條合同變更的程序：1.雙方協(xié)商一致，就合同條款進行修改或補充；2.變更內(nèi)容應書面形式記錄，并由雙方授權(quán)代表簽字確認；3.變更后的合同文本應及時歸檔，并替換原合同文本。第十四條合同解除的條件：1.合同一方嚴重違約，導致合同目的無法實現(xiàn)；2.合同雙方協(xié)商一致，同意解除合同；3.出現(xiàn)不可抗力因素，導致合同無法履行。第十五條合同解除的程序：1.解除合同前，雙方應充分溝通，協(xié)商解決方案；2.解除合同的決定應書面形式記錄，并由雙方授權(quán)代表簽字確認；3.解除合同后，雙方應妥善處理合同未履行部分的后續(xù)事宜。第六章合同終止與歸檔第十六條合同終止的條件：1.合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止；2.合同解除，雙方權(quán)利義務(wù)終止；3.出現(xiàn)法律規(guī)定或合同約定的其他終止條件。第十七條合同歸檔管理：1.合同終止后，應及時將合同文本及相關(guān)附件整理歸檔；2.行政部負責合同歸檔管理，確保合同資料的完整性、安全性；3.合同歸檔資料應定期進行盤點，確保資料的完整性。第七章合同履約監(jiān)督與考核第十八條合同履約監(jiān)督：1.采購部門負責對合同履約情況進行日常監(jiān)督；2.質(zhì)量檢驗部門對采購物資的質(zhì)量進行監(jiān)督；3.財務(wù)部門對合同履約費用進行監(jiān)督。第十九條合同履約考核：1.采購部門根據(jù)合同履約情況，對供應商進行考核；2.考核結(jié)果作為供應商選擇與評價的重要依據(jù)；3.對于履約優(yōu)秀的供應商，可給予優(yōu)先合作、價格優(yōu)惠等激勵措施。第八章違約責任第二十條采購合同違約責任：1.供應商延遲交貨的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；2.供應商提供不合格物資的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于退貨、換貨、賠償損失等；3.本廠未按時支付貨款的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付滯納金、賠償損失等。第二十一條違約責任的追究：1.采購部門發(fā)現(xiàn)供應商違約的，應及時與供應商溝通，并協(xié)商解決方案；2.如協(xié)商不成，應及時向廠領(lǐng)導匯報，并依法采取相應措施；3.財務(wù)部門對違約責任進行核算，確保損失得到合理補償。第九章附則第二十二條本制度未盡事宜，由廠行政部根據(jù)實際情況進行補充完善。第二十三條本制度自發(fā)布之日起實施，原相關(guān)制度與本制度不符