陶瓷廠合同簽訂管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范陶瓷廠合同簽訂行為，保障合同權(quán)益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本廠實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于陶瓷廠與客戶、供應(yīng)商、承包商及其他第三方簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、保密協(xié)議等。第三條合同簽訂應(yīng)遵循平等自愿、公平誠(chéng)信、合法合規(guī)、權(quán)責(zé)明確的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本廠經(jīng)營(yíng)策略。第四條合同簽訂管理由行政部牽頭，財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部等部門協(xié)同配合，實(shí)行分級(jí)審批、專人負(fù)責(zé)制度。第五條本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。第二章適用范圍與合同分類第六條本規(guī)定適用于陶瓷廠所有合同簽訂活動(dòng)，包括但不限于以下類型：（一）采購(gòu)合同：原材料、輔助材料、包裝材料等采購(gòu)協(xié)議；（二）銷售合同：瓷磚、衛(wèi)浴潔具、藝術(shù)陶瓷等產(chǎn)品的銷售協(xié)議；（三）技術(shù)服務(wù)合同：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝改進(jìn)、技術(shù)培訓(xùn)等合作協(xié)議；（四）租賃合同：設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃等協(xié)議；（五）保密協(xié)議：涉及技術(shù)秘密、商業(yè)信息等保密條款的協(xié)議；（六）承包合同：生產(chǎn)外包、物流外包等業(yè)務(wù)合作協(xié)議。第七條合同按金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分類管理：（一）小額合同：金額不超過人民幣10萬元，由部門負(fù)責(zé)人審批；（二）中型合同：金額10萬元至100萬元，由廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）大型合同：金額超過100萬元，需經(jīng)董事會(huì)審議通過。第三章合同簽訂流程第八條合同準(zhǔn)備階段（一）需求部門提出合同需求，填寫《合同申請(qǐng)表》，明確合同標(biāo)的、金額、履行期限等關(guān)鍵要素；（二）技術(shù)部對(duì)技術(shù)條款進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部對(duì)金額及付款方式提出意見，行政部對(duì)合規(guī)性進(jìn)行預(yù)審；（三）涉及行業(yè)資質(zhì)或特殊標(biāo)準(zhǔn)的合同，需提前咨詢行業(yè)協(xié)會(huì)或相關(guān)機(jī)構(gòu)。第九條合同談判階段（一）行政部指定合同談判代表，負(fù)責(zé)與對(duì)方協(xié)商合同條款，確保本廠利益不受損害；（二）談判記錄需形成書面材料，包括協(xié)商要點(diǎn)、對(duì)方承諾、待定事項(xiàng)等；（三）重大合同需成立談判小組，由廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、法律顧問等組成。第十條合同審批階段（一）小額合同由部門負(fù)責(zé)人審批，中型合同由分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批，大型合同由廠長(zhǎng)審批；（二）審批時(shí)需審查合同是否完整、條款是否清晰、權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；（三）審批不合格的合同，需退回修改后重新提交。第十一條合同簽訂階段（一）合同正式簽訂前，行政部核對(duì)合同文本與審批意見是否一致；（二）合同簽訂需雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章或合同專用章；（三）電子合同需符合《電子簽名法》規(guī)定，確保法律效力。第十二條合同歸檔階段（一）行政部負(fù)責(zé)合同文本的整理、編號(hào)、歸檔，建立電子合同管理系統(tǒng)；（二）紙質(zhì)合同存檔于檔案室，電子合同上傳至企業(yè)OA系統(tǒng)，確?？勺匪荩唬ㄈ┖贤c復(fù)印件分開管理，復(fù)印件僅供業(yè)務(wù)使用。第四章合同履行與變更管理第十三條合同履行監(jiān)督（一）行政部牽頭，財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等部門定期檢查合同履行情況，確保雙方按約定執(zhí)行；（二）發(fā)現(xiàn)違約行為，需及時(shí)記錄并通知對(duì)方，必要時(shí)采取法律手段維權(quán)；（三）長(zhǎng)期合作客戶需建立履約評(píng)估機(jī)制，優(yōu)化合作關(guān)系。第十四條合同變更程序（一）合同變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商，原合同條款無效，變更內(nèi)容作為補(bǔ)充協(xié)議；（二）變更協(xié)議需按原審批流程審批，確保合法合規(guī)；（三）重大變更需重新簽訂合同，并報(bào)備工商部門（如涉及資質(zhì)變更）。第十五條合同解除與終止（一）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除合同，并書面確認(rèn)損失分擔(dān)；（二）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失；（三）合同解除或終止后，行政部負(fù)責(zé)清算相關(guān)款項(xiàng)，并歸檔處理合同資料。第五章風(fēng)險(xiǎn)防控與責(zé)任追究第十六條風(fēng)險(xiǎn)防控措施（一）行政部定期組織合同法律知識(shí)培訓(xùn)，提升員工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力；（二）財(cái)務(wù)部對(duì)合同款項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，防止資金風(fēng)險(xiǎn)；（三）技術(shù)部對(duì)技術(shù)類合同條款進(jìn)行專業(yè)把關(guān)，避免技術(shù)糾紛。第十七條違約責(zé)任追究（一）部門或個(gè)人因合同管理不善導(dǎo)致?lián)p失的，按損失金額的10%至30%追究責(zé)任；（二）故意違反合同規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，依法解除勞動(dòng)合同并追究法律責(zé)任；（三）行政部每年對(duì)合同簽訂情況進(jìn)行評(píng)估，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。第六章行業(yè)特色與企業(yè)文化第十八條結(jié)合陶瓷行業(yè)特點(diǎn)，本廠合同管理需突出以下要求：（一）原材料采購(gòu)合同需明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采用行業(yè)權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證的樣品；（二）產(chǎn)品銷售合同需注明規(guī)格、型號(hào)、色號(hào)等關(guān)鍵信息，防止交付錯(cuò)誤；（三）技術(shù)服務(wù)合同需細(xì)化工藝要求，確保技術(shù)成果符合行業(yè)先進(jìn)水平。第十九條弘揚(yáng)企業(yè)誠(chéng)信文化，所有合同簽訂須以客戶滿意為出發(fā)點(diǎn)，體現(xiàn)本廠“品質(zhì)至上、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念。第七章