招標(biāo)代理合同模板及操作指南在工程項(xiàng)目管理與采購活動(dòng)中，招標(biāo)代理合同扮演著至關(guān)重要的角色。一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的合同，不僅是委托方與代理方權(quán)利義務(wù)的書面約定，更是保障招標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)、高效有序進(jìn)行的基石。本文旨在提供一份相對通用的招標(biāo)代理合同模板，并輔以詳盡的操作指南，以期為相關(guān)從業(yè)者提供務(wù)實(shí)的參考。一、招標(biāo)代理合同模板[項(xiàng)目名稱]招標(biāo)代理合同合同編號：[自行編制]委托方（甲方）：[單位全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]住所：[詳細(xì)地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]受托方（乙方）：[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]住所：[詳細(xì)地址]招標(biāo)代理資質(zhì)等級：[甲級/乙級/暫定級等]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]鑒于條款1.甲方就[項(xiàng)目名稱]（以下簡稱“本項(xiàng)目”）的招標(biāo)事宜，需要專業(yè)的招標(biāo)代理服務(wù)。2.乙方是一家具備相應(yīng)招標(biāo)代理資質(zhì)和專業(yè)能力的機(jī)構(gòu)，愿意接受甲方委托，提供本合同約定的招標(biāo)代理服務(wù)。3.雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條委托代理范圍與內(nèi)容1.1項(xiàng)目概況：（1）項(xiàng)目名稱：[項(xiàng)目名稱]（2）項(xiàng)目地點(diǎn)：[項(xiàng)目具體地點(diǎn)]（3）項(xiàng)目編號（若有）：[項(xiàng)目編號]（4）項(xiàng)目主要內(nèi)容：[簡要描述項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、招標(biāo)范圍等]1.2委托代理事項(xiàng)：甲方委托乙方代理本項(xiàng)目的[具體招標(biāo)類型，如：勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購、材料采購等，可多選或詳述]的招標(biāo)事宜。1.3代理服務(wù)內(nèi)容：乙方應(yīng)根據(jù)甲方委托及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，提供以下服務(wù)（可根據(jù)實(shí)際情況增刪調(diào)整）：（1）協(xié)助甲方辦理招標(biāo)備案手續(xù)（若有）；（2）編制和發(fā)售資格預(yù)審文件（若采用資格預(yù)審）；（3）組織資格預(yù)審（若采用）；（4）編制、審核、發(fā)售招標(biāo)文件（包括工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)或標(biāo)底的編制或?qū)徍?，如需且乙方具備相?yīng)資質(zhì)）；（5）組織現(xiàn)場踏勘和投標(biāo)預(yù)備會(huì)（若有必要）；（6）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的澄清、答疑及補(bǔ)遺工作；（7）在指定媒介發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)公示等信息；（8）接收投標(biāo)文件；（9）組織并主持開標(biāo)、評標(biāo)會(huì)議；（10）協(xié)助甲方組建評標(biāo)委員會(huì)；（11）根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)的評審意見，向甲方提交評標(biāo)報(bào)告及中標(biāo)候選人推薦意見；（12）協(xié)助甲方確定中標(biāo)人，并發(fā)出中標(biāo)通知書；（13）協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同；（14）負(fù)責(zé)整理、匯編招標(biāo)過程中的所有資料，并向甲方移交完整的招標(biāo)檔案；（15）協(xié)助處理招標(biāo)過程中的異議和投訴（若有）；（16）其他與本項(xiàng)目招標(biāo)代理相關(guān)的咨詢服務(wù)。1.4服務(wù)期限：自本合同簽訂之日起，至[具體日期或“本項(xiàng)目招標(biāo)代理工作全部完成并移交所有資料之日止”]。第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）權(quán)利：a)對乙方的代理行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理化建議；b)要求乙方按照合同約定提供代理服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收；c)按照合同約定獲得乙方提交的工作成果；d)在乙方違約時(shí)，依據(jù)本合同約定追究其違約責(zé)任。（2）義務(wù)：a)向乙方提供開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)所必需的基礎(chǔ)資料、文件和信息，并對其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)；b)及時(shí)對乙方提交的需甲方確認(rèn)的文件（如資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告等）進(jìn)行審核和確認(rèn)，逾期未確認(rèn)且未提出書面異議的，視為認(rèn)可；c)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或備案手續(xù)（若有），并向乙方提供相關(guān)證明文件；d)按照合同約定支付代理服務(wù)費(fèi)用；e)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)方的關(guān)系，為乙方開展工作提供必要的便利條件；f)對于乙方在代理過程中提出的需甲方?jīng)Q策的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)予以明確答復(fù)；g)配合乙方處理招標(biāo)過程中出現(xiàn)的異議、投訴等事宜。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）權(quán)利：a)按照合同約定收取代理服務(wù)費(fèi)用；b)在甲方未按合同約定提供必要資料或支付費(fèi)用，影響工作進(jìn)展時(shí)，有權(quán)暫停工作或順延服務(wù)期限，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；c)在代理權(quán)限范圍內(nèi)，獨(dú)立開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。（2）義務(wù)：a)嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)、政策規(guī)定，遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則開展代理活動(dòng)；b)組建專業(yè)的項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)，指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并確保團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和從業(yè)資格；c)按照合同約定的范圍和內(nèi)容，勤勉盡責(zé)地完成各項(xiàng)代理服務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率；d)對在代理服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息承擔(dān)保密義務(wù)，該保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效；e)及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)事先征得甲方同意；f)負(fù)責(zé)保管招標(biāo)過程中的所有文件資料，并在服務(wù)結(jié)束后按約定向甲方移交；g)配合甲方接受有關(guān)行政監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查。第三條代理服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1代理服務(wù)費(fèi)用：經(jīng)雙方協(xié)商一致，本項(xiàng)目招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[金額大寫]元（￥[金額小寫]元）。（1）此費(fèi)用[包含/不包含]與招標(biāo)代理服務(wù)相關(guān)的稅金（如增值稅等）。若包含，乙方應(yīng)提供合法有效的[增值稅專用/普通]發(fā)票。（2）此費(fèi)用[包含/不包含]工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)（或標(biāo)底）的編制/審核費(fèi)用。如包含，具體金額為[金額]；如不包含，相關(guān)費(fèi)用另行協(xié)商或由甲方委托其他單位承擔(dān)。3.2支付方式：（1）[分期支付/一次性支付]。（2）分期支付方式（示例）：a)合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)的[百分比]%，即人民幣[金額]元；b)[某個(gè)節(jié)點(diǎn)，如：招標(biāo)文件備案完成后/開標(biāo)結(jié)束后][天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)的[百分比]%，即人民幣[金額]元；c)項(xiàng)目中標(biāo)通知書發(fā)出后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)，即人民幣[金額]元。（3）乙方收款賬戶信息：開戶名：[乙方賬戶名稱]開戶行：[乙方開戶銀行]賬號：[乙方銀行賬號]3.3其他費(fèi)用：因項(xiàng)目需要發(fā)生的，超出本合同約定范圍的額外服務(wù)費(fèi)用，由雙方另行協(xié)商確定。第四條合同的變更、解除與終止4.1變更：任何一方要求變更本合同條款，應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.2解除：（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本合同；（2）因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的，任何一方可以解除合同；（3）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.3終止：本合同在下列情形之一發(fā)生時(shí)終止：（1）本合同約定的代理服務(wù)全部完成，且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因法定或約定事由解除合同。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按合同約定向乙方提供必要的資料或未及時(shí)確認(rèn)相關(guān)文件，導(dǎo)致乙方工作延誤的，乙方服務(wù)期限相應(yīng)順延，甲方無需承擔(dān)額外費(fèi)用，但應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失（如有）；（2）甲方逾期支付代理服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的[千分之幾]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。5.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未能按合同約定的期限完成代理服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按服務(wù)費(fèi)用總額的[千分之幾]向甲方支付違約金；逾期超過[天數(shù)]日，或因乙方原因?qū)е抡袠?biāo)工作出現(xiàn)重大失誤、違規(guī)，給甲方造成損失的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收取的服務(wù)費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）乙方在代理過程中，因自身過錯(cuò)（如泄露保密信息、與投標(biāo)人串通等）導(dǎo)致招標(biāo)無效、被投訴或產(chǎn)生其他不良后果的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失；（3）乙方提供的招標(biāo)文件、工程量清單或招標(biāo)控制價(jià)等文件出現(xiàn)重大編制錯(cuò)誤，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3本條款約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或本合同其他約定可享有的其他權(quán)利。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1乙方為履行本合同而編制的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件（包括澄清、修改文件）、評標(biāo)報(bào)告等成果文件的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。6.2甲方保證其向乙方提供的資料、文件不存在侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)的情形，如因此產(chǎn)生糾紛，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。第七條保密條款7.1任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中所獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、項(xiàng)目信息等未公開信息（“保密信息”），均負(fù)有保密義務(wù)。7.2除非法律法規(guī)要求、有權(quán)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求或事先獲得對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。7.3本保密義務(wù)在本合同終止后[年限，如：三]年內(nèi)持續(xù)有效。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。8.2若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。第九條爭議解決方式9.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按下列第[種]方式解決：（1）提交[某仲裁委員會(huì)名稱]仲裁；（2）依法向甲方所在地/合同簽訂地/項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。9.2在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。第十條其他約定10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.3本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。10.4本合同一式[份數(shù)]份，甲方執(zhí)[份數(shù)]份，乙方執(zhí)[份數(shù)]份，[報(bào)送相關(guān)部門備案份數(shù)，如有]份，具有同等法律效力。10.5通知與送達(dá)：雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人、電話、電子郵箱等均為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式的，應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對方。通過郵寄方式送達(dá)的，以簽收日或寄出后第[天數(shù)]日（以先到者為準(zhǔn)）視為送達(dá)；通過電子郵箱方式送達(dá)的，以進(jìn)入對方系統(tǒng)時(shí)視為送達(dá)。10.6廉潔條款：雙方均應(yīng)遵守廉潔從業(yè)的有關(guān)規(guī)定，不得以任何形式索取或收受對方的不正當(dāng)利益。（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日---重要提示：1.本模板為通用參考版本，具體條款需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況、地方政策法規(guī)以及雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和完善。2.涉及金額、日期、百分比等具體數(shù)字時(shí)，務(wù)必核實(shí)準(zhǔn)確。3.對于“[]”標(biāo)注的內(nèi)容，為待填充或選擇項(xiàng)，請根據(jù)實(shí)際情況填寫或刪除。4.建議在簽訂合同前，雙方仔細(xì)閱讀并理解所有條款，如有疑問，可咨詢專業(yè)法律人士。二、招標(biāo)代理合同操作指南（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備與審查階段1.明確項(xiàng)目需求與代理范圍：*甲方應(yīng)首先清晰界定項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)內(nèi)容、預(yù)算金額、時(shí)間要求等核心需求。*與潛在的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)充分溝通，明確期望的代理服務(wù)范圍，是全過程代理還是部分環(huán)節(jié)代理，是否包含造價(jià)咨詢等增值服務(wù)。2.選擇合格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：*資質(zhì)審查：確保代理機(jī)構(gòu)具備與招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模和類型相匹配的招標(biāo)代理資質(zhì)。*業(yè)績與信譽(yù)：考察代理機(jī)構(gòu)過往類似項(xiàng)目的業(yè)績經(jīng)驗(yàn)、市場口碑及履約情況。*專業(yè)團(tuán)隊(duì)：了解代理機(jī)構(gòu)擬為本項(xiàng)目配備的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)背景、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。*服務(wù)方案與報(bào)價(jià)：要求代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的服務(wù)方案和報(bào)價(jià)，并進(jìn)行橫向比較，綜合評估性價(jià)比。3.合同條款的細(xì)致談判與審查：*核心條款聚焦：重點(diǎn)審查“委托代理范圍與內(nèi)容”、“雙方權(quán)利與義務(wù)”、“代理服務(wù)費(fèi)用及支付方式”、“違約責(zé)任”等核心條款，確保表述清晰、權(quán)責(zé)對等。*代理范圍的明確性：務(wù)必將所有需要代理的事項(xiàng)逐條列明，避免使用模糊不清的詞語，防止后續(xù)產(chǎn)生爭議。例如，“協(xié)助處理異議和投訴”，需明確協(xié)助的程度和范圍。*服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求：雖然難以完全量化，但可以約定一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量控制要求，如招標(biāo)文件的規(guī)范性、答疑的及時(shí)性等。*費(fèi)用構(gòu)成的清晰性：明確代理服務(wù)費(fèi)的具體金額、計(jì)算依據(jù)（是按國家收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)下浮，還是市場協(xié)商價(jià)），是否包含稅金、專家評審費(fèi)、場地費(fèi)等。對于可能發(fā)生的額外費(fèi)用，應(yīng)有明確的約定。*支付節(jié)點(diǎn)的合理性：支付方式和節(jié)點(diǎn)應(yīng)與代理服務(wù)的階段性成果掛鉤，既要保障代理方的合理收益，也要維護(hù)委托方的權(quán)益。*違約責(zé)任的對等性與可操作性：違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)公平合理，避免單方面加重一方責(zé)任。違約金的計(jì)算方式應(yīng)明確具體，具有可操作性。*知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確招標(biāo)過程中產(chǎn)生的文件資料的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，通常歸委托方所有。*爭議解決方式的選擇：根據(jù)實(shí)際情況選擇仲裁或訴訟，并明確仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院。（二）合同履行過程中的管理與風(fēng)險(xiǎn)防范1.信息傳遞與資料交接的規(guī)范性：*甲方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供項(xiàng)目基礎(chǔ)資料（如立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可、圖紙、技術(shù)參數(shù)等），并辦理書面交接手續(xù)。*雙方之間的重要溝通、指令、確認(rèn)等，應(yīng)盡量采用書面形式（如郵件、傳真、會(huì)議紀(jì)要等），并妥善保存。2.過程監(jiān)督與溝通協(xié)調(diào)：*甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與代理機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)和工作對接，對代理