工程竣工驗收監(jiān)理報告編寫指南作為工程建設(shè)過程中監(jiān)理工作的最終體現(xiàn)，竣工驗收監(jiān)理報告不僅是對工程項目質(zhì)量、進(jìn)度、安全及合同履行情況的系統(tǒng)性總結(jié)，更是參與工程竣工驗收的核心技術(shù)文件，直接關(guān)系到工程能否順利通過驗收、投入使用。一份高質(zhì)量的監(jiān)理報告，應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)性、客觀性、準(zhǔn)確性和完整性，能夠清晰展現(xiàn)監(jiān)理工作的成效與工程的實際狀況。本文旨在結(jié)合實踐經(jīng)驗，為同仁們梳理這份報告的編寫思路與要點，力求使其真正發(fā)揮應(yīng)有之效用。一、報告編寫的前期準(zhǔn)備與基本原則在提筆之前，充分的準(zhǔn)備工作是確保報告質(zhì)量的基石。這不僅僅是資料的簡單堆砌，更需要監(jiān)理團(tuán)隊對整個項目監(jiān)理過程進(jìn)行一次全面的回顧與審視。首先，資料的系統(tǒng)性梳理是前提。監(jiān)理日志、旁站記錄、平行檢驗記錄、監(jiān)理通知單及回復(fù)、各項試驗檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收資料、會議紀(jì)要等，這些都是構(gòu)成報告的原始素材和事實依據(jù)。需確保這些資料的完整性、真實性和可追溯性，避免報告內(nèi)容與原始記錄出現(xiàn)偏差。其次，現(xiàn)場的復(fù)核與核查不可或缺。即便日常巡檢到位，在竣工驗收前夕，仍需對照設(shè)計圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及合同要求，對工程實體質(zhì)量、使用功能、觀感效果等進(jìn)行一次全面的復(fù)查。特別是針對前期發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況，務(wù)必核實到位，確保其已得到妥善解決。再者，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析是支撐報告專業(yè)性的關(guān)鍵。例如，各分部分項工程的合格率、關(guān)鍵工序的控制情況、主要材料設(shè)備的進(jìn)場檢驗情況、工期偏差分析等，都需要用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說話，避免空泛的描述。在編寫過程中，需始終秉持幾項基本原則：一是客觀性原則，報告內(nèi)容必須基于事實，不夸大成績，不回避問題，以數(shù)據(jù)和證據(jù)為支撐，客觀反映工程實際。二是規(guī)范性原則，報告的格式應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)規(guī)定或地方建設(shè)行政主管部門的要求，用語應(yīng)規(guī)范、專業(yè)，避免口語化或模糊不清的表述。三是重點突出原則，工程建設(shè)內(nèi)容繁雜，報告需在全面的基礎(chǔ)上有所側(cè)重，對影響工程結(jié)構(gòu)安全、使用功能及主要質(zhì)量指標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)闡述。四是結(jié)論明確原則，對于工程是否符合設(shè)計及規(guī)范要求、是否具備竣工驗收條件等核心問題，必須給出明確、肯定的結(jié)論。二、報告的核心構(gòu)成與撰寫要點一份規(guī)范的竣工驗收監(jiān)理報告，其結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰明了，層次分明。盡管不同地區(qū)或行業(yè)可能略有差異，但其核心構(gòu)成要素大體一致。（一）工程概況此部分旨在讓閱讀者對項目有一個整體的認(rèn)知。應(yīng)簡明扼要地介紹工程名稱、地點、建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等基本信息；工程立項批準(zhǔn)文號、規(guī)劃許可證等合規(guī)性文件情況；工程主要功能、建設(shè)規(guī)模（建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層數(shù)、跨度等）；主要分部分項工程的概況；工程的開竣工日期及主要節(jié)點工期。特別需要提及的是，工程的主要特點、難點以及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料也應(yīng)在此處簡要說明，為后續(xù)監(jiān)理工作的闡述埋下伏筆。（二）監(jiān)理依據(jù)這是監(jiān)理工作的“尚方寶劍”，也是判斷工程是否合格的標(biāo)尺。需列出監(jiān)理工作所依據(jù)的法律法規(guī)、現(xiàn)行國家及地方工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集；經(jīng)批準(zhǔn)的勘察設(shè)計文件（包括圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更等）；施工承包合同、監(jiān)理合同以及相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議；經(jīng)審批的施工組織設(shè)計、專項施工方案等。確保依據(jù)的全面性和有效性，特別是對于有特殊要求的工程，相關(guān)的技術(shù)文件也應(yīng)列入。（三）監(jiān)理工作綜述這部分是監(jiān)理單位履職情況的集中體現(xiàn)，應(yīng)詳細(xì)闡述監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員配備及到位情況，監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則的編制與執(zhí)行情況。重點在于描述監(jiān)理工作的方法與措施：如何進(jìn)行事前控制（如施工組織設(shè)計審查、圖紙會審、開工條件審查等）、事中控制（如旁站、巡視、平行檢驗的實施，工序交接檢驗的把關(guān)，原材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場驗收等）以及事后控制（如分部分項工程驗收、問題整改的跟蹤等）。對于工程進(jìn)度控制、投資控制（若涉及）、合同管理、信息管理及組織協(xié)調(diào)等方面的工作，也應(yīng)簡述其過程與成效。避免流水賬式的記錄，應(yīng)突出監(jiān)理工作的重點和特色。（四）工程質(zhì)量評估這是報告的核心章節(jié)，直接關(guān)系到工程質(zhì)量的最終評價。應(yīng)分部分項進(jìn)行闡述，對各分部分項工程的質(zhì)量驗收情況進(jìn)行總結(jié)，說明其是否符合設(shè)計及規(guī)范要求。1.原材料、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量控制：簡述對進(jìn)場材料設(shè)備的審查、見證取樣送檢制度的執(zhí)行情況，以及試驗結(jié)果的合格情況。2.關(guān)鍵工序與部位的質(zhì)量控制：如地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、防水工程、重要裝飾裝修等，應(yīng)結(jié)合旁站記錄、隱蔽工程驗收記錄等，說明其施工過程的質(zhì)量控制情況及驗收結(jié)論。3.工程質(zhì)量檢驗評定情況：分部分項工程驗收的合格率，質(zhì)量控制資料的完整性與有效性，功能性試驗（如給排水、電氣、暖通等系統(tǒng)調(diào)試）的結(jié)果是否符合要求。4.觀感質(zhì)量驗收情況：對工程的外觀、使用功能的觀感效果進(jìn)行描述性評價。在評估過程中，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷或問題，應(yīng)客觀陳述，并說明問題的性質(zhì)、整改措施及最終的整改結(jié)果，體現(xiàn)監(jiān)理的過程控制能力。（五）工程進(jìn)度與合同履行情況簡要分析施工單位是否按照合同約定的工期組織施工，影響工期的主要因素及監(jiān)理采取的協(xié)調(diào)措施。對于合同其他條款的履行情況，如工程款支付、變更洽商的處理等，也應(yīng)予以說明，評估各方在合同執(zhí)行過程中的履約程度。（六）安全文明施工監(jiān)理情況安全生產(chǎn)是工程建設(shè)的紅線。應(yīng)闡述監(jiān)理單位在施工過程中對安全生產(chǎn)、文明施工所采取的監(jiān)理措施，如安全技術(shù)措施審查、安全隱患排查與整改、專項施工方案（如深基坑、高支模、起重吊裝等）的審核與監(jiān)督實施情況。說明工程施工期間是否發(fā)生安全事故，以及對安全事故的處理情況（若有）。（七）施工過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題及整改情況此部分是監(jiān)理工作客觀性的重要體現(xiàn)。應(yīng)實事求是地列出施工過程中發(fā)現(xiàn)的較為重要的質(zhì)量、安全或管理方面的問題，說明問題發(fā)現(xiàn)的時間、部位、性質(zhì)，監(jiān)理所采取的措施（如簽發(fā)監(jiān)理通知單、暫停令等），以及施工單位的整改情況和監(jiān)理復(fù)查結(jié)果。避免只報喜不報憂，也無需過度渲染，以問題得到有效解決為落腳點。（八）竣工資料審查意見工程技術(shù)資料是工程實體的伴生物，也是工程驗收的重要依據(jù)。應(yīng)說明對施工單位提交的竣工資料的審查情況，包括資料的完整性、規(guī)范性、真實性、準(zhǔn)確性是否符合要求，是否與工程實體同步，能否滿足工程竣工驗收及后續(xù)存檔的需要。（九）驗收結(jié)論與建議這是報告的“點睛之筆”，需基于前述各部分的分析與評估，給出明確、肯定的驗收結(jié)論。通常表述為：“該工程已按設(shè)計文件及合同約定完成全部工程量，各分部分項工程質(zhì)量均驗收合格，質(zhì)量控制資料完整有效，主要功能項目的抽查結(jié)果符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定，觀感質(zhì)量良好（或根據(jù)實際情況描述）。綜上所述，本工程符合竣工驗收條件，同意組織竣工驗收?！比舸嬖趥€別不影響結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的輕微缺陷，可在結(jié)論中提及，并建議在竣工驗收后由施工單位限期整改。（十）附件清單列出報告中所引用的主要附件，如監(jiān)理規(guī)劃、主要監(jiān)理通知單及回復(fù)、重要的試驗檢測報告匯總表、分部分項工程驗收匯總表等，以備查閱。三、報告的審核與提交報告初稿完成后，并非萬事大吉。監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立嚴(yán)格的審核制度。項目總監(jiān)理工程師需對報告的整體內(nèi)容、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、結(jié)論的公正性進(jìn)行全面審核。必要時，可組織監(jiān)理團(tuán)隊進(jìn)行內(nèi)部會審，確保報告的質(zhì)量。審核過程中，要特別注意文字表述的嚴(yán)謹(jǐn)性，避免使用模棱兩可、易產(chǎn)生歧義的詞句。圖表（若有）應(yīng)清晰規(guī)范，與文字內(nèi)容相互印證。審核無誤并簽字蓋章后，按照合同約定或相關(guān)規(guī)定的程序，及時提交給建設(shè)單位，作為組織工程竣工驗收的重要依據(jù)。四、編寫過程中的幾點體會與建議1.實事求是，客觀公正：這是監(jiān)理工作的生命線，也是報告的靈魂。任何虛假陳述或刻意隱瞞，不僅會損害監(jiān)理單位的聲譽(yù)，更可能對工程的后續(xù)使用埋下隱患。2.突出重點，詳略得當(dāng)：報告不是越長越好，關(guān)鍵在于把核心問題講清楚。對于重要的、關(guān)鍵的部分要詳細(xì)闡述，次要的部分可以適當(dāng)簡化。3.語言精煉，邏輯清晰：盡量使用專業(yè)術(shù)語，行文流暢，條理清晰，避免口語化和冗余的表述。段落之間、內(nèi)容之間的過渡應(yīng)自然。4.注重積累，及時總結(jié)：監(jiān)理報告的編寫質(zhì)量，很大程度上依賴于日常監(jiān)理工作的細(xì)致程度和資料積累。在項目實施過程中，注意收集整理相關(guān)信息，定期進(jìn)行階段性總結(jié)，可為最終報告的編寫打下堅實基礎(chǔ)。5.持續(xù)學(xué)習(xí)，與