任務(wù)九職在必得—輸出就業(yè)方向演示文稿CONTENTS目錄01一任務(wù)描述02相關(guān)知識(shí)03三任務(wù)實(shí)施04四機(jī)考助手05五課后練習(xí)一任務(wù)描述01一任務(wù)描述演示文稿放映設(shè)置“計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向.dps”演示文稿的制作完成后，小明同學(xué)在放映和輸出演示文稿方面卻犯了難，因?yàn)闉榱烁玫胤庞澈筒シ叛菔疚母?，要設(shè)置演示文稿的放映方式以及排練計(jì)時(shí)等計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向演示設(shè)置本任務(wù)要求給《計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向》演示文稿設(shè)置放映方式、自定義放映以及打包《計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向》演示文稿相關(guān)知識(shí)02WPS演示文稿的放映類(lèi)型WPS演示提供兩種放映類(lèi)型，其作用和特點(diǎn)如下演講者放映(全屏幕)是默認(rèn)的放映類(lèi)型，此類(lèi)型將以全屏幕的狀態(tài)放映演示文稿。在演示文稿放映過(guò)程中，演講者具有完全的控制權(quán)，演講者可手動(dòng)切換幻燈片和動(dòng)畫(huà)效果，也可以將演示文稿暫停以添加細(xì)節(jié)等，還可以在放映過(guò)程中錄制旁白展臺(tái)自動(dòng)循環(huán)放映(全屏幕)此類(lèi)型是最簡(jiǎn)單的一種放映類(lèi)型，不需要人為控制，系統(tǒng)將自動(dòng)全屏循環(huán)放映演示文稿。使用這種方式進(jìn)行放映時(shí)，不能通過(guò)單擊鼠標(biāo)切換幻燈片，但可以通過(guò)單擊幻燈片中的超鏈接和動(dòng)作按鈕來(lái)切換，按“Esc”鍵可結(jié)束放映放映類(lèi)型設(shè)置在“放映類(lèi)型”處，可以選擇“演講者放映(全屏幕)(P)”和“展臺(tái)自動(dòng)循環(huán)放映(全屏幕)(K)”放映WPS演示文稿對(duì)演示文稿進(jìn)行放映設(shè)置后，即可開(kāi)始放映演示文稿，在放映過(guò)程中演講者可以進(jìn)行標(biāo)記和定位等控制操作放映WPS演示文稿：１．放映幻燈片幻燈片的放映操作包括開(kāi)始放映和切換放映，下面分別進(jìn)行介紹：開(kāi)始放映可以“從頭開(kāi)始”，也可以“從當(dāng)前開(kāi)始”放映演示文稿①單擊“放映”選項(xiàng)卡下的“從頭開(kāi)始”按鈕或按“F5”功能鍵，將從第一張幻燈片開(kāi)始放映；單擊“放映”選項(xiàng)卡下的“當(dāng)頁(yè)開(kāi)始”按鈕或按“Shift+F5”組合鍵，將從當(dāng)前選擇的幻燈片開(kāi)始放映②單擊狀態(tài)欄上的“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放(Shift+F5)”按鈕，將從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映；單擊按鈕右側(cè)下拉三角形，在列表中選擇“從頭開(kāi)始(W)”將從第一張幻燈片開(kāi)始放映切換放映在放映需要講解和介紹演示文稿時(shí)，如課件類(lèi)、會(huì)議類(lèi)演示文稿，經(jīng)常需要切換到上一張或下一張幻燈片，此時(shí)就需要使用幻燈片放映的切換功能放映WPS演示文稿：２．放映過(guò)程中的控制暫停放映在幻燈片的放映過(guò)程中，需要對(duì)某一張幻燈片進(jìn)行更多的說(shuō)明和講解時(shí)，可以單擊鼠標(biāo)右鍵暫停該幻燈片的放映標(biāo)記重要內(nèi)容放映時(shí)，在幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“墨跡畫(huà)筆(O)”命令，在其子菜單中選擇“圓珠筆(B)”、“水彩筆(W)”、“熒光筆(H)”等命令，同時(shí)還可以設(shè)置“繪制形狀(D)”、“墨跡顏色(C)”，對(duì)幻燈片中的重要內(nèi)容做標(biāo)記定位在放映幻燈片時(shí)，無(wú)論當(dāng)前放映的是哪一張，都可以通過(guò)幻燈片的快速定位功能快速定位到指定的幻燈片進(jìn)行放映在放映的幻燈片中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定位”命令，在彈出的子菜單中選擇要切換到的目標(biāo)幻燈片即可WPS演示文稿打包成壓縮文件WPS演示文稿打包壓縮WPS演示還可將演示文稿打包成壓縮文件。方法是在制作完成的演示文稿中選擇“文件”中的“文件打包(K)”的子項(xiàng)“將演示文稿打包成壓縮文件(Z)”命令，在打開(kāi)的“演示文稿打包”對(duì)話框中設(shè)置壓縮文件名和保存位置后，單擊“確定”按鈕三任務(wù)實(shí)施03三任務(wù)實(shí)施放映演示文稿的操作在幻燈片“放映”選項(xiàng)卡下完成“放映”選項(xiàng)卡下的功能組如圖4-39所示設(shè)置放映方式燈片放映類(lèi)型在WPS演示中，放映幻燈片時(shí)可以設(shè)置不同的放映方式，如演講者放映(全屏幕)、展臺(tái)自動(dòng)循環(huán)放映(全屏幕)，還可以隱藏不需要放映的幻燈片，以及錄制旁白等，從而滿足不同場(chǎng)合的放映需求設(shè)置幻燈片放映方式單擊“放映”選項(xiàng)卡下的“放映設(shè)置”按鈕，打開(kāi)如圖4-40所示的“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，可以設(shè)置放映類(lèi)型和效果自定義放映和排練計(jì)時(shí)：１．自定義放映自定義幻燈片放映自定義幻燈片放映是指有選擇性地放映部分幻燈片，可以將需要放映的幻燈片另存為一個(gè)名稱(chēng)再進(jìn)行放映。這類(lèi)放映主要適用于內(nèi)容較多的演示文稿。自定義幻燈片放映的具體操作步驟如下步驟1單擊“放映”選項(xiàng)卡下的“自定義放映”按鈕，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框，如圖4-41所示步驟2單擊“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框，如圖4-42所示步驟3在“幻燈片放映名稱(chēng)(N)”文本框中輸入名稱(chēng)，如“奇數(shù)頁(yè)放映”，然后同時(shí)選中“在演示文稿中的幻燈片(P)：”列表中要自定義放映的幻燈片，如編號(hào)為奇數(shù)的幻燈片，單擊“添加(A)>>”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可，效果如圖4-43所示自定義放映和排練計(jì)時(shí)：１．自定義放映調(diào)整幻燈片順序可以通過(guò)“刪除(R)”按鈕刪除不需要的幻燈片，還可以通過(guò)對(duì)話框右側(cè)的向上或向下箭頭按鈕改變自定義放映中幻燈片的播放順序"設(shè)置奇數(shù)頁(yè)放映"步驟4再次單擊“放映”選項(xiàng)卡下的“自定義放映”按鈕，打開(kāi)的“自定義放映”對(duì)話框中，在“自定義放映(U)：”列表框中可以看到自定義的“奇數(shù)頁(yè)放映”。如圖4-44所示自定義放映操作指南選中“奇數(shù)頁(yè)放映”對(duì)象，單擊“放映(S)”按鈕，即可對(duì)自定義放映進(jìn)行放映。也可以對(duì)自定義放映對(duì)象進(jìn)行編輯、刪除、復(fù)制等操作自定義放映和排練計(jì)時(shí)：２．設(shè)置排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)放映設(shè)置對(duì)于某些需要自動(dòng)放映的演示文稿，用戶在設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果后，可以設(shè)置排練計(jì)時(shí)，在放映時(shí)可根據(jù)排練的時(shí)間和順序放映排練計(jì)時(shí)有“排練全部(A)”和“排練當(dāng)前頁(yè)(C)”兩種，操作方法相似，默認(rèn)“排練全部(A)”設(shè)置“排練全部(A)”的具體操作方法如下排練計(jì)時(shí)操作指南步驟1單擊“放映”選項(xiàng)卡下的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，進(jìn)入放映“排練全部(A)”狀態(tài)，同時(shí)打開(kāi)“預(yù)演”工具欄，如圖4-45所示，自動(dòng)為幻燈片放映計(jì)時(shí)，同時(shí)累計(jì)幻燈片放映總時(shí)間幻燈片排練計(jì)時(shí)步驟2一張幻燈片播放完成后，單擊“下一項(xiàng)”按鈕切換到下一項(xiàng)，“預(yù)演”工具欄將從頭開(kāi)始為該項(xiàng)計(jì)時(shí)。全部計(jì)時(shí)結(jié)束后，單擊“暫停”按鈕并按下“Esc”鍵，顯示提示對(duì)話框，提示排練計(jì)時(shí)時(shí)間，并詢問(wèn)是否保留新的幻燈片排練時(shí)間，單擊“是(Y)”按鈕保存即可幻燈片排練時(shí)間顯示步驟3保留幻燈片排練時(shí)間后，打開(kāi)“幻燈片瀏覽”視圖，每張幻燈片的右下角將顯示每張幻燈片的播放時(shí)間，如圖4-46所示輸出演示文稿WPS演示文稿后期處理WPS演示文稿制作完成后，用戶可以將需要放映的演示文稿打包，也可以輸出成圖片格式、PDF格式等，還可以對(duì)演示文稿加密等操作輸出演示文稿：１．將演示文稿打包打包演示文稿及媒體文件制作完成的演示文稿，有時(shí)需要在其他電腦上放映，如果需要一次性傳輸演示文稿及其相關(guān)的音頻、視頻等文件，可以打包成文件夾或壓縮文件將“計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向.dps”打包成文件夾，并命名為“計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向”的具體操作步驟如下打包演示文稿到文件夾步驟1選擇“文件”選項(xiàng)中“文件打包(K)”的子項(xiàng)“打包成文件夾(F)”命令，打開(kāi)“演示文稿打包”對(duì)話框，在其中輸入文件夾名稱(chēng)并選擇位置，單擊“確定”按鈕，如圖4-47所示步驟2打開(kāi)“已完成打包”對(duì)話框，提示文件打包完成。單擊“關(guān)閉”按鈕，完成打包操作輸出演示文稿：２．將演示文稿輸出為PDF將“計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向.dps”輸出為PDF格式的操作步驟如下輸出為PDF格式步驟1選擇“文件”選項(xiàng)的子項(xiàng)“輸出為PDF格式(F)…”命令，打開(kāi)“輸出為PDF”對(duì)話框，如圖4-48所示步驟2設(shè)置輸出范圍單擊“輸出范圍”標(biāo)簽下面的下拉按鈕，打開(kāi)如4-49所示范圍選項(xiàng)。根據(jù)需要進(jìn)行選擇并設(shè)置即可步驟3設(shè)置“輸出選項(xiàng)”。有兩種格式，“PDF”和“圖片型PDF”四機(jī)考助手04四機(jī)考助手考試操作題考核形式考試中該任務(wù)的考核形式可能以操作題的形式出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中，要求考生對(duì)演示文稿進(jìn)行放映設(shè)置、自定義放映或輸出為指定格式的文件典型考點(diǎn)設(shè)置放映方式：包括設(shè)置“按單擊鼠標(biāo)放映”“循環(huán)放映”“放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針”等選項(xiàng)自定義放映：根據(jù)要求選擇特定幻燈片進(jìn)行自定義播放，創(chuàng)建多個(gè)播放方案排練計(jì)時(shí)：使用“排練計(jì)時(shí)”功能為每張幻燈片設(shè)置播放時(shí)間，并保存計(jì)時(shí)結(jié)果演示文稿的輸出將演示文稿保存為圖片格式（如JPEG或PNG）、PDF文件或打包為CD運(yùn)行文件提升技巧熟練掌握“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的功能，特別是“放映設(shè)置”“自定義放映”和“排練計(jì)時(shí)”功能的操作多次練習(xí)導(dǎo)出演示文稿為多種格式（如圖片、PDF、打包文件等），確保熟悉不同的保存路徑和格式選擇使用排練計(jì)時(shí)時(shí)，注意每張幻燈片的播放時(shí)間分配是否合理，并靈活調(diào)整以滿足要求提前檢查導(dǎo)出或打包的文件，確保文件完整性和可用性五課后練習(xí)05新建一個(gè)演示文稿，內(nèi)容的主題是職業(yè)生涯規(guī)劃。1．添加第一張幻燈片在“母版版式”列表中選擇第三行第一列的版式，設(shè)置背景填充為“暗板巖藍(lán)，著色5，深色25%”。在幻燈片中插入一個(gè)矩形形狀（高度

17厘米，寬度

31厘米），設(shè)置為無(wú)填充，輪廓為

3磅實(shí)線，輪廓顏色為“白色，背景1”。將矩形相對(duì)于幻燈片進(jìn)行“橫向分布”和“縱向分布”對(duì)齊。2．插入圖片插入“第一層.jpg”圖片，并設(shè)置透明色，同時(shí)對(duì)齊方式調(diào)整為“左對(duì)齊”和“底端對(duì)齊”。按照類(lèi)似方法插入其他圖片，設(shè)置透明色，并調(diào)整圖片的層次順序。3．添加文字根據(jù)效果圖，在幻燈片的適當(dāng)位置插入并設(shè)置文字內(nèi)容。4．制作完整演示文稿整個(gè)演示文稿的幻燈片數(shù)量不