階梯教室預(yù)約及使用管理細(xì)則一、總則為規(guī)范我校階梯教室的管理，保障教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流及其他各類(lèi)正當(dāng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高階梯教室的使用效率與效益，營(yíng)造安全、整潔、有序的教學(xué)與活動(dòng)環(huán)境，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于學(xué)校所有階梯教室的預(yù)約、使用、管理及相關(guān)人員。任何單位或個(gè)人在使用階梯教室時(shí)，均須遵守本細(xì)則規(guī)定。階梯教室的管理遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、合理利用、規(guī)范有序、安全高效”的原則，優(yōu)先保障正常教學(xué)活動(dòng)，兼顧其他學(xué)術(shù)及校園文化活動(dòng)需求。二、管理部門(mén)與職責(zé)學(xué)校教務(wù)處（或指定的后勤管理部門(mén)，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）為階梯教室的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)階梯教室的預(yù)約、調(diào)度、使用監(jiān)督及維護(hù)保養(yǎng)等工作。各院系、部門(mén)作為階梯教室使用的基層管理單位，應(yīng)協(xié)助學(xué)校主管部門(mén)做好本單位師生使用階梯教室的申請(qǐng)審核、信息傳達(dá)及安全教育工作。階梯教室管理員（或值班人員）負(fù)責(zé)日常開(kāi)關(guān)門(mén)、設(shè)備運(yùn)行檢查、使用情況記錄、安全巡查及使用后的初步驗(yàn)收等工作。三、預(yù)約管理（一）預(yù)約權(quán)限與范圍1.學(xué)校在職教職工因教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)講座、會(huì)議等活動(dòng)需要使用階梯教室，可按規(guī)定流程預(yù)約。2.學(xué)生組織（如學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等）因舉辦學(xué)術(shù)研討、文化講座、校級(jí)大型活動(dòng)等，經(jīng)所在院系或主管部門(mén)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行預(yù)約。3.校外單位或個(gè)人原則上不占用學(xué)校階梯教室。確因特殊情況需要使用的，須經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)嚴(yán)格審批，并按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。（二）預(yù)約流程與方式1.預(yù)約采用線上預(yù)約系統(tǒng)為主，線下書(shū)面申請(qǐng)為輔的方式。線上預(yù)約系統(tǒng)開(kāi)放時(shí)間及具體操作指南由學(xué)校主管部門(mén)另行公布。2.預(yù)約申請(qǐng)應(yīng)至少提前一定工作日提交（具體時(shí)限由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定），以便統(tǒng)籌安排。大型活動(dòng)或有特殊設(shè)備需求的，應(yīng)適當(dāng)提前更多時(shí)間預(yù)約。3.申請(qǐng)人需在預(yù)約系統(tǒng)中準(zhǔn)確填寫(xiě)活動(dòng)名稱(chēng)、使用單位、申請(qǐng)人及聯(lián)系方式、使用日期、具體時(shí)段、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介及所需設(shè)備等信息。4.預(yù)約申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由學(xué)校主管部門(mén)根據(jù)教室資源狀況及使用優(yōu)先級(jí)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，申請(qǐng)人將收到預(yù)約成功的通知。（三）預(yù)約優(yōu)先級(jí)與沖突處理1.教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程安排為最高優(yōu)先級(jí)，任何單位和個(gè)人不得占用。2.學(xué)校統(tǒng)一組織的重要活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議、黨政會(huì)議等具有較高優(yōu)先級(jí)。3.若出現(xiàn)預(yù)約沖突，學(xué)校主管部門(mén)將與申請(qǐng)人協(xié)商調(diào)整，原則上按照“先申請(qǐng)先安排”、“重要活動(dòng)優(yōu)先”的原則處理。（四）預(yù)約變更與取消1.如確需變更使用時(shí)間、地點(diǎn)或活動(dòng)內(nèi)容，申請(qǐng)人應(yīng)提前通過(guò)原預(yù)約渠道提交變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.因故無(wú)法按時(shí)使用已預(yù)約教室的，申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一定時(shí)間通知學(xué)校主管部門(mén)取消預(yù)約。未及時(shí)取消且無(wú)故空置教室達(dá)到一定次數(shù)的，將可能影響后續(xù)預(yù)約資格。四、使用管理（一）使用前準(zhǔn)備1.申請(qǐng)人或其授權(quán)代表應(yīng)在預(yù)約起始時(shí)間前到達(dá)指定階梯教室，與管理員辦理使用登記手續(xù)，檢查教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好、環(huán)境是否整潔。如有問(wèn)題，應(yīng)立即向管理員或主管部門(mén)報(bào)告。2.如需使用多媒體設(shè)備、音響設(shè)備等，應(yīng)提前熟悉設(shè)備操作方法，或聯(lián)系技術(shù)支持人員協(xié)助。（二）使用期間規(guī)范1.使用者應(yīng)自覺(jué)維護(hù)教室內(nèi)秩序，保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.愛(ài)護(hù)教室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備（包括座椅、桌椅、門(mén)窗、燈具、空調(diào)、多媒體設(shè)備、消防器材等），嚴(yán)禁隨意刻畫(huà)、涂寫(xiě)、拆卸、搬動(dòng)或損壞。3.保持教室環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、飲食、嚼檳榔，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔果皮紙屑等雜物。禁止攜帶易燃、易爆、有毒、腐蝕性、管制刀具等危險(xiǎn)品進(jìn)入教室。4.不得擅自改變階梯教室的座位排列方式。如確有需要，須事先獲得管理員同意，并在活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。5.嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，不得使用明火及大功率電器（如電爐、電飯煲等）。6.使用期間如遇設(shè)備故障或突發(fā)事件，應(yīng)立即停止使用，及時(shí)通知管理員或?qū)W校相關(guān)部門(mén)，并采取適當(dāng)應(yīng)急措施。7.活動(dòng)內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度，不得利用階梯教室進(jìn)行任何形式的非法活動(dòng)或商業(yè)盈利活動(dòng)。涉及敏感內(nèi)容或校外人員參與的活動(dòng)，須按學(xué)校相關(guān)規(guī)定另行報(bào)批。（三）使用后整理1.活動(dòng)結(jié)束后，申請(qǐng)人或其授權(quán)代表應(yīng)立即組織人員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，將垃圾雜物帶離教室，保持室內(nèi)清潔。2.關(guān)閉教室內(nèi)所有電器設(shè)備電源（如燈光、空調(diào)、投影儀、電腦等），關(guān)好門(mén)窗。3.將移動(dòng)的桌椅、講臺(tái)等物品恢復(fù)原位，多媒體設(shè)備、話筒等放回指定位置。4.通知管理員進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后在使用登記本上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備與物資管理階梯教室內(nèi)的多媒體設(shè)備、音響系統(tǒng)、投影設(shè)備等由學(xué)校主管部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備完好可用。使用者在使用設(shè)備前應(yīng)檢查其完好性，使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。教室內(nèi)的座椅、窗簾、黑板（白板）等固定設(shè)施，由管理員負(fù)責(zé)日常檢查和報(bào)修。任何單位和個(gè)人不得擅自拆卸、挪用、損壞或帶出教室內(nèi)的任何設(shè)備和物資。六、違規(guī)處理凡違反本細(xì)則規(guī)定，有下列行為之一者，學(xué)校主管部門(mén)將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、暫停預(yù)約資格等處理；造成財(cái)物損壞的，需照價(jià)賠償；情節(jié)嚴(yán)重，影響惡劣或造成嚴(yán)重后果的，將移交學(xué)校相關(guān)部門(mén)按校紀(jì)校規(guī)處理，涉嫌違法的，移交公安機(jī)關(guān)處理：1.未經(jīng)預(yù)約擅自占用階梯教室或擅自變更使用用途、時(shí)間的；2.預(yù)約后無(wú)故空置，或未按規(guī)定及時(shí)取消預(yù)約的；3.在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，破壞環(huán)境衛(wèi)生的；4.損壞、拆卸、挪用教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、物資的；5.違反用電安全規(guī)定，私拉亂接電線或使用違禁電器的；6.在教室內(nèi)進(jìn)行非法活動(dòng)或商業(yè)盈利活動(dòng)的；7.不服從管理員管理，擾亂教學(xué)