公文運用考試題目及答案

一、單項選擇題1.以下屬于公文必備要素的是（）A.份號B.密級C.發(fā)文機關(guān)標志D.簽發(fā)人答案：C2.公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者（）A.統(tǒng)稱B.別稱C.俗稱D.簡稱答案：A3.聯(lián)合行文時，署（）簽發(fā)的日期。A.主辦機關(guān)負責人B.最后簽發(fā)機關(guān)負責人C.第一個簽發(fā)機關(guān)負責人D.聯(lián)合機關(guān)負責人共同答案：B4.用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問的公文文種是（）A.報告B.請示C.函D.批復(fù)答案：A5.下列公文標題寫法正確的是（）A.《關(guān)于請求購買辦公設(shè)備的請示報告》B.《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于加強城市規(guī)劃工作的通知〉》C.《××市人民政府關(guān)于加強食品安全工作的意見》D.《××學(xué)校關(guān)于請求增加教育經(jīng)費的請示》答案：C6.公文正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)正確的是（）A.“一、”“（一）”“1.”“（1）”B.“一、”“1.”“（1）”“①”C.“（一）”“1.”“（1）”“①”D.“一、”“（一）”“1.”“①”答案：A7.適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項的公文文種是（）A.決定B.命令C.通報D.通告答案：A8.公文的秘密等級分為（）A.絕密、機密、秘密B.絕密、機密、保密C.機密、秘密、保密D.絕密、秘密、保密答案：A9.發(fā)文字號中的年份應(yīng)使用（）A.中文數(shù)字B.阿拉伯數(shù)字C.漢字大寫D.漢字小寫答案：B10.用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項的公文文種是（）A.通知B.函C.議案D.紀要答案：B二、多項選擇題1.以下屬于公文版頭部分的要素有（）A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機關(guān)標志答案：ABCD2.公文的語言要求包括（）A.準確B.簡潔C.莊重D.規(guī)范答案：ABCD3.下列屬于下行文的文種有（）A.命令B.決定C.批復(fù)D.請示答案：ABC4.公文格式中，頁碼的位置要求有（）A.一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字B.編排在公文版心下邊緣之下C.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字D.公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼答案：ABCD5.撰寫請示時應(yīng)注意（）A.一文一事B.主送一個上級機關(guān)C.不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項D.語言要謙恭答案：ABCD6.下列關(guān)于紀要的說法正確的有（）A.紀要是記載會議主要情況和議定事項的公文B.紀要一般由標題、正文、落款三部分組成C.紀要的標題有“會議名稱+文種”和“事由+文種”兩種形式D.紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項答案：ACD7.公文的作用包括（）A.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用B.規(guī)范和約束作用C.聯(lián)系和溝通作用D.憑證和依據(jù)作用答案：ABCD8.以下符合公文標題擬定要求的有（）A.準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容B.一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成C.可以省略發(fā)文機關(guān)名稱D.可以省略事由答案：ABCD9.通報的適用范圍包括（）A.表彰先進B.批評錯誤C.傳達重要精神D.告知重要情況答案：ABCD10.公文的行文規(guī)則包括（）A.一般不得越級行文B.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文C.屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當由部門自行行文或聯(lián)合行文D.上行文原則上主送一個上級機關(guān)答案：ABCD三、判斷題1.所有的公文都需要標注份號。（）答案：錯誤。涉密公文應(yīng)當標注份號。2.請示可以一文多事。（）答案：錯誤。請示應(yīng)當一文一事。3.公文的成文日期就是印發(fā)日期。（）答案：錯誤。成文日期署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。印發(fā)日期是公文送印的日期，二者不同。4.通報和通知都可以用于傳達上級機關(guān)的指示。（）答案：正確。5.上行文必須標注簽發(fā)人姓名。（）答案：正確。6.函是平行文，不能用于向上級機關(guān)請求批準事項。（）答案：錯誤。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項，向有關(guān)主管部門請求批準事項可以用函。7.公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（）答案：正確。8.決定和命令都可以用于獎懲有關(guān)單位和人員。（）答案：正確。9.紀要可以不加蓋印章。（）答案：正確。10.下行文可以主送多個下級機關(guān)。（）答案：正確。四、簡答題1.簡述公文的特點。公文具有鮮明的政治性，是為統(tǒng)治階級服務(wù)的，體現(xiàn)統(tǒng)治階級的意志；具有法定的作者，由法定的機關(guān)或組織制發(fā)；具有法定的權(quán)威和現(xiàn)行效用，代表機關(guān)發(fā)言，具有強制執(zhí)行力；具有特定的體式，有嚴格的格式規(guī)范；具有規(guī)定的處理程序，收文和發(fā)文都有明確的流程。2.簡述通知的適用范圍及種類。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知的種類主要有發(fā)布性通知，用于發(fā)布行政法規(guī)等；批轉(zhuǎn)性通知，用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文；轉(zhuǎn)發(fā)性通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；指示性通知，用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)開展工作；任免性通知，用于任免人員；事務(wù)性通知，用于處理日常事務(wù)。3.簡述公文寫作的基本要求。一是要符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，確保公文內(nèi)容合法合規(guī)；二是要實事求是，從實際出發(fā)，內(nèi)容真實準確；三是語言要準確、簡潔、莊重、規(guī)范，避免歧義與啰嗦；四是格式要規(guī)范，嚴格按照公文格式要求進行排版；五是結(jié)構(gòu)要嚴謹，條理清晰，層次分明，使公文易于理解和執(zhí)行。4.簡述批復(fù)的寫作要點。首先，批復(fù)要針對請示事項進行答復(fù)，態(tài)度明確，同意或不同意要清晰表達，不能含糊其辭。其次，內(nèi)容要簡潔，重點突出，圍繞請示問題闡述觀點和意見。再者，語言要準確、嚴肅，體現(xiàn)權(quán)威性。同時，批復(fù)的行文要及時，在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)，以免耽誤工作。批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般包括標題、主送機關(guān)、正文、落款等部分。五、討論題1.結(jié)合實際，討論公文在機關(guān)工作中的重要性。公文在機關(guān)工作中扮演著極為重要的角色。它是傳達政令的重要工具，上級機關(guān)通過公文將政策、指示等傳達給下級機關(guān)，確保工作的方向正確、有序開展。同時，它也是溝通協(xié)調(diào)的橋梁，不同機關(guān)之間通過公文商洽工作、交流信息，促進工作協(xié)同。在工作記錄方面，公文是重要的憑證，記錄著工作的決策、執(zhí)行等情況，便于日后查閱和追溯。例如在重大項目的推進中，從項目審批的請示、批復(fù)，到項目實施中的工作匯報等公文，都貫穿始終，保障項目順利進行。2.舉例說明如何正確運用請示與報告這兩個文種。請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準，具有期復(fù)性，例如某單位因業(yè)務(wù)發(fā)展，需購置一批新設(shè)備，資金不足，此時應(yīng)寫請示，詳細說明購置設(shè)備的原因、所需資金數(shù)額等，請求上級批準撥款。報告則是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況等，不需要上級答復(fù)，如某部門在季度末向領(lǐng)導(dǎo)匯報本季度工作進展、取得的成績、存在的問題等，就使用報告。要注意不能將請示寫成報告，也不能在報告中夾帶請示事項，確保文種運用準確規(guī)范。3.討論如何提高公文寫作的質(zhì)量。要提高公文寫作質(zhì)量，首先要加強政策理論學(xué)習，熟悉黨和國家的方針政策，這樣才能確保公文內(nèi)容符合要求。其次，要深入了解工作實際，掌握真實情況，使公文內(nèi)容有針對性、實用性。平時要注重語言文字的積累和訓(xùn)練，提高語言表達能力，做到準確、簡潔、規(guī)范。此外，多研讀優(yōu)秀公文范例，學(xué)習其結(jié)構(gòu)、思路和表達方式。寫完后認真修改，檢查內(nèi)容是否完整、邏輯是否清晰、格式是否規(guī)范等，通過不斷學(xué)習和實踐，逐步提升公文寫作質(zhì)量。4.談?wù)剬母袷揭?guī)范化重要性的認識。公文格式規(guī)范化至關(guān)重要。它有助于體現(xiàn)公