一、樣機借用協(xié)議甲方（出借方）：[公司/部門名稱]乙方（借用方）：[姓名/部門名稱]為規(guī)范樣機借用行為，明確雙方權利與義務，確保樣機資產安全與合理使用，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：（一）借用標的1.樣機名稱：________________________2.型號規(guī)格：________________________3.序列號/唯一標識：________________________4.數量：________________________5.主要配置及附件清單：________________________（可另附頁）（二）借用期限1.借用起始日期：______年____月____日2.借用截止日期：______年____月____日3.如需延長借用期限，乙方應在到期前____個工作日內向甲方提出書面申請，經甲方同意后方可續(xù)借，續(xù)借事宜另行約定或簽署補充協(xié)議。（三）借用用途乙方承諾將所借樣機僅用于：________________________（例如：產品測試、客戶演示、內部培訓、市場推廣等），不得挪作他用。（四）雙方權利與義務1.甲方權利與義務：*擁有所借樣機的所有權。*有權對乙方樣機使用情況進行必要的檢查與監(jiān)督。*應向乙方提供符合約定用途、性能正常的樣機及相關附件、資料（如有）。*若樣機在借用期間出現非乙方責任導致的性能故障，甲方應提供必要的技術支持或維修服務（具體范圍可另行約定）。2.乙方權利與義務：*有權在約定的期限和范圍內按約定用途使用樣機。*應妥善保管所借樣機，采取必要的防護措施，避免樣機遭受碰撞、擠壓、水浸、火燒、腐蝕及其他損壞。*未經甲方書面同意，不得擅自拆卸、改裝、維修、轉租、轉借、抵押、出售或處置樣機。*不得將樣機帶出[指定區(qū)域，如：中國大陸境內/公司辦公區(qū)域等，根據實際情況填寫或刪除]。*應承擔樣機在借用期間因乙方保管不善、使用不當或其他過錯行為造成的樣機損壞、遺失或附件缺失的賠償責任（賠償標準參照甲方相關規(guī)定或屆時市場價值協(xié)商確定）。*應遵守相關法律法規(guī)及甲方關于樣機使用的其他內部規(guī)定。（五）歸還要求1.乙方應在借用期限屆滿或甲方要求歸還時，立即將樣機及其所有附件、資料（如有）一并歸還至甲方指定地點。2.歸還的樣機應保持外觀整潔，性能基本完好，能夠正常開機運行（正常使用損耗除外）。3.甲方在收到歸還樣機后，應進行檢查驗收，并簽署歸還確認文件。如有損壞、缺失等情況，雙方應現場確認并按本協(xié)議約定處理。（六）違約責任1.乙方逾期未歸還樣機，每逾期一日，應按[約定標準，如：樣機價值的千分之X/每日XX元等，建議明確或另行協(xié)商]向甲方支付逾期使用費，并承擔由此造成的一切損失。2.乙方違反本協(xié)議約定的用途使用樣機，或擅自拆卸、改裝、轉租、轉借等，甲方有權立即收回樣機，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并支付協(xié)議總金額[或約定金額]的違約金。3.因乙方原因造成樣機損壞、遺失或附件缺失的，乙方應按甲方要求進行維修賠償或照價賠償。4.甲方違反本協(xié)議約定，未能提供合格樣機或必要支持，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。（七）爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。（八）其他1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式[貳/肆]份，甲方執(zhí)[壹/貳]份，乙方執(zhí)[壹/貳]份，具有同等法律效力，自雙方簽字或蓋章之日起生效。（以下無正文）甲方（出借方）：（蓋章或簽字）負責人/授權代表：________________日期：______年____月____日乙方（借用方）：（簽字）部門/單位：________________聯(lián)系方式：________________日期：______年____月____日二、樣機借用管理流程為配合《樣機借用協(xié)議》的有效執(zhí)行，規(guī)范樣機借用行為，提高樣機使用效率，特制定本管理流程。（一）申請與審批1.申請人提交申請：借用樣機前，申請人需填寫《樣機借用申請表》（可作為協(xié)議附件或單獨表單），詳細注明樣機名稱、型號、序列號、借用數量、借用期限、借用用途、申請人信息、聯(lián)系方式等。2.部門審核：申請人所在部門負責人對申請的必要性、合理性及借用用途進行審核，簽署意見。3.資產管理/相關部門審批：《樣機借用申請表》提交至公司樣機管理部門（如：行政部、資產管理部、產品部或市場部等，根據公司實際情況確定）。審批人根據樣機庫存情況、借用政策及審批權限對申請進行審批。對于價值較高或特殊用途的樣機，可設置多級審批流程。（二）樣機出庫與交接1.樣機準備與核對：審批通過后，樣機管理部門人員根據《樣機借用申請表》準備相應樣機，核對樣機型號、序列號、附件等是否完整、完好。2.簽署協(xié)議：申請人（或其授權代表）在領取樣機時，需與樣機管理部門（代表公司）簽署《樣機借用協(xié)議》。3.出庫登記與交接：雙方共同對樣機外觀、性能狀態(tài)、附件等進行檢查確認，在《樣機借用登記表》上簽字確認，完成樣機出庫交接。樣機管理部門需留存《樣機借用協(xié)議》及《樣機借用申請表》復印件或掃描件備案。（三）借用期間管理1.使用跟蹤：樣機管理部門可定期或不定期對樣機借用情況進行跟蹤，了解樣機使用狀態(tài)和歸還情況。2.信息反饋：借用方在使用過程中如發(fā)現樣機故障或異常情況，應及時向樣機管理部門報告。如需維修，按協(xié)議約定或公司規(guī)定處理。3.到期提醒：樣機管理部門在借用期限即將屆滿前，可通過郵件、短信或電話等方式提醒借用方按時歸還。（四）樣機歸還與入庫驗收1.歸還申請：借用方在樣機使用完畢或借用期滿前，主動聯(lián)系樣機管理部門辦理歸還手續(xù)。2.入庫檢查：樣機管理部門人員對歸還的樣機及附件進行檢查驗收，包括外觀是否完好、有無損壞、性能是否正常、附件是否齊全等。3.問題處理：如發(fā)現樣機損壞、附件缺失或性能異常，應立即與借用方確認原因，并根據《樣機借用協(xié)議》中的約定進行處理，如協(xié)商賠償、維修等。處理完畢后方可辦理正式入庫。4.入庫登記：驗收合格或問題處理完畢后，在《樣機借用登記表》上記錄歸還日期、狀態(tài)等信息，完成入庫登記。（五）臺賬管理1.樣機管理部門應建立健全樣機借用管理臺賬，詳細記錄樣機的型號、序列號、借用日期、歸還日期、借用部門、借用人、用途、狀態(tài)等信息，確保賬物相符，可追溯。2.定期對樣機臺賬進行整理、核對與更新，確保信息準確無誤。（六）定期盤點樣機管