采購供應(yīng)商信息審查及合作方案模版一、適用場景與價值說明本模版適用于企業(yè)采購活動中對供應(yīng)商的準(zhǔn)入審查、年度復(fù)評及合作方案制定全流程，尤其適用于以下場景：新供應(yīng)商合作前：首次與供應(yīng)商建立合作前，需對其資質(zhì)、能力、信譽(yù)進(jìn)行全面評估，保證合作風(fēng)險可控；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評：對合作滿1年及以上的供應(yīng)商，從履約表現(xiàn)、財務(wù)狀況、質(zhì)量穩(wěn)定性等維度進(jìn)行綜合審查，決定是否延續(xù)合作；戰(zhàn)略供應(yīng)商合作深化：針對長期合作的核心供應(yīng)商，通過審查優(yōu)化合作條款，提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率；重大項目采購專項審查：涉及金額較大或技術(shù)復(fù)雜的采購項目（如設(shè)備采購、工程服務(wù)等），需對供應(yīng)商進(jìn)行專項深度審查，保證滿足項目需求。通過標(biāo)準(zhǔn)化審查流程與方案模板，可幫助企業(yè)系統(tǒng)化評估供應(yīng)商資質(zhì)，降低合作風(fēng)險，明確合作邊界，為采購決策提供客觀依據(jù)，同時提升供應(yīng)商管理效率。二、供應(yīng)商審查與合作方案制定全流程（一）前期準(zhǔn)備：明確審查目標(biāo)與資料清單確定審查類型與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購場景（新供應(yīng)商/復(fù)評/戰(zhàn)略供應(yīng)商）明確審查重點，例如新供應(yīng)商側(cè)重基礎(chǔ)資質(zhì)與生產(chǎn)能力，復(fù)評側(cè)重履約記錄與財務(wù)健康度。制定評分標(biāo)準(zhǔn)（如百分制），明確各維度權(quán)重（如資質(zhì)20%、財務(wù)30%、生產(chǎn)能力25%、質(zhì)量15%、信譽(yù)10%），量化評估結(jié)果。收集供應(yīng)商基礎(chǔ)資料向供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商資料清單》（見模板1），要求提供以下材料（需加蓋公章，保證真實性）：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一復(fù)印件）；行業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、特種設(shè)備生產(chǎn)許可證等，根據(jù)行業(yè)特性補(bǔ)充）；近3年財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）及審計報告（如有）；主要產(chǎn)品/服務(wù)清單、生產(chǎn)設(shè)備清單及產(chǎn)能說明；過往合作客戶案例（含合同關(guān)鍵頁復(fù)印件，可隱去敏感信息）；聲明函（無重大訴訟、無失信記錄、無重大質(zhì)量等）。（二）分維度信息審查：逐項評估供應(yīng)商資質(zhì)與能力根據(jù)收集的資料，從以下5個維度進(jìn)行詳細(xì)審查，形成《供應(yīng)商審查評分表》（見模板2）：1.基礎(chǔ)資質(zhì)審查審查要點：營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋本次采購標(biāo)的；行業(yè)資質(zhì)證書是否齊全且在有效期內(nèi)（如食品行業(yè)需SC認(rèn)證，建筑行業(yè)需施工資質(zhì)等）；驗證方式：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核驗工商信息，通過發(fā)證機(jī)關(guān)官網(wǎng)核驗資質(zhì)真?zhèn)?；評分標(biāo)準(zhǔn)：資質(zhì)齊全且有效得20分，缺失或過期每項扣5分，提供虛假資質(zhì)直接判定不合格。2.財務(wù)狀況審查審查要點：近3年營業(yè)收入、凈利潤是否穩(wěn)定增長，資產(chǎn)負(fù)債率是否低于70%（行業(yè)特殊除外），流動比率是否大于1.2，現(xiàn)金流是否健康；驗證方式：分析財務(wù)報表趨勢，核查銀行資信證明（如有），必要時要求提供近期納稅憑證；評分標(biāo)準(zhǔn)：財務(wù)健康得30分，輕微問題（如資產(chǎn)負(fù)債率略高）扣5-10分，存在明顯財務(wù)風(fēng)險（如連續(xù)虧損）直接判定不合格。3.生產(chǎn)能力與交付保障審查審查要點：生產(chǎn)設(shè)備是否先進(jìn)且滿足采購需求，產(chǎn)能是否匹配訂單規(guī)模，是否有應(yīng)急預(yù)案（如設(shè)備故障、原材料短缺）；驗證方式：實地考察生產(chǎn)現(xiàn)場（重點查看設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、車間管理流程），要求提供產(chǎn)能測算表；評分標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)能充足、流程規(guī)范得25分，產(chǎn)能不足扣10分，無應(yīng)急預(yù)案扣5分。4.質(zhì)量體系與品控能力審查審查要點：是否通過ISO9001等質(zhì)量體系認(rèn)證，質(zhì)檢流程是否完善（來料檢驗、過程檢驗、成品檢驗），質(zhì)量問題處理機(jī)制是否健全；驗證方式：查閱質(zhì)量手冊、程序文件，抽查近6個月質(zhì)檢記錄與客戶投訴處理記錄；評分標(biāo)準(zhǔn)：體系完善、記錄完整得15分，體系不健全扣5-10分，存在重大質(zhì)量問題未整改直接判定不合格。5.商業(yè)信譽(yù)與履約記錄審查審查要點：過往合作客戶評價（通過電話或問卷回訪），有無重大訴訟、仲裁或行政處罰記錄，是否被列入失信被執(zhí)行人名單；驗證方式：核查中國裁判文書網(wǎng)、信用中國網(wǎng)站，向2-3家過往合作客戶知曉履約情況；評分標(biāo)準(zhǔn)：信譽(yù)良好、無負(fù)面記錄得10分，存在輕微違約記錄扣5分，有失信記錄直接判定不合格。（三）綜合評估與結(jié)果輸出匯總評分與等級劃分根據(jù)《供應(yīng)商審查評分表》計算總分，劃分為優(yōu)秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（＜60分）四個等級。對“合格”等級供應(yīng)商，需明確整改項并要求限期補(bǔ)充資料；對“不合格”供應(yīng)商，直接終止合作流程。形成審查報告編制《供應(yīng)商審查報告》（見模板3），內(nèi)容包括：供應(yīng)商基本信息、各維度審查結(jié)果、評分明細(xì)、綜合評估結(jié)論、建議（如“推薦合作”“有條件合作”“不推薦合作”）。審查報告需經(jīng)采購部、質(zhì)量部、財務(wù)部、法務(wù)部聯(lián)合評審，簽字確認(rèn)后存檔。（四）合作方案制定：明確合作條款與風(fēng)險控制對通過審查的供應(yīng)商，結(jié)合采購需求與審查結(jié)果，制定《供應(yīng)商合作方案》（見模板4），核心內(nèi)容包括：合作基本信息合作雙方名稱、合作期限（建議1-3年，到期復(fù)評）、合作范圍（具體產(chǎn)品/服務(wù)清單、規(guī)格型號、預(yù)估采購量）。合作模式與商務(wù)條款采購價格：明確定價機(jī)制（如固定單價、隨行就市）、調(diào)價條件（如原材料波動超±5%時協(xié)商調(diào)整）、折扣政策；交付條款：交貨周期、運(yùn)輸方式、交付地點、驗收標(biāo)準(zhǔn)（需引用國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定技術(shù)參數(shù)）；付款方式：賬期（如30天/60天）、付款節(jié)點（如到貨驗收合格后付90%，質(zhì)保期滿付10%）、付款賬戶信息（需供應(yīng)商提供加蓋公章的賬戶證明）。質(zhì)量與履約保障質(zhì)量承諾：供應(yīng)商需保證產(chǎn)品/符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供質(zhì)量保證書（質(zhì)保期一般不低于12個月）；異常處理：明確質(zhì)量問題的反饋渠道（如24小時內(nèi)響應(yīng)）、退換貨流程、違約責(zé)任（如質(zhì)量不合格需按合同金額的10%支付違約金）；績效考核：約定月度/季度考核指標(biāo)（如交付準(zhǔn)時率≥98%、批次合格率≥99.5%），考核結(jié)果與訂單分配、續(xù)約掛鉤。保密與知識產(chǎn)權(quán)明確雙方在合作過程中獲取的對方商業(yè)信息（如技術(shù)資料、客戶名單）需保密，未經(jīng)允許不得向第三方披露；約定供應(yīng)商提供的知識產(chǎn)權(quán)（如專利技術(shù)）需合法有效，若侵權(quán)由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。合同簽署與生效合作方案經(jīng)雙方確認(rèn)后，由法務(wù)部審核擬定正式采購合同，雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效，合同一式四份（雙方各執(zhí)兩份）。三、核心模板表格清單模板1：供應(yīng)商資料清單序號資料名稱份數(shù)要求說明提交截止日期1營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份需加蓋公章，在有效期內(nèi)–2行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件1份如ISO9001認(rèn)證、生產(chǎn)許可證等–3近3年財務(wù)審計報告1份需會計師事務(wù)所蓋章–4主要生產(chǎn)設(shè)備清單及產(chǎn)能說明1份含設(shè)備型號、數(shù)量、產(chǎn)能測算–5過往合作客戶案例2份含合同關(guān)鍵頁，隱去敏感信息–6無重大失信/訴訟聲明函1份需法定代表人簽字并加蓋公章–模板2：供應(yīng)商審查評分表供應(yīng)商名稱：_____________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________審查日期：年月日審查維度———————-基礎(chǔ)資質(zhì)（20分）財務(wù)狀況（30分）生產(chǎn)能力（25分）質(zhì)量體系（15分）商業(yè)信譽(yù)（10分）總計綜合評估等級：□優(yōu)秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□不合格（＜60分）審查結(jié)論：□推薦合作□有條件合作（需整改：_____________）□不推薦合作審查人員：采購部經(jīng)理、質(zhì)量部主管、財務(wù)部專員、法務(wù)部主管模板3：供應(yīng)商審查報告報告編號：CG–一、供應(yīng)商基本信息公司名稱：_____________注冊地址：_____________聯(lián)系人：*先生/女士電話：__________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________注冊資本：_____________成立時間：_____________二、各維度審查結(jié)果摘要1.基礎(chǔ)資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍涵蓋本次采購標(biāo)的，已取得ISO9001、行業(yè)許可證等資質(zhì)，有效期至年月。2.財務(wù)狀況：近3年營業(yè)收入年均增長15%，2023年凈利潤X萬元，資產(chǎn)負(fù)債率65%，流動比率1.5，現(xiàn)金流穩(wěn)定。3.生產(chǎn)能力：擁有生產(chǎn)線3條，月產(chǎn)能X噸，可滿足我方月均噸采購需求，已制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案。4.質(zhì)量體系：通過ISO9001:2015認(rèn)證，設(shè)專職質(zhì)檢人員10名，近6個月批次合格率99.8%，無重大質(zhì)量投訴。5.商業(yè)信譽(yù)：核查中國裁判文書網(wǎng)、信用中國無失信記錄，回訪2家過往客戶均評價“交付準(zhǔn)時、質(zhì)量可靠”。三、綜合評估結(jié)論總分：85分，等級：良好。經(jīng)評審，該供應(yīng)商資質(zhì)達(dá)標(biāo)、履約能力較強(qiáng)，推薦納入合格供應(yīng)商名錄。四、建議1.要求供應(yīng)商于年月日前補(bǔ)充提供2024年第一季度財務(wù)報表；2.首次合作訂單量控制在月均采購量的50%，試合作期3個月，期間加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控。五、評審人員簽字采購部：_____________質(zhì)量部：_____________財務(wù)部：_____________法務(wù)部：_____________日期：年月日模板4：供應(yīng)商合作方案一、合作基本信息甲方（采購方）：_____________乙方（供應(yīng)商）：_____________合作期限：年月日至年月日（共1年，期滿前1個月啟動復(fù)評）合作范圍：采購乙方型號產(chǎn)品（規(guī)格：_____________），預(yù)估月采購量：_____________噸/臺二、商務(wù)條款1.價格：固定單價元/噸（含13%增值稅），調(diào)價條件：當(dāng)原材料市場價格波動超±5%時，雙方協(xié)商調(diào)整價格；2.交付：交貨周期為甲方訂單下達(dá)后3個工作日內(nèi)，運(yùn)輸方式由乙方負(fù)責(zé)，運(yùn)費(fèi)包含在單價內(nèi)；3.驗收：按GB/T-2023標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，甲方在到貨后5個工作日內(nèi)完成驗收，驗收合格簽署《到貨確認(rèn)單》；4.付款：月結(jié)60天，甲方于每月25日前核對上月《到貨確認(rèn)單》，次月25日前支付90%貨款，剩余10%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后10個工作日內(nèi)無息返還。三、質(zhì)量與履約保障1.質(zhì)量承諾：乙方保證產(chǎn)品符合約定標(biāo)準(zhǔn)，提供12個月質(zhì)保，質(zhì)保期內(nèi)非人為損壞免費(fèi)更換；2.異常處理：若出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方需在24小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)提出解決方案，逾期未處理甲方有權(quán)拒付貨款；3.績效考核：月度考核指標(biāo)為交付準(zhǔn)時率≥98%、批次合格率≥99.5%，連續(xù)2個月不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)減少訂單量；四、保密與知識產(chǎn)權(quán)雙方承諾對合作中獲知的對方商業(yè)信息（如技術(shù)參數(shù)、客戶名單）保密，保密期限至合作終止后5年；乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)需合法，若侵權(quán)由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、其他約定本方案未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本方案具有同等法律效力；合作終止后，乙方需配合甲方完成資料交接與貨款結(jié)算。六、簽署頁甲方（蓋章）：_____________授權(quán)代表（簽字）：_____________日期：年月日乙方（蓋章）：_____________授權(quán)代表（簽字）：_____________日期：年月日四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項（一）資料真實性核驗不可忽視對供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務(wù)報表等關(guān)鍵資料，務(wù)必通過官方渠道（如國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、發(fā)證機(jī)關(guān)官網(wǎng)）核驗真?zhèn)?，避免虛假資料導(dǎo)致合作風(fēng)險；對涉及金額較大的采購項目，可要求供應(yīng)商提供銀行資信證明或由第三方機(jī)構(gòu)出具資信調(diào)查報告。（二）審查標(biāo)準(zhǔn)需保持一致性不同供應(yīng)商的審查應(yīng)采用同一套評分標(biāo)準(zhǔn)，避免因主觀因素導(dǎo)致結(jié)果偏差，保證公平公正；行業(yè)特性差異較大的，可制定分行業(yè)審查標(biāo)準(zhǔn)，但同一行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)需統(tǒng)一。（三）合作條款需明確違約責(zé)任在合作方案中，需清晰界定雙方的權(quán)利與義務(wù)，特別是質(zhì)量不符、交付延遲、付款違約等情況的處理方式及違約金標(biāo)準(zhǔn)，避免后續(xù)糾紛；涉及知識產(chǎn)權(quán)、保密等敏感