項目四

任務(wù)2——開幕詞

BREADPPTDESIGN開幕詞

概念開幕詞是大型會議開始的時候，由黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體的主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會全體代表發(fā)表的具有提示性、方向性和指導(dǎo)性的講話。開幕詞是大會正式開始的標(biāo)志，主要闡述會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的要求，或?qū)h的成功表示祝愿，也是會后傳達(dá)會議精神的重要依據(jù)。開幕詞結(jié)構(gòu)標(biāo)題1講話人和時間2稱謂3正文4CONTENTS開幕詞寫法1、標(biāo)題開幕詞的標(biāo)題一般由致辭人姓名、講話內(nèi)容和文種幾部分組成2、講話人和時間開幕詞的講話時間和講話人姓名，順序可不分先后，加括號注明在標(biāo)題下方正中位置，有時可以體現(xiàn)在標(biāo)題中，不再寫。當(dāng)講話人不被大家熟知的時候，可以在加職務(wù)。時間注明年、月、日，不能簡化開幕詞寫法3、稱謂稱謂是對與會者的統(tǒng)稱，可以根據(jù)會議的性質(zhì)和與會者的具體情況而定4、正文開幕詞的正文包含開頭、主體、結(jié)尾（1）開頭。開頭的內(nèi)容包括：宣布大會開幕；對大會的規(guī)模和參加大會人員的身份進(jìn)行介紹；對大會表示祝賀，對來賓表示歡迎。（2）主體。主體是開幕詞的核心部分，內(nèi)容主要包括：闡明會議的重要意義，具體涉及這次會議是在什么形勢下召開的，會議將要討論解決什么問題，這個問題的現(xiàn)實價值如何，有什么迫切性，會議最終將會達(dá)到什么目的等等；說明會議的主要議程，可以直接列項表達(dá)；向與會者提出希望和要求。（3）結(jié)尾。開幕詞的結(jié)尾可以有多種寫法，或總結(jié)概括；或提出希望、發(fā)出號召；或展望未來、鼓舞斗志；或感謝祝頌；或提出問題，引發(fā)思考。項目八任務(wù)五——備忘錄制作人：賈君銘一、概念和特點（一）備忘錄的概念備忘錄，是記錄有關(guān)活動或事務(wù)，以免忘卻的一種記事性文書。備忘錄可以是比較大型的、正式的文書，用于部門間、公司間溝通信息或確認(rèn)事實；也可以是內(nèi)部工作便函，用于部門、公司內(nèi)部，起到信息傳遞、安排工作的作用。另外，國家間或各國政府部門、外交代表機(jī)關(guān)之間也可使用備忘錄來說明事實、確認(rèn)意愿、表明態(tài)度，這種備忘錄是外交文書的一種。（二）備忘錄的特點

1．簡明扼要備忘錄應(yīng)使用最簡潔的語言，寫清何時、何地、應(yīng)做何事、怎樣做等，以使人明白、不產(chǎn)生歧義為目的。如果是提出意見或看法，也應(yīng)簡明扼要地寫出主要看法，不進(jìn)行闡發(fā)。2．形式靈活備忘錄的形式不拘一格。在一些商務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，有時會自行規(guī)定某種格式，或采用裝訂成冊的形式，以便溝通和管理。二、類型

備忘錄可分為三種類型：個人備忘錄，即屬于個人事務(wù)的備忘錄，記錄的事情其他人不參與；交往式備忘錄，是記錄人際之間活動的備忘錄，這種備忘錄必須真實地記錄各種情況，包括對當(dāng)事人有利或不利的情況，商務(wù)談判備忘錄是交往式備忘錄中比較常用的一種形式；計劃式備忘錄，即提醒將來之事的備忘錄。三、結(jié)構(gòu)和寫法

備忘錄一般由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成。（一）標(biāo)題備忘錄的標(biāo)題通常有兩種寫法：一種直接以文種作標(biāo)題；另一種由單位、事由和文種組成，如《××公司與××集團(tuán)公司合作開發(fā)智能玩具會談備忘錄》。（二）正文

個人備忘錄和計劃式備忘錄的正文寫法自由，不拘一格，寫下主要事項即可。以下重點介紹商務(wù)談判備忘錄正文的一般寫法。1．導(dǎo)言記錄談判的基本情況，包括雙方單位名稱、談判代表姓名、會談時間、地點、會談項目等。2．主體記錄雙方的談判情況，包括討論的事項、一致或不一致的意見、觀點和作出的有關(guān)承諾。主體內(nèi)容的記錄類似意向書的寫法，通常采用條款式記錄。3．結(jié)尾備忘錄一般不需另寫結(jié)尾。（三）落款商務(wù)談判備忘錄由參加談判的各方代表簽字并標(biāo)明時間。四、寫作要求1．責(zé)任明確。事務(wù)的交辦者、承辦者和事項一定要寫清楚，以明確責(zé)任和按時完成，并便于檢查核實。2．內(nèi)容要翔實、具體而完備。3．語言樸實、準(zhǔn)確。4．注意商務(wù)談判紀(jì)要與商務(wù)談判備忘錄的區(qū)別一是效力不同。商務(wù)談判紀(jì)要一經(jīng)雙方簽字，具有一定約束力，而商務(wù)談判備忘錄，只是起提示備忘作用。二是內(nèi)容不同。商務(wù)談判紀(jì)要中記的主要是談判雙方達(dá)成的主要的一致性意見，而商務(wù)談判備忘錄中記的