建筑工程項目結(jié)算全流程指南建筑工程項目結(jié)算，作為工程項目管理的收官環(huán)節(jié)，不僅關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，也影響著業(yè)主的投資控制，更對項目的最終成敗起著關(guān)鍵性作用。它是一項系統(tǒng)性、專業(yè)性極強的工作，涉及合同管理、成本控制、技術(shù)規(guī)范、法律法規(guī)等多個方面。本文將以資深從業(yè)者的視角，詳細闡述建筑工程項目結(jié)算的全流程要點與實踐經(jīng)驗，旨在為行業(yè)同仁提供一份專業(yè)、嚴(yán)謹且具實用價值的操作指南。一、結(jié)算準(zhǔn)備與基礎(chǔ)工作階段結(jié)算工作并非始于工程竣工，而是貫穿于項目建設(shè)的全過程。充分的前期準(zhǔn)備和扎實的過程管理，是確保結(jié)算工作順利推進、實現(xiàn)預(yù)期效益的基石。（一）合同管理：結(jié)算的根本依據(jù)合同是結(jié)算工作的“憲法”。項目伊始，便需組織相關(guān)人員（包括商務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等）對施工合同進行全面、細致的研讀與交底。重點關(guān)注合同價款形式（固定總價、固定單價、可調(diào)價格等）、結(jié)算范圍、計價依據(jù)（定額、信息價、市場價的約定）、取費標(biāo)準(zhǔn)、工程款支付方式、變更簽證的確認程序、工期獎懲、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及爭議解決方式等核心條款。對合同中不明確、可能存在歧義或潛在風(fēng)險的條款，應(yīng)盡早與業(yè)主溝通澄清，必要時簽訂補充協(xié)議，為后續(xù)結(jié)算鋪平道路。（二）過程資料的收集與管理：結(jié)算的事實支撐“有理有據(jù)”是結(jié)算工作的核心原則，而“據(jù)”即指各類過程資料。施工企業(yè)應(yīng)建立健全資料管理制度，明確各部門及崗位的資料管理職責(zé)。需重點收集和妥善保管的資料包括：1.招投標(biāo)文件：包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等，是合同簽訂的基礎(chǔ)，也是結(jié)算時理解報價背景的重要依據(jù)。2.施工圖紙及圖紙會審紀(jì)要：這是計算工程量的基本依據(jù)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計或施工方案：部分措施項目費的計取與此相關(guān)。4.工程變更單、洽商記錄：需有規(guī)范的審批手續(xù)，明確變更內(nèi)容、原因、范圍及費用（如有）。5.現(xiàn)場簽證單：對于合同外發(fā)生的、非承包人原因?qū)е碌墓ぷ鲀?nèi)容或費用增加，應(yīng)及時辦理簽證，須有業(yè)主、監(jiān)理（如有）及施工方三方簽字確認，描述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，附必要的圖示和計算。6.隱蔽工程驗收記錄：特別是涉及結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽部位的工程量確認，是后續(xù)無法直觀核查的關(guān)鍵證據(jù)。7.工程進度款支付申請與批復(fù)文件：反映已支付工程款情況，是最終結(jié)算尾款計算的基礎(chǔ)。8.材料、設(shè)備認質(zhì)認價單：對于合同約定需認質(zhì)認價的材料設(shè)備，應(yīng)及時辦理確認手續(xù)，作為調(diào)價依據(jù)。9.會議紀(jì)要：與工程結(jié)算相關(guān)的重要會議內(nèi)容，應(yīng)形成書面紀(jì)要并各方簽字。10.施工日志、監(jiān)理日志：能反映工程實際進展、遇到的問題及處理情況，可作為佐證材料。11.竣工驗收相關(guān)資料：包括分部分項工程驗收記錄、單位工程竣工驗收報告等，是結(jié)算的前提條件之一。12.索賠報告及相關(guān)證據(jù)材料：如發(fā)生索賠事件，應(yīng)按合同約定及時提出并保存完整證據(jù)鏈。這些資料應(yīng)做到及時收集、規(guī)范整理、專人負責(zé)、妥善存檔，確保其真實性、完整性、有效性和可追溯性。（三）成本控制與核算：心中有數(shù)，有的放矢施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立完善的成本核算體系。在項目實施過程中，及時掌握實際成本消耗，與預(yù)算成本進行對比分析，找出偏差，采取糾偏措施。這不僅有助于過程中的成本控制，也能為結(jié)算報價策略的制定提供數(shù)據(jù)支持，確保結(jié)算價款能夠真實反映項目成本并實現(xiàn)合理利潤。二、結(jié)算資料編制與提報階段當(dāng)工程達到合同約定的結(jié)算條件（如工程竣工驗收合格、完成合同約定的全部工作內(nèi)容等），施工單位即可啟動結(jié)算資料的正式編制工作。（一）結(jié)算報告的編制原則與要求結(jié)算報告的編制應(yīng)遵循“真實、準(zhǔn)確、完整、合規(guī)”的原則。編制人員需具備扎實的專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗以及高度的責(zé)任心。報告內(nèi)容應(yīng)條理清晰、依據(jù)充分、計算準(zhǔn)確、附件齊全。（二）結(jié)算報告的主要組成內(nèi)容一份規(guī)范的結(jié)算報告通常應(yīng)包含以下核心內(nèi)容：1.結(jié)算總說明：簡要介紹工程概況、合同履行情況、結(jié)算范圍、編制依據(jù)（合同、圖紙、變更、定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、材料價格等）、結(jié)算爭議問題（如有）及其他需要說明的事項。2.結(jié)算匯總表：清晰列出各分部分項工程費用、措施項目費用、其他項目費用、規(guī)費、稅金等，最終匯總得出結(jié)算總造價。3.分部分項工程量清單與計價表：根據(jù)合同約定的計價方式，按清單項目或定額子目列項，詳細計算各項目的工程量、綜合單價（或定額基價）、合價等。4.工程量計算書：這是結(jié)算的核心支撐材料，應(yīng)按規(guī)范的計算規(guī)則編制，條理清晰，計算過程完整，附圖附表規(guī)范，便于審核方復(fù)核。5.措施項目清單與計價表：根據(jù)合同約定和實際發(fā)生情況計取各項措施費。6.其他項目清單與計價表：包括暫列金額、專業(yè)工程暫估價、計日工、總承包服務(wù)費等。7.規(guī)費、稅金項目清單與計價表：按國家及地方相關(guān)規(guī)定計取。8.主要材料價格表：列出主要材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、合價，并附相應(yīng)的價格確認依據(jù)。9.工程變更、簽證及索賠費用匯總表與明細：每項變更、簽證、索賠均應(yīng)單獨列明編號、內(nèi)容、金額、依據(jù)，并附完整的支撐材料。10.竣工圖：如工程發(fā)生重大變更，需提交完整的竣工圖紙，并在圖紙上標(biāo)明變更部位及內(nèi)容。（三）工程量核算與計價1.工程量核算：嚴(yán)格按照合同約定的工程量計算規(guī)則、施工圖紙、竣工圖紙及經(jīng)確認的變更簽證等資料進行工程量計算。計算過程務(wù)必細致，避免漏算、錯算、重復(fù)計算。對于隱蔽工程的工程量，應(yīng)以經(jīng)簽認的隱蔽驗收記錄為準(zhǔn)。2.工程計價：根據(jù)合同約定的計價模式進行。采用定額計價的，應(yīng)準(zhǔn)確套用定額子目，正確計取各項費用；采用清單計價的，應(yīng)遵循清單計價規(guī)范，對于合同中已有適用或類似項目綜合單價的，按合同執(zhí)行，沒有的則需根據(jù)市場行情、企業(yè)成本等合理組價。材料價格應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的調(diào)整方法和確認依據(jù)進行調(diào)整。（四）結(jié)算資料的內(nèi)部審核與提報結(jié)算報告編制完成后，施工單位應(yīng)組織內(nèi)部審核，可由商務(wù)部門牽頭，會同技術(shù)、質(zhì)量、工程等相關(guān)部門進行聯(lián)合復(fù)核，確保結(jié)算資料的質(zhì)量。內(nèi)部審核通過后，按照合同約定的份數(shù)和時限，向業(yè)主（或其委托的造價咨詢單位）正式提交結(jié)算資料，并辦理資料交接手續(xù)，索取接收回執(zhí)，明確接收日期和資料完整性情況，作為后續(xù)主張權(quán)利的依據(jù)。三、結(jié)算審核與爭議處理階段結(jié)算資料提交后，即進入業(yè)主或其委托的造價咨詢單位（以下統(tǒng)稱“審核方”）的審核階段。這是結(jié)算過程中最容易產(chǎn)生分歧和爭議的環(huán)節(jié)。（一）審核流程與配合審核方通常會按照初步審核、詳細審核、與施工方核對等程序進行。施工單位應(yīng)指定專人負責(zé)與審核方的對接與配合工作，及時提供審核方所需的補充資料，耐心解答審核方提出的疑問。在核對過程中，應(yīng)做好詳細記錄。（二）爭議的產(chǎn)生與常見類型結(jié)算爭議的產(chǎn)生原因復(fù)雜多樣，常見的有：對合同條款理解不一致、工程量計算偏差、定額套用或清單組價爭議、材料價格確認爭議、變更簽證的有效性及費用爭議、措施項目費計取爭議、工期與質(zhì)量獎懲爭議等。（三）爭議的溝通與協(xié)商面對爭議，雙方應(yīng)秉持客觀、公正、實事求是的態(tài)度，優(yōu)先通過友好溝通、協(xié)商解決。溝通時，施工方應(yīng)準(zhǔn)備充分的依據(jù)和數(shù)據(jù)，清晰闡述自己的觀點；同時也要傾聽審核方的意見，理解其審核角度。對于確屬自身計算失誤或依據(jù)不足的問題，應(yīng)主動調(diào)整；對于合理的爭議點，則應(yīng)據(jù)理力爭。必要時，可組織專題會議進行研討。（四）爭議的解決途徑若協(xié)商無法達成一致，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式尋求解決：1.調(diào)解：由雙方共同認可的第三方（如行業(yè)協(xié)會、造價管理部門等）進行調(diào)解。2.仲裁：合同中約定了仲裁條款的，可提交約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。3.訴訟：通過向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。在爭議處理過程中，要注意保存好所有溝通記錄、函件往來等證據(jù)材料。四、結(jié)算定案與價款支付階段經(jīng)過雙方核對、協(xié)商（或爭議解決程序），最終達成一致意見后，即進入結(jié)算定案階段。（一）結(jié)算定案雙方應(yīng)簽訂《工程結(jié)算審定單》或類似文件，明確審定的結(jié)算總造價、已支付工程款、應(yīng)扣款項、應(yīng)付尾款等關(guān)鍵信息，并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章確認。這是工程結(jié)算的最終法律文件。（二）竣工結(jié)算備案（如需要）部分地區(qū)或特定類型的項目，結(jié)算定案后需按規(guī)定向建設(shè)行政主管部門辦理竣工結(jié)算備案手續(xù)。（三）工程尾款支付施工單位應(yīng)依據(jù)結(jié)算定案文件，及時向業(yè)主申請支付工程尾款。業(yè)主應(yīng)按照合同約定的期限和方式支付剩余工程款。同時，施工單位也應(yīng)按合同約定，完成相關(guān)的資料移交、保修責(zé)任承諾等后續(xù)工作。（四）質(zhì)量保證金（保修金）的返還工程缺陷責(zé)任期滿后，施工單位應(yīng)及時向業(yè)主申請返還質(zhì)量保證金。業(yè)主在核實工程無質(zhì)量問題或已履行保修義務(wù)后，應(yīng)按合同約定返還。五、結(jié)算后評估與經(jīng)驗總結(jié)階段結(jié)算工作完成并非項目管理的終點。施工企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)人員對本次結(jié)算工作進行全面復(fù)盤與評估。（一）結(jié)算效益分析對比中標(biāo)價、目標(biāo)成本、實際成本與最終結(jié)算價，分析項目的盈利水平、成本控制效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。（二）過程管理評估評估在合同管理、資料管理、成本控制、變更簽證管理等環(huán)節(jié)存在的問題與不足，提出改進措施。（三）團隊能力提升通過結(jié)算案例分析，提升商務(wù)人員及項目管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)能力，為后續(xù)項目結(jié)算工作積累寶貴