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印刷廠成本核算管理細(xì)則
一、總則1.目的為加強(qiáng)本廠成本核算管理,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本,有效控制成本支出,提高本廠經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)及本廠實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于本廠全體員工及涉及成本核算相關(guān)事務(wù)的客戶業(yè)務(wù)往來。3.基本原則-合法性原則:成本核算必須符合國(guó)家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度規(guī)定。-可靠性原則:成本核算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,如實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)情況。-相關(guān)性原則:成本核算應(yīng)與本廠經(jīng)營(yíng)管理決策相關(guān),為成本控制和績(jī)效評(píng)估提供有用信息。-分期核算原則:成本核算應(yīng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制成本報(bào)表。-權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)成本費(fèi)用,正確計(jì)算各期成本。二、成本核算對(duì)象與項(xiàng)目1.成本核算對(duì)象-本廠以印刷產(chǎn)品為主要成本核算對(duì)象,根據(jù)產(chǎn)品品種、規(guī)格、訂單等因素,分別核算不同產(chǎn)品的成本。-對(duì)于批量生產(chǎn)且規(guī)格相同的產(chǎn)品,可合并作為一個(gè)成本核算對(duì)象;對(duì)于定制化程度高的產(chǎn)品,則單獨(dú)作為一個(gè)成本核算對(duì)象。2.成本核算項(xiàng)目-直接材料:指生產(chǎn)過程中直接用于印刷產(chǎn)品的原材料,如紙張、油墨、版材等。-直接人工:指直接從事印刷生產(chǎn)的工人的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼以及按規(guī)定提取的職工福利費(fèi)等。-制造費(fèi)用:指本廠為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括車間管理人員工資、設(shè)備折舊費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、物料消耗等。三、成本核算流程1.成本數(shù)據(jù)收集-直接材料數(shù)據(jù):采購(gòu)部門負(fù)責(zé)記錄原材料的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息,并及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門。倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)記錄原材料的出入庫(kù)情況,定期編制原材料收發(fā)存報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。-直接人工數(shù)據(jù):人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)工人的出勤情況、工時(shí)記錄等信息,按照工資核算辦法計(jì)算應(yīng)發(fā)放的工資,編制工資結(jié)算表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。-制造費(fèi)用數(shù)據(jù):各車間及相關(guān)部門負(fù)責(zé)記錄本部門發(fā)生的各項(xiàng)制造費(fèi)用,如設(shè)備運(yùn)行記錄、水電費(fèi)消耗記錄等,定期編制制造費(fèi)用明細(xì)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。2.成本歸集與分配-直接材料歸集與分配:財(cái)務(wù)部門根據(jù)原材料收發(fā)存報(bào)表及生產(chǎn)領(lǐng)用記錄,將直接材料成本直接歸集到各成本核算對(duì)象。對(duì)于共同耗用的原材料,按照產(chǎn)品的產(chǎn)量、重量、定額消耗量等合理方法進(jìn)行分配。-直接人工歸集與分配:根據(jù)工資結(jié)算表及工時(shí)記錄,將直接人工成本直接歸集到各成本核算對(duì)象。對(duì)于無法直接區(qū)分的共同人工成本,按照各產(chǎn)品的實(shí)際工時(shí)或定額工時(shí)比例進(jìn)行分配。-制造費(fèi)用歸集與分配:財(cái)務(wù)部門對(duì)各車間及相關(guān)部門報(bào)送的制造費(fèi)用明細(xì)表進(jìn)行匯總,按照一定的分配方法,如生產(chǎn)工時(shí)比例法、機(jī)器工時(shí)比例法等,將制造費(fèi)用分配到各成本核算對(duì)象。3.成本計(jì)算-根據(jù)成本歸集與分配的結(jié)果,財(cái)務(wù)部門計(jì)算各成本核算對(duì)象的總成本和單位成本。計(jì)算公式為:總成本=直接材料成本+直接人工成本+制造費(fèi)用;單位成本=總成本÷產(chǎn)品產(chǎn)量。四、成本控制措施1.采購(gòu)成本控制-建立供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)的供應(yīng)商。-加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,明確采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款,通過談判、招標(biāo)等方式降低采購(gòu)成本。-優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)需求合理安排原材料采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間,避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象。2.生產(chǎn)成本控制-加強(qiáng)生產(chǎn)過程管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的工時(shí)消耗和原材料消耗。-嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中的廢品率,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理廢品,降低廢品損失。-合理安排設(shè)備維修和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備故障率,減少設(shè)備維修成本。3.費(fèi)用控制-制定費(fèi)用預(yù)算管理制度,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制、審批和控制。嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷審批流程,杜絕不合理費(fèi)用支出。-加強(qiáng)對(duì)水電費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用的管理,采取節(jié)能降耗措施,降低費(fèi)用開支。五、成本分析與考核1.成本分析-定期開展成本分析工作,財(cái)務(wù)部門會(huì)同生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門,對(duì)成本構(gòu)成、成本變動(dòng)趨勢(shì)等進(jìn)行分析。-成本分析方法包括比較分析法、比率分析法、因素分析法等,通過分析找出成本升降的原因,為成本控制提供依據(jù)。-編寫成本分析報(bào)告,向管理層匯報(bào)成本分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議。2.成本考核-建立成本考核制度,將成本指標(biāo)分解到各部門和崗位,明確責(zé)任主體。-制定成本考核指標(biāo)體系,包括成本降低率、原材料利用率、廢品率等指標(biāo),對(duì)各部門和員工的成本控制業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。-將成本考核結(jié)果與績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極參與成本控制工作。六、成本核算信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)本廠應(yīng)建立完善的成本核算信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集、整理、分析和報(bào)告。2.系統(tǒng)功能要求-成本核算信息化系統(tǒng)應(yīng)具備原材料采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度、成本核算與分析等功能模塊,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。-系統(tǒng)應(yīng)能夠自動(dòng)生成各種成本報(bào)表和分析圖表,為管理層提供直觀、準(zhǔn)確的成本信息。3.數(shù)據(jù)安全與維護(hù)-加強(qiáng)成本核算信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,設(shè)置不同用戶的操作權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。-定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。七、附則1.制度解釋權(quán)本細(xì)則由本廠財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂本細(xì)則將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、本廠經(jīng)營(yíng)管理需要及實(shí)際執(zhí)行情況適時(shí)進(jìn)行修訂。3.生效日期本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施,本廠原有相關(guān)成本核算管理規(guī)定與本細(xì)則不一致的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。在執(zhí)行本細(xì)則過程中,全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,積極配合成本核算管理工作,共同為實(shí)現(xiàn)本廠成本控制目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益提升而努力。同時(shí),我們也要關(guān)注社會(huì)效益,通過合理的成本核算管理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的印刷產(chǎn)品,樹立
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