公司保管考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題1.以下哪種物品不適合存放在普通的檔案保管庫中？A.紙質(zhì)合同B.電子存儲(chǔ)設(shè)備C.易燃化學(xué)品D.員工檔案答案：C2.庫存盤點(diǎn)的主要目的是？A.清理倉庫B.檢查貨物質(zhì)量C.確保賬實(shí)相符D.調(diào)整庫存布局答案：C3.對(duì)于重要的原始憑證，保管期限一般是？A.5年B.10年C.15年D.永久答案：D4.以下哪種不屬于倉庫5S管理的內(nèi)容？A.整理B.清掃C.安全D.素養(yǎng)答案：C5.保管人員在接收貨物時(shí)，首先要進(jìn)行的操作是？A.數(shù)量清點(diǎn)B.質(zhì)量檢驗(yàn)C.核對(duì)送貨單D.安排存放位置答案：C6.當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存貨物有損壞時(shí)，保管人員應(yīng)？A.自行修復(fù)B.立即報(bào)廢處理C.記錄并上報(bào)D.繼續(xù)存放等待處理答案：C7.電子文檔保管時(shí)，為防止數(shù)據(jù)丟失，通常需要進(jìn)行？A.加密B.備份C.分類D.壓縮答案：B8.倉庫溫度控制一般適宜的范圍是？A.0-10℃B.10-30℃C.30-40℃D.40-50℃答案：B9.以下哪種貨物適合采用定位存儲(chǔ)的方式？A.體積較小的貨物B.周轉(zhuǎn)率高的貨物C.易受潮的貨物D.不規(guī)則形狀的貨物答案：B10.保管工作中，對(duì)庫存貨物進(jìn)行ABC分類管理，其中A類貨物是指？A.數(shù)量占比大，價(jià)值低的貨物B.數(shù)量占比小，價(jià)值高的貨物C.數(shù)量和價(jià)值都適中的貨物D.數(shù)量和價(jià)值都低的貨物答案：B二、多項(xiàng)選擇題1.企業(yè)保管工作涉及的范圍包括？A.原材料保管B.成品保管C.設(shè)備保管D.檔案保管答案：ABCD2.倉庫保管人員的職責(zé)有？A.貨物收發(fā)B.庫存盤點(diǎn)C.倉庫安全維護(hù)D.采購貨物答案：ABC3.影響貨物保管質(zhì)量的因素有？A.溫度B.濕度C.通風(fēng)條件D.貨物自身特性答案：ABCD4.以下屬于檔案保管要求的有？A.分類存放B.防火防潮C.定期檢查D.隨意借閱答案：ABC5.貨物保管過程中，盤點(diǎn)的方法有？A.定期盤點(diǎn)B.不定期盤點(diǎn)C.永續(xù)盤點(diǎn)D.重點(diǎn)盤點(diǎn)答案：ABCD6.庫存貨物的標(biāo)識(shí)應(yīng)包含的信息有？A.貨物名稱B.規(guī)格型號(hào)C.入庫日期D.保管人員答案：ABC7.為確保倉庫安全，需要配備的設(shè)施有？A.消防設(shè)備B.監(jiān)控設(shè)備C.防盜門窗D.通風(fēng)設(shè)備答案：ABC8.電子數(shù)據(jù)保管需要注意的事項(xiàng)有？A.數(shù)據(jù)加密B.定期更新存儲(chǔ)設(shè)備C.異地備份D.防止病毒感染答案：ABCD9.貨物保管中，對(duì)于易變質(zhì)的貨物，應(yīng)采取的措施有？A.低溫保存B.密封保存C.縮短存儲(chǔ)周期D.單獨(dú)存放答案：ABC10.倉庫5S管理的作用包括？A.提高工作效率B.保證貨物質(zhì)量C.降低成本D.提升企業(yè)形象答案：ABCD三、判斷題1.保管人員可以隨意更改庫存賬目。（×）2.所有貨物都應(yīng)該按照統(tǒng)一的方式進(jìn)行存放。（×）3.檔案保管只需要保證紙質(zhì)檔案的完整性。（×）4.庫存盤點(diǎn)只能由保管人員獨(dú)自完成。（×）5.對(duì)于易燃貨物，應(yīng)存放在遠(yuǎn)離火源且通風(fēng)良好的地方。（√）6.電子數(shù)據(jù)只要有一份備份就足夠了。（×）7.倉庫的通道應(yīng)保持暢通，不得堆放貨物。（√）8.保管期限已滿的檔案可以直接銷毀。（×）9.貨物驗(yàn)收時(shí)，只要數(shù)量正確就可以接收。（×）10.5S管理中的“整頓”是指將不需要的物品清理出倉庫。（×）四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述貨物入庫的基本流程。貨物入庫時(shí)，首先保管人員要核對(duì)送貨單，確認(rèn)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與送貨單一致。接著進(jìn)行貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)，檢查貨物是否有損壞、變質(zhì)等情況。檢驗(yàn)合格后進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，準(zhǔn)確記錄實(shí)際入庫數(shù)量。之后安排合適的存放位置，將貨物搬運(yùn)至指定地點(diǎn)存放，并在庫存賬目上進(jìn)行入庫登記，更新庫存信息。2.說明庫存ABC分類管理的意義。庫存ABC分類管理意義重大。通過將貨物按價(jià)值和數(shù)量等因素分為A、B、C三類，可對(duì)不同類貨物采取不同管理策略。對(duì)于A類貨物，因其價(jià)值高，需重點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫存水平，減少資金占用；B類貨物管理強(qiáng)度適中；C類貨物數(shù)量多但價(jià)值低，可適當(dāng)放寬管理。這樣能提高庫存管理效率，降低成本，優(yōu)化資源配置。3.檔案保管中如何確保檔案的安全性？要確保檔案安全性，需做到多方面。首先是物理安全，檔案庫要具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，如安裝消防設(shè)備、除濕機(jī)、防蟲藥劑投放裝置，設(shè)置防盜門窗等。其次是管理安全，建立嚴(yán)格的檔案借閱、歸還制度，限制無關(guān)人員接觸檔案。再者是電子檔案安全，進(jìn)行加密存儲(chǔ)，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。4.簡(jiǎn)述倉庫5S管理中“整理”和“清掃”的具體內(nèi)容?！罢怼笔菍}庫內(nèi)的物品區(qū)分為需要和不需要的，把不需要的物品清理出去，包括呆滯貨物、廢棄包裝等，目的是騰出空間，減少庫存積壓，使倉庫更加整潔有序?！扒鍜摺笔菍}庫清掃干凈，保持環(huán)境整潔，對(duì)設(shè)備、貨架等進(jìn)行清掃維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和安全隱患，同時(shí)清掃過程中也能對(duì)貨物的存儲(chǔ)狀態(tài)進(jìn)行檢查，確保貨物質(zhì)量不受影響。五、討論題1.在企業(yè)保管工作中，如何平衡庫存成本和貨物供應(yīng)的及時(shí)性？在企業(yè)保管工作中，平衡庫存成本和貨物供應(yīng)及時(shí)性需綜合考量。一方面，要合理規(guī)劃庫存水平。通過分析歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)等，預(yù)測(cè)貨物需求，確定安全庫存和補(bǔ)貨點(diǎn)。對(duì)于需求穩(wěn)定的貨物，保持適量庫存；對(duì)于需求波動(dòng)大的貨物，靈活調(diào)整庫存策略。另一方面，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，與供應(yīng)商建立緊密合作關(guān)系，確保快速補(bǔ)貨。同時(shí)，利用信息化手段實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存動(dòng)態(tài)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免庫存積壓或缺貨，實(shí)現(xiàn)庫存成本與供應(yīng)及時(shí)性的良好平衡。2.談?wù)勲娮訑?shù)據(jù)保管面臨的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。電子數(shù)據(jù)保管面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)方面，存儲(chǔ)設(shè)備可能故障、數(shù)據(jù)可能丟失或損壞，軟件系統(tǒng)可能出現(xiàn)漏洞導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法讀取。安全風(fēng)險(xiǎn)上，存在網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露、病毒感染等威脅。應(yīng)對(duì)措施包括：采用多重備份策略，定期更新存儲(chǔ)設(shè)備；安裝專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，設(shè)置訪問權(quán)限和加密數(shù)據(jù)；制定數(shù)據(jù)保管制度，規(guī)范操作流程；對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，確保電子數(shù)據(jù)的安全可靠保管。3.假設(shè)你負(fù)責(zé)一個(gè)倉庫的管理，如何提高倉庫空間利用率？若負(fù)責(zé)倉庫管理，提高空間利用率可從多方面著手。首先是合理規(guī)劃布局，根據(jù)貨物的尺寸、重量、收發(fā)頻率等因素，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如重型貨物存放在底層貨架，輕型貨物存放在上層。采用合適的存儲(chǔ)設(shè)備，如立體貨架、閣樓式貨架等，充分利用垂直空間。對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)的堆碼，根據(jù)貨物特性選擇合適的堆碼方式，如托盤堆碼、貨架堆碼等，提高單位面積存儲(chǔ)量。此外，定期清理呆滯貨物，及時(shí)調(diào)整庫存布局，確保倉庫空間得到高效利用。4.在貨物保管過程中，如何進(jìn)行質(zhì)量控制？在貨物保管過程中，質(zhì)量控制至關(guān)重要。入庫時(shí)嚴(yán)格檢驗(yàn)，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢查貨物外