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文檔簡介
家政服務公司員工行為規(guī)范手冊前言歡迎加入我們的團隊。作為家政服務行業(yè)的從業(yè)者,我們深知,每一位員工都是公司形象的鮮活載體,是連接公司與客戶的重要橋梁。您的專業(yè)素養(yǎng)、服務態(tài)度與行為舉止,不僅直接關(guān)系到客戶的滿意度與信任度,更深刻影響著公司的聲譽與發(fā)展。本手冊旨在為各位同事提供清晰、專業(yè)的行為指引,幫助大家在日常工作中規(guī)范言行、提升服務品質(zhì),共同營造一個讓客戶放心、安心、舒心的服務環(huán)境。它不僅是一套行為準則,更是我們共同價值觀與職業(yè)操守的體現(xiàn)。希望每一位同事都能認真學習、深刻理解、自覺遵守,并將其內(nèi)化于心、外化于行,以專業(yè)的服務贏得尊重,以卓越的業(yè)績成就自我。第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范員工職業(yè)行為,提升整體服務質(zhì)量,保障客戶與公司合法權(quán)益,樹立公司良好品牌形象,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度,特制定本手冊。1.2適用范圍本手冊適用于公司全體家政服務人員,包括但不限于保潔員、保姆、月嫂、育嬰師、護工等所有直接為客戶提供服務的一線員工。1.3基本原則全體員工在服務過程中,應始終遵循“客戶至上、誠信為本、專業(yè)規(guī)范、安全第一”的基本原則。第二章職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德2.1誠實守信,履約盡責*秉持誠實信用原則,對客戶、公司不隱瞞、不欺騙,不做虛假承諾。*嚴格按照服務協(xié)議或派工單約定的內(nèi)容、時間、標準提供服務,不擅自增減服務項目或降低服務標準。*工作中遇到問題或特殊情況,應及時與客戶及公司溝通,尋求妥善解決方案。2.2尊重客戶,一視同仁*尊重客戶的生活習慣、宗教信仰及個人隱私,不評論、不干涉客戶的私人事務。*對待所有客戶應一視同仁,熱情服務,不因客戶的身份、地位、財富等差異而有所區(qū)別。*與客戶交流時,語言應文明、禮貌、得體,態(tài)度應謙和、耐心。2.3廉潔自律,公私分明*嚴禁利用工作之便向客戶索要財物、收受回扣或接受超出正常禮儀的饋贈。*不得私自使用客戶的物品、食品、飲品等,如需使用,必須事先征得客戶同意。*愛護客戶財物,如因工作不慎造成損壞或丟失,應立即向公司及客戶報告,并按規(guī)定承擔相應責任。2.4愛崗敬業(yè),積極進取*熱愛本職工作,以高度的責任心和敬業(yè)精神投入服務。*積極參加公司組織的各項培訓,不斷學習專業(yè)技能和服務知識,提升自身綜合素質(zhì)。*工作中應積極主動,勇于承擔責任,對于客戶提出的合理需求,應盡力滿足。第三章儀容儀表與言行舉止3.1儀容儀表*著裝:應按照公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,服裝應干凈、整潔、平整,無破損、無污漬。若無可統(tǒng)一著裝,應穿著得體、大方、便于工作的便服,避免過于暴露、花哨或緊身的服裝。*個人衛(wèi)生:應保持身體清潔,無異味。頭發(fā)應梳理整齊,男性不留長發(fā)、胡須,女性淡妝為宜,不佩戴夸張首飾。指甲應修剪整齊,保持清潔,不涂鮮艷指甲油。3.2言行舉止*語言:使用規(guī)范的普通話或客戶能聽懂的語言溝通。說話聲音應適中,語速平穩(wěn),表達清晰。禁用粗話、臟話及不文明用語。*舉止:站姿、坐姿應端正,舉止得體。行走輕緩,避免在客戶家中奔跑、喧嘩。工作時應專注認真,不做與工作無關(guān)的事情,如玩手機、吃零食等。*態(tài)度:服務時應面帶微笑,態(tài)度熱情、主動、耐心。對客戶的疑問應耐心解答,對客戶的投訴應虛心接受,并及時上報處理。第四章服務流程規(guī)范4.1服務前準備*信息確認:接到服務派單后,應仔細核對客戶信息、服務地址、服務項目、服務時間及特殊要求,如有疑問應及時與公司調(diào)度人員確認。*工具準備:根據(jù)服務項目準備好所需的清潔工具、用品及個人防護用品,并確保其完好、清潔。公司配備的工具應妥善保管,不得遺失或損壞。*時間管理:應提前規(guī)劃好行程,確保準時到達客戶家中。如遇特殊情況可能遲到或無法按時到達,必須提前與客戶及公司聯(lián)系,說明情況并致歉,協(xié)商解決辦法。4.2上門服務*進門禮儀:到達客戶家門口后,應輕輕按門鈴或輕敲門三下,待客戶應答后,主動表明身份(“您好,我是XX家政公司的服務人員XXX”)。得到允許后方可進入。進入客戶家中時,應主動詢問是否需要更換拖鞋或使用鞋套。*溝通確認:進門后,應與客戶再次確認服務項目、范圍及特殊要求,了解客戶家中貴重物品的存放位置及注意事項。*物品放置:自帶的工具、用品應放在客戶指定或不影響通行的位置,保持整齊有序。4.3服務過程*規(guī)范操作:嚴格按照公司規(guī)定的服務流程和操作標準進行工作,確保服務質(zhì)量。如客戶有特殊要求且不違反操作規(guī)程和安全規(guī)定,可酌情予以滿足。*安全第一:工作中應時刻注意自身安全和客戶財產(chǎn)安全。正確使用電器設(shè)備和清潔用品,避免發(fā)生安全事故。禁止在客戶家中吸煙、使用明火。*物品保護:清潔或整理客戶物品時,應輕拿輕放,歸位準確。對于易碎、貴重物品,應格外小心,必要時請客戶協(xié)助。*過程溝通:服務過程中,如需移動客戶物品或有其他可能影響客戶的操作,應事先征得客戶同意。4.4服務結(jié)束*工作檢查:服務完成后,應仔細檢查服務質(zhì)量,確保無遺漏、無死角,工具、用品已清理干凈。*客戶驗收:主動邀請客戶對服務成果進行檢查驗收,虛心聽取客戶意見。如有不滿意之處,應在能力范圍內(nèi)及時整改。*費用結(jié)算:按照公司規(guī)定的收費標準與客戶進行費用結(jié)算,開具票據(jù)。嚴禁私自加價、議價或收取額外費用。*離開禮儀:服務結(jié)束后,應將工作區(qū)域清理干凈,工具、用品收拾整齊帶走。向客戶禮貌道別(“感謝您的信任,如有需要請隨時聯(lián)系我們”),輕輕帶上門。4.5服務后跟進*服務結(jié)束后,應及時向公司反饋服務情況,包括客戶滿意度、遇到的問題及處理結(jié)果等。*對客戶提出的意見和建議,應認真記錄并及時上報公司,以便公司持續(xù)改進服務質(zhì)量。第五章客戶信息與隱私保護5.1信息保密*嚴禁泄露客戶的個人信息,包括姓名、電話、住址、工作單位、家庭成員、收入狀況等。*嚴禁泄露客戶家中的布局、財物情況及其他未公開的私人信息。*不得將客戶的信息用于與工作無關(guān)的任何目的,不得與無關(guān)人員談論客戶的隱私話題。5.2數(shù)據(jù)安全*公司配發(fā)的用于工作的通訊工具及軟件,應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人使用。*工作中獲取的客戶信息,應嚴格按照公司規(guī)定進行存儲和使用,不得私自拷貝、傳播。第六章安全操作規(guī)范6.1人身安全*工作中應注意自身人身安全,遵守操作規(guī)程,正確使用工具和設(shè)備。*注意用電安全,不觸摸濕手電器,不私拉亂接電線。使用燃氣設(shè)備時,應注意通風,使用后及時關(guān)閉閥門。*如在服務過程中感到身體不適,應立即停止工作,并及時向客戶及公司報告。6.2財產(chǎn)安全*愛護客戶財物,輕拿輕放,避免損壞。對于古董、字畫、珠寶等貴重物品,如無把握,應請客戶自行處理或在客戶指導下進行。*服務期間,應鎖好客戶家門,防止外人進入。離開時,應確認門窗已關(guān)好,水電燃氣等已安全關(guān)閉。6.3應急處理*如在服務過程中發(fā)生意外事故(如火災、觸電、漏水等),應立即采取適當?shù)膽贝胧?,并第一時間通知客戶和公司。*如遇客戶家中發(fā)生緊急情況(如客戶突發(fā)疾病等),應保持冷靜,在確保自身安全的前提下,盡力協(xié)助客戶,并及時報警或聯(lián)系急救中心。第七章投訴與異議處理7.1投訴處理原則*對于客戶的投訴,應本著“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,虛心接受,耐心傾聽,不與客戶爭辯或推諉責任。*應及時向公司相關(guān)負責人匯報客戶投訴內(nèi)容,并積極配合公司進行調(diào)查處理。7.2異議處理*在服務過程中,如與客戶就服務內(nèi)容、方式等產(chǎn)生異議,應首先耐心聽取客戶的意見,嘗試理解客戶的需求。*如異議合理,應盡量滿足客戶;如異議超出服務范圍或存在不合理之處,應禮貌地向客戶解釋說明,爭取客戶的理解,必要時請求公司協(xié)助協(xié)調(diào)。第八章獎懲與考核8.1獎勵對于嚴格遵守本手冊規(guī)定,服務態(tài)度好、客戶滿意度高、工作業(yè)績突出或在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司贏得榮譽的員工,公司將給予相應的精神獎勵或物質(zhì)獎勵。8.2懲處對于違反本手冊規(guī)定,給客戶或公司造成不良影響或損失的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降薪、留用察看直至解除勞動合同等處分;情節(jié)嚴重,觸犯法律法規(guī)的,將移交司法機關(guān)處理。8.3考核公司將定期或不定期對員工的行為規(guī)范遵守情況、服務質(zhì)量等進行考核,考核結(jié)果將作為員工績效評定、獎懲、晉升的重要
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