專業(yè)會(huì)議組織及服務(wù)合同合同編號(hào)：________甲方（組織方）：________乙方（服務(wù)方）：________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同由甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上簽訂。1.1.2合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。1.2合同生效1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2合同生效前，甲方應(yīng)向乙方支付合同預(yù)付款。第二章會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.1.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議名稱，乙方根據(jù)會(huì)議名稱提供相應(yīng)的服務(wù)。2.2會(huì)議時(shí)間2.2.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的具體時(shí)間，包括會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。2.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議時(shí)間，合理安排會(huì)議服務(wù)人員。2.3會(huì)議地點(diǎn)2.3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議地點(diǎn)，包括具體地址和交通方式。2.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議地點(diǎn)，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。第三章服務(wù)內(nèi)容與要求3.1服務(wù)內(nèi)容3.1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、資料印刷、參會(huì)人員接待等一站式服務(wù)。3.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，滿足甲方要求。3.2服務(wù)要求3.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。3.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全，防止意外發(fā)生。3.2.3乙方應(yīng)按照甲方要求，做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生工作。第四章費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用4.1.1雙方應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、會(huì)議規(guī)模等因素，協(xié)商確定服務(wù)費(fèi)用。4.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂前支付合同預(yù)付款，預(yù)付款金額由雙方協(xié)商確定。4.2支付方式4.2.1甲方應(yīng)在合同生效后，按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。第五章合同履行與變更5.1合同履行5.1.1雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的義務(wù)。5.1.2乙方在履行合同過(guò)程中，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方。5.2合同變更5.2.1雙方在合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。5.2.2合同變更后，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件。5.2.3合同變更不得影響本合同的效力。第六章服務(wù)質(zhì)量保證6.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1.1乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，提供符合甲方要求的會(huì)議服務(wù)。6.1.2乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、物料等應(yīng)符合甲方指定的品牌、型號(hào)和質(zhì)量要求。6.2質(zhì)量監(jiān)控6.2.1乙方應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)控小組，負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)的全程監(jiān)督。6.2.2質(zhì)量監(jiān)控小組應(yīng)定期向甲方報(bào)告服務(wù)質(zhì)量情況，包括但不限于場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行、人員服務(wù)等方面。6.3質(zhì)量反饋6.3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議。6.3.2乙方應(yīng)在收到甲方反饋后，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給甲方。第七章物料與設(shè)備7.1物料準(zhǔn)備7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議物料清單，提前準(zhǔn)備所需物料。7.1.2物料清單應(yīng)包括但不限于：會(huì)議資料、宣傳品、禮品、會(huì)議用品等。7.2設(shè)備配置7.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光等。7.2.2乙方應(yīng)保證設(shè)備在會(huì)議前進(jìn)行調(diào)試，保證設(shè)備運(yùn)行正常。7.3設(shè)備維護(hù)7.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間設(shè)備的日常維護(hù)，保證設(shè)備正常使用。7.3.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。第八章人員配備與管理8.1人員配置8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，配備充足的服務(wù)人員。8.1.2服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。8.2人員培訓(xùn)8.2.1乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括服務(wù)流程、禮儀規(guī)范、突發(fā)事件處理等。8.2.2培訓(xùn)結(jié)束后，乙方應(yīng)組織考核，保證服務(wù)人員具備相應(yīng)的服務(wù)能力。8.3人員管理8.3.1乙方應(yīng)建立健全人員管理制度，保證服務(wù)人員遵守工作紀(jì)律。8.3.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核，并將考核結(jié)果反饋給甲方。第九章安全與保密9.1安全保障9.1.1乙方應(yīng)保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全，包括場(chǎng)地安全、消防安全、食品安全等。9.1.2乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。9.2信息保密9.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)甲方提供的會(huì)議信息和參會(huì)人員信息進(jìn)行保密。9.2.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露會(huì)議信息和參會(huì)人員信息。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。10.1.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。10.2合同終止10.2.1會(huì)議結(jié)束后，合同自然終止。10.2.2雙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。第十一章會(huì)議后續(xù)服務(wù)11.1會(huì)后總結(jié)11.1.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括會(huì)議概況、服務(wù)反饋、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。11.1.2甲方應(yīng)在收到報(bào)告后，對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。11.2資料歸檔11.2.1乙方應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的各類資料，如錄音、錄像、照片、文件等，進(jìn)行整理歸檔。11.2.2歸檔資料應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行分類、編號(hào)，保證資料完整、清晰。11.3后續(xù)服務(wù)11.3.1甲方如有后續(xù)需求，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)。11.3.2雙方應(yīng)就后續(xù)服務(wù)的費(fèi)用和內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十二章合同爭(zhēng)議處理12.1爭(zhēng)議解決12.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議通知12.2.1發(fā)生爭(zhēng)議的一方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后七個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知另一方。12.2.2爭(zhēng)議通知應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明爭(zhēng)議的原因、事實(shí)和訴求。第十三章合同生效及其他13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2