企業(yè)對外業(yè)務(wù)合同起草版通用工具模板一、適用業(yè)務(wù)范圍說明本模板適用于企業(yè)對外開展各類業(yè)務(wù)時起草合同，涵蓋貨物買賣、服務(wù)提供（如咨詢、技術(shù)服務(wù)、加工等）、項目合作（如聯(lián)合開發(fā)、委托建設(shè)等）等常見對外業(yè)務(wù)場景?？筛鶕?jù)具體業(yè)務(wù)類型調(diào)整核心條款，適用于與法人、其他組織或自然人簽訂的商事合同，旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)、降低交易風(fēng)險。二、合同起草分步指南（一）第一步：明確合作雙方主體信息操作要點：核實并填寫合同雙方的基本主體信息，保證簽約主體具備合法簽約資格。甲方（委托方/買方）：填寫企業(yè)全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、注冊地址、聯(lián)系人（姓名+職務(wù)）、聯(lián)系電話（辦公電話）、開戶銀行及賬號（用于收款/付款）。乙方（服務(wù)方/賣方）：同上，需特別核實乙方的經(jīng)營范圍是否包含合同約定的業(yè)務(wù)內(nèi)容（如涉及特殊資質(zhì)，需要求乙方提供資質(zhì)證明文件復(fù)印件作為附件）。自然人主體：如對方為個人，需填寫姓名、身份證號、住址、聯(lián)系電話，并核對身份證原件。（二）第二步：確定合同核心標(biāo)的操作要點：清晰描述合同標(biāo)的（貨物、服務(wù)或項目）的具體內(nèi)容，避免模糊表述導(dǎo)致履行爭議。貨物類：明確貨物名稱、規(guī)格型號、品牌、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)），可附《貨物清單》作為附件。服務(wù)類：明確服務(wù)內(nèi)容（如“為甲方提供年度財務(wù)審計服務(wù)”）、服務(wù)范圍（如覆蓋甲方總部及3家子公司）、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如審計需遵循中國注冊會計師審計準(zhǔn)則）、服務(wù)成果交付形式（如提交審計報告紙質(zhì)版3份+電子版1份）。項目類：明確項目名稱、項目內(nèi)容（如“辦公樓裝修工程”）、項目范圍（如裝修面積、具體施工區(qū)域）、項目目標(biāo)（如“符合甲方要求的裝修效果圖及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”）。（三）第三步：約定雙方權(quán)利與義務(wù)操作要點：分“甲方權(quán)利義務(wù)”“乙方權(quán)利義務(wù)”列明，保證雙方責(zé)任對等、權(quán)責(zé)清晰。甲方權(quán)利義務(wù)示例：按合同約定支付價款；提供必要的資料支持（如貨物類合同提供收貨地址，服務(wù)類合同提供工作場地）；對乙方交付的標(biāo)的/服務(wù)進(jìn)行驗收（明確驗收時限及標(biāo)準(zhǔn)）。乙方權(quán)利義務(wù)示例：按合同約定時間、質(zhì)量要求交付標(biāo)的/提供服務(wù)；對標(biāo)的/服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)保證責(zé)任（如貨物質(zhì)期12個月，服務(wù)質(zhì)期6個月）；配合甲方進(jìn)行驗收，提供必要的技術(shù)資料（如貨物合格證、服務(wù)驗收報告）。（四）第四步：明確價款支付與結(jié)算方式操作要點：細(xì)化價款構(gòu)成、支付節(jié)點、支付方式及發(fā)票要求，避免支付爭議。價款構(gòu)成：列明總價（含稅/不含稅）、單價（如適用）、是否包含運費、安裝費等其他費用。支付節(jié)點：按履約進(jìn)度分階段支付（如貨物類：預(yù)付款30%、到貨款60%、質(zhì)保金10%），明確每個節(jié)點的觸發(fā)條件（如“到貨款需甲方簽收貨物后7個工作日內(nèi)支付”）。支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（需注明甲方/乙方開戶信息），禁止現(xiàn)金支付（大額）。發(fā)票要求：明確發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開具時間（如“甲方支付到貨款后，乙方需提供等額增值稅專用發(fā)票”）、交付方式（郵寄或現(xiàn)場提交）。（五）第五步：約定履行期限與方式操作要點：明確合同履行的開始時間、截止時間、具體履行方式及地點。履行期限：起始時間（如“自合同簽訂之日起30日內(nèi)”）、截止時間（如“202X年12月31日前完成交付/服務(wù)”），中間節(jié)點（如“乙方需在202X年9月30日前完成項目設(shè)計方案”）。履行方式：貨物類明確交付方式（如乙方送貨至甲方指定地點）、運輸責(zé)任（如運費由乙方承擔(dān)）；服務(wù)類明確服務(wù)方式（如乙方派駐2名工程師現(xiàn)場服務(wù)，服務(wù)周期為3個月）；項目類明確項目實施方式（如乙方負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工及驗收）。履行地點：貨物類交付地點（如“甲方注冊地址北京市朝陽區(qū)路號”）；服務(wù)類服務(wù)地點（如“甲方辦公地上海市浦東新區(qū)大廈”）；項目類項目地點（如“項目所在地廣州市天河區(qū)工業(yè)園”）。（六）第六步：設(shè)定違約責(zé)任條款操作要點：明確違約情形及對應(yīng)的違約責(zé)任，重點約定逾期履行、質(zhì)量不符、付款延遲等常見違約的處理方式。甲方違約：逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金（最高不超過應(yīng)付金額的20%）；無正當(dāng)理由拒絕驗收的，承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的保管費用。乙方違約：逾期交付/提供服務(wù)的，每逾期一日按合同總金額的0.05%向甲方支付違約金；質(zhì)量不符的，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)整改，整改仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失（損失范圍包括直接損失及合理間接損失）；標(biāo)的/服務(wù)存在隱蔽瑕疵的，乙方負(fù)責(zé)免費修復(fù)或更換，并承擔(dān)相關(guān)費用。通用條款：一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方需賠償對方因此產(chǎn)生的全部損失（包括律師費、訴訟費等合理維權(quán)費用）。（七）第七步：明確爭議解決方式操作要點：選擇協(xié)商、仲裁或訴訟作為爭議解決方式，避免約定不明導(dǎo)致維權(quán)困難。首選協(xié)商：約定“雙方因履行合同發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按下列第____種方式解決”（二選一，避免同時約定仲裁和訴訟）。仲裁：約定“提交____仲裁委員會（如北京仲裁委員會、上海國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會）按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力?！保ㄐ杳鞔_具體的仲裁委員會名稱，不能寫“當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會”）。訴訟：約定“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”（或合同履行地、被告所在地，根據(jù)業(yè)務(wù)便利性選擇）。（八）第八步：補充其他約定條款操作要點：根據(jù)業(yè)務(wù)特殊性補充個性化條款，避免遺漏重要約定。保密條款：雙方對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（如技術(shù)資料、客戶信息、定價策略等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同履行期間及終止后3年。不可抗力：因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供證明文件，可根據(jù)影響部分或全部免除責(zé)任，延遲履行的可延長履行期限。合同生效與份數(shù)：約定合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效；合同一式_份，雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力（如需第三方備案，可增加“____份交____備案”）。附件：列明附件名稱（如《貨物清單》《技術(shù)參數(shù)》《服務(wù)方案》《資質(zhì)證明》），注明“附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”。（九）第九步：合同簽署與歸檔操作要點：保證簽署流程合規(guī)，合同文本完整歸檔。簽署主體：由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（需提供授權(quán)委托書作為附件），并加蓋企業(yè)公章（合同專用章），自然人需簽字并按手印。簽署時間：填寫簽署日期，日期需與實際簽署日期一致，避免倒簽。歸檔：簽署后原件由雙方分別保存，掃描件（含附件）交法務(wù)或行政部門統(tǒng)一歸檔，電子版?zhèn)浞萘舸?。三、核心條款模板表單（一）合同主體信息表甲方（委托方/買方）企業(yè)名稱統(tǒng)一社會信用代碼法定代表人聯(lián)系人注冊地址聯(lián)系電話開戶銀行銀行賬號乙方（服務(wù)方/賣方）企業(yè)名稱統(tǒng)一社會信用代碼法定代表人聯(lián)系人注冊地址聯(lián)系電話開戶銀行銀行賬號（二）標(biāo)的詳情表（以貨物類為例）序號貨物名稱規(guī)格型號品牌數(shù)量單價（元）金額（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注12合計（三）價款支付進(jìn)度表支付階段支付比例金額（元）支付時間節(jié)點支付方式備注預(yù)付款30%合同簽訂后3個工作日內(nèi)銀行轉(zhuǎn)賬無到貨款60%甲方簽收貨物后7個工作日內(nèi)銀行轉(zhuǎn)賬需提供驗收單質(zhì)保金10%質(zhì)保期屆滿后10個工作日內(nèi)銀行轉(zhuǎn)賬無四、起草風(fēng)險提示與合規(guī)建議（一）主體資格審查風(fēng)險風(fēng)險點：與無簽約資格的主體（如超越經(jīng)營范圍、未取得資質(zhì)許可的單位）簽約，可能導(dǎo)致合同無效或無法履行。建議：簽約前通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢對方工商信息，要求對方提供相關(guān)資質(zhì)證明（如食品經(jīng)營許可證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等）并留存復(fù)印件；自然人簽約需核對身份證原件。（二）條款模糊風(fēng)險風(fēng)險點：使用“合理時間”“基本符合要求”等模糊表述，導(dǎo)致履行標(biāo)準(zhǔn)不明確，引發(fā)爭議。建議：將條款量化（如“乙方需在收到甲方資料后5個工作日內(nèi)完成方案設(shè)計”“貨物質(zhì)量需符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”），避免歧義；技術(shù)參數(shù)復(fù)雜的，作為附件單獨約定。（三）違約責(zé)任失衡風(fēng)險風(fēng)險點：違約責(zé)任約定過高（如日違約金0.1%）可能被法院認(rèn)定過高而調(diào)整，過低則缺乏約束力。建議：參考《民法典》第585條，違約金一般不超過實際損失的30%；同時明確損失計算方式（如“逾期交貨的，甲方有權(quán)另行采購，因此產(chǎn)生的差價由乙方承擔(dān)”）。（四）爭議解決約定不明風(fēng)險風(fēng)險點：同時約定仲裁和訴訟，或仲裁機構(gòu)名稱錯誤，導(dǎo)致爭議解決條款無效。建議：優(yōu)先選擇仲裁（一裁終局，效率高），但需明確具體的仲裁委員會全稱；選擇訴訟時，明確管轄法院（如“甲方所在地人民法院”），避免“被告所在地”等不確定表述。（五）法律合規(guī)性風(fēng)險風(fēng)險點：合同內(nèi)容違反法律法規(guī)強制性規(guī)定（如約定“工傷責(zé)任由乙方自行承擔(dān)”），導(dǎo)致條款無效。建議：涉及特殊行業(yè)（如金融、醫(yī)療、建筑）的合同，需咨詢專業(yè)律師，保證符合行業(yè)監(jiān)管要求；禁止約定“霸王條款”（如“乙方不得