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銷(xiāo)售談判策略與技巧培訓(xùn)工具:從準(zhǔn)備到成交的全流程指南一、工具應(yīng)用情境:何時(shí)需要這套談判培訓(xùn)工具?本工具適用于以下場(chǎng)景,幫助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)提升談判能力,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo):新員工入職培訓(xùn):幫助新人快速掌握談判底層邏輯,避免“憑感覺(jué)談判”的誤區(qū);老員工進(jìn)階提升:針對(duì)資深銷(xiāo)售常見(jiàn)的“談判僵局”“利潤(rùn)流失”等問(wèn)題,提供策略?xún)?yōu)化方案;大客戶(hù)/復(fù)雜項(xiàng)目談判前集訓(xùn):針對(duì)高價(jià)值客戶(hù)(如集團(tuán)、公司)或涉及多部門(mén)協(xié)作的項(xiàng)目,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)策略推演;談判復(fù)盤(pán)與改進(jìn):通過(guò)工具模板對(duì)歷史談判進(jìn)行結(jié)構(gòu)化復(fù)盤(pán),提煉成功經(jīng)驗(yàn)與待優(yōu)化點(diǎn)。二、系統(tǒng)化操作流程:四步拆解談判全周期談判不是“臨場(chǎng)發(fā)揮”,而是“有準(zhǔn)備的戰(zhàn)術(shù)博弈”。以下流程覆蓋談判前、中、后全階段,保證每一步都有明確動(dòng)作與輸出。▍第一步:談判前——精準(zhǔn)定位,夯實(shí)基礎(chǔ)(占談判成功率的60%)核心目標(biāo):通過(guò)充分準(zhǔn)備,明確“談什么”“和誰(shuí)談”“怎么談”,避免信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的被動(dòng)。關(guān)鍵動(dòng)作與操作說(shuō)明:明確談判目標(biāo)與底線區(qū)分“理想目標(biāo)”(如:?jiǎn)蝺r(jià)元,年采購(gòu)量噸)、“可接受目標(biāo)”(如:?jiǎn)蝺r(jià)元,附加服務(wù))、“底線目標(biāo)”(如:?jiǎn)蝺r(jià)不低于元,賬期不超過(guò)天);用“優(yōu)先級(jí)排序”梳理核心訴求(如:價(jià)格>賬期>交付周期>售后條款),避免次要訴求影響核心利益。深度調(diào)研客戶(hù)方通過(guò)公開(kāi)信息(企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)報(bào)告、新聞動(dòng)態(tài))知曉客戶(hù)業(yè)務(wù)規(guī)模、行業(yè)地位、近期戰(zhàn)略(如:*公司2024年重點(diǎn)拓展華東市場(chǎng));通過(guò)內(nèi)部協(xié)作(客服、售后、已成交客戶(hù))知曉客戶(hù)歷史合作痛點(diǎn)(如:曾因交付延遲投訴過(guò)*供應(yīng)商)、決策鏈(誰(shuí)是最終決策人?誰(shuí)是技術(shù)評(píng)估人?誰(shuí)是預(yù)算審批人?);若有前期溝通記錄,提煉客戶(hù)顯性需求(如“需要*認(rèn)證產(chǎn)品”)與隱性需求(如“擔(dān)心供應(yīng)商穩(wěn)定性,需提供備選方案”)。制定談判策略與備選方案根據(jù)客戶(hù)類(lèi)型(如:價(jià)格敏感型、品質(zhì)優(yōu)先型、關(guān)系導(dǎo)向型)匹配策略:價(jià)格敏感型:突出“長(zhǎng)期合作成本優(yōu)勢(shì)”(如:年采購(gòu)量噸以上,單價(jià)再降%);品質(zhì)優(yōu)先型:強(qiáng)調(diào)“質(zhì)量保障體系”(如:通過(guò)認(rèn)證,不良率低于%);關(guān)系導(dǎo)向型:側(cè)重“長(zhǎng)期合作價(jià)值”(如:聯(lián)合開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,共享客戶(hù)資源);設(shè)計(jì)“讓步策略”:明確哪些條款可讓步、讓步幅度、讓步交換條件(如:若客戶(hù)接受賬期縮短至天,可贈(zèng)送次免費(fèi)培訓(xùn))。▍第二步:開(kāi)局階段——破冰立勢(shì),建立信任(談判前10-15分鐘)核心目標(biāo):通過(guò)專(zhuān)業(yè)、友好的開(kāi)場(chǎng),快速拉近距離,明確談判框架,避免陷入“討價(jià)還價(jià)”的僵局。關(guān)鍵動(dòng)作與操作說(shuō)明:破冰寒暄,營(yíng)造氛圍從客戶(hù)近期關(guān)注的行業(yè)動(dòng)態(tài)、企業(yè)成就切入(如:“總,看到貴司上月剛發(fā)布了新產(chǎn)品線,恭喜恭喜!我們團(tuán)隊(duì)也研究了這款產(chǎn)品,覺(jué)得在方面很有亮點(diǎn)”);避免敏感話題(如:價(jià)格、競(jìng)品對(duì)比),聚焦“合作共贏”的積極基調(diào)。闡明議程與目標(biāo)用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言明確本次談判重點(diǎn)(如:“今天我們主要想和您溝通三件事:一是產(chǎn)品交付周期的優(yōu)化方案,二是年度采購(gòu)量的階梯價(jià)格,三是售后服務(wù)的升級(jí)內(nèi)容,您看這樣可以嗎?”);引導(dǎo)客戶(hù)確認(rèn)優(yōu)先級(jí),保證雙方目標(biāo)一致(如:“您這邊最關(guān)心的是價(jià)格還是交付呢?我們可以先重點(diǎn)討論這個(gè)”)。展示專(zhuān)業(yè)度,建立信任帶準(zhǔn)備好的資料(如:客戶(hù)需求分析表、成功案例)輔助說(shuō)明,體現(xiàn)“重視客戶(hù)”;用數(shù)據(jù)代替主觀表述(如:“我們?yōu)橥袠I(yè)客戶(hù)提供的交付周期平均縮短%,主要原因是*”)。▍第三步:中場(chǎng)交鋒——需求挖掘,價(jià)值博弈(談判核心階段)核心目標(biāo):通過(guò)精準(zhǔn)提問(wèn)挖掘客戶(hù)真實(shí)需求,用“價(jià)值置換”替代“價(jià)格妥協(xié)”,推動(dòng)談判向目標(biāo)靠近。關(guān)鍵動(dòng)作與操作說(shuō)明:用SPIN提問(wèn)法挖掘深層需求背景問(wèn)題(Situation):知曉客戶(hù)現(xiàn)狀(如:“您目前使用的供應(yīng)商在交付方面主要存在哪些問(wèn)題?”);問(wèn)題問(wèn)題(Problem):引導(dǎo)客戶(hù)明確痛點(diǎn)(如:“這些問(wèn)題對(duì)您的生產(chǎn)計(jì)劃造成了哪些影響?”);影響問(wèn)題(Implication):放大痛點(diǎn)緊迫性(如:“如果交付延遲持續(xù),是否會(huì)影響您對(duì)下游客戶(hù)的承諾?”);需求-效益問(wèn)題(Need-Payoff):引導(dǎo)客戶(hù)自己說(shuō)出解決方案價(jià)值(如:“如果我們能把交付周期從天縮短到天,對(duì)您的業(yè)務(wù)會(huì)有什么幫助?”)。處理異議:先認(rèn)同,再轉(zhuǎn)化面對(duì)“價(jià)格太高”等異議,避免直接反駁,用“緩沖話術(shù)+價(jià)值重述”回應(yīng)(如:“我理解您對(duì)價(jià)格的考慮,很多客戶(hù)一開(kāi)始也有類(lèi)似顧慮。不過(guò)我們的產(chǎn)品通過(guò)技術(shù),能幫您降低%的能耗,按年采購(gòu)量計(jì)算,其實(shí)能節(jié)省*元成本”);針對(duì)“競(jìng)品更便宜”的異議,聚焦差異化優(yōu)勢(shì)(如:“是的,競(jìng)品報(bào)價(jià)確實(shí)低%,但他們的售后響應(yīng)時(shí)間是小時(shí),我們是*小時(shí),這對(duì)您連續(xù)生產(chǎn)很重要,您覺(jué)得呢?”)。適時(shí)沉默,掌握主動(dòng)權(quán)在提出關(guān)鍵條款(如:“最低單價(jià)*元”)或客戶(hù)猶豫時(shí),保持3-5秒沉默,給客戶(hù)思考空間,避免急于讓步;用“封閉式問(wèn)題”推動(dòng)決策(如:“如果價(jià)格和交付都能滿(mǎn)足您,您是否可以先確定*噸的試訂單?”)。▍第四步:收尾階段——確認(rèn)共識(shí),鎖定成果(談判最后15-30分鐘)核心目標(biāo):總結(jié)談判成果,明確后續(xù)行動(dòng),避免“口頭約定”導(dǎo)致的執(zhí)行偏差。關(guān)鍵動(dòng)作與操作說(shuō)明:總結(jié)共識(shí),書(shū)面確認(rèn)用“清單式總結(jié)”明確已達(dá)成的條款(如:“好的,那我們確認(rèn)一下:第一,單價(jià)元,年采購(gòu)量噸;第二,賬期*天;第三,每月5日前交付上月訂單,您看對(duì)嗎?”);對(duì)未達(dá)成一致的條款,明確下次溝通時(shí)間與負(fù)責(zé)人(如:“關(guān)于售后培訓(xùn)的次數(shù),我們內(nèi)部需要再確認(rèn),明天下午前給您答復(fù),可以嗎?”)。設(shè)定“下一步行動(dòng)”明確雙方責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、輸出物(如:“我們這邊會(huì)在月日前擬定正式合同,您需要在月日前完成法務(wù)審核,對(duì)嗎?”);避免“后續(xù)再聯(lián)系”等模糊表述,保證責(zé)任到人。表達(dá)感謝,維系關(guān)系無(wú)論談判結(jié)果是否理想,都感謝客戶(hù)的時(shí)間與反饋(如:“非常感謝您今天抽出寶貴時(shí)間,雖然有些細(xì)節(jié)還需要再敲定,但我們相信通過(guò)溝通一定能達(dá)成共贏”);后續(xù)24小時(shí)內(nèi)發(fā)送“感謝郵件”,附上會(huì)議紀(jì)要,體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)度。三、配套工具模板清單與示例模板1:談判前準(zhǔn)備清單表(示例)準(zhǔn)備維度具體內(nèi)容完成狀態(tài)(√/×)談判目標(biāo)理想目標(biāo):?jiǎn)蝺r(jià)元,賬期天;底線目標(biāo):?jiǎn)蝺r(jià)≥元,年采購(gòu)量≥噸√客戶(hù)背景調(diào)研客戶(hù)行業(yè)地位:華東地區(qū)行業(yè)TOP3;近期動(dòng)態(tài):計(jì)劃新建生產(chǎn)線,需*月前交付√決策鏈分析最終決策人:采購(gòu)總監(jiān)總;技術(shù)評(píng)估人:生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理;預(yù)算審批人:財(cái)務(wù)總監(jiān)*總√競(jìng)品對(duì)比A廠報(bào)價(jià)低%,但交付周期長(zhǎng)天;B廠品質(zhì)好*%,但售后響應(yīng)慢√讓步策略若客戶(hù)接受年采購(gòu)量噸,可免費(fèi)提供次售后培訓(xùn);若賬期縮短至天,單價(jià)再降%√模板2:客戶(hù)需求分析表(示例)客戶(hù)名稱(chēng)*公司對(duì)接人*總(采購(gòu)總監(jiān))顯性需求1.產(chǎn)品需通過(guò)認(rèn)證2.月交付量不低于噸3.賬期≤*天隱性需求1.擔(dān)心供應(yīng)商產(chǎn)能不穩(wěn)定,需提供產(chǎn)能保障方案2.希望供應(yīng)商協(xié)助開(kāi)發(fā)新客戶(hù)資源3.對(duì)售后響應(yīng)速度要求極高(故障需*小時(shí)內(nèi)到場(chǎng))痛點(diǎn)優(yōu)先級(jí)1.交付穩(wěn)定性>2.售后響應(yīng)>3.價(jià)格成本決策影響因素1.總經(jīng)理關(guān)注長(zhǎng)期合作價(jià)值2.采購(gòu)總監(jiān)關(guān)注性?xún)r(jià)比3.生產(chǎn)經(jīng)理關(guān)注交付及時(shí)性模板3:談判記錄與復(fù)盤(pán)表(示例)談判時(shí)間年月*日14:00-17:00談判地點(diǎn)*公司會(huì)議室參會(huì)人員我方:銷(xiāo)售經(jīng)理、技術(shù)支持客戶(hù):采購(gòu)總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理談判主題*產(chǎn)品年度合作條款談判已達(dá)成共識(shí)1.單價(jià):元/噸(年采購(gòu)量噸以上)2.交付:每月5日前交付上月訂單3.售后:提供次免費(fèi)培訓(xùn),響應(yīng)時(shí)間≤小時(shí)未達(dá)成共識(shí)1.賬期:客戶(hù)希望天,我方底線天2.付款方式:客戶(hù)希望%賬期,我方建議%預(yù)付款+*%賬期下一步行動(dòng)1.我方:月日前提交賬期方案(含預(yù)付款建議)2.客戶(hù):月日前反饋財(cái)務(wù)意見(jiàn)復(fù)盤(pán)要點(diǎn)1.優(yōu)勢(shì):技術(shù)展示清晰,成功引導(dǎo)客戶(hù)關(guān)注長(zhǎng)期價(jià)值2.不足:對(duì)客戶(hù)隱性需求(新客戶(hù)資源)挖掘不足,下次需提前準(zhǔn)備合作方案四、關(guān)鍵成功要素與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避1.核心原則:以“價(jià)值”為核心,而非“價(jià)格”避免“一降到底”的價(jià)格戰(zhàn),通過(guò)“增值服務(wù)”(如:免費(fèi)培訓(xùn)、優(yōu)先產(chǎn)能、聯(lián)合研發(fā))提升客戶(hù)感知價(jià)值;用“成本拆解”代替“模糊報(bào)價(jià)”(如:“我們的報(bào)價(jià)包含產(chǎn)品成本、運(yùn)輸費(fèi)、年售后費(fèi),總成本比單獨(dú)采購(gòu)節(jié)省%”)。2.情緒管理:保持冷靜,避免對(duì)抗客戶(hù)提出尖銳異議時(shí),深呼吸3秒再回應(yīng),用“理解→共情→解決”邏輯化解(如:“我理解您的擔(dān)心,之前客戶(hù)也有過(guò)類(lèi)似顧慮,后來(lái)我們通過(guò)方案解決了這個(gè)問(wèn)題”);避免“絕對(duì)化”表述(如:“我們的產(chǎn)品是最好的”),改用“數(shù)據(jù)化”表述(如:“我們產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率達(dá)到%,客戶(hù)滿(mǎn)意度%”)。3.靈活應(yīng)變:準(zhǔn)備“PlanB”若客戶(hù)對(duì)核心條款(如價(jià)格)堅(jiān)決不讓步,可靈活調(diào)整合作模式(如:減少單次采購(gòu)量,但增加配送頻次;或以“租賃+服務(wù)”模式替代“直接購(gòu)買(mǎi)”);若談判陷入僵局,可主動(dòng)提議“暫時(shí)休會(huì)”,給雙方留出思考時(shí)間,避免當(dāng)場(chǎng)沖動(dòng)決策。4.后續(xù)跟進(jìn):閉環(huán)管理,深化關(guān)系談判后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要,明確條款與責(zé)任人;在客戶(hù)執(zhí)行合同過(guò)程中,主動(dòng)跟進(jìn)交付、售后情況,及時(shí)解決問(wèn)

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